Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
A. LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................1
B. TỔNG QUÁT SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN..................................3
HUYỆN BẢO THẮNG.......................................................................................3
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội huyện Bảo Thắng...............................3
Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN...............5
THỰC TẬP.........................................................................................................5
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân
huyện Bảo Thắng...........................................................................................5
1. Chức năng:.................................................................................................5
2. nhiệm vụ, quyền hạn:................................................................................5
3. Cơ cấu tổ chức của cơ quan:....................................................................12
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy
ban nhân dân huyện Bảo Thắng:.................................................................15
1. Chức năng:...............................................................................................15
2. Nhiệm vụ, quyền hạn:..............................................................................15
3.Cơ cấu tổ chức:.........................................................................................16
4. Sơ đồ tổ chức của văn phòng ( phụ lục 02).............................................25
5. Xây dựng bản mô tả công việc cho lãnh đạo văn phòng.........................25
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn
phòng của Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng........................................26
1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng..................................................27
1.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham
mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan lấy ví dụ những
tình huống cụ thể:........................................................................................27
1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường
kỳ của cơ quan ( xem phụ lục III )..............................................................28
I. Nhận xét , đánh giá chung về ưu, nhược điểm trông công tác hành chính
văn phòng của Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng....................................64
II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược
điểm.............................................................................................................67
KẾT LUẬN:.......................................................................................................70
PHẦN PHỤ LỤC.................................................................................................1
PHẦN PHỤ LỤC
Sinh viên: Vũ Thị Vân
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI MỞ ĐẦU
Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xứ lý
và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo. Hiện nay nước ta đang bước vào thời kỳ
Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước nên công tác văn phòng cũng góp phần
rất lớn vào công tác xây dựng đất nước. công tác văn phòng rất quan trọng đối
với hoạt động của cơ quan, công tác văn phòng tốt sẽ là động lực thúc đẩy cho
sự phát triển của cơ quan và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác
động tiêu cực đến quá trình phát triển.
Quản trị văn phòng là một ngành rất rộng lớn nhằm đáp ứng nhu cầu thực
tiễn của từng cơ quan, tổ chức. Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và
kỹ năng trong quá trình tổ chức và thực hiện những hoạt động và quản lý điều
hành của cơ quan, tổ chức.
Là một sinh viên khoa Quản trị văn phòng Trường Đại Học Nội Vụ Hà
tình dạy bảo của các cô chú anh chị nên em đẫ làm tốt công việc được phân công
tại cơ quan thực tập tại bộ phận Văn phòng UBND huyện, em đã tích lũy được
nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn về công tác Văn phòng.
Nhân dịp này em xin gửi tới các quý thầy cô Trường Đại Học Nội Vụ Hà
Nội , cô giáo Lâm Thu Hằng, các cô chú lãnh đạo, các anh chị làm việc tại
UBND huyện Bảo Thắng lời cảm ơn chân thành nhất.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên: Vũ Thị Vân
2
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
B. TỔNG QUÁT SƠ LƯỢC VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN BẢO THẮNG.
1. Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội huyện Bảo Thắng.
Vị trí địa lý: Bảo Thắng là một vùng biên giới cửa ngõ của tỉnh Lào Cai.
Phía Bắc giáp với huyện Hà Khẩu ( Vân Nam – Trung Quốc) với đường biên
giới dài 15km; Phía Đông và Đông Bắc giáp với huyện Bắc Hà và Mường
Khương;Phía Nam giáp huyện Bảo Yên và Văn Bàn; Phía Tây giáp huyện Sa Pa
và Tây Bắc giáp thành phố Lào Cai. Dải đất này từ thời Hùng Vương thuộc đất
Tây Âu của Thục Phán, thời Bắc thuộc là châu Cam Đường quận Giao Chỉ, đến
đời Lí thuộc Châu Đăng, đời Trần Thuộc Quy Hòa. Từ thời nhà Lê đến khi thực
dân Pháp chiếm đóng ( 1428- 1886), Bảo Thắng thuộc châu Thủy Vĩ, phủ Quy
hóa và dịch vụ. Là vùng đất cổ Bảo Thắng có nhiều di sản văn hóa lâu đời là các
di tích khảo cổ học từ thời đại cổ đá cũ với nền văn hóa sơn vi cách đây vạn năm
đến văn hóa Hòa Bình, Phùng Nguyên và nền văn minh Đông sơn rực rỡ mà tiêu
biểu là di chí khỏa cổ học ngòi Nhũ ở Sơn Hà, ở đây có thể tìm thấy các loại rìu
đá mài nhẵn, rìu có vai, rìu đông , mũi lao đồng và cùng với nhiều nơi khác như
Phố Lu, Xuân Giao đã minh chứng địa bàn cư trú lâu đời của con người Bảo
Thắng.
Kết hợp nhiều tiềm năng Kinh tế- Xã hội tổng hợp của địa phương, Bảo
Thắng đã và đang tích cực chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang sản xuất hàng hóa
các loại cây trồng, vật nuôi với hướng đầu tư khác nhau một cách phù hợp như
mở rộng diện tích trồng mía, cây ăn quả, cây chè, góp phần năng cao tổng sản
phẩm giá trị kinh tế địa phương xây dựng huyện Bảo Thắng ngày càng một
vững mạnh toàn diện.
Sinh viên: Vũ Thị Vân
4
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN
THỰC TẬP.
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban
nhân dân huyện Bảo Thắng.
1. Chức năng:
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
b, Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi và đất
đai, Ủy ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương
trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa
phương và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
- Chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khái thác
lâm sản, phát triển nghành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thủy sản;
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật;
- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Ủy ban nhân dân xã,
thị trấn;
- Xây dựng quy hoạch thủy lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình
thủy lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thủy nông trên địa bàn theo quy định của
pháp luật.
c, Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, ủy ban nhân dân
huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tham gia với Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kế
hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;
- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,
dịch vụ ở các xã, thị trấn;
- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống,
sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biến
- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương
mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
f. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin và thể dục thể
thao, y tế, phát thanh huyện thực hiên những nhiệm vụ, quyền hạn sau:
- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thông
tin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau
khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ
cập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ
chức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hóa giáo dục trên địa
bàn; chỉ đạo việc xóa mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,
quy chế thi cử;
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phong
trào về văn hóa, hoạt động của các trung tâm văn hóa – thông tin, thể dục thể
thao; bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hóa và danh lam thắng
Sinh viên: Vũ Thị Vân
7
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cảnh do địa phương quản lý;
- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế, quản lý các trung tâm y tế,
8
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;
thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các
hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
- Chỉ đạo và kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý hộ
khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
i, Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Ủy ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn sau đây:
- Tuyên truyền , giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và
tôn giáo;
- Tổ chức thực hiện và các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kế
hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộc
thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn
giáo, quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào
của công dân ở địa phương;
- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,
tôn giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp
luật và chính sách của Nhà nước theo quy định cuả pháp luật.
- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thế của cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Ủy ban nhân
dân cấp trên;
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp
của ủy ban nhân dân cấp trên;
- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính ở địa phương
trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấp trên xem xét, quyết
định.
l, Ủy ban nhân dân thị xã, thành phố thuộc tỉnh thực hiện những nhiệm
vụ, quyền hạn quy định tại các Điều 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105,
106 và 107 của Luật này và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng quy hoạch phát triển đô thị của thị xã, thành phố thuộc tỉnh
trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấp trên phê duyệt;
- Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng nhân dân về quy hoạch tổng thể
xây dựng và phát triển đô thị của thị xã, thành phố thuộc tỉnh trên cơ sở quy
hoạch chung, kế hoạch xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật đô thị, biện pháp bảo
đảm trật tự công cộng, giao thông, phòng, chống, cháy, nổ, bảo vệ môi trường
và cảnh quan đô thị; biện pháp quản lý dân cư đô thị và tổ chức đời sống dân cư
trên địa bàn;
- Quản lý, kiểm tra đối với việc sử dụng các công trình công cộng được
Sinh viên: Vũ Thị Vân
10 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
giao trên địa bàn; việc xây dựng trường phổ thông quốc lập các cấp; việc xây
11 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3. Cơ cấu tổ chức của cơ quan:
- UBND huyện Bảo Thắng gồm 7 thành viên, có chủ tịch UBND huyện,
03 Phó chủ tịch UBND huyện và 03 Ủy viên UBND huyện.
- Chủ tịch UBND huyện là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm
thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các nhiệm vụ quyền hạn của UBND đã quy
định. Chủ tịch UBND huyện lãnh đạo công tác của tập thể UBND huyện, thử
trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND các xã thị
trấn. Trực tiếp chỉ đạo, điều hành các công việc lớn, quan trọng, các vấn đề có
tính chiến lược trên tất cả các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của UBND
huyện.
- 01 Phó chủ tịch Thường trực UBND huyện, chủ trì điều phối hoạt động
của UBND huyện khi Chủ tịch UBND vắng mặt, phụ trách các lĩnh vực: Xây
dựng cơ bản, giao thông vận tải, quản lý đất đai, tài nguyên môi trường, tài
chính, tín dụng, chương trình thực hành tiết kiệm, chống láng phí.
- 01 Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách lĩnh vực kinh tế: Nông nghiệpPTNT, Lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản, công nghiệp, khoa học công nghệ,
thương mại, dịch vụ, cụm, điểm công nghiệp, phụ trách công tác GPMB..
- 01 Phó chủ tịch UBND huyện phụ trách lĩnh vực văn hóa xã hội: bao
gồm các lĩnh vực: Giáo dục – Đào tạo, Y tế, dân số, tôn giáo, dân tộc và các vấn
đề xã hội khác.
- 01 Ủy viên phụ trách công an.
- 01 Ủy viên phụ trách quân sự.
- 01 Ủy viên phụ trách Nội Vụ.
cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công
chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội , tổ chức phi Chính
phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo, thi đua khen thưởng.
5 Phòng Quản lý đô thị:
Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về
kiến trúc; quy hoạch xây dựng; phát triển đô thị; nhà ở và công sở; vật liệu xây
dựng; giao thông; hạ tầng kỹ thuật đô thị ( gồm: cấp, thoát nước; vệ sinh môi
trường đô thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến, bãi đỗ xe đô thị).
6. Phòng Tài nguyên- Môi trường:
Tham mưu, giúp UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước về đất, tài
nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường.
7. Phòng Tư pháp:
Tham mưu, giúp UBND huyện thực hiên chức năng quản lý nhà nước về:
công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn bản quy
phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; thi hành án dân sự; chứng thực;
hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác theo quy
Sinh viên: Vũ Thị Vân
13 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
định của pháp luật.
8. Phòng Lao động thương binh& Xã hội:
Tham mưu cho UBND huyện chỉ đạo hướng dẫn các cơ quan, đơn vị các
xã, thị trấn trên địa bàn huyện thực hiện các quy định về lĩnh vực quản lý nhà
nước được giao. Quản lý người có công, đối tượng chính sách xã hội khác; thực
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
4. Ban quản lý chợ;
5. Ban quản lý dự án các công trình xây dựng cơ bản;
6. Ban quản lý rừng phòng hộ số 5;
7 Trung tâm dạy nghề và giáo dục thường xuyên;
4. Sơ đồ tổ chức bộ máy cơ quan ( phụ lục 01)
II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng
Ủy ban nhân dân huyện Bảo Thắng:
1. Chức năng:
Văn phòng UBND huyện là cơ quan tham mưu tổng hợp cho UBND
huyện( UBND huyện bảo Thắng là huyện thí điểm không có HDND cấp huyện);
tham mưu thường trực UBND huyện triển khai thực hiện nhiệm vụ theo quy
định; giúp ỦY ban nhân dân huyện về công tác dân tộc; đảm bảo cơ sở vật chất,
kỹ thuật cho hoạt động Ủy ban nhân dân huyện.
Hoạt động của Văn phòng UBND huyện đặt dưới sự chỉ đạo toàn diện,
trực tiếp của Thường trực UBND huyện; chịu sự quản lý hướng dẫn về chuyên
môn nghiệp vụ của Văn phòng cấp trên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn:
Tổ chức các hoạt động của UBND, Thường trực Ủy ban nhân dân huyện
trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính Nhà
nước; Giúp chủ tịch UBND huyện tổ chức điều hành, phối hợp hoạt động của
các cơ quan chuyên môn, UBND các xã, thị trấn để thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác UBND và Chủ tịch UBND huyện; Đảm bảo các điều kiện vật
chất kỹ thuật cho hoạt động của UBND huyện; Tham mưu giúp UBND huyện
về công tác ngoại vụ, công tác quản trị mạng.
Tham mưu giúp UBND huyện thực hiện tốt chức năng quản lý,điều hành
mội hoạt động như: Kinh tế, Xã hội, An ninh, Quốc phòng….Tổ chức và phục
liên quan để triển khai thực hiện.
Trực tiếp theo dõi, quản lý Tổ tiếp công dân của UBND huyện, quản lý và
duy trì hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”. Tổ
chức quản lý hoạt động của bộ phận nhà khách.
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo các định kỳ và đột xuất với UBND
huyện và ngành dọc cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND huyện giao.
3.Cơ cấu tổ chức:
* Văn phòng UBND huyện Bảo Thắng gồm có:
01 Chánh văn phòng.
03 phó Chánh văn phòng.
- Các bộ phận chuyên môn:
Chuyên viên tổng hợp.
Sinh viên: Vũ Thị Vân
16 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Hành chính phục vụ.
Bộ phận một cửa.
* Nhiệm vụ công tác của mỗi cán bộ, công chức trong phòng:
1. Đ/c Nguyễn Trọng Hiếu, Chánh Văn phòng.
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy, UBND huyện về công
tác tổ chức cán bộ, tài chính, thi đua khen thưởng và toàn bộ hoạt động của cơ
quan Văn phòng.
Đại diện cơ quan, quan hệ với các cơ quan, đoàn thể huyện, đoàn thể
thư lưu trữ của cơ quan. Chỉ đạo Bộ phận chuyên viên tổng hợp theo dõi, đôn
đốc các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn thực hiện các Kết luận, công văn chỉ
đạo của UBND huyện ( trực tiếp chỉ đạo các chuyên viên: Ngô Hữu Tưởng, Lê
Thị Thanh Tâm, Vũ Thế Trung, Lục Thị Thoa thực hiện nhiệm vụ). Tham dự
các Hội nghị, cuộc họp của UBND huyện thuộc lĩnh vực được giao. Được ủy
quyền giải quyết các công việc của cơ quan khi Chánh Văn phòng đi công tác
hoặc vắng mặt ( có văn bản ủy quyền cụ thể) và thực hiện các nhiệm vụ khác khi
được phân công.
3. Đ/c Vũ Thị Bạch Yến, Phó Chánh Văn phòng phụ trách bộ phận
HCQT.
Có trách nhiệm chỉ đạo quản lý, bảo vệ tài sản của cơ quan, dự trù kinh
phí sửa chữa nhỏ, mua sắm văn phòng phẩm trang thiết bị phục vụ cho các đồng
chí lãnh đạo làm việc, phục vụ các hội nghị, đón tiếp khách của huyện...Thường
xuyên kiểm tra đôn đốc CBVC thực hiện tốt công tác đảm bảo vệ sinh trong và
ngoài trụ sở làm việc, hội trường, nhà khách, nhà ăn, các công trình phụ... Kiểm
tra, đôn đốc công tác sản xuất văn bản, văn thư lưu trữ, điều vận xe, quản lý
xăng xe cho các đồng chí Thường trực UBND huyện đi công tác và bảo vệ an
ninh trật tự trong cơ quan. Báo cáo Chánh Văn phòng số lượng xuất xăng xe đi
công tác, hoạt động của nhà khách vào chiều thứ 6 hàng tuần. Quản lý hội
trường, chỉ đạo chuẩn bị chu đáo các điều kiện phòng họp, trang âm, ánh sáng
phục vụ cho các hội nghị, cuộc họp của UBND huyện.
Chỉ đạo, theo dõi hoạt động của nhà khách UBND huyện và thực hiện các
nhiệm vụ khác khi được phân công. Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo Kế toán,
thủ quỹ, thủ kho theo dõi và vào sổ xuất, nhập văn phòng phẩm hàng tháng theo
đúng quy định.
4. Đ/c Lê Quốc Phú, Phó Chánh Văn phòng.
Có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc các chuyên viên tổng hợp thực hiện tốt
công tác soan thảo các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính... do
Thường trực UBND huyện và Chánh Văn phòng giao. Giúp Chánh Văn phòng
của Tổ đại biểu tại địa phương.
Làm thủ quỹ cơ quan: Có trách nhiệm rút tiền mặt ở kho bạc về cơ quan,
bảo quản chặt chẽ tiền mặt. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chi tiêu, chỉ xuất
tiền mặt khi có chứng từ, sổ sách, kiểm kê quỹ tiền mặt, đối chiếu sổ sách với kế
toán. Nếu mất tiền không có lý chính đáng thủ quỹ phải chịu trách nhiệm bồi
thường.
5.2. Đ/c Vũ Thế Trung- Chuyên viên.
Theo dõi, tổng hợp và tham mưu giúp việc cho đ/c Phó Chủ tịch thường
trực UBND huyện về lĩnh vực xây dựng cơ bản-GPMB; Công nghiệp- Tiểu thủ
công nghiệp; Quản lý đô thị; giao thông vân tải, thương mại-dịch vụ... Kịp thời,
Sinh viên: Vũ Thị Vân
19 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nắm bắt thông tin, tham mưu, đề xuất cho UBND huyện ban hành các văn bản
chỉ đạo về lĩnh vực trên. Có trách nhiệm đôn đốc các cơ quan, các xã, thị trấn
thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Thường trực UBND huyện về lĩnh vực
được tham mưu, giúp việc.
Thực hiện nhiệm vụ quản trị mạng nội bộ của UBND huyện và có trách
nhiệm phụ trách kỹ thuật phục vụ hội nghị giao ban trực tuyến giữa UBND
huyện với tỉnh. Phối hợp với chuyên viên công nghệ thông tin Phòng văn hóa có
trách nhiệm cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương, của tỉnh,
các huyện đầy đủ, kịp thời lên cổng thông tin điện tử của huyện. Tham mưu, đề
xuất việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc giải quyết hồ sơ công việc
trong nội bộ cơ quan và áp dụng chung cho các cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn.
Chủ tịch UBND huyện ( phụ trách khối kinh tế, nông lâm nghiệp) về lĩnh vực
kinh tế, nông lâm, thủy sản, khoa học công nghệ...Kịp thời, nắm bắt thông tin,
tham mưu, đề xuất cho UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo về lĩnh vực
trên. Đồng thời đôn đốc các cơ quan, các xã, thị trấn thực hiện các ý kiến chỉ
đạo, kết luận của thường trực UBND huyện về lĩnh vực được giao tham mưu,
giúp việc...
5.5. Đ/c Đàm Thị Xuân Thu, chuyên viên.
Theo dõi, tổng hợp ( thu thập thông tin từ các cơ quan, các xã, thị trấn,
các chuyên viên tổng hợp) tổng hợp các báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, năm
của UBND huyện. Giúp Chánh Văn Phòng UBND huyện theo dõi, tổng hợp
soạn thảo các văn bản của cơ quan Văn phòng; theo dõi, tổng hợp công tác thi
đua, khen thưởng của cơ quan. Phối hợp với các chuyên viên tổng hợp các lĩnh
vực cung cấp các thông tin, bài viết thường xuyên, đầy đủ, kịp thời trên các lĩnh
vực để gửi Phòng Văn hóa thông tin cập nhật đưa lên cổng thông tin điện tử của
huyện.
6. Bộ phận hành chính quản trị.
6.1. Đ/c Trần Văn Vũ- Kế toán.
Lập dự trù, dự toán, đảm bảo kinh phí phục vụ cho các hoạt động của
UBND huyện, của các cơ quan Văn phòng, đảm bảo các khoản tiền lương, phụ
cấp, công tác phí cho CBVC trong cơ quan.
Có trách nhiệm tham mưu cho Chánh Văn phòng lập chứng từ thu- chi do
các cơ quan đặt cơm khách và mở hội nghị, đảm bảo chất lượng bữa ăn phục vụ
hội nghị. Tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng công tác tài chính hàng tháng vào
mùng 5 tháng sau liền kề. Thực hiện việc nhập, xuất kho văn phòng phẩm hàng
tháng theo quy định.
6.2. Đ/c Đỗ Thị Toàn- nhân viên văn thư.
Tiếp nhận phân loại công văn đến, chuyển Chánh Văn phòng xử lý và
chuyển giao cho đ/c Trần Thị Thúy phô tô để Bộ phận liên lạc gửi các cơ quan,
Sinh viên: Vũ Thị Vân
ký, đóng dấu phát hành. Đồng thời, phải lập sổ theo dõi việc gửi văn bản cho các
cơ quan, đơn vị, các xã, thị trấn ( ghi rõ thời gian gửi, người nhận). Đối với các
văn bản khẩn, giấy mời họp gửi qua đường bưu điện, qua hộp thư điện tử hoặc
Fax cho các xã, thị trấn phải điện thoại kiểm tra xem xét cụ thể các xã, thị trấn
đã nhận được hay chưa.
6.5. Đ/c Đỗ Thị Hà- Hợp vụ tạp vụ.
Thực hiện công tác vệ sinh, đảm bảo các điều kiện cần thiết phục vụ các
Sinh viên: Vũ Thị Vân
22 Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7C
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cuộc họp, hội nghị, các phòng làm việc của lãnh đạo UBND huyện, Lãnh đạo
Văn phòng; các phòng họp giao ban thường trực, phòng họp số 2, phòng họp
tầng 3, phòng tiếp dân. Đồng thời, có trách nhiệm quản lý tài sản được giao.
6.6. Trần Đại Nghĩa, Trần Văn Hội, Hoàng Văn Tuấn- Lái xe ô tô.
Giao cho đ/c Trần Văn Hội quản lý, điều khiển xe ô tô Toyota-Fotuner;
đ/c Trần Đại Nghĩa quản lý, điều khiển xe Kia; đ/c Hoàng Văn Toản, điều khiển
xe Toyota-Atis. Các đ/c lái xe có trách nhiệm giữ gìn xe ô tô được giao, thường
xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, lau rửa sạch sẽ, quản lý chặt trang thiết bị hiện có
trên xe, tuyệt đối không được tự ý thay đổi các trang thiết bị của xe khi chưa
được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng. Đảm bảo lái xe an toàn, vận hành xe
ra khỏi ga ra phải có ý kiến của lãnh đạo, xe hoạt động phục vụ công tác của
lãnh đạo UBND huyện phải có phiếu điều vận xe do Phó Văn phòng phụ trách
hành chính ký. Xe hoạt động ra ngoài tỉnh phải có ý kiến cuat Chủ tịch UBND
huyện. Xe hoạt động trong tỉnh do các cơ quan và cá nhân có nhu cầu mượn
Copyright: Tài liệu đại học ©