Trờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN
------------

nguyễn phi hùng

quản lý hàng tồn kho
tại công ty tnhh samsung electronics việt nam

Chuyên ngành: kinh tế tài chính ngân hàng

Ngời hớng dẫn khoa học:

ts. trần tất thành


Hµ néi – 2015


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của tôi, có sự hỗ trợ từ
Giảng viên hướng dẫn là TS. Trần Tất Thành. Các nội dung nghiên cứu và kết quả
trong đề tài này là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình
nghiên cứu nào trước đây. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân
tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi
trong phần tài liệu tham khảo. Ngoài ra, một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu
của các tác giả, cơ quan tổ chức khác được sử dụng trong đề tài, và cũng được thể
hiện trong phần tài liệu tham khảo.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước Hội đồng về kết quả luận văn của mình.
Tác giả


1.1.1. Tài sản lưu động..............................................................................................................6
1.1.2. Hàng tồn kho...................................................................................................................7
1.1.3. Phân loại hàng tồn kho....................................................................................................7

1.1.3.1. Căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh...............................................8
1.1.3.2. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng hàng tồn kho.............................................11
1.1.3.3. Căn cứ vào chất lượng của hàng tồn kho................................................12


1.1.3.4. Căn cứ vào mục đích sử dụng hàng tồn kho...........................................13
1.1.4. Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho............................................................13

1.1.4.1. Phương pháp nhập trước - xuất trước....................................................14
1.1.4.2. Phương pháp nhập sau - xuất trước .......................................................14
1.1.4.3. Phương pháp giá thực tế đích danh.........................................................15
1.1.4.4. Phương pháp giá bình quân gia quyền...................................................15
1.1.4.5. Phương pháp giá hạch toán.....................................................................17
1.2. Quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp...........................................................................18
1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho.........................................................................18
1.2.2. Nội dung quản lý hàng tồn kho......................................................................................20

1.2.2.1. Hoạch định chính sách quản lý hàng tồn kho.........................................20
1.2.2.2. Quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật.....................................................21
1.2.2.3. Quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán......................................................22
1.2.2.4. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế......................................................23
1.2.3. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho....................................27

1.2.3.1. Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho.......28
1.2.3.2. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật.....................28
1.2.3.3. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán......................29

2.2.4.2. Kế toán giá thành hàng tồn kho...............................................................55
2.2.5. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế.............................................................................58
2.2.6. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho....................................62

2.2.6.1. Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho.......62
2.2.6.2. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật.....................62
2.2.6.3. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán......................63
2.2.6.4. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế......................64
2.3. Đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung
Electronics Việt Nam.................................................................................................................68
2.3.1. Kết quả đạt được...........................................................................................................68
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân................................................................................................70

2.3.2.1. Hạn chế......................................................................................................70
2.3.2.2. Nguyên nhân.............................................................................................71
3.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung Electronics
Việt Nam.....................................................................................................................................76
3.2.1. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho......................................76
3.2.2. Tăng cường thiết lập mạng lưới các nhà cung cấp nội địa.............................................78
3.2.3. Tăng cường rà soát sổ sách hàng tồn kho......................................................................80
3.2.4. Tăng cường quản lý an ninh...........................................................................................82


3.2.5. Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho..........................................84
3.3. Kiến nghị ..........................................................................................................................87
3.3.1. Kiến nghị với Tập đoàn..................................................................................................87
3.3.2. Kiến nghị với Cơ quan quản lý Nhà nước ......................................................................88


DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ, CHỮ VIẾT TẮT

Công ty TNHH Samsung Display Bắc Ninh
Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam
Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Thái Nguyên
Tranfer Order: Lệnh chuyển hàng
Weighted Average Price: Bình quân cả kỳ dự trữ


DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ
BẢNG
Bảng 2.1:
Bảng 2.2:
Bảng 2.3:
Bảng 2.4:
Bảng 2.5:
Bảng 2.6:
Bảng 2.7:
Bảng 2.8:
Bảng 2.9:
Bảng 2.10:
Bảng 2.11:
Bảng 2.12:
Bảng 2.13:

BIỂU ĐỒ
Biểu đồ 2.1:
Biểu đồ 2.2:

BIỂU MẪU

Báo cáo kết quả kinh doanh SEV từ 2009 - 2014......Error: Reference



Biểu mẫu 2.1: Mẫu kiểm kê....................................Error: Reference source not found
Biểu mẫu 2.2: Báo cáo xuất nhập tồn.....................Error: Reference source not found
ĐỒ THỊ
Đồ thị 1.1:

Chi phí tồn trữ hàng hóa.................Error: Reference source not found

SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ, CHỮ VIẾT TẮT...................................................................8
CHƯƠNG 1: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP........................................i
1.1. Tổng quan về hàng tồn kho...................................................................................................i
1.1.1. Tài sản lưu động.................................................................................................................i
Tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn và thường xuyên luân chuyển trong quá trình sản
xuất – kinh doanh. .....................................................................................................................i
1.1.2. Hàng tồn kho ....................................................................................................................i
Hàng tồn kho là những tài sản được doanh nghiệp dự trữ nhằm mục đích để bán, sản xuất
kinh doanh hoặc đang trong quá trình sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ. .....................i
1.1.3. Phân loại hàng tồn kho.....................................................................................................i

1.1.3.1. Căn cứ vào quá trình sản xuất kinh doanh...............................................i
1.1.4. Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho................................................................i

Bao gồm phương pháp nhập trước - xuất trước; phương pháp nhập sau - xuất
trước; phương pháp giá thực tế đích danh; phương pháp giá bình quân gia
quyền; phương pháp giá hạch toán.........................................................................i
1.2.1. Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho.............................................................................i
1.2.2. Nội dung quản lý hàng tồn kho........................................................................................ii
1.2.2.1. Hoạch định chính sách quản lý hàng tồn kho................................................................ii

1.2.2.4. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế......................................................23
1.2.3. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho....................................27

1.2.3.1. Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho.......28
1.2.3.2. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật.....................28
1.2.3.3. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán......................29
1.2.3.4. Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế......................29
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoàn thiện quản lý hàng tồn kho........................................32
1.3.1. Nhân tố chủ quan..........................................................................................................32
1.3.2. Nhân tố khách quan.......................................................................................................34
CHƯƠNG 2...............................................................................................................................37
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO.................................................................................37
TẠI CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM........................................................37
2.1. Khái quát về Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam........................................37
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển....................................................................................37


2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy..................................................................................................39
2.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh .........................................................................................41
2.2. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam. 43
2.2.1. Hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam....................................43

2.2.1.1. Nguyên vật liệu tồn kho............................................................................44
2.2.1.2. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.....................................................46
2.2.1.3. Thành phẩm..............................................................................................47
2.2.1.4. Hàng hóa...................................................................................................47
2.2.2. Hoạch định chính sách quản lý hàng tồn kho................................................................48

2.2.2.1. Xác định rõ mục tiêu của chính sách quản lý hàng tồn kho .................48
2.2.2.2. Xác lập quan điểm chi phối công tác quản lý hàng tồn kho..................48

3.2.5. Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho..........................................84
3.3. Kiến nghị ..........................................................................................................................87
3.3.1. Kiến nghị với Tập đoàn..................................................................................................87
3.3.2. Kiến nghị với Cơ quan quản lý Nhà nước ......................................................................88


Trờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN
------------

nguyễn phi hùng

quản lý hàng tồn kho
tại công ty tnhh samsung electronics việt nam

Chuyên ngành: kinh tế tài chính ngân hàng

Ngời hớng dẫn khoa học:

ts. trần tất thành


Hµ néi – 2015


i

CHƯƠNG 1: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP
1.1. Tổng quan về hàng tồn kho
1.1.1. Tài sản lưu động
Tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn và thường xuyên luân chuyển


đủ lượng hàng hóa vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường,
vừa tối thiểu hóa các chi phí liên quan đến hàng tồn kho.
1.2.2. Nội dung quản lý hàng tồn kho
1.2.2.1. Hoạch định chính sách quản lý hàng tồn kho
- Xác định rõ mục tiêu của chính sách quản lý hàng tồn kho
- Xác lập quan điểm chi phối công tác quản lý hàng tồn kho
1.2.2.2. Quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật
- Thiết kế và xây dựng hệ thống kho tàng
- Mã hóa và sắp xếp hàng hóa
1.2.2.3. Quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán
- Kế toán số lượng hàng tồn kho
- Kế toán giá thành hàng tồn kho
1.2.2.4. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế
- Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho
- Mô hình dự trữ hiệu quả nhất EOQ (Economic ordering Quantity)
- Mô hình quản lý tồn kho JIT (Just In Time)
1.2.3. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho
- Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho
- Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt hiện vật
- Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kế toán
- Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế
1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoàn thiện quản lý hàng tồn kho
1.3.1. Nhân tố chủ quan
Bao gồm: năng lực quản lý hàng tồn kho của nhân viên; khả năng phối hợp
giữa các phòng ban liên quan; khả năng dự báo thị trường đầu ra, đầu vào; khả năng
thiết lập mạng lưới kênh phân phối, các nhà cung cấp ổn định; khả năng xác định
nhóm hàng tồn kho trọng điểm trong quản lý; mô hình quản lý hàng tồn kho mà
doanh nghiệp áp dụng.
1.3.2. Nhân tố khách quan

Năm
Sản lượng bán ra (điện
thoại nguyên chiếc)
Doanh thu thuần
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí khác
Lợi nhuận trước thuế

2009

2010

2011

2012

2013

2014

6,5

37,4

79,7

121,3

128,4


1.963


iv

2.2. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung
Electronics Việt Nam
2.2.1. Hàng tồn kho tại Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam
Trong thời gian vừa qua, hàng tồn kho ở SEV có những biến động khá lớn về
giá trị, tỷ trọng cũng như cơ cấu thành phần của hàng tồn kho.
2.2.1.1. Nguyên vật liệu tồn kho
Nguyên vật liệu thô ở SEV được chia làm một số loại chính và có các phòng
chuyên trách để mua và quản lý các nguyên vật liệu đó.
Giá trị hàng tồn kho nguyên vật liệu cuối năm 2014 giảm mạnh so với cuối
năm 2013, từ 719 triệu USD xuống còn 404 triệu USD.
2.2.1.2. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Mặc dù giá trị xuất và nhập kho lớn hơn nhưng chênh lệch giữa các lần nhập
xuất, cũng như chi phí tồn kho cuối kỳ của hàng bán thành phẩm đã giảm đi đáng
kể so nguyên vât liệu thô.
2.2.1.3. Thành phẩm
Vấn đề tồn kho hàng thành phẩm là một vấn đề quan trọng mà SEV rất quan
tâm. Phòng Kế toán sẽ đầu mối theo dõi lượng thành phẩm đang tồn kho, liên hệ
với các phòng ban chức năng có liên quan để tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các
giải pháp để xử lý tồn kho thành phẩm.
2.2.1.4. Hàng hóa
Ở SEV, công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng từ các nước khác rồi phân phối
trong nước thông qua chi nhánh bán hàng nội địa của mình ở thành phố Hồ Chí Minh.
Lượng hàng này là tương đối nhỏ so với tổng lượng hàng tồn kho của công ty.
2.2.2. Hoạch định chính sách quản lý hàng tồn kho
2.2.2.1. Xác định rõ mục tiêu của chính sách quản lý hàng tồn kho

2.2.4.1. Kế toán số lượng hàng tồn kho
- Kế toán số lượng hàng tồn kho trên hệ thống sổ sách
SEV sử dụng hệ thống WMS là hệ thống chính để quản lý việc xuất nhập tồn
của hàng tồn kho. Hệ thống quản lý kho WMS được đồng bộ với các hệ thống khác
của sản xuất như GMES, phần mềm SAP. Tất cả các giao dịch phát sinh đều được
kế toán định nghĩa các tài khoản hạch toán đi kèm.
- Kiểm kê hàng tồn kho
Công tác kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện định kỳ một năm 2 lần. Ngoài
ra, công ty có thể tiến hành kiểm kê bất thường đối với một, một số hoặc tất cả các
công đoạn sản xuất.


vi

2.2.4.2. Kế toán giá thành hàng tồn kho
- Kế toán giá thành hàng tồn kho
Đối với mỗi loại hàng tồn kho khác nhau, Công ty sử dụng thống nhất một
phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho ở SEV được thể hiện theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị
thuần có thể thực hiện được (LCM – Lower Cost Market).
2.2.5. Quản lý hàng tồn kho về mặt kinh tế
Tại Samsung Electronics Việt Nam, công ty đang triển khai áp dụng mô hình
JIT bởi công ty có những đang có những đặc điểm phù hợp. Mô hình JIT được thể
hiện rõ nhất đối với nguyên vật liệu mua từ các nhà cung cấp nội địa.
Đối với các nguyên vật liệu mua từ nhà cung cấp nước ngoài, bộ phận mua
hàng dựa vào hệ thống MRP để ra quyết định.
2.2.6. Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho
2.2.6.1. Mức độ hoàn thiện công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho
Về cơ bản, công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho ở SEV được đánh giá

đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo doanh nghiệp.
- Hệ thống kho tàng, bến bãi của doanh nghiệp được thiết kế hiện đại, đáp ứng
được các yêu cầu về tính thích dụng, vững chắc, mỹ quan và tiết kiệm.
- Công tác mã hóa sắp xếp hàng hóa được diễn ra một cách khoa học.
- Công tác kế toán hàng tồn kho đảm bảo các yêu cầu của kế toán.
- Các chỉ tiêu tài chính về hàng tồn kho tốt dần lên qua các năm.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng về cơ bản đạt ở mức cao. -

-

Mức độ đầu tư vào hàng tồn kho của SEV đã giảm rõ rệt.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
- Tình trạng trộm cắp các linh kiện điện tử ở SEV vẫn đang diễn biến hết sức
phức tạp.
- Độ chính xác của sổ sách hàng tồn kho còn thấp, làm giảm độ tin cậy của
báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở nhiều thời điểm vẫn còn thấp.
- Tuổi tồn kho của nhiều nguyên vật liệu vẫn ở mức cao, làm tăng chi phí quản
lý hàng tồn kho và gây lãng phí nguồn lực của doanh nghiệp.


viii

2.3.2.2. Nguyên nhân
a, Nguyên nhân chủ quan
- Trình độ nhân viên quản lý hàng tồn kho còn nhiều hạn chế.
- Mạng lưới mạng lưới các nhà cung cấp nội địa còn khiêm tốn.
- Công tác rà soát độ chính xác của sổ sách hàng tồn kho chưa được chú trọng.
- Khả năng quản lý an ninh của SEV chưa thực sự tốt.

3.3.1. Kiến nghị với Tập đoàn
- Mở các khóa đào tạo cho SEV trong việc đào tạo nhân viên phụ trách quản
lý hàng tồn kho.
- Tăng cường kiểm tra, kiểm soát đối với công tác quản lý hàng tồn kho của
các công ty con, ngăn chặn các tiêu cực có thể xảy ra.
- Hỗ trợ SEV trong việc cung cấp các thông tin để lựa chọn các vendor có uy
tín, giá cả hợp lý.
- Tiếp tục cải tiến, đảm bảo các hệ thống liên quan đến quản lý hàng tồn kho
được vận hành thông suốt.
- Hỗ trợ Công ty trong việc tìm các hướng xử lý lượng hàng tồn kho không
còn nhu cầu sử dụng một cách hiệu quả nhất (thanh lý, tiêu hủy..).
3.3.2. Kiến nghị với Cơ quan quản lý Nhà nước
- Hỗ trợ phát triển ngành công nghiệp phụ trợ trong nước.
- Nhà nước cần chỉ đạo, phối hợp với các bên liên quan nhằm xây dựng những
chuyên ngành đào tạo chuyên sâu về quản lý hàng tồn kho cho học sinh, sinh viên.
- Cơ quan công an phối hợp chặt chẽ hơn nữa với doanh nghiệp để triệt phá
các đường dây ăn cắp linh kiện điện thoại.


Trờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN
------------

nguyễn phi hùng

quản lý hàng tồn kho
tại công ty tnhh samsung electronics việt
nam

Chuyên ngành: kinh tế tài chính ngân hàng