Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................2
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
PHẦN 1.................................................................................................................3
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN. 3
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân...........................3
1. Vị trí, chức năng của UBND huyện Lý Nhân................................................................................3
2. Nguyên tắc làm việc của UBND huyện Lý Nhân...........................................................................3
3.Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Lý Nhân:........................................................................4
II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân.........5
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng UBND huyện Lý Nhân.....................................5
1.1. Chức năng:...............................................................................................................................5
1.2 Nhiệm vụ..................................................................................................................................6
2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân:................................................................7
3. Bản mô tả công việc của Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp.........8
3.2. Bản mô tả công việc của các nhân viên văn phòng:...............................................................10
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND
huyện Lý Nhân..............................................................................................................................11
1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng....................................................................................11
1.1.Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm
bảo hậu cần cho UBND huyện Lý Nhân.........................................................................................12
1.2 Sơ đồ hóa nội dung, quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện Lý
Nhân.............................................................................................................................................13
1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị( hoặc hội thảo, cuộc họp của UBND huyện Lý Nhân.
......................................................................................................................................................14
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo...............................................14
1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở
của cơ quan..................................................................................................................................15

II.ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN...........................63
1.Về chất lượng cán bộ:................................................................................................................63
2.Về cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng................................................................................64

LỜI CẢM ƠN....................................................................................................65
PHỤ LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức, có trách nhiệm thu thập, xử
lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho các hoạt động của lãnh đạo. Quản trị văn
phòng là một ngành rất rộng, nó đáp ứng nhu cầu thực tiễn của từng cơ quan
đơn vị. Hiện nay nước ta đang bước vào giai đoạn công nghiệp hóa - hiện đại
hóa đất nước cho nên công tác văn phòng cũng đóng góp một phần lớn vào công
tác xây dựng đất nước. Văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một
cơ quan nào. Nó góp phần rất lớn đến hoạt động của cơ quan. Công tác văn
phòng nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức
và ngược lại. Nếu hoạt động không hiệu quả sẽ có thể tác động tiêu cực đến quá
trình phát triển của cơ quan.
Nắm bắt được tình hình thực tiễn đó, năm 1971 Trường trung học Văn thư
Lưu trữ được thành lập theo Quyết định số 109/QĐ – BT ngày 18/12/1971 của
Bộ trưởng phủ Thủ tướng với nhiệm vụ đào tạo cán bộ làm công tác văn phòng,
công tác văn thư, công tác lưu trữ có đầy đủ trình độ chuyên môn cung ứng
được nguồn cán bộ, nhân lực mà xã hội đang cần trong đó có ngành Quản trị

thực tế cùng sự kết hợp lý luận chuyên môn mà em đã đúc rút được tại cơ
quan.Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thạc sỹ LÂM THU HẰNG
– giảng viên hướng dẫn em trong thời gian kiến tập vừa qua, đồng thời em xin
cảm ơn tới Lãnh đạo cùng các cán bộ UBND huyện Lý Nhân, nhất là cô Nguyễn
Thị Quế Anh - cán bộ phòng Văn thư UBND huyện Lý Nhân đã giúp đỡ em
hoàn thành tốt chương trình thực tập vừa qua.
Do quá trình thực tập cung không được nhiều và thời gian nghiên cứu tài
liệu chưa kỹ, khả năng về chuyên môn nghiệp vụ còn nhiều hạn chế nên bài viết
của em không tránh khỏi được những sai sót và hạn chế đối với yêu cầu đặt ra.
Vậy nên em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành từ thầy, cô
trong khoa Quản trị Văn phòng cũng như các cô, chú, anh, chị trong khối Văn
phòng của UBND huyện Lý Nhân để bài viết của e trở nên hoàn thiện và đầy đủ
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Lý Nhân, ngày 28 tháng 5 năm 2015
Sinh viên
Trần Thị Thanh Huyền

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

2
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN 1
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Lý Nhân.

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nhất. Cấp trên không làm thay công việc của cấp dưới, tập thể không làm thay
công việc của cá nhân và ngược lại.
Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy
định của pháp luật và quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân.
Đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc
đảm bảo tính dân chủ, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi, chức
năng nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
Mọi hoạt động của UBND huyện phải đảm bảo sự chỉ đạo của UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh đạo của
Ban chấp hành Đảng bộ huyện, Ban thường vụ Huyện ủy, sự giám sát của
HĐND. Đồng thời tuân thủ các quy định, quy chế của pháp luật đảm bảo quyền
lợi và lơi ích hợp pháp của công dân.
3.Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Lý Nhân:
Uỷ ban nhân dân do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng
cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm đảm
bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc
phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,
góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà
nước từ trung ương tới cơ sở.
Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân:
Chủ tịch UBND huyện là người đứng đầu của cơ quan huyện, có nhiệm
vụ quản lý, lãnh đạo, điều hành cơ quan.
Các Phó Chủ tịch là người giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch huyện.
Có 3 Phó Chủ tịch huyện: PCT phụ trách Nông Nghiệp, PCT phụ trách

Văn phòng là cơ quan giúp việc của HĐND và UBND. Là cơ quan tham
mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt động của UBND; cung cấp thông tin phục vụ
quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa
phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND
huyện.
Tham mưu, giúp việc Ban chấp hành, Ban Thường vụ trong lãnh đạo,
điều hành, chỉ đạo hoạt động Công đoàn các cấp và cơ quan Công đoàn ngành;
tham mưu cho Ban Thường vụ về tình hình phong trào CNVCLĐ và hoạt động
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

5
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Công đoàn ngành.
Trực tiếp quản lý tài sản và phối hợp với các ban đảm bảo phục vụ các
hoạt động tại cơ quan. Là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo.
1.2 Nhiệm vụ.
Giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ xây dựng, tổ chức thực hiện quy
chế làm việc và chương trình công tác. Là đầu mối phối hợp, điều hoà chương
trình công tác của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên Ban Thường vụ để thực hiện
quy chế làm việc và chương trình công tác của Ban Thường vụ.
Quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản
do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ban hành. Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ các
văn bản, báo cáo của các cấp Công đoàn, các cơ quan hữu quan và CNVCLĐ
trong ngành, vào sổ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được uỷ quyền xử lý và
chuyển văn bản tới các ban chuyên đề nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết.
Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực

2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân:
Văn phòng HĐND và UBND huyện gồm có: Chánh văn phòng; 2 Phó
Chánh văn phòng và các cán bộ chuyên môn khác.
Lãnh đạo văn phòng gồm có Chánh văn phòng và 2 Phó Chánh văn
phòng.
2.1. Chánh văn phòng là người đứng đầu văn phòng và phải chịu trách
nhiệm trước HĐND và UBND, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về các
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Văn
phòng.
2.1. Phó chánh văn phòng được Chánh văn phòng phân công theo dõi
khối công việc. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện, Chánh văn
phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh văn phòng đi
vắng, Phó Chánh văn phòng được ủy nhiệm điều hành các hoạt động của văn
phòng.
Văn phòng HĐND và UBND huyện có các phòng chuyên môn, giúp việc,
phục vụ gồm: Bộ phận tổng hợp, Bộ phận Văn thư – Lưu trữ, Bộ phận quản trị
mạng, Bộ phận phục vụ( hậu cần, nhà ăn), Bộ phận kế toán, Bộ phận bảo vệ.
• Bản mô tả công việc của UBND huyện Lý Nhân:
Hiện nay, Văn phòng HĐND – UBND huyện Lý Nhân có 15 đồng chí
gồm: 01 Chánh Văn phòng, 02 Phó Chánh Văn phòng và các cán bộ chuyên
viên, nhân viên. Chánh văn phòng có trách nhiệm phân bố nguồn nhân sự được
giao vào các vị trí cho phù hợp. Dưới đây là bản mô tả công việc của lãnh đạo
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

7
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội


8
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chánh Văn phòng điều hành một số mặt công tác theo sự phân công của Chán
Văn phòng.
- Trách nhiệm: trong phạm vi, nhiệm vụ được Chánh Văn phòng giao,
Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Chánh văn phòng và
trước pháp luật về toàn bộ kết quả được giao.
- Nhiệm vụ:
Giúp Chánh Văn phòng theo dõi và, tổng hợp các lĩnh vực công tác của
Thường trực HĐND và UBND huyện; công tác nội chính, tôn giáo của UBND
huyện.
Phụ trách bộ phận tổng hợp, bộ phân văn thư, lưu trữ, quản trị mạng và
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa.
Soạn thảo các chương trình kế hoạch, thông báo, báo cáo, công văn…
chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp cho lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
- Quyền hạn:
Thay mặt Chánh Văn phòng chỉ đạo, giải quyết công việc của văn
phòng khi được Chánh Văn phòng giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với Chánh Văn phòng về nhân sự,
phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác…
3.1. Bản mô tả công việc của Phó Chánh văn phòng phụ trách công
tác hành chính, quản trị.
Chức danh: Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác hành chính, quản
trị.

Chức trách: là nhân viên của Văn phòng, thực hiện các nhiệm vụ của công
tác Văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn
phòng.
Trách nhiệm: trong phạm vi, nhiệm vụ được giao. Nhân viên chịu trách
nhiệm trước Lãnh đạo văn phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ,
kết quả, chất lượng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ phân công.
Nhiệm vụ
 Giữ gìn đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và
văn hóa công vụ trong cơ quan.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng giao.
Quyền hạn: đề xuất với lãnh đạo văn phòng các vấn đề liên quan đến việc
thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao… và các quyền lợi liên quan đến công
chức, nhân viên theo quy định của pháp luật.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

10
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của UBND huyện Lý Nhân.
1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
Văn phòng là bộ phận tham mưu, giúp việc cho cơ quan, tổ chức. Là nơi
thu thập và xử lý thông tin, hỗ trợ cho các hoạt động của cơ quan tổ chức. Đồng
thời còn diễn ra các hoạt động về Văn thư – Lưu trữ.

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền


quan.
b.Chức năng hậu cần:
Hậu cần là đảm bảo tốt nhu cầu cơ sở vật chất của cơ quan, như: y tế,
VSMT, các trang thiết bị… và những yếu tố khác phục vụ cho hoạt động của cơ
quan, tổ chức.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

12
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Văn phòng thực hiện các chức năng hậu cần đó là việc đảm bảo các nhu
cầu về trang thiết bị CSVC, các phương tiện kỹ thuật, in ấn tài liệu, tài chính,
hội họp… Đây là những việc không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ cơ
quan nào.
Những nội dung, công việc mà chức năng Hậu cần phải thực hiện:
Tổ chức mua sắm các trang thiết bị trong cơ quan;
Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện, vật tư trang thiết bị làm
việc trong cơ quan;
Tổ chức phục vụ hội họp trong cơ quan;
Phục vụ các chuyến đi công tác của lãnh đạo trong cơ quan;
Tổ chức công tác bảo vệ trong cơ quan;
Đảm bảo công tác VSMT và y tế trong cơ quan một cách tốt nhất;
Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân khi có cuộc họp, hội nghị;
Qua đây, ta có thể thấy được chức năng của Văn phòng trong việc tham
mưu tổng hợp và chức năng Hậu cần đối với cơ quan, tổ chức là vô cùng cần
thiết và rất quan trọng. Ở bất kỳ cơ quan nào thì 2 chức năng này luôn luôn tồn
tại và song hành cùng nhau. 2 chức năng này có mối quan hệ mật thiết với nhau.

khắc phục:
Quá trình lấy ý kiến của các phòng ban để xây dựng chương trình công
tác thường kỳ còn gặp nhiều khó khăn, do các phòng ban vẫn chưa chủ động đưa
ra ý kiến của mình, chính vì vậy nên công tác dự thảo, lấy ý kiến vẫn chưa được
chủ động, đầy đủ và kịp thời so với yêu cầu đề ra.
1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị( hoặc hội thảo, cuộc họp
của UBND huyện Lý Nhân.
( phụ lục 04)
Tổ chức cuộc họp là một hình thức hoạt động quản lý nhà nước, một cách
thức giải quyết công việc. Thông qua đó, Chánh văn phòng trực tiếp thực hiện
sự chỉ đạo của lãnh đạo, điều hành giải quyết công việc trong thẩm quyền phạm
vi của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.
Việc thực hiện các cuộc họp của UBND huyện Lý Nhân đảm bảo tính
thống nhất vể nội dung và trình tự tiến hành. Nâng cao chất lượng của các phiên
họp của UBND góp phần tích cực vào việc đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả
trong công tác chỉ đạo điều hành, lãnh đạo của UBND huyện.
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo
( phụ lục 05)
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan là hoạt động cần thiết
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

14
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Có thể nói không có cơ quan nào
là không tổ chức chuyến đi công tác.
Các chuyến đi công tác của lãnh đạo được cán bộ Văn phòng chuẩn bị



Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cán bộ, công chức vẫn tồn tại nhiều yếu kém. Cơ quan không quy định các bộ,
công chức phải đeo thẻ, ghi rõ họ tên, chức vụ nên việc ra vào cơ quan còn gặp
nhiều khó khăn. Tại cơ quan có nhiều biển hiệu cấm hút thuốc lá tại nơi làm việc
nhưng nhiều người vẫn chưa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy mà cơ quan đề ra.
Do vậy phải đòi hỏi phải có một quy chế cụ thể nhằm đưa ra các nội dung về
văn hóa công sở cần thực hiện tại UBND huyện Lý Nhân để cơ quan có một
hình ảnh mới nhằm phát huy được hiệu quả công sở, góp phần thực hiện mục
tiêu chung của cơ quan.
2.Về khảo sát công tác Văn thư.
2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Lý Nhân
Công tác Văn thư của UBND huyện Lý Nhân được tổ chức theo mô hình
tập trung và hỗn hợp. Các khâu của Văn thư được đặt dưới sự điều hành của văn
phòng. Sauk hi được quan sát, tìm hiểu về mô hình văn thư tại cơ quan e đã rút
rs được những kết quả sau:
• Ưu điểm:
- Mọi hoạt động của văn thư được tập trung tại một đầu mối duy nhất
dưới quyền lãnh đạo của văn phòng. Dễ huy động nhân sự, dể kiểm tra, đào tạo
huấn luyện điều động trang thiết bị, phương tiện làm việc, dễ nghiên cứu hoàn
chỉnh các thủ tục.
- Công tác Văn thư – lưu trữ của cơ quan được giải quyết nhanh chóng và
kịp thời đảm bảo hoạt động công văn giấy tờ của cơ quan được lưu thông.
- Cán bộ lưu trữ của cơ quan đều thực hiện đầy đủ các bước trong quy
trình nhận văn bản và xử lý văn bản đó.
- Công tác Văn thư lưu trữ là công tác vô cùng quan trọng trong cơ quan,
mọi giấy tờ đều được xử lý tại văn thư và được lưu trữ tại cơ quan. Nhờ đó mà
cơ quan có thể tìm được giấy tờ quan trọng.

UBND huyện vẫn chưa có kho lưu trữ chuyên dùng. Việc lưu hồ sơ còn gặp
nhiều khó khăn.
- Những hạn chế trên đòi hỏi sự đồng thuận và chia sẻ giữa các phòng,
ban đơn vị trong UBND huyện về công tác Văn thư. Vì vậy UBND huyện cần
tận dụng tối đa mọi nguồn lực, đầu tư hơn nữa để cho công tác Văn thư phát huy
được vị trí và vai trò vốn có của nó.
2.1.Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của UBND huyện Lý Nhân.
Trong quá trình hoạt động, lãnh đạo Văn phòng UBND huyện đã quan
tâm sát sao đến công tác văn thư của cơ quan.
Đặc biệt văn phòng UBND huyện đã tham mưu cho lãnh đạo UBND
huyện ban hành các văn bản nhằm chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ
chuyên trách lĩnh vực này như văn bản triển khai thực hiện Thông tư số:
01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và nghị đinh số: 110/NĐ-CP ngày
08/4/2004 về công tác Văn thư.
Trong công tác Văn thư, soạn thảo văn bản là một khâu nghiệp vụ quan
trọng, trong đó công tác này luôn được trú trọng tại cơ quan. Văn bản ban hành
tại UBND huyện Lý Nhân đảm bảo đúng thể thức và yêu cầu theo quy định. Có
hiệu lực pháp lý cao nhằm giải quyết các công việc một cách nhanh chóng, đảm
bảo đúng quy đinh của Nhà nước.
Mặc dù kết quả đạt được vẫn còn nhiều hạn chế nhưng dưới sự chỉ đạo
của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư cùng sự
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

18
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

PHẦN II
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN
1.Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạc công tác
tháng và năm.
Mẫu kế hoạch công tác tuần của UBND huyện Lý Nhân
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 14
(Từ ngày…/…/20.. đến ngày…/…/20..)
Thứ

Ngày

Nội dung

Đơn vị, cá

công việc

nhân phụ

Địa điểm

trách
Thứ 2
Thứ 3
Thứ 4
Thứ 5
Thứ 6
( Phụ lục số 07)

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

Tư

04/3

Năm

05/3

NỘI DUNG
Lễ ra quân huấn luyện
Lễ rước nước, tổng duyệt Lễ phát lương

ĐỊA ĐIỂM
đền Trần Thương,

Đức Thánh Trần năm 2015

xã Nhân Đạo

Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015

đền Trần Thương,

Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015

xã Nhân Đạo
đền Trần Thương,
xã Nhân Đạo

Sáu

16/3
17/3
18/3
19/3
20/3
21/3
22/3
23/3
24/3
25/3

Lễ giao nhận quân năm 2015

Ngày tiếp công dân

Ngày tiếp công dân

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

21
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Năm
Sáu
Bảy
CN
Hai

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Đề ra các nhiệm vụ, công việc cụ thể cho năm..., tránh tình trạng bỏ
sót công việc góp phần thực hiện hiệu quả công tác năm.
- Phân công công việc cho các đơn vị, phòng ban, cá nhân được rõ ràng và
đầy đủ.
- Là cơ sở cho Ban Lãnh đạo kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở các
đơn vị cá nhân khi thực hiện công việc.
2. Yêu cầu:
- Các đơn vị, phòng ban, cá nhân thực hiện nghiêm túc công việc được
giao.
- Các công việc, nhiệm vụ phải thực hiện một cách khoa học, nhanh tróng,
chính xác.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
Thời gian

Nội dung công việc

(tháng)
Tháng 1

chính

Cơ quan chuẩn bị

Cơ quan phối hợp

Tháng 2
Tháng 3
….