Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

MỤC LỤC............................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................1
PHẦN I.................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN GIA LÂM...4
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tố chức của UBND Huyện Gia Lâm...........4
1.1. Chức năng nhiệm vụ của Uỷ ban nhân dân huyện:......................................................4
1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Gia Lâm.......................................................5
1.2.1. Trong lĩnh vực kinh tế...............................................................................................5
1.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai...............5
1.2.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp...................................................6
1.2.4. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải............................................................6
1.2.5. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch.........................................................6
1.2.6. Trong lĩnh vực văn hoá, thông tin, giáo dục, y tế, xã hội và thể dục thể thao..........7
1.2.7. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường..............................8
1.2.8. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội.................................8
1.2.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo..............................8
1.2.10. Trong lĩnh vực thi hành pháp luật...........................................................................9
1.2.11. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính.........................9
1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND Huyện Gia Lâm..............................................................10
II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND Huyện Gia
Lâm...................................................................................................................................11
2.1. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng UBND Huyện Gia Lâm...................................11
2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng...............................................................................12
2.3. Xây dựng bản mô tả công việc của chánh văn phòng UBND Huyện Gia Lâm........12
III.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của cơ
quan thực tập.....................................................................................................................14

.............................................................................................................................23
1.Giúp cơ quan ban hành bộ mẫu lịch công tác tuần, tháng và năm:................................23
2. Soạn thảo quy chế về công tác văn thư lưu trữ của cơ quan:.......................................46
3. Soạn thảo Quy chế văn hóa công sở:............................................................................49
4. Xây dựng quy trình tổ chức hôi nghị của cơ quan:.......................................................54
5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại.........................................................................56
6. Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng của cơ quan:......................................57

Phần III..............................................................................................................59
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................59
I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng ở
UBND huyện Gia Lâm.....................................................................................................59
1. Ưu điểm:......................................................................................................................59
2. Nhược điểm:..................................................................................................................60
II. Đề xuất những giải pháp để pháp huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm trong
công tác hành chính tại UBND huyện Gia Lâm...............................................................60

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trường Đại học Nội vụ Hà
nội, khoa Quản trị văn phòng đã tạo điều kiện cho em đi thực tập tốt nghiệp tại
UBND Huyện Gia Lâm. Đây là cơ hội để em áp dụng những kiến thức đã học

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Giới thiệu chung về UBND Huyện Gia Lâm

Gia Lâm - vùng đất địa linh nhân kiệt, nằm ở cửa ngõ phía Đông của Thủ
đô Hà Nội ngàn năm văn hiến, nơi giao thoa của dòng văn hoá Thăng Long và
Kinh Bắc. Nhân dân Gia Lâm giàu truyền thống yêu nước và cách mạng với
nhiều đức tính tốt đẹp: cần cù, chịu khó, anh hùng, thông minh, sáng tạo. Từ khi
có Đảng lãnh đạo, nhất là sau cuộc Cách mạng tháng Tám -1945 lịch sử, chính
quyền dân chủ nhân dân được thành lập, nhân dân Gia Lâm cùng Thủ đô và đất
nước lập thêm bao kỳ tích để xây dựng và bảo vệ quê hương góp phần làm rạng
rỡ truyền thống anh hùng bất khuất của Thủ đô Hà Nội anh hùng và dân tộc Việt
Nam quang vinh.
Vị trí địa lý
Huyện Gia Lâm nằm ở phía Đông của Thủ đô Hà Nội. Phía Bắc của
Huyện là quận Long Biên; phía Tây Nam có địa giới là dòng sông Hồng, bên kia
bờ là huyện Thanh Trì và quận Hoàng Mai; phía Đông Bắc và Đông giáp với
các huyện Từ Sơn, Tiên Du, Thuận Thành của tỉnh Bắc Ninh; phía Nam giáp với
huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên.
Diện tích: 114,79 km2.
Dân số: khoảng 243.957 người (năm 2011).

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

2

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN GIA LÂM
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tố chức của UBND
Huyện Gia Lâm.
1.1. Chức năng nhiệm vụ của Uỷ ban nhân dân huyện:
- Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của
Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
- Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng
cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội,
củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
- Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,
góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà
nước từ trung ương tới cơ sở.
- Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của
Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
- Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng
cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội,
củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
- Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,

toán ngân sách địa phương, lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong
trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
UBND, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp
- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, hướng dẫn kiểm tra UBND
cấp xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách, kiểm tra nghị quyết của
HĐND cấp xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy định của
luật ngân sách
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn
1.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi
và đất đai
- Xây dựng, trình HĐND cùng cấp thông qua các chương trình khuyến
khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương và tổ chức
thực hiện các chương trình đó.
- Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển dịch cơ cấu
kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác lâm sản,
phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ, hải sản
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

5

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

việc chấp hành quy định của nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và du
lịch trên địa bàn huyện
- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ và du lịch trên địa bàn
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của nhà nước về hoạt động thương
mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn
1.2.6. Trong lĩnh vực văn hoá, thông tin, giáo dục, y tế, xã hội và thể
dục thể thao
- Xây dựng các trương trình đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông tin,
y tế, thể dục thể thao, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau khi
được cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ
cập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề, tổ
chức các trường mầm non, thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địa
bàn, chỉ đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,
quy chế thi cử
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp, hướng dẫn các phòng
trào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể
thao, bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắng
cảnh do địa phương quản lý.
- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế, quản lý các trung tâm y tế,
trạm y tế, chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ cho nhân dân, phòng chống
dịch bệnh, bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi

huyện, quản lý lực lượng dự bị động viên, chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân
quân tự vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự, quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước, thực hiện
các biện pháp phòng ngừa và phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các
hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương
- Chỉ đạo và kiểm tra việc quản lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của
người nước ngoài ở địa phương.
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh trật tự, an toàn xã hội
1.2.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo.
- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và
tôn giáo
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

8

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kế
hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộc
thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

9

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hành chính ở địa phương trình HĐND cùng cấp thông qua để trình cấp trên xem
xét quyết định.
Xây dựng đề án thành lập các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân
dân theo hướng dẫn của Chính phủ trình Hội đồng nhân dân quyết định
1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND Huyện Gia Lâm.
Sơ đồ

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

10

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng.
Văn phòng HĐND – UBND huyện
1 Trương Văn Học
Chánh văn phòng
2 Nguyễn Đình Quang
Phó Chánh văn phòng
3 Nguyễn Văn Quang
Phó Chánh văn phòng
4 Nguyễn Mậu Quang
Phó Chánh văn phòng
5 Nguyễn Thị Phượng
Văn thư
6 Nguyễn Thu Giang
Kế toán
Bộ phận tiếp nhận
7
và trả KQ giải quyết TTHC
8 Bùi Công Yên
Bộ phận CNTT
9
Tổ bảo vệ
10
Tổ bếp
11
Tổ xe
2.3. Xây dựng bản mô tả công việc của chánh văn phòng UBND
Huyện Gia Lâm.
A. Chức danh: Chánh Văn phòng.

thuộc huyện.
- Báo cáo về tình hình hoạt động của văn phòng cho Lãnh đạo UBND
huyện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo UBND huyện giao cho.
2. Quyền hạn:
- Được quyền kết luận về nhận xét, đánh giá, phân loại và đề xuất khen
thưởng, kỷ luật đối với công chức của văn phòng.
- Được quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho công chức trong văn phòng
và kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của các
phòng ban đơn vị thuộc huyện.
- Đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo UBND huyện về nhân sự, nhiệm vụ,
phương tiện phục vụ công việc của văn phòng.
- Có thẩm quyền kí các văn bản liên quan đến hoạt dộng của văn phòng,
hoặc kí thừa lệnh, kí thay khi có sự cho phép của Lãnh đạo UBND huyện.
3. Yêu cầu:
- Trình độ: Đại học chính quy.
- Kỹ năng:
+ Nắm vững đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước,
phương hướng chủ trương của ngành để vận dụng vào thực hiện chức năng
nhiệm vụ.
+ Có kỹ năng đánh giá, phân tích và tổng hợp báo cáo; soạn thảo tốt các
văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến công tác quản lý nhà nước về văn bản
trên địa bàn tỉnh; phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở tham mưu xây dựng
dự thảo văn bản quy phạm pháp luật. Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

13

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


chung của cơ quan UBND huyện, các phòng, ban, ngành cấp huyện và UBND
các xã, thị trấn; Tham mưu giúp Thường trực HĐND - UBND, Chủ tịch HĐND
- UBND huyện chỉ đạo, điều hành các hoạt động trên địa bàn huyện.
Qua đó ta có thể thấy vai trò của văn phòng trong việc tham mưu đối với
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

14

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

cơ quan là vô cùng quan trọng và không thể thiếu được trong mỗi cơ quan.
Ví dụ:
- Tổng hợp thu thập, tiếp nhận đăng kí lịch công tác từ các phòng ban để
tổng hợp xây dựng lịch công tác tuần của UBND Huyện.
- Tham mưu cho lãnh đạo UBND Huyện, xây dựng nội quy, quy chế làm
việc của UBND Huyện.
- Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng bản mô tả công việc cho cán bộ văn
phòng và các phòng ban, đơn vị thuộc huyện.
3.1.1.2. Vai trò của văn phòng trong việc đảm bảo công tác hậu cần
cho cơ quan:
Văn phòng chi phối mọi hoạt động của toàn cơ quan.văn phòng có trách
nhiệm phục vụ tốt công tác hậu cần, trà nước và đảm bảo vệ sinh: Vệ sinh trong
phòng làm việc của Thường trực HĐND huyện, Lãnh đạo UBND huyện, lãnh
đạo Văn phòng và đảm bảo vệ sinh toàn bộ hành lang tầng 1, 2 trụ sở UBND
huyện, nhà khách của UBND huyện, có trách nhiệm đáp ứng và thay thế kịp thời

Văn phòng. Dựa vào những dữ liệu các phòng, đơn vị đã gửi, Văn phòng sẽ lập
dự thảo chương trình công tác cho cơ quan và gửi cho các phòng, đơn vị để lấy
ý kiến bổ sung. Cuối cùng, Văn phòng sẽ hoàn chỉnh bản thảo và trình lên Chủ
tịch phê duyệt và ban hành.

Lãnh đạo UBND HĐND

Các phòng ban đơn
vị

Cán bộ văn phòng HĐND-UBND

Giải thích sơ đồ:
- Cán bộ Văn phòng (Bộ phận văn thư) xin lịch công tác tuần từ lãnh đạo
UBND, HĐND, lãnh đạo văn phòng để xây dựng lịch công tác tuần.
- Các phòng ban đơn vị thuộc huyện đăng kí lịch công tác của đơn vị
mình với văn phòng (Cán bộ văn thư).
- Cán bộ văn phòng (Cán bộ văn thư) căn cứ theo lịch làm việc của lãnh
đạo cung cấp và thông tin mà các phòng ban đơn vị dăng kí để sắp xếp, xây
dựng lịch công tác tuần cho UBND
- Cán bộ văn thư sau khi xây dựng dự thảo lịch công tác tuần sẽ xin ý kiến
trình lãnh đạo duyệt và ban hành.
- Sau khi làm thủ tục ban hành lịch công tác, cán bộ văn phòng scan văn
bản và truyền gửi lịch công tác tuần đến lãnh đạo ủy ban và các phòng ban thuộc

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

16

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B

không tổng hợp xuống văn thư, sự sai sót này của các đơn vị sẽ dẫn đến việc
trùng lặp phòng hội nghị và gây khó khăn cho văn thư khi trả lời khách đến dự
hội nghị về lịch, thời gian, địa điểm phòng họp cũng như việc chuẩn bị phòng
hội nghị và nếu các phòng hội nghị đều đã hết thì sẽ rất khó khăn trong việc tìm
phòng thay thế.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

17

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

3.1.3. Sơ đồ hóa tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo:
Trong một cơ quan, việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan
chính là làm công tác đối ngoại, Điều này là rất quan trọng. Hiểu được những điều
đó, nên việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan được Văn phòng
thực hiện rất nghiêm túc và hiệu quả. Để chuyến đi công tác được thành công, Văn
phòng thực hiện theo các bước sau:
- Trước chuyến đi công tác:
+ Lập kế hoạch cho chuyến đi công tác: xác định mục đích, nội dung, địa
điểm, thành phần, phương tiện, kinh phí mà Văn phòng có trách nhiệm đề xuất ý
kiến và trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt
+ Văn phòng có tránh nhiệm chuẩn bị tên gọi cho đoàn công tác, trưởng
đoàn và các thành viên; thông báo nội dung và lịch làm việc; thời gian; tổ chức
đánh máy, sao in tài liệu phục vụ cho chuyến công tác
+ Chuẩn bị phương tiện, liên hệ chỗ ăn nghỉ cho Lãnh đạo khi đi công tác,

Văn phòng

Lập kế hoạch
(Phân công nhiệm vụ, dự trù
kinh phí )

Lãnh đạo
Duyệt

Văn thư

Văn phòng

Văn phòng

Làm thủ tục ban hành

Kiể
m tra

Thực hiện công tác hậu cần
trong chuyến đi công tác
Tổng kết sau chuyến đi
( Thanh quyết toán, họp rút
khinh nghiệm)

Văn phòng

Lập hồ sơ


- Mọi văn bản đều qua văn thư kiểm tra về thể thức, tránh được sự sai sót
về thể thức văn bản khi ban hành.
- Văn thư tổng hợp thông tin từ các phòng ban đơn vị xây dựng lịch công
tác thường kì cho UBND giúp lãnh đạo nắm được mọi hoạt động của các đơn vị,
phòng ban trong cơ quan.
Nhược điểm:
- Mô hình này đòi hỏi phải có sự thống nhất trong quy trình quản lý của
Lãnh đạo vì chỉ cần có sự sai sót, chệch quỹ đạo từ phía các đơn vị, phòng ban
sẽ dẫn đến sự sáo trộn lịch công tác thường kì của toàn UBND.
- Yêu cầu Phải áp dụng ISo trong công tác quản trị.
3.2.2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc thực hiện chỉ
đạo công tác văn thư.
Trong suốt quá trình hình thành và hoạt động của Văn phòng HĐND –
UBND huyện Gia Lâm, công tác văn thư được xem là một bộ phận góp phần quan
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

20

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

trọng vào hoạt động chung của cơ quan. Là bộ phận đảm bảo năng suất chất lượng
cho Văn phòng. Chính vì vậy, làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết
những công việc một cách nhanh chóng và đảm bảo hiểu quả công việc của cơ
quan.
Để đáp ứng nhu cầu công tác văn thư, phải thường xuyên nâng cao trình


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ Quy định
chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
Công tác lưu trữ tại cơ quan hiện tại vẫn là do cán bộ văn thư kiêm nhiệm.
Được sự quan tâm của lãnh đạo Văn phòng và Lãnh đạo UBND về công tác lưu
trữ, hiện nay phòng dùng để lưu trữ văn bản tài liệu được bố trí một cách khoa
học và được trang bị cơ sở vật chất hiện đại nhằm đảm bảo tuổi thọ của văn bản
tại liệu cũng như đảm bảo cho công tác khai thác sử dụng tài liệu của các cán bộ,
công chức, viên chức của UBND. Mặc dù cơ sở vật chất tại phòng lưu trữ của cơ
quan nhận được rất nhiều sự quan tâm và chú trọng nhưng tại văn phòng
HĐND- UBND huyện Gia Lâm vẫn chưa có cán bộ chuyên trách làm công tác
lưu trữ cơ quan, vì vậy mà công tác lưu trữ vẫn còn rất nhiều bất cập và chưa
thực sự được khai thác hết tiềm năng.

Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Anh

22

Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7B


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Phần II