ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
KHOA KẾ TOÁN
----------------
TÊN CHUYÊN ĐỀ:
KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA VIỆT
Sinh viên thực hiện:
Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Thị Quỳnh
ThS. Nguyễn Thị Thúy Phượng
Lớp: H12K6.2
Huế, tháng 4 năm 2015
2
Chun đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Hoa Việt”
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại Trường
Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng em đã được sự dìu dắt,
Huế, ngày 20 tháng 04
năm 2015
Sinh viên
Nguyễn Thò Quỳnh
MỤC LỤC
Nguyễn Thò Quỳnh...........................................................................................4
MỤC LỤC.............................................................................................................4
DANH MỤC SƠ ĐỒ.............................................................................................6
ĐẶT VẤN ĐỀ......................................................................................................7
1. Sự cấp thiết của vấn đề nghiên cứu...............................................................7
2. Mục tiêu nghiên cứu......................................................................................8
3. Cấu trúc đề tài................................................................................................8
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT...............................8
1.1. Q trình hình thành và phát triển..............................................................9
1.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty..............................................................9
1.2.1. Sơ đồ tổ chức quản lý của cơng ty.......................................................9
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơng ty......................10
1.3. Sơ dồ bộ máy kế tốn tại cơng ty.............................................................10
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn. ..................................................................10
1.3.2. Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty...............................................10
1.3.3. Các chính sách kế tốn áp dung tại cơng ty.......................................12
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN
DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CƠNG TY TNHH HOA VIỆT....................................................................14
2.1. Các lĩnh vực kinh doanh tại cơng ty ........................................................14
2.2. Các phương thức bán hàng tại cơng ty.....................................................14
2.3. Kế tốn doanh thu bán hàng.....................................................................15
2.3.1. Tài khoản sử dụng.............................................................................15
Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty..................................................10
Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ..........................11
Sơ đồ 04 : Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty TNHH Hoa Việt..........................15
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Sự cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Khi nói đến nền kinh tế thị trường là nói đến tính cạnh tranh gay gắt, các doanh
nghiệp khi tham gia vào nền kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ, tìm cho mình một
hướng đi phù hợp nhằm thích nghi với nền kinh tế thị trường. Một trong những mục
tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, đạt được hiệu quả kinh tế
cao nhất. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực
trong chiến lược kinh doanh của mình. Bên cạnh việc tối thiểu hoá đầu vào, doanh
nghiệp cần phải chú ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hoá đầu ra. Một trong
những chiến lược mà các doanh nghiệp thường thực hiện là tập trung vào khâu tiêu thụ
sản phẩm. Có thể nói đây là giai đoạn cuối cùng nhằm tạo ta thu nhập cho doanh
nghiệp cụ thể là tạo ra doanh thu, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi
phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Như
Ăng-ghen đã nói “Tiêu thụ không chỉ đơn thuần là kết quả của sản xuất, đến lượt nó,
nó cũng tác động trở lại sản xuất” bởi vì chỉ có thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận
của doanh nghiệp mới được thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu, có tích luỹ để đầu
tư vào tái sản xuất ở chu kỳ sau. Chu kỳ sau quy mô sản xuất được quyết định mở rộng
hay thu hẹp thì được căn cứ trực tiếp vào sản lượng tiêu thụ của kỳ trước. Có thể nói
rằng hoạt động tiêu thụ là thước đo sự phát triển của doanh nghiệp.
Kế toán với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó đã và đang là công cụ thực sự quan trọng và hữu
hiệu trong việc quản lý doanh nghiệp. Nắm bắt được vai trò quan trọng của kế toán trong
công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xuất phát từ thực tế
ở trường.
3. Cấu trúc đề tài
Ngoài phần đặt vấn đề thì bài chuyên đề tốt nghiệp bao gồm:
Chương 1:Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại công ty TNHH
Hoa Việt .
Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Hoa Việt.
Chương 3: Nhận xét và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hoa việt
Kết luận
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH HOA VIỆT
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoa Việt
Địa điểm trụ sở chính: 14 Trương Định - Huế
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hoa Việt được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa
Thiên Huế cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3300596036, ngày cấp 13
tháng 11 năm 2008.
• Chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh
- Khắc các loại dấu công nghệ cao;
- Kinh doanh vật tư nghành dấu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của giám đốc là:
- Điều hành công việc cụ thể của công ty.
- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để sản xuất kinh doanh.
- Thay mặt công ty xúc tiến tất cả quan hệ hợp tác kinh doanh với khách hàng.
Phòng kế toán:
- Thực hiện kiểm tra ghi chép sổ sách theo đúng chế độ kế toán.
- Quản lý, bảo toàn và phát triển vốn, cân đối thu chi và hạch toán lãi lỗ.
Phòng sản xuất kinh doanh:
- Nhận tất cả các đơn đặt hàng trực tiếp hay qua điện thoại.
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
1.3. Sơ dồ bộ máy kế toán tại công ty.
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
KẾ
TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN VIÊN
KIÊM THỦ QUỸ
Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán của công ty, có
Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ ĐKCTGS
Sổ cái
Sổ chi tiết
Bảng TH chi tiết
Bảnghình
cân thức
đối sốchứng
phát sinh
Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo
từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hằng ngày
Ghi cuối quý
Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo tài chính
Quy trình ghi sổ kế toán:
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bẳng tổng hợp chứng từ gốc,kế toán
lập chứng từ ghi sổ.căn cứ vào chứng từ ghi sổ sau đó dùng để ghi vào sổ cái.Các
chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ kế toán
chi tiêt.
+ Tờ khai thuế TNDN tạm nộp theo từng quý
+ Tờ khai thuế TNCN
- Báo cáo năm: Được lập trình lên Cơ Quan Thuế và Giám Đốc.
+ Báo cáo tìa chính gồm có:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cao lưu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Hồ sơ quyết toán Thuế:Thuế TNDN,thuế TNCN.
1.3.3. Các chính sách kế toán áp dung tại công ty
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01đến ngày 31 tháng 12…..
- Nguyên tác đánh giá hàng tồn kho của công ty là phương pháp bình quân gia
quyền cuối tháng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là bình quân.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty là theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình,vô hình)là phương pháp đường thẳng
theo phương pháp này thì mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao hàng năm được xác định
theo mức không đổi trong suốt thowig gian sử dụng.
+ Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
bằng tiền mặt được áp dụng đối với những khách hàng là cá nhân hoặc những tổ chức
ít có quan hệ hợp tác với công ty.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Trong điều kiện nền kinh tế phát
triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền
hàng giữa người mua và người bán, phương thức này công ty áp dụng đối với những
đối tượng khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài hoặc những khách hàng lớn đặt hợp
đồng hàng hóa qua điện thoại hoặc email. Đây là hình thức thanh toán đang được công
ty khuyến khích thực hiện bởi ưu điểm thuận tiện, an toàn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
2.3. Kế toán doanh thu bán hàng
2.3.1. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
2.3.2. Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán của công ty được thự hiện theo sơ đồ sau:
Hóa đơn
GTGT
bán hàng
Bảng tổng
hợp chứng
từ gốc
0058765
Ngày 07 tháng 9 năm 2014
Đơn vị bán hàng:........Công ty TNHH Hoa Việt
Địa chỉ:.............. 14 Trương Định TP Huế.................................................................
Số TK:.....................................................................................................................
Điện thoại:.................................................MS: 3300596036
Họ tên người mua hàng:..............................................................................................
Tên đơn vị: Đảng Ủy Sở Giáo Dục Và Đào Tạo
Địa chỉ: 22 Lê Lợi – Thành Phố Huế
Hình thức thanh toán:.....TM..................MS: .
Đơn
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
vị tính
A
B
C
1
2
3=1x2
Hộp dấu tròn
Hộp
01
740.000
740.000
Cộng tiền hàng:
Ngày 07 tháng 9 năm 2014
Họ tên người nộp tiền: Trần Thị Huệ
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
Địa chỉ: 14 Trương Định-TP.Huế
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 814.000 (bằng chữ): Tám trăm mười bốn nghìn đồng
Kèm theo HĐTC: 0058765 Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)
Giám đốc
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nộp
Thủ quỷ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CóTK
Ghi nợ các TK
511
Số
Ngày
hiệu
58765
tháng
7/9/14
111
Khắc
dấu
112
cho 740.000
131
740.000
Đảng ủy Sở GD
5/10/14 67562
102.300.000
44.100.000
28.600.000
Trang 18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu bán hàng kế toán lập
chứng từ ghi sổ:
Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 01
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
TRÍCH YẾU
A
Trích bảng tổng
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN
NỢ
CÓ
hợp DTBH
131
CỘNG
Kèm theo (1) chứng từ gốc
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 02
(Ký, họ tên)
-----------------------------------------------------------------------------------------------Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 03
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
TRÍCH YẾU
A
K/c Doanh thu
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN
NỢ
CÓ
B
C
511
911
CỘNG
Kèm theo (1) chứng từ gốc
1
175.000.000
Đơn vị tính……………
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
Số tiền
Ngày
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
tháng
A
B
1
58765
7/9/14
740.000
67562
12/9/14
975.000
Người ghi sổ
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám Đốc
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt)
Từ các chứng từ ghi sổ và các chứng từ khác có liên quan kế toán tổng hợp tiến
hành ghi vào sổ cái.
Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu tài khoản: TK 511
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
102.300.000
Doanh thu KH nợ
131
28.600.000
K/c Doanh thu
911
01
DTBH
5/10/13
02
5/10/13
03
130.900.000
PSTK
130.900.000
Diễn giải
Xuất vật liệu bán
Cộng
Nợ
632
Có
155
Số tiên
12.236.000
12.236.000
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng kê hóa đơn GTGT các sản phẩm mua vào
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp:
“Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hoa Việt”
phục vụ cho hoạt động kinh doanh, bảng kê giá vốn hàng bán kế toán lập chứng từ ghi
sổ.Dựa vào phiếu xuất kho kế toán hoạch toán giá vốn hàng bán
-----------------------------------------------------------------------------------------------Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt)
Cty TNHH Hoa Việt
Mẫu số S02a – DNN
(Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày .01..... tháng .09..... năm 2014....
Số: ...........................................
Nợ: 632..................
Có: 154,155,156
Họ và tên người nhận hàng:Trịnh Bá Mạnh
Địa chỉ (bộ phận): :xưởng sản xuất
Lý do xuất kho: Xuất nguyên vật liệu
Xuất tại kho (ngăn lô): .A2....................................................Địa điểm: 14 Trường Chinh
STT
Tên,nhãn hiệu,quy
cách,phẩm chất vật
3
4
Hộp dấu tròn
D02
HỘP
01
01
230.000
230.000
...
....
....
.....
....
....
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 05
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
SỐ HIỆU TÀI
KHOẢN
NỢ
CÓ
B
C
632
156
A
Xuất hàng bán
CỘNG
Kèm theo (1) chứng từ gốc
SỐ TIỀN
1
28.632.500
28.632.500
GHI CHÚ
D
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh – Lớp H12K6.2
Trang 24
Cty TNHH Hoa Việt
A
K/c giá vốn
155
154
SỐ TIỀN
GHI CHÚ
1
D
17.235.651
17.235.651
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Hoa Việt)
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
D
Ngày 5 tháng 10 năm 2014
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Trang 25