TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

LỜI CAM ĐOAN

Tên tôi là Vũ Văn Bình, học viên lớp Cao học QTKD4 – Trường Đại học
Bách Khoa Hà nội –Mã học viên CB111021; Khoá 2011B. Tôi xin cam đoan
đây là đề tài nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, tài liệu, kết quả trong luận
văn này là thực tế. Tôi xin chịu trách nhiệm mọi vấn đề liên quan về nội dung
của đề tài này.

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

1


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

LỜI CẢM ƠN

Để có được những kiến thức quý báu trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn
thành luận văn, tôi xin chân thành cảm ơn:
Trường đại học Bách khoa Hà Nội, Viện Quản lý kinh tế, Viện đào tạo sau đại học
đã mở và đào tạo những khóa học tổng quát rất thực tiễn và bổ ích.
Thầy giáo PGS.TS.Bùi Xuân Hồi đã tận tình theo sát giúp đỡ, hướng dẫn, khích lệ
tôi trong quá trình hoàn thành bản luận văn này.
Các Thầy giáo, Cô giáo đã trực tiếp giảng dạy, quản lý tôi trong suất khóa học tại
Trường.


10

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về phân tích đánh giá công tác quản lý dự
án đầu tư áp dụng trong dự án đầu tư xây dựng
1.1 Đầu tư

13
13

1.1.1 Khái niệm về đầu tư

13

1.1.2 Đặc điểm hoạt động đầu tư

13

1.1.3 Các hình thức đầu tư

14

1.2 Dự án

15

1.2.1 Khái niệm cơ bản về dự án

15


19

1.5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

19

1.5.2 Giai đoạn thực hiện đầu tư

20

1.5.2.1 Lập kế hoạch

22

1.5.2.2 Điều phối thực hiện

26

1.5.2.3 Giám sát

27

1.5.3 Giai đoạn kết thúc đầu tư

28

1.6 Các mô hình quản lý dự án đầu tư

28


tư
1.7.1 Các tiêu chí đánh giá
1.7.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án đầu tư xây
dựng
1.8 Phương pháp nghiên cứu và dữ liệu phục vụ phân tích trong luận văn

32
32
33
35

1.8.1 Phương pháp nhiên cứu

35

1.8.1.1 Phương pháp so sánh

35

1.8.1.2 Phương pháp phân tích chi tiết(phân tổ)

35

1.8.1.3 Phương pháp thống kế

36

1.8.2 Dữ liệu phục vụ phân tích

36

tố ảnh hưởng tại Công ty Cổ phần LICOGI 14.
2.3.1 Tình hình thực hiện công tác đầu tư xây dựng trong những năm
qua tại Công ty cổ phần Licogi14
Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

44
47
47

4


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

2.3.2 Phân tích và đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án tại Công ty
cổ phần Licogi14
2.3.2.1 Phân tích và đánh giá công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản
thông qua chỉ tiêu thời gian
2.3.2.2 Phân tích và đánh giá công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản
thông qua chỉ tiêu chi phí công trình
2.3.2.3 Phân tích và đánh giá công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản
thông qua chỉ tiêu tiến chất lượng công trình
Tóm tắt chương 2
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án
đầu tư xây dựng tại Công ty cổ phần LICOGI 14
3.1 Đánh giá nhu cầu thị trường của Công ty cổ phần Licogi14 giai đoạn
2010 - 2020
3.2 Định hướng phát triển của Tổng công ty LICOGI và Công ty cổ phần


82

3.3.1.3 Kết quả kỳ vọng của giải pháp

85

3.3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu, lựa chọn
nhà thầu và ký kết hợp đồng xây lắp

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

85

5


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

3.3.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp

85

3.3.2.2 Nội dung đề xuất giải pháp

87

3.3.2.3 Kết quả kỳ vọng của giải pháp

100

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

6


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

DANH MỤC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT

Chữ viết tắt

1

Licogi14

2

QLDA

Quản lý dự án

3

BCTC


9

TVGS

Tư vấn giám sát

10

BĐS

Nguyên văn
Công ty cổ phần Licogi14

Cán bộ công nhân viên

Bất động sản

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

7


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1: Trình độ lao động của Công ty
Bảng 2.2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ
Hình 1.1: Vòng đời dự án
Hình 1.2: Chu trình quản lý dự án đầu tư
Hình 1.3: Mô hình tổ chức Chủ đầu tư trực tiếp QLDA
Hình 1.4: Mô hình tổ chức chủ nhiệm điều hành dự án
Hình 1.5: Mô hình tổ chức dạng chìa khóa trao tay
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Licogi14
Hình 2.2: Thực trạng Mô hình quản lý dự án của Licogi14

Biểu đồ 2.1: Trình độ lao động của Công ty Cổ phần LICOGI 14
Biểu đồ 2.2: Biểu đồ tổng sản lượng và Doanh thu từ 2009 - 2012
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thời gian thực hiện các dự án từ 2005 – 2012

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

9


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

LỜI NÓI ĐẦU

1. Lý do lựa chọn đề tài:
Đầu tư phát triển được coi là một nhân tố quan trọng để phát triển kinh tế và là chìa

LUẬN VĂN THẠC SỸ

Mục đích nghiên cứu của luận văn nghiên cứu những cơ sở lý luận, lý thuyết về quản
lý dự án đầu tư xây dựng. Phân tích thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng
tại Công ty, thông qua đó đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục các hạn chế còn tồn tại
trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng tại Công ty cổ phần Licogi 14.
3. Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu của luận văn là hoạt động quản lý dự án tại Công ty cổ phần
Licogi 14.
Phạm vi nghiên cứu của luận văn là Công ty cổ phần Licogi14 và công tác quản lý
dự án tại Công ty.
4. Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài được thực hiện trên cơ sở tổng hợp toàn bộ kiến thức Tôi đã được học trong
chương trình đào tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh trong trường Đại học Bách Khoa Hà
Nội, có tham khảo các tài liệu, chuyên đề liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án đầu tư
xây dựng. Thu thập số liệu sơ cấp về tình hình thực hiện dự án đầu tư tại Công ty cổ
phần Licogi 14, tham khảo ý kiến một số Lãnh đạo, chuyên viên trực tiếp tham gia quản
lý dự án đầu tư.
Phương pháp nghiên cứu dựa trên cơ sở lý thuyết về quản lý dự án, sử dụng tổng hợp
nhiều phương pháp như: Phương pháp phân tích và quản lý hệ thống, phương pháp
phân tích và tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh… để tìm ra các
nguyên nhân còn tồn tại trong công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
5. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài:
Đề tài đưa ra tổng quan về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng, phân tích thực
trạng công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần Licogi14 qua đó thấy được mặt tích
cực cũng như những hạn chế trong công tác quản lý dự án. Từ những phân tích cụ thể,
người viết sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư
xây dựng tại Công ty cổ phần Licogi14.

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

Cơ sở lý thuyết về công tác quản lý dự án đầu tư trước hết đi từ các khái niệm , hình
thức cũng như đặc điểm của từng yếu tố đầu tư, dự án đầu tư và phương pháp quản lý
dự án áp dụng trong dự án đầu tư xây dựng, các mô hình quản lý dự án hiện nay. Trên
cơ sở đó để so sánh thực trạng quản lý dự án của doanh nghiệp hiện nay.
1.1 ĐẦU TƯ
1.1.1 Khái niệm cơ bản về đầu tư
Đầu tư là hoạt động sử dụng các nguồn lực trong thời gian dài để thu lợi ích kinh tế
và lợi ích xã hội(1).
Theo Luật Đầu tư số 59/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: “Đầu tư là việc nhà đầu tư bỏ vốn bằng các loại
tài sản hữu hình hoặc vô hình để hình thành tài sản tiến hành các hoạt động đầu tư theo
quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan”.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động đầu tư
Từ các định nghĩa trên, hoạt động đầu tư có những đặc điểm chính sau :
- Trước hết phải có vốn, vốn bằng tiền hay bằng các loại tài sản khác hay bằng bí
quyết kỹ thuật, quy trình công nghệ, ... vốn có thể là của nhà nước, tư nhân, cổ phần,
vay, ...
- Thời gian thực hiện tương đối dài, thường là hai năm trở lên. Các hoạt động ngắn
hạn dưới một năm tài chính thường không gọi là đầu tư. Do thời gian dài nên người
đầu tư và thẩm định đầu tư cần có tầm nhìn xa.

(1)

Bài giảng phân tích và quản lý dự án – TS Phạm Thị Thu Hà

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

13



không hoàn lại, cho vay ưu đãi với thời hạn dài và lãi suất thấp, kể cả vay theo hình

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

14


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

thức thông thường. Một hình thức đầu tư gián tiếp tồn tại dưới loại hình ODA - viện
trợ phát triển chính thức của các nước công nghiệp phát triển.
Vốn đầu tư trực tiếp (FDI) là vốn của các doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài đầu
tư sang nước khác và trực tiếp quản lý hoặc tham gia quản lý quá trình sử dụng và thu
hồi số vốn bỏ ra.
1.2 DỰ ÁN
1.2.1 Khái niệm cơ bản về dự án
Theo nghĩa chung nhất, chúng ta có thể hiểu dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù,
một nhiệm vụ cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo
một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thực thể mới.(2)
Trên phương diện quản lý có thể định nghĩa như sau: Dự án là những nỗ lực có thời
hạn nhằm tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất.
Định nghĩa nhấn mạnh hai đặc tính: Nỗ lực có thời hạn nghĩa là mọi dự án đều có
điểm bắt đầu và có điểm kết thúc xác định; Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất là sản
phẩm hay dịch vụ khác biệt so với những sản phẩm tương tự hay dự án khác.
Qua định nghĩa cho thấy một số đặc trưng cơ bản như sau:
-

Dự án có mục đích kết quả xác định.

15


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

Bất kỳ sự trễ hạn nào cũng kéo theo một chuỗi nhiều biến cố bất lợi như bội chi, khó
tổ chức lại nguồn lực, tiến độ cung cấp thiết bị vật tư…không đáp ứng được nhu cầu
sản phẩm vào đúng thời điểm mà cơ hội xuất hiện như dự án ban đầu.
Dự án thường bị ràng buộc về nguồn lực vì khi nhắc đến dự án, người ta nhìn thấy
ngay các khoản chi phí: tiền bạc, phương tiện, dụng cụ, thời gian, trí tuệ… Các nguồn
lực này ràng buộc chặt chẽ với nhau và tạo nên khuôn khổ của dự án.
Vấn đề ràng buộc cuối cùng của dự án là dự án luôn tồn tại trong một môi trường
không chắc chắn. Tất cả các loại dự án quy mô nhỏ hay quy mô lớn đều được triển khai
trong một môi trường luôn biến đổi. Công tác điều hành dự án do vậy phải tính đến hiện
tượng này để phân tích và ước lượng các rủi ro, chọn lựa giải pháp cho một tương lai
bất định, đảm nhận và dự kiến những bất lợi có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp
đến dự án, theo dõi và có phản ứng kịp thời đảm bảo cho việc hoàn thành dự án đúng
yêu cầu.
1.2.2 Vòng đời dự án
Mỗi dự án đầu tư xây dựng đều có thời bắt đầu và thời điểm kết thúc rõ rang nên dự
án có một vòng đời. Vòng đời của dự án bao gồm nhiều giai đoạn phát triển từ ý tưởng
đến việc triển khai nhằm đạt được kết quả và đến khi kết thúc dự án.
Thông thường dự án có vòng đời bốn giai đoạn: Hình thành – phát triển – thực hiện
và quản lý – kết thúc (hình 1.1)

Hình 1.1: Vòng đời dự án(3)

(3)


Đối với các dự án đầu tư nước ngoài: Gồm ba loại dự án đầu tưlà nhóm A, B và

loại được phân cấp cho địa phương.
 Phân loại theo trình tự lập và trình duyệt dự án: Theo tình tự lập và trình duyệt,
các dự án đầu tư được phân ra hai loại:
-

Nghiên cứu tiền khả thi: Hồ sơ trình duyệt của bước này gọi là báo cáo nghiên

cứu tiền khả thi.
-

Nghiên cứu khả thi: Hồ sơ tình duyệt của bước này gọi là báo cáo nghiên cứu

khả thi.


Phân loại theo nguồn vốn: Dự án đầu tư trong nước (vốn cấp phát, tín dụng và

các hình thức huy động khác) và dự án đầu tư bằng nguồn vốn nước ngoài ( nguồn viên
trợ nước ngoài ODA và nguồn đầu tư trực tiếp nước ngoài FDI).

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

17


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI



Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

18


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

1.5 CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN
1.5.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư (tiền đầu tư) là giai đoạn quyết định hành động hay
không hành động, triển khai hay không triển khai dự án. Giai đoạn này mang tính chất
nghiên cứu về mọi vấn đề kinh tế, kỹ thuật liên quan đến hình thành dự án, thực hiện
đầu tư xây dựng, vận hành dự án sau khi đưa vào hoạt động. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
bắt đầu từ khi có ý đồ đầu tư cho đến khi được cấp giấy phép đầu tư. Đối với những dự
án đầu tư lớn, giai đoạn này giữ vị trí then chốt. Nó đòi hỏi một đội ngũ chuyên gia
giỏi, làm việc có trách nhiệm. Thành công của dự án phụ thuộc khá lớn vào chất lượng
và sự chuẩn bị kỹ lưỡng của các kế hoạch trong giai đoạn này.
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư gồm hai giai đoạn:
Thứ nhất: Xây dựng ý tưởng dự án là việc xác định bức tranh toàn cảnh về mục tiêu,
kết quả cuối cùng và phương pháp thực hiện kết quả đó. Xây dựng ý tưởng dự án được
bắt đầu ngay khi dự án bắt đầu hình thành, trên cơ sở các nguồn lực của nhà đầu tư và
mục tiêu đạt được cuối cùng của dự án.
Thứ hai: Phát triển dự án là giai đoạn chi tiết xem dự án cần được thực hiện như thế
nào mà nội dung của nó tập trung vào công tác thiết kế và lập kế hoạch. Đây là giai
đoạn chứa đựng những công việc phức tạp nhất của một dự án. Nội dung của giai đoạn
này bao gồm những công việc sau:
 Thành lập nhóm dự án, xác định cấu trúc tổ chức dự án.

và nỗ lực nhất của dự án đầu tư. Là giai đoạn thực hiện các nội dung, mục đích của dự
án đầu tư. Hoạt động quản lý dự án giai đoạn thực hiện đầu tư tốt sẽ quyết định mang
lại hiệu quả, thành công của dự án đầu tư xây dựng.
Theo đối tượng quản lý, quản lý dự án bao gồm chín lĩnh vực cần được xem xét,
nghiên cứu (theo Viện nghiên cứu Quản trị dự án Quốc tế - PMI) là:
 Lập kế hoạch tổng quan: là quá trình tổ chức dự án theo một trình tự logic, là
việc chi tiết hóa các mục tiêu của dự án thành những công việc cụ thể và hoạch định
một chương trình thực hiện những công việc đó nhằm đảm bảo các lĩnh vực quản lý
khác nhau của dự án đã được kết hợp một cách chính xác và đầy đủ.
 Quản lý phạm vi dự án: là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục
tiêu của dự án, xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc
nào nằm ngoài phạm vi của dự án.

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

20


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

 Quản lý thời gian: là việc lập kế hoạch, phân phối và giám sát tiến độ thời gian
nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án. Nó chỉ rõ mỗi công việc phải kéo dài bao lâu,
khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc và toàn bộ dự án bao giờ sẽ hoàn thành.
 Quản lý chi phí: là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo
tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo
cáo những thông tin về chi phí.
 Quản lý chất lượng dự án: là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất
lượng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng

- Báo cáo
- Giải quyết các vấn đề

Điều phối thực hiện
- Bố trí tiến độ thời gian
- Phân phối nguồn lực
- Phối hợp các hoạt động
-Khuyến khích động viên

Hình 1.2: Chu trình quản lý dự án đầu tư
1.5.2.1 Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực
cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động thống
nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ đồ hệ thống hoặc theo các
phương pháp lập kế hoạch truyền thống.
Lập kế hoạch dự án là việc lập tiến độ tổ chức dự án theo một trình tự logic, xác
định mục tiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu dự án, dự tính những công việc cần
làm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt
mục tiêu đã xác định của dự án. Lập kế hoạch dự án là tiến hành chi tiết hóa những
mục tiêu của dự án thành các công việc cụ thể và hoạch định một chương trình biện
pháp để thực hiện các công việc đó. (5)

(5)

TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005,

Tr.56

Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B


thế nào? Do vậy, trước khi thực hiện dự án, nhà quản lý phải nắm rõ được câu trả lời
cho ba vấn đề chính gồm có:
(i). Mục tiêu chính xác cần đạt được là gì?
(ii). Dự án này làm cho ai? Ai là người sử dụng dự án này và nhằm mục đích gì?
(iii). Những vấn đề cần giải quyết để đi đến kết quả cuối cùng là gì?
Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

23


TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

LUẬN VĂN THẠC SỸ

Mục tiêu là đích cuối cùng mà chúng ta phải hướng tới. Tuy nhiên trên con đường
dẫn tới đích đó còn rất nhiều công việc phải thực hiện, ở mỗi một quá trình thực hiện
nhà quản lý cần xác định những yêu cầu phải đạt được để tạo cơ sở cho việc hoàn tất
mục đích cuối cùng. Nhiệm vụ của mỗi thời kỳ lại khác nhau và do đó sự phân bổ thời
gian, nhân lực, ngân sách một cách hợp lý và linh hoạt để tiến tới mục tiêu cuối cùng là
rất thiết thực.
Khi bắt tay vào việc thực hiện bất kỳ dự án nào, nhà quản lý dự án phải xây dựng kế
hoạch của mình, cụ thể bao gồm:
a) Phương pháp lãnh đạo
Nhà quản lý dự án cần bố trí sử dụng nhân sự một cách phù hợp. Thông thường một
cán bộ lập dự án ngoài những công việc thực hiện theo yêu cầu của dự án còn phải đảm
nhận những công việc hàng ngày. Do đó không ít trường hợp các cán bộ dự án coi
công việc thuộc phạm vi dự án là công việc phụ thêm buộc họ phải làm. Đôi khi lịch
trình các công việc này lại bị đan xen và gặp trở ngại về mặt thời gian. Vì lý do đó nhà
quản lý phải biết cách tổ chức tháo gỡ những trở ngại đó để cán bộ dự án có thể yên
tâm hoàn thành tốt các công việc hàng ngày mà không ảnh hưởng tới kết quả thực hiện

khi chức năng theo dõi và giám sát chiếm phần lớn thời gian quản lý. Cơ cấu này đòi
hỏi nhà quản lý cần có năng lực trong việc giao nhiệm vụ, giữ liên lạc chặt chẽ với các
thành viên của ban và cần tránh nảy sinh một hệ thống quan liêu làm mất hiệu quả
quản lý dự án. Mục tiêu của cơ cấu nhiều cấp tổ chức là san sẻ trách nhiệm cho các cấp
quản lý.
c) Thông báo triển khai dự án
Việc đưa dự án vào vạch xuất phát thuận lợi phụ thuộc vào: phong cách lãnh đạo,
cách xác định và tổ chức ban đầu của ban dự án cũng như lịch trình và ngân sách. Tuy
nhiên, việc đưa ra thông báo rõ mục đích, phương pháp ra quyết định và cách giải
quyết các vấn đề này trong quá trình thực hiện cho các thành viên ban dự án là rất cần
thiết. Để thông báo về việc đưa dự án vào vạch xuất phát nên tổ chức một hội nghị
triển khai dự án. Việc thông báo rộng rãi về dự án sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các
thành viên của ban dự án trong quá trình thực hiện công việc vì nhiều khi họ cần sự hỗ
trợ của nhiều bộ phận khác nhau trong công ty mà không phải chỉ ở phòng ban họ làm
việc.
Việc tổ chức thông báo triển khai dự án cũng cần mời thêm các đại diện của chính
quyền địa phương tại địa điểm xây dựng dự án, các cơ quan quản lý có liên quan để
thực hiện chức năng quản lý của mình cũng như hỗ trợ cho dự án trong trường hợp cần
thiết.
Học viên: Vũ Văn Bình – Lớp QTKD4 – Khóa 2011B

25