MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
B/L

Bill of Lading

CIC

Container imbalance Charge

DT

Doanh thu

DO

Delivery Order

ĐKKD

Đăng kí kinh doanh

FCL

Full Container Load

HB/L

House Bill of Lading


Verified Gross Mass

1


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 2.2: Sơ đồ quy trình tiếp nhận và quản lý đơn hàng
Hình 2.3: Mail của khách hàng
Hình 2.4: Mail báo giá cước vận chuyển của hãng tàu
Hình 2.5: Số seal niêm phong chì
Hình 2.6: Quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Trang thiết bị của mỗi phòng chức năng năm 2016
Bảng 2.2: Biểu đồ cơ cấu DT dịch vụ trong 3 năm từ 2014 đến 2016………….
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động KD của công ty giai đoạn 2014-2016

2


LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam là quốc gia có vị trí địa lý quan trọng trong khu vực châu Á, nằm
trong khu vực có mạng lưới vận chuyển hàng hóa bằng đường biển năng động vào
bậc nhất trên thế giới. Đồng thời, với bờ biển hơn 3.260km, Việt Nam có tiềm năng
rất lớn trong việc phát triển vận tải biển cùng các dịch vụ khác liên quan đến biển.
Những năm gần đây ngành logistics đang có bước phát triển mạnh mẽ do sự
tăng trưởng mạnh mẽ của các hoạt động thương mại quốc tế, bình quân tăng trưởng
1992 – 2014 đạt mức 20,3%/năm (theo nghiên cứu của Công ty Cổ phần Chứng
khoán FPT). Theo thống kê của Hiệp hội Logistics, chi phí logistics của Việt Nam


Em xin chân thành cảm ơn !

4


CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Trong xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, không một quốc gia nào phát triển
nền kinh tế của mình mà không tham gia vào quá trình hội nhập quốc tế và khu vực.
Hoạt động ngoại thương luôn chiếm một vị trí quan trọng và có tính quyết định đến
toàn bộ quá trình phát triển kinh tế xã hội của từng quốc gia.Trong đó, xuất khẩu đã
là một hoạt động rất cơ bản, là phương tiện thúc đẩy nền kinh tế phát triển của mỗi
quốc gia. Để tìm hiểu rõ ràng và chi tiết hơn về hoạt động xuất khẩu em đã tham
khảo giáo trình “Những vấn đề lý luận về thị trường, xuất khẩu và hoạt động mở
rộng thị trường xuất khẩu“ của Đại học Kinh tế Quốc dân (2013) về nội dung: khái
niêm, mục tiêu, vai trò và các hình thức của hoạt động xuất khẩu.
1.1 Xuất khẩu
1.1.1 Khái niệm
“Hoạt động xuất khẩu hàng hoá là việc bán hàng hoá và dịch vụ cho một
quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phương tiên thanh toán, với mục tiêu là lợi
nhuận. Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc với cả hai quốc
gia. Mục đích của hoạt động này là thu được một khoản ngoại tệ dựa trên cơ sở khai
thác lợi thế so sánh của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế. Khi việc
trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia đều có lợi thì các quốc gia đều tích cực tham
gia mở rộng hoạt động này” (Đại học Kinh tế Quốc dân ,2013)
Ngày nay cùng với việc đất nước ngày càng hội nhập sâu và rộng khắp thì
theo đó là các hoạt động xuất nhập khẩu cũng diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi
điều kiện kinh tế. Các hoạt động xuất khẩu thì xuất khẩu mọi loại hàng hóa từ hàng
hoá tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị, công nghệ kỹ thuật cao.

- Thúc đẩy xuất khẩu tạo ra vai trò quyết định trong việc tăng cường hợp tác
phân công và chuyên môn hoá quốc tế, đưa nền kinh tế của mình hoà nhập vào nền
kinh tế thế giơí.
1.1.3 Vai tro
Một đất nước đất nước hội nhập và phát triển không thể thiếu được hoạt
động xuất khẩu. Xuất khẩu là một trong những bước tiến quan trọng của mỗi quốc
gia chính vì vậy vai trò của xuất khẩu rất to lớn:

- Hoạt động xuất khẩu phát huy được các lợi thế của đất nước
Để xuất khẩu được các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải lựa chọn các
mặt hàng có tổng chi phí nhỏ hơn giá trị trung bình trên thị trường thế giới. Họ sẽ
phải dựa vào những ngành hàng , những mặt hàng có lợi thế của đất nước cả về
tương đối và tuyệt đối. Hoạt động xuất khẩu thúc đẩy khai thác có hiệu quả hơn vì

6


khi xuất khẩu các doanh nghiệp xuất khẩu sẽ có ngoại tệ để nhập máy móc, thiết bị
tiên tiến đưa năng xuất lao động lên cao.

- Hoạt động xuất khẩu góp phần làm chuyển dịch cơ cấu sản xuất định hướng sản
xuất, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế
+ Dưới tác động của xuất khẩu, cơ cấu sản xuất và tiêu dùng của thế giới đã
đang và sẽ thay đổi mạnh mẽ. Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu với
sản xuất và sự dịch chuyển cơ cấu kinh tế
+ Coi thị trường là mục tiêu để tổ chức sản xuất và xuất khẩu, quan điểm này
tác động tích cực đến chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.
Cụ thể là:
* Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơ hội phát triển
* Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng thị trường sản phẩm, góp phần ổn định

những vấn đề thiết yếu của nền kinh tế. Điều này nói lên tính khách quan của tăng
cường xuất khẩu trong quá trình phát triển kinh tế.
1.1.4 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu
a, Xuất khẩu trực tiếp
“Xuất khẩu trực tiếp là việc xuất khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ do chính
doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nước tới khách
hàng nước ngoài thông qua các tổ chức cuả mình” (Đại học Kinh tế Quốc dân ,
2013)
Hình thức này không qua một tổ chức trung gian nào, có thể trực tiếp gặp
nhau cùng bàn bạc thảo luận để đưa đến một hợp đồng hoặc không cần gặp nhau
trực tiếp mà thông qua thư chào hàng, thư điện tử , fax, điện thoại... cũng có thể tạo
thành một hợp đồng mua bán kinh doanh thương mại quốc tế được ký kết.

- Ưu điểm của giao dịch trực tiếp
+ Thông qua thảo luận trực tiếp dễ dàng dẫn đến thống nhất và ít xảy ra những
hiểu lầm đáng tiếc
+ Giảm được chi phí trung gian, nhiều khi chi phí này rất lớn, phải chia sẻ lợi
nhuận.
+ Giao dịch trực tiếp sẽ có điều kiện xâm nhập thị trường, kịp thời tiếp thu ý
kiến của khách hàng, khắc phục thiếu sót.
+ Chủ động trong việc chuẩn bị nguồn hàng, phương tiện vận tải để thực hiện
hoạt động xuất khẩu và kịp thời điều chỉnh thị trường tiêu thụ, nhất là trong điều
kiện thị trường nhiều biến động.

- Hạn chế khó khăn của hoạt động xuất khẩu trực tiếp.
+ Đối với thị trường mới chưa từng giao dịch thường gặp nhiều bỡ ngỡ, dễ gặp
sai lầm, bị ép giá trong mua bán.

8


sản xuất.

9


c, Xuất khẩu gia công uỷ thác
“Xuất khẩu gia công uỷ thác là hình thức kinh doanh mà trong đó có một đơn
vị đứng ra nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho xí nghiệp gia công, sau đó
thu hồi sản phẩm để xuất khẩu cho nước ngoài. Đơn vị này được hưởng phí uỷ thác
theo thoả thuận với các xí nghiệp sản xuất” (Đại học Kinh tế Quốc dân ,2013)
d, Buôn bán đối lưu (xuất khẩu hàng đổi hàng)
“Buôn bán đối lưu là một trong những phương thức giao dịch xuất khẩu
trong xuất khẩu kết hợp chặc chẽ với nhập khẩu, người bán hàng đồng thời là ngời
mua, lượng trao đổi với nhau có giá trị tương đương”(Đại học Kinh tế Quốc
dân,2013). Trong phương thức xuất khẩu này mục tiêu là thu về một lượng hàng
hoá có giá trị tương đương.
Lợi ích của buôn bán đối lưu là nhằm mục đích tránh được các rủi ro về sự
biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường ngoại hối. Đồng thời có lời khi các bên
không đủ ngoại tệ thanh toán cho lô hàng nhập khẩu của mình. Thêm vào đó, đối
với một quốc gia buôn bán đối lưu có thể làm cân bằng hạn mục thường xuyên
trong cán cân thanh toán quốc tế.
e, Xuất khẩu theo nghị định thư
Đây là “hình thức mà doanh nghiệp xuất khẩu theo chỉ tiêu của nhà nước
giao cho để tiến hành xuất một hoặc một số mặt hàng nhất định cho chính phủ nước
ngoài trên cơ sở nghị định thư đã ký giữa hai Chính phủ”(Đại học Kinh tế Quốc dân
,2013.
f, Xuất khẩu tại chỗ
Đây là hình thức kinh doanh xuất khẩu mới đang có xu hướng phát triển và
phổ biến rộng rãi do ưu điểm của nó đem lại. Đặc điểm của loại hàng xuất này là
hàng hoá không cần phải vượt qua biên giới quốc gia mà khách hàng vẫn có thể

sản xuất được nhưng với khối lượng ít, không đủ để xuất khẩu nên phải nhập vào để
sau đó tái xuất.
Hoạt động giao dịch tái xuất bao gồm hai hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu
với mục đích thu về một khoản ngoại tệ lớn hơn lúc ban đầu bỏ ra. Các bên tham
gia gồm có: nước xuất khẩu, nước tái xuất khẩu và nước nhập khẩu.

- Ưu điểm của hình thức này là tạo ra một thị trường rộng lớn, quay vòng vốn và đáp
ứng nhu cầu bằng những hàng hoá mà trong nước không thể đáp ứng được, tạo ra

-

thu nhập.
Nhược điểm của hình thức này là các doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nước
xuất khẩu về gía cả, thời gian giao hàng. Ngoài ra nó còn đòi hỏi người làm công
tác xuất khẩu phải giỏi về nghiệp vụ kinh doanh tái xuất, phải nhậy bén với tình
hình thị trường và giá cả thế giới, sự chính xác chặt chẽ trong các hợp đồng mua
bán.

11


CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
TNHH BROTHER LOGISTICS
2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Brother Logistics
Trên thế giới thị trường giao nhận đã ra đời rất sớm và ngoại thương phát triển
mạnh mẽ, nắm bắt tình hình này Công ty Brother Logistics được thành lập.

- Tên giao dịch quốc tế: BROTHER LOGISTICS.,LTD
- Tên thương mại: Công ty TNHH Brother Logistics
- Địa chỉ : Phòng 601, tầng 6, tòa nhà Hải An, km 2, đường Đình Vũ , Phường



Thực hiện tốt chế độ quản lý, phân phối lao động, an toàn lao động, đào tạo
bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, nâng cao đời sống cho nhân viên.
Bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản quốc gia, sử dụng tiết kiệm vật chất hiệu
quả nguồn vốn tài chính của công ty, xây dựng mở rộng quy mô, nâng cấp cơ sở
vật chất kĩ thuật hạ tầng.
Tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín với các đại lý, khách hàng, góp phần
thúc đẩy kinh tế ngoại thương phát triển, hòa nhập kinh tế thế giới.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
a, Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của công ty theo cấu trúc đơn giản, linh hoạt, mỗi phòng ban
của công ty đều có chức năng - nhiệm vụ riêng, nhưng vẫn có sự kết hợp nhịp
nhàng, hiệu quả tác nghiệp cao.

HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÒNG

KINH DOANH
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG CHỨNGTỪ
PHÒNG CƯỚCPHÒNG
PHÍ GIAO NHẬN

13



khách hàng nhằm mang lại hiểu quả tốt cho công ty.

-

Phòng kế toán
Chịu trách nhiệm điều phối tình hình hoạt động tài chính của công ty và tham

gia phân tích hoạt động kinh tế nhằm phản ánh kịp thời tình hình công ty với Giám
đốc. Phân tích tình hình thực hiện chi phí quản lý và cung ứng dịch vụ. Báo cáo
thuế theo tháng, quý, năm cho chi cục thuế và quản lý nhân sự, tiền lương, đảm
trách công tác bảo hiểm xã hội.

-

Phòng chứng từ
Có chức năng tổng hợp và xử lí chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa từ khách

hàng và đại lý, hãng tàu, hãng hàng không nước ngoài.
+ Bộ phận hàng xuất:
- Nhận chứng từ lô hàng từ khách hàng trong nước, chuẩn bị manifest để gửi
cho các đại lý ở nước ngoài.
- Thông báo lịch trình tàu đi, đến và phát hành B/L cho khách hàng.
+ Bộ phận hàng nhập:

15


* Nhận các thông tin liên quan đến lô hàng từ các đại lý ở nước ngoài và theo dõi
trong suốt quá trình vận chuyển lô hàng.
* Chuẩn bị manifest, gửi cho hãng tàu và hoàn thành việc giao nhận hàng.


Tên trang TB
Máy vi tính
Máy photocopy
Điện thoại bàn
Bàn ghế
Điều hòa
Máy in

Số lượng
8
2
10
12
2
2

Đơn vị tính
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Bộ
Chiếc
Chiếc

Văn phòng của công ty được trang bị đầy đủ thiết bị tốt cho các nghệp vụ chức
năng của công ty. Trang thiết bị được kiểm tra định kỳ 1 năm/ lần.

16


2.761.497.599
360.798.681
5.453.610.836
985.257.937

 Nhận xét:
Nhìn chung, ta thấy dịch vị khai hải quan qua ba năm 2014-2016 đều chiếm tỷ
trọng cao nhất nhưng xu hướng đang giảm dần (4.630.905.392 VND 5.453.610.836 VND). Ở dịch vụ vận chuyển đường biển hàng container (FCL) và
hàng lẻ (LCL) chiếm tỷ trọng cũng tương đối và xu hướng tăng dần từ 2013-2015
(2.507.564.492 VND-3.691.248.046 VND) và (1.850.339.928 VND-2.761.497.599
VND). Bên cạnh đó, dịch vụ vận chuyển đường hàng không và đại lý lại chiếm tỷ
trọng thấp hơn và ổn định qua các năm. Còn dịch vụ khác vì đây chỉ là công ty giao
nhận mới phát triển gần đây nên chiếm tỷ trọng khá khiêm tốn.
Như vậy, doanh thu cơ cấu dịch vụ của công ty có sự thay đổi qua các năm
nhưng sự dịch chuyển này không đáng kể. Công ty vẫn đang trên đà phát triển một
cách ổn định và phối hợp hài hòa các dịch vụ với nhau tạo nên một thể thống nhất
nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng tốt hơn.

17


b, Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây (2014-2016)
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động KD của công ty giai đoạn 2014-2016
(Nguồn:Phòng kế toán)
Đơn vị: VND
2014

2015

2016


138.723.478

121.691.991

140.936.985

Từ bảng trên ta thấy, doanh thu năm 2015 tăng 28,4% tương ứng là
2.869.331.900 VND so với năm 2014. Năm 2016 doanh thu tăng chậm hơn với
mức 6,9% so với năm 2015. Trong khi đó chí phí năm 2015 tăng 22,5% so với năm
2014 và năm 2016 tăng nhẹ hơn với mức 6,4%.
Nhìn chung, trong ba năm vừa qua tình hoạt động của công ty tương đối ổn
định và phát triển đều qua các năm. Doanh thu và lợi nhuận của công ty có chiều
hướng tăng dần, nhưng với quy mô công ty nhỏ hoạt động chủ yếu trong nghiệp vụ
giao nhận nên chi phí quản lí doanh nghiệp cao để mở rộng quy mô kinh doanh,
kéo theo chi phí dịch vụ khấu hao tương ứng ngày càng tăng, vì thế doanh thu và
lợi nhuận vẫn còn khá thấp. Công ty xây dựng kế hoạch đẩy mạnh doanh thu bằng
cách tăng cường giao nhận xuất nhập khẩu. Và trong thời gian tới công ty phấn đấu
đạt tốc độ tăng mạnh hơn bằng cách giảm thiểu chi phí để tối đa hóa lợi nhuận.Tóm
lại, Công ty Brother Logistics ra đời trong bối cảnh hoạt động ngoại thương phát
triển mạnh mẽ, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa không ngừng gia tăng, với cơ cấu
tổ chức đơn giản, linh hoạt, sự phối hợp nhịp nhàng đã tạo nên sự hiệu quả cao
trong công việc.

18


2.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công
ty TNHH Brother Logistic
2.2..1 Quy trình xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty

Giao hàng
cho người
nhận

Gửi chứng từ
cho người
nhận

(7)

(6)

(4)

Làm B/L
cho người
gửi
(5)

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường
biển (Nguồn: Tự tổng hợp)
Bước 1: Nhận thông tin đơn hàng
Khách hàng cho thông tin về lô hàng cần vận chuyển qua mail hoặc điện thoại
cho phòng kinh doanh hay nhân viên sale của công ty về loại hàng, hãng tàu, cảng
đi, cảng đến, thời gian khởi hành dự kiển,..
Công ty TNHH Brother Logistics nhận được yêu cầu của công ty TNHH
Thương Mại và Dịch Vụ C&T sẽ thực hiện vận chuyển xuất khẩu hàng hóa cho
Công ty Whalelight Logistics, lô hàng bao gồm 17579 KGS kiện, trị giá 14942.15
USD. Theo hợp đồng 2 bên (mẫu được đính kèm trong phần phụ lục 1)


người chuyên làm về giá với hãng tàu là anh Nguyễn Văn Hậu và chị Lê Thị Hồng)
sẽ mail hỏi giá các hãng tàu. Sau đó công ty sẽ chọn hãng tàu phù hợp với khách
hàng.
Việc lựa chọn hãng tàu nào tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như: giá cước, chất
lượng dịch vụ, tuyến đường, thời gian vận chuyển (theo yêu cầu của chủ hàng) và
mối quan hệ giữa công ty với hãng tàu đó…Công ty tiến hành đăng ký chỗ trên tàu
sau khi đã thoả thuận chi phí vận chuyển.
Hãng tàu sẽ căn cứ vào Cargo list và khả năng thực tế của con tàu để giữ chỗ
cho hàng hóa và cung cấp lệnh giao vỏ container cho công ty.
Chủ hàng nhận container rỗng và đóng hàng vào container tại kho riêng hay
tại bãi container tùy theo sự lựa chọn hình thức đóng hàng của chủ hàng.
Sau khi hàng đã được đóng vào cont và có số cont số seal niêm phong thì
công ty sẽ liên lạc với hãng tàu về số cont, seal của lô hàng sẽ gửi trước giờ Closing
time để thông báo cho hãng tàu biết có một lô hàng được đưa lên tàu tránh xảy ra
sai sót, đồng thời gửi chứng từ VGM (mẫu được đính kèm trong phần phụ lục 2)
trước giờ cut off
Nhân viên của công ty sau khi nhận được mẫu booking note (mẫu được đính
kèm trong phần phụ lục 3) sẽ điền đầy đủ thông tin và in ra. Những thông tin trên
booking note như sau:
- Tên người gửi hàng: Brother Logistics Co.,Lt

- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 601, tầng 6, tòa nhà Hải An, km 2, đường
Đình Vũ , Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam
- Điện thoại: +84-912739381
- Tên hãng tàu: Intercontinental Shipping Co.,Lt

20


- Closing time : tại TAN CANG 128, 10:00lt – 21/01/2017

Đăng ký mở tờ khai

(3)
Kiểm hóa

Hình 2.6: Quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất (Nguồn: Phòng giao nhận)
(1) Bộ chứng từ làm thủ tục hải quan gồm có:
- Giấy giới thiệu: 1 bản chính.
- Phiếu tiếp nhận làm thủ tục hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho hải quan,
1 bản dành cho người khai hải quan).
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu/nhập khẩu màu hồng: 2 bản chính.
- Hóa đơn thương mại: 1 bản chính, 1 bản sao y.
- Bản kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính, 1 bản sao y.
- Hợp đồng mua bán ngoại thương: 1 bản sao y.
- Giấy phép xuất khẩu của cơ quan chuyên ngành: 1 bản sao y.
(2) Đăng ký mở tờ khai
- Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử, để truyền số
liệu lên tờ khai qua mạng. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự
động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa.

22


- Nhân viên giao nhận in tờ khai Hải Quan điện tử (in 2 bản), mang tở khai đến
cho khách hàng kí tên và đóng dấu xác nhận..
- Sau đó, mang bộ chứng từ đến hải quan, hải quan sẽ tiếp nhận bộ hồ sơ của
nhân viên công ty và tiến hành kiểm tra xem việc chấp hành pháp luật Hải quan của
doanh nghiệp trên hệ thống mạng hải quan có vi phạm gì không. Kế tiếp xem việc
kê khai trên tờ khai có phù hợp với chứng từ hay không và xem hàng xuất khẩu có
thuộc danh mục hàng cấm hay không. Tờ khai được phân làm 3 loại luồng:

Nội dung tờ khai Hải Quan (mẫu được đính kèm trong phần phụ lục 4)
-

Số tờ khai: 301174736610

-

Mã phân loại kiểm tra: 1 tướng ứng với tờ khai luồng xanh

-

Ngày mở tờ khai là 20/01/2017 13:31:05

-

Công ty nhập khẩu là:

+ Công Ty Whalelight Logistics
+ Mã số thuế:
+ Địa chỉ: 18F-3.No.236,WUCHUAN W.RD.,SEC2,TAICHUNG 408
TAIWAN
-

Công ty xuất khẩu là :

+ Công ty: TNHH thương mại và dịch vụ C&T
- Địa chỉ: Số 7/31 Trại Lẻ, Kênh Dương,Lê Chân, Hải Phòng
- Số lượng hàng: 20 pallet
-



24


khâu cuối cùng trong quy trình xuất hàng tại cảng những cũng là khâu rất quan
trọng. Vì sau khi vào sổ tàu, nghĩa là lô hàng sẽ được xếp lên tàu để xuất đi.
Bước 5: Làm B/L cho người gửi
a, Phát hành HB/L
Khách hàng gửi invoice và packing list cho công ty

+
+

Invoice: hóa đơn thương mại (mẫu được đính kèm tại phần phụ lục 5)
Packing list: phiếu đóng gói (mẫu được đính kèm tại phần phụ lục 6)
Kê khai đặc điểm hàng hóa
Do shipper phát hành
Hoàn tất HBL dựa trên invoice và packing list của shipper sau đó làm lại 1 SI

(bản tổng hợp lại từ invoice và packing – phụ lục 7) gửi lại cho hãng tàu để hãng tàu
dựa vào đó làm MBL
Khi lập House B/L (HB/L) để giao cho Shipper, người giao nhận chú ý đến
điều kiện về cước phí đã được thỏa thuận trong Booking Note:
- Nếu là Freight Prepaid: khi nào cước phí được thanh toán xong, người giao
nhận mới giao B/L gốc hoặc surrendered B/L hoặc Sea Waybill (tùy theo khách
hàng yêu cầu phát hành loại B/L nào).
- Nếu là Freight Collect: có thể giao ngay cho chủ hàng sau khi đã lập xong và
đã thanh toán phí chứng từ.
Đối với đơn hàng công ty Brother Logistíc nhân này thì đây là đơn hàng theo
thỏa thuận Freight Prepaid