Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi
MỤC LỤC


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi
A. MỞ ĐẦU

Công tác Văn thư là một khâu nghiệp vụ quan trọng và cần thiết trong
quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nói chung và đối với UBND huyện
Thạch An nói riêng. Làm tốt công tác văn thư đảm bảo thông tin cho hoạt động
quản lý của cơ quan. Góp phần nâng cao hiệu suất, năng suất, chất lượng công
tác văn thư và trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan. Giúp giữ gìn
được bằng chứng hoạt động của cơ quan, tổ chức. Kiểm soát được việc thực thi
quyền lực trong cơ quan. Hơn nữa làm tốt công tác văn thư còn tạo tiền đề thuận
lợi cho công tác lưu trữ sau này. Nếu làm tốt công tác lưu trữ còn giúp cho việc
khai thác và sử dụng tài liệu được nhanh chóng và hiệu quả, phục vụ cho nghiên
cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng của người dân. Không thể phủ nhận
tầm quan trọng của công tác Văn thư - Lưu trữ trong hoạt động của cơ quan tổ
chức, chính vì vậy công tác Văn thư – Lưu trữ cần nhận sự quan tâm nhiều hơn
của các cơ quan tổ chức và cá nhân có liên quan. Đặc biệt là trong công cuộc cải
cách hành chính đang được thực hiện ở nước ta. Công tác Văn thư - Lưu trữ
đang dần khẳng định vị trí vai trò của mình trong việc góp phần xây dựng nền
hành chính hoàn thiện và vững mạnh, góp phần trong việc hình thành và phát
triển của cơ quan.
Công tác Văn thư – Lưu trữ không phải là một khâu nghiệp vụ quá phức
tạp, nhưng để làm tốt được công tác này ta cần nắm được những cơ sở lý luận và
cơ sở thực tiễn về công tác Văn thư – Lưu trữ cũng như là nắm vững được các

trữ của cơ quan, công tác soạn thảo và ban hành văn bản, quy trình quản lý văn
bản đi, quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến, cách lập hồ sơ và nộp hồ sơ
vào lưu trữ cơ quan, quy trình quản lý và sử dụng con dấu, và cùng với một số
khâu nghiệp vụ khác…qua những nội dung kiến tập trên em đã hiểu rõ hơn thực
tiễn công tác văn thư tại cơ quan và còn có cơ hội vận dụng những kiến thức đã
học tại trường, được thực hành một số thao tác nghiệp vụ của công tác văn thư.
Bám sát vào nội dung đã được kiến tập và đề cương đã được cung cấp bài báo
cáo của em gồm có 03 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Ủy ban
nhân dân Huyện Thạch An Tỉnh Cao Bằng.
Chương 2: Khảo sát tình hình thực thiện công tác Văn thư – Lưu trữ ở Ủy
ban nhân dân huyện Thạch An tỉnh Cao Bằng.
Chương 3: Nhân xét, đánh giá và đưa ra kiến nghị nhằm nâng cao hiệu
quả thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ.
Em xin chân thành cảm ơn tới Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn
thư Lưu trữ, Chị Đinh Thị Liêm và toàn thể cán bộ đang công tác tại UBND
3


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

huyện Thạch An tỉnh Cao Bằng đã tạo điều kiện và giúp đỡ em hoàn thành tốt
đợt kiến tập này. Bài báo cáo của em còn nhiều thiếu sót mong các thầy giáo, cô
giáo, các cô chú và các anh chị đang công tác tại UBND huyện Thạch An đóng
góp ý kiến để em có thể hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn. !.
Thạch An, ngày…tháng 6 năm 2016
Sinh viên thực tập

còn lại là 15 xã : Đức Xuân, Lê Lợi, Lê Lai, Danh Sỹ, Đức Long, Thụy Hùng,
Vân Trình, Thị Ngân, Trọng Con, Đức Thông, Thái Cường, Kim Đồng, Canh
Tân, Minh Khai, Quang Trọng.
Nhờ sự quan tâm của Nhà nước, sự nỗ lực của chính quyền và người dân
Huyện Thạch An đang từng bước đi lên: Cơ sở hạ tầng được đầu tư xây dựng,
kinh tế đang nỗ lực phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội
của đất nước, và từng bước thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.

5


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

1.1.1. Giới thiệu chung
Uỷ ban nhân dân huyện do Hội đồng nhân dân huyện bầu là cơ quan chấp
hành của Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu
trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân
cùng cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên
địa bàn.
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,
góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà
nước từ trung ương tới cơ sở.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức:
Lãnh đạo UBND huyện Thạch An, nhiệm kỳ 2015 - 2020
TT



Nội vụ

Tài chính
– Kế
hoạch

Phòng
Y tế

Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường

Phòng
Kinh tế hạ
tầng

Phòng
Giáo dục
và
Đàotạo

Phòng

Phòng
Lao động
thương
binh và

chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đó;
7


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

2. Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngân
sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toán
ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong
trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
3. Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban
nhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết
của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quy
định của pháp luật;
4. Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn.
b, Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất
đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây :
1. Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chương
trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương
và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
2. Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác
lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
3. Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia
đình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp
luật;
4. Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân

đất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;
4. Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo
phân cấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh.
e, Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân
huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm
tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và
du lịch trên địa bàn huyện;
2. Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt
động thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
3. Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương
mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn.
f, Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục
thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau
đây :
9


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

1. Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thông
tin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện sau
khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2. Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ
cập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ
chức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địa
bàn; chỉ đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,
quy chế thi cử;

địa phương.
i, Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban
nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;
quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
2. Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhập
ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trường
hợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
3. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội,
xây dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà
nước; thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và
các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
4. Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản
lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
5. Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
k, Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ ban
nhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và
tôn giáo;
2. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kế
hoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộc
thiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;
3. Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn
giáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào
của công dân ở địa phương;
4. Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,
11

3. Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp
của Uỷ ban nhân dân cấp trên;
4. Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;
5. Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành
chính ở địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấp
trên xem xét, quyết định.
12


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

13


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦA
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH AN
2.1. Hoạt động quản lý
2.1.1. Các văn bản hướng dẫn của cấp Tỉnh
- Quyết định số: 10/2016/QĐ-UBND Ngày 20/5/2016 của UBND Tỉnh
Cao Bằng quyết định ban hành Quy chế công tác văn thư – lưu trữ tỉnh Cao
Bằng.
- Hướng dẫn số: 650/HD-SNV Ngày 20/4/2016 của Sở Nội vụ tỉnh Cao
Bằng về việc thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan, giao, nhận tài liệu lưu trữ vào
lưu trữ lịch sử tỉnh.

+ 01 máy in
+ 01 máy fax
+ 01 máy scan văn bản
+ 02 tủ đựng tài liệu và dấu
Các trang thiết bị cần thiết cho việc thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư
đã được UBND huyện Thạch An quan tâm và trang bị đầy đủ hiên đại tạo điều
kiện thuận lợi cho việc thực hiện các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư được
nhanh chóng thuận lợi và hiệu quả.
2.2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản
2.2.1. Các loại văn bản do UBND huyện Thạch An ban hành.
Bảng kê các loại văn bản do UBND huyện Thạch An ban hành.
STT
Tên loại văn bản
1
Kế hoạch
2
Quyết định
3
Tờ trình
4
Công văn
5
Báo cáo
6
Chỉ thị
7
Giấy mời
8
Thông báo
2.2.2. Thể thức và kỹ thuật trình bày

thức của đơn vị hành chính của huyện. Ngày, tháng, năm là ngày, tháng, năm
mà văn bản được ban hành được ghi bằng chữ số Ả - rập, đối với những ngày
nhỏ hơn 10 và tháng 1,2 phải ghi thêm số 0 ở trước.
+ Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản: Tên loại là tên của văn bản
do cơ quan ban hành, khi ban hành văn bản phải ghi tên loại trừ công văn.Trích
yếu nội dung là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ khái quát nội dung chủ yếu
của văn bản.
+ Nội dung văn bản: Trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ
chữ 13đến 14, khi xuống dòng chữ đầu dòng phải lùi vào từ 1 cm đến 1,27 cm.
Nội dung được trình bày ngắn gọn, chính xác phù hợp với hình thức văn bản
được sử dụng.
+ Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền. Ký
thay mặt tập thể thì ghi chữ viết tắt “TM.”. Ký thay người đứng đầu cơ quan thì
ghi chữ viết tắt “KT.” Vào trước chức vụ người đứng đầu. ký thừa lệnh thì ghi
chữ viết tắt “TL.” Vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan. Ký thừa ủy
quyền thì ghi chữ viết tắt “TUQ.” Vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ
quan. Chức vụ của người ký ghi chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn
bản trong cơ quan. Họ tên bao gồm tên đệm và tên của người ký văn bản.
+ Dấu của cơ quan: Được thực hiện theo quy định của pháp luật. Dấu của
cơ quan là dấu có hình quốc huy.
+ Nơi nhận: Xác định những cơ quan, tổ chức cá nhân nhận văn bản và có
16


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

trách nhiệm để xem xét, giải quyết, thi hành, kiểm tra, giám sát, để báo cáo trao
đổi công việc để biết và để lưu.


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

+ Sổ đăng ký văn bản đi Chương trình công tác, chỉ thị
+ Sổ đăng ký văn bản đi Tờ trình ..
+ Sổ đăng ký văn bản đi Mật
Hàng năm số lượng văn bản quyết định, báo cáo được ban hành với một
số lượng lớn nên mỗi loại văn bản sẽ là một hệ thống số riêng, còn những văn
bản còn lại được ban hành với số lượng ít sẽ được chia theo từng nhóm cho phù
hợp và sẽ là một hệ thống số. Số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả - rập và
được ghi từ số 01 ngày 01 tháng 01 đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
hàng năm.
2.3.2. Đăng kí văn bản
Hiện nay văn thư UBND huyện Thạch An đăng kí văn bản với hình thức:
Đăng ký bằng sổ tự tạo trên phần mềm Microsoft Excel (bằng sổ). Tất cả các
văn bản đi đều được đăng ký vào sổ theo mẫu một cách rõ ràng, đúng và đầy đủ
các cột, mục theo quy định, đối với văn bản mật sẽ được đăng kí vào sổ riêng.
UBND huyện Thạch An là cơ quan cơ có số lượng văn bản ban hành
tương đối lớn khoảng 3000 văn bản đi, nên việc lập sổ sẽ lập theo nhiều loại sổ
và phụ thuộc vào tên loại văn bản ban hành: ví dụ như quyết định ban hành
nhiều văn bản với số lượng lớn sẽ lập một sổ riêng.
2.3.3. Nhân bản đóng dấu cơ quan và dấu mật, khẩn
Việc nhân bản sẽ căn cứ vào:
+ Căn cứ vào nơi nhận văn bản
+ Căn cứ vào phần kính gửi ở đầu văn bản hoặc căn cứ vào phần cuối
người chịu trách nhiệm thi hành của văn bản.
Mỗi gạch đầu dòng là một bản đối với phần nơi nhận, nếu là gửi các cá
nhân trong một hội đồng hoặc một nhóm người mà đã có quyết định thành lập

trình bày trên khổ giấy A4 nhưng được gấp đôi cho vào bì, bì để đựng văn bản
được trình bày trên khổ giấy A4 nhưng văn bản được gấp làm 3, bì để đựng văn
bản được trình bày trên khổ giấy A4 nhưng được gấp làm 4 khi cho vào bì.
+ Sau khi cho văn bản vào bì thì cán bộ văn thư sẽ làm các khâu nghiệp
vụ tiếp theo như trình bày bì, ghi nơi nhận,dán bì và đóng dấu nếu cần, dấu ở
đây có thể là dấu mời họp, dấu mật…Tiếp đó sẽ lập sổ theo dõi việc chuyển
phát.
+ Đối với những văn bản mật thì sẽ được gửi riêng, dùng 2 bì và đóng dấu
mật ở ngoài bì.
Chuyển phát văn bản qua đường mạng, fax khi cần thiết hoặc là chỉ đạo
của lãnh đạo. khi chuyển qua đường mạng, fax xong thì sẽ nhanh chóng gửi tiếp
bản cứng cho nơi nhận.
19


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

Sau khi chuyển phát xong sẽ lập sổ theo dõi.
2.3.5. Lưu văn bản đi
Văn bản sau khi được ban hành sẽ được giữ lại hai bản một bản gốc và
một bản chính để phục vụ cho hoạt động điều hành, quản lý. Một bản sẽ được
giữ lại tại văn thư, một bản sẽ được giữ lưu lại tại đơn vị soạn thảo
Bản gốc được văn thư giữ lại sắp xếp một cách khoa học và dễ tra tìm. Cụ
thể văn thư sử dụng các bìa hồ sơ để sắp xếp văn bản theo sổ đăng kí, theo tên
loại sau đó theo số thứ tự của văn bản tạo thành các tập lưu văn bản.
2.4. Quản lý và giải quyết văn bản đến
2.4.1. Tiếp nhận văn bản đến
Tất cả văn bản đến của UBND đều được văn thư tiếp nhận, đăng ký vào

+ Ngày tháng đến
+ Số đến
+ Tên cơ quan gửi đến
+ Số, ký hiệu văn bản
+ Ngày, tháng, năm văn bản
+ Tên loại, trích yếu nội dung
+ Người nhận
+ Chuyển cho ai
- Văn thư tại UBND huyện Thạch An hàng năm lập 04 loại sổ văn bản
đến.
+ Văn bản đến Quy phạm pháp luật gửi UBND huyện
+ Văn bản đến thông thường gửi UBND huyện
+ Văn bản đến mật, tối mật gửi UBND huyện
+ Đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi UBND huyện
2.4.4. Trình văn bản đến
Dựa theo chế độ công tác văn thư của cơ quan mà cán bộ làm văn thư lựa
chọn việc trình văn bản cho phù hợp. Có thể trình cho Chủ tịch, các phó chủ
tịch, chánh văn phòng cho ý chỉ đạo về việc giải quyết văn bản đến.
2.4.5 Sao văn bản đến
Sau khi có ý kiến chỉ đạo việc giải quyết văn bản và sao văn bản của lãnh
đạo ở phần chuyển trên văn bản cán bộ văn thư sẽ là người thực hiện việc sao
văn bản.
Sao văn bản được thực hiện bằng phương pháp sao photo copy. Việc sao
văn bản nhằm phục vụ cho việc giải quyết công việc được chính xác và nhanh
21


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

Cán bộ văn thư thực hiện những nhiệm vụ sau:
22


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

+ Không giao con dấu cho người khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn
bản của người có thẩm quyền
+ Tự tay đóng dấu vào văn bản , giấy tờ của cơ quan
+ Không đóng dấu khống chỉ. Chỉ đóng dấu vào văn bản khi đã có nội
dung và có chữ ký của người có thẩm quyền.
Đóng dấu lên văn bản ngay ngắn, rõ ràng
Nơi bảo quản con dấu: Văn thư là người trực tiếp sử dụng con dấu nên
con dấu được văn thư bảo quản trong tủ có khóa chắc chắn và đặt ngay tại
phòng văn thư.
2.6. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan.
2.6.1. Các loại hồ sơ:
Hồ sơ công việc: gồm tập lưu các văn bản đi của cơ quan tại văn thư, hồ
sơ tổ chức bầu cử, hồ sơ về xây dựng cơ bản…
Hồ sơ nhân sự: Hồ sơ Đảng viên, hồ sơ các lãnh đạo…
Hàng năm cán bộ phụ trách giải quyết công việc nào thì sẽ lập hồ sơ về
công việc đấy.
2.6.2. Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ:
Do việc ban hành được danh mục hồ sơ cần nắm được hết số lượng công
việc cần giải quyết trong một năm của cơ quan,và do nguồn nhân lực còn hạn
chế do vậy UBND huyện Thạch An vẫn chưa ban hành được danh mục hồ sơ,
hiện nay Ủy ban đang nổ lực kiện toàn cán bộ, xây dựng bản thảo danh mực hồ
sơ và sớm ban hành danh mục hồ sơ để phục vụ công tác lập hồ sơ cho cán bộ.

Tài liệu về giao thông vận tải
Tài liệu về xây dựng, quản lý phát triển đô thị bao gồm: quản lý xây dựng
cơ bản, quản lý và sử dụng nhà ở, đất ở.
Tài liệu về Thương mại – Dịch vụ, tài liệu về Giáo dục và Đào tạo
Tài liệu về Văn hóa – Thông tin – Thể dục thể thao bao gồm: Văn hóa,
phát thanh – truyền hình, bưu chính viễn thông, thể dục – thể thao
Tài liệu về y tế - xã hội bao gồm: y tế, lao động – thương binh – xã hội,
bảo hiểm xã hội, dân số gia đình và trẻ em.
Tài liệu về Quốc phòng – An ninh – Trật tự và an toàn xã hội, tài liệu về
dân tộc tôn giáo và thi hành pháp luật.
Tài liệu của UBND là những bản gốc có giá trị về chính trị, kinh tế - xã
hội, giáo dục, quốc phòng, an ninh hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan.
2.8. Thu thập tài liệu vào lưu trữ:
2.8.1. Nguồn thu tài liệu vào lưu trữ của UBND huyện Thạch An:
24


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nôi

Từ các cơ quan cấp trên : như UBND tỉnh Cao Bằng…
Từ các lãnh đạo: Chủ tịch các Phó Chủ tịch.
Từ các phóng ban, các cán bộ, công chức trong cơ quan
Từ các tổ chức đoàn thể.
2.8.2. Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu:
Hiện nay cơ quan vẫn đang thực hiện công tác chuẩn bị để tiến hành
chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu để trong thời gian tới sẽ tiến hành chỉnh lý.
2.9. Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản.