MỤC LỤC
Lời mở đầu.........................................................................................................
Phần 1:Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp......................................................
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp...............................
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp....................................................
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ..................................................................
1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.............................................................
1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp...............................................
1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn ........................................................
Phần 2: Phân tích công tác lao động,tiền lương của công ty.............................
2.1 Cơ cấu lao động của công ty..................................................................
2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động.....................................................
2.3 Tuyển dụng lao động..............................................................................
2.4 Đào tạo và đào tạo lại.............................................................................
2.5 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp.........................................................
2.6 Các hình thức trả công lao động ở doanh nghiệp...................................
Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện..................................................

1


LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ kinh tế thị trường, nhất là nước ta mới gia nhập tổ chức
thương mại thế giới (WTO) khiến chúng ta đứng trước rất nhiều khó khăn
và thách thức đòi hỏi chúng ta phải cố gắng nỗ lực hơn nữa để hòa nhập với
cộng đồng, để cạnh tranh với các đối thủ nước ngoài. Đối với sinh viên,
những người chủ tương lai của đất nước thì áp lực đó càng lớn. Đòi hỏi
chúng ta phải trau dồi kiến thức và kinh nghiệm hơn nữa để bắt kịp với sự
phát triển của kinh tế toàn cầu.
Với sinh viên Việt Nam do tập trung học quá nhiều vào lý thuyết còn
thực hành thực tế lại hạn chế khiến cho khi ra trường sinh viên gặp rất



PHẦN 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN),
tiền thân là công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ),
trụ sở công ty được đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội. công ty
được thành lập từ năm 1985, là công ty đầu tiên được bộ y tế giao nhiệm
vụ hoạt động kinhh doanh XNK các mặt hàng chuyên ngành y tế bao
gồm: Dược phẩm, máy móc, trang thiết bị, vật tư, y tế, hóa chất, tinh dầu,
dược liệu, mỹ phẩm…tổ chức triển lãm quốc tế chuyên ngành y dược
thường niên.
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt nam thuộc Bộ y tế được
thành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm
hoạt động dưới sự giám sát của Nhà nước, công ty đã có nhiều kinh
nghiệm trong quá trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng trong nước và
ngoài nước, điều đó có ý nghĩa hết sức quan trong trong qua trình phát
triền của các doanh nghiệp hiện nay, nhất là đối với với nhưng doanh
nghiệp cổ phần hóa. Trước khi công ty cổ phần hóa, công ty có 1 vị trí
quan trọng trong việc cung cấp Dược – Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, các
nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất thuốc của các nhà máy đề
thi thử đại học. Đồng thời công ty cũng là nơi nghiên cứu và chế biến các
loại thuốc tân tiến.
Công ty luôn khẳng định vị trí hàng đầu trên thương trường bằng uy tín,
kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu quả hợp tác
và kinh doanh của mình; giữ vững và phát triển thương hiệu
VIMEDIMEX VN. Công ty có quan hệ bạn hàng với trên 300 doanh
nghiệp tại hơn 150 quốc gia và vùng lãnh thổ, là đại lý cho nhiều hãng


hoàn tán....
- Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dược và các
sản phẩm y tế khác.
- Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật.
5


- Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức năng (Thực phẩm bổ
sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ,
sản phẩm dinh dưỡng y học).
- Trang thiết bị, máy móc dụng cụ bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹ
phẩm, trang thiết bị và dụng cụ vật tư y tế.
- Hoá chất xét nghiệp và kiểm nghiệm (các hoá chất phục vụ cho ngành
y dược).
- Vác xin sinh phẩm.
- Các loại hoá chất thông dụng, các loại nguyên liệu vật tư dùng cho
các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện điện tử.
- Các mặt hàng nông, lâm, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ.
- Các mặt hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng khác.
2.

Kinh doanh dịch vụ:
- Dịch vụ khám chữa bệnh và các dịch vụ y tế khác.
- Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu.
- Thu đổi ngoại tệ và kiều hối.
- Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị
- Khách sạn, nhà hàng và hướng dẫn du lịch

3.


Công ty bao gồm 10 phòng trong đó có 7 phòng trực tiếp sản xuất kinh
doanh, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Lạng sơn, các quầy
thuốc được đạt tại Hà nội.

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

7


BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

8


9


GIÁMCỔ
ĐỐC
ĐẠITỔNG
HỘI ĐỒNG
ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC


TT
KD –
TTB
Y TẾ

TT
KD XNK
TH

10

TT D
VÀ
TTBY
TẾ I

CN
CTY
TẠI
LẠNG
SƠN

CN
CTY
TẠI
TP
HCM

TT D

HOẠC
CHÍNH Qua H– KẾ
HỢP
TOÁN
TÁC
QUỐC
TẾ

TT
KD
–
DM
P

TT
KD –
TTB
Y TẾ

TT
KD XNK
TH

TT D
VÀ
TTB
Y TẾ
I

CN


quản lý này nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt
theo các chức năng quản lý và hình thành nên những người lãnh đạo được
chuyên môn hóa,chỉ đảm nhận một hoặc một số chức năng nhất định,hoàn
toàn phù hợp với đặc tính sản xuất của công ty,chính vì vậy mà phát huy
được thế mạnh của các bộ phận,các phòng ban trong công ty.

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức tại các phòng và các
chi nhánh.
1.4.2.1 Phòng tổ chức hành chính ( TCHC )
A.. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
để phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
- Giúp cho Tổng Giám đốc quản lý cán bộ, công nhân viên thuộc Công ty
về:
• Hồ sơ công ty và hồ sơ cán bộ.
• Đánh giá phẩm chất, năng lực cán bộ.
• Tuyển dụng nhân viên.
• Thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước đối với cán bộ
công nhân viên trong công ty.
• Tiến hành trả lương, đóng BHXH cho công nhân viên.
……….
- Tham mưu việc bố trí, sắp xếp, đề bạt khen thưởng kỷ luật cán bộ
công nhân viên trong công ty.

12


- Theo dõi công tác: bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, bảo vệ bí mật về kinh
tế, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ,

- Tổ chức công tác kế toán: Theo dõi, ghi chép, giám sát các hoạt động
kinh doanh, kiểm tra nội bộ về chứng từ mua bán, chi tiêu, cung cấp
thường xuyên và đầy đủ các thông tin về tiền tệ, hàng hóa, chi phí… để
phục vụ cho lãnh đạo công ty chỉ đạo công tác kinh doanh của các đơn vị
trực thuộc. Thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước.
- Quản lý quỹ tiền mặt và vật ngang giá tại công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán đối nội, đối ngoại theo quy định
của Nhà nước.
- Giúp Tổng Giám đốc kiểm tra và giám sát các phương án kinh doanh,
đề ra các biện pháp quản lý vốn có hiệu quả.
- Hướng dẫn cho các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các quy định về
chế độ tài chính, kế toán lập báo cáo kế toán.
- Theo định kỳ, phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và báo cáo kết
quả phân tích cũng như ý kiến đề xuất cho Tổng Giám đốc hàng tháng,
quý, năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng giám đốc phân công.
B. Tổ chức
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng. Giúp
việc cho Kế toán trưởng có từ 01 đến 02 phó phòng.
1.4.2.3 Phòng kế hoạch – Hợp tác quốc tế ( KH_ HTQT )
A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng
chiến lược kinh doanh của toàn công ty hàng tháng, quý, năm. Giúp
Tổng Giám Đốc theo dõi và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
của đơn vị trong toàn Công ty. Báo cáo thống kê theo quy định.
14


- Tham mưu cho Tổng Giám đốc và công ty về pháp luật kinh tế ( đối
nội – đối ngoại ), nghiên cứu các văn bản, chính sách pháp luật có liên

A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
- Chuyên ngành xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, đại lý mua bán: dược
phẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu, hóa chất, phụ liệu, bao bì để sản xuất dược
phẩm, mỹ phẩm, và các mặt hàng của công ty được phép kinh doanh và
Nhà nước cho phép.
- Nghiên cứu và nắm bắt tình hình, dự báo khả năng thị trường giá cả, các
thông tin kinh tế, các quy chế, các chế độ phục vụ kinh doanh của công
ty. Hướng dẫn sử dụng các mặt hàng kinh doanh của công ty. Lập kế
hoạch và các phương án kinh doanh, đề xuất với lãnh đạo và thực hiện kế
hoạch, phương án kinh doanh được duyệt có hiệu quả.
- Duy trì và phát triển tốt các mối quan hệ trong nội bộ Công ty với bạn
hàng trong và ngoài nước để xây dựng mạng lưới bán hàng ổn định lâu
dài trên cơ sở bình đẳng, hợp tác và cùng có lợi.
- Tổ chức thực hiện các liên doanh, liên kết với các công ty trong và
ngoài nước để thực hiên phát triển thị trường nhập khẩu thị trường tiêu
thụ.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động gia công được, đóng gói lẻ hoặc
đóng gói nhỏ.
- Tái xuất khẩu ( không qua gia công ) hàng nhập khẩu sang các nước thứ
ba.
- Tổ chức và thực hiện công tác marketing, tuyên truyền, quảng cáo về
các mặt hàng và dịch vụ kinh doanh nói trên.
- Kinh doanh các mặt hàng, ngành nghề khác trong phạm vi ngành nghề
kinh doanh của Công ty.

16


- Tự cân đối thu chi đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, làm nghĩa vụ
nộp tiền lãi vay, lợi nhuận và các chi phí khác ( nếu có) theo quy định

20
77
3
4
9
4

20
77
2
3
4
4

19

17

9

ĐH Dược
ĐH khác
Trung học Dược
Trung học khác
Sơ cấp Dược
CN kỹ thuật
LĐ không qua đào
tạo

Bảng I : Thống kê số liệu công nhân qua các năm ( đơn vị: người )


91,57%

1

1

1

100%

47

48

42

111,9%

Bảng II : Thống kê số lượng nguồn nhân lực trong từng khu vực

18


( Đơn vị: người)
2.1.3 Cơ cấu theo giới tính
2007/2005
Tương
Tuyệt đối
đối

-

-

19,67

5,17

%

%

-

-

134

119

- 12

90,84%

ữ
-35
Tuyệt đối
-36

22,03%

Chiều: Từ 13h00 đến 17h00

Thời gian nghỉ ngơi
1. Đối với người lao động khi làm việc theo ca 8 giờ liên tục được nghỉ
giữa ca 30 phút (làm đêm được nghỉ 45 phút) tính vào giờ làm việc.
2. Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi
chuyển sang ca khác.
3. Người lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ mỗi ngày 30
phút và trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày
60 phút tính trong giờ làm việc mà vẫn hưởng nguyên lương.

20


4. Ngày nghỉ hàng tuần: thứ bảy và chủ nhật. Đối với một số trường
hợp đặc biệt do đặc thù công việc thời gian nghỉ ngơi thực hiện theo mục a
điều 12. Thảo ước lao động tập thể ký ngày 26/04/2007.
5. Người lao động được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương trong
những ngày lễ theo điều 73 Bộ luật Lao động và đã được bổ sung năm 2007
như sau (tổng các ngày nghỉ lễ trong năm là 9 ngày):
+ Tết Dương lịch

: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 Dương lịch)

+ Tết Âm lịch

: 01 ngày (01 ngày cuối năm và 3 ngày
đầu năm Âm lịch)

+ Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 01 ngày (10/3 Âm lịch)

tham khảo ý kiến của BCH Công đoàn cơ sở và phải thông báo trước cho
người lao động.
1. Người lao động nghỉ việc riêng được hưởng nguyên lương trong
những trường hợp sau:
* Kết hôn

: nghỉ 03 ngày

* Con kết hôn

: nghỉ 01 ngày

* Bố, mẹ (bên chồng, bên vợ) chết,
vợ hoặc chồng chết, con chết

: 03 ngày

2. Nghỉ việc riêng không hưởng lương: Người lao động có hoàn cảnh
đặc biệt khó khăn cần nghỉ không hưởng lương phải làm đơn gửi trưởng đơn
vị, phòng TCHC và được nghỉ khi Tổng Giám đốc Công ty chấp thuận, theo
quy định của Công ty.

2.3 Tuyển dụng lao động
Yêu cầu
1. Tổ chức xét, thi tuyển và đánh giá đối với các nhân viên về làm việc
tại các đơn vị trực thuộc, công ty cần phải khách quan công bằng.

22



c. Đối với bảo vệ Công ty
- Nam giới, có trình độ trung học phổ thông trở lên
- Có sức khoẻ tốt để đảm bảo công tác lâu dài.
- Tuổi đời dưới 40 tuổi.
Quy trình tuyển dụng
1. Phòng TCHC căn cứ đề nghị của các đơn vị trực thuộc công ty sẽ
điều động trong công ty (nếu có) hoặc tìm, lựa chọn cán bộ theo đúng tiêu
chuẩn; nghiên cứu hồ sơ, và trình Tổng giám đốc công ty.
2. Tổ chức xét và thi tuyển: Sau khi có ý kiến của Tổng Giám đốc,
phòng TCHC tổ chức xét chọn và thi tuyển (nếu cần).
Hội đồng thi tuyển gồm có:
+ Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc (được Tổng Giám đốc uỷ
quyền).
+ Trưởng phòng TCHC.
+ Trưởng đơn vị đã đề xuất xin bổ sung cán bộ.
+ Chuyên viên chuyên ngành (nếu cần).
3. Sau khi có kết quả xét chọn và thi tuyển, phòng TCHC trình Tổng
Giám đốc quyết định.
24


4. Thời gian thử việc từ 30 đến 60 ngày. Sau thời gian thử việc, ký hợp
đồng 3-6 tháng. Tuỳ thuộc vào hiệu quả công tác của ứng viên, lãnh đạo đơn
vị xin bổ sung nhân sự có ý kiến đề nghị chính thức đối với ứng viên đó.
Nếu các ứng viên dự tuyển đều đáp ứng tiêu chuẩn hoặc có số điểm thi
tuyển bằng nhau thì trước hết ưu tiên ứng viên là vợ, chồng, con của
CBCNV đang công tác trong công ty (chỉ áp dụng ưu tiên một chỉ tiêu).
2.4 Đào tạo và đào tạo lại
Nội dung và đối tượng đào tạo
1. Nội dung: Những kiến thức về lý luận chính trị, quản lý hành chính