Header Page 1 of 126.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THÔNG TIN – THƢ VIỆN
------------

CÙ THỊ ĐIỆP
TÌM HIỂU SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ THÔNG TIN
NGUỒN TÀI LIỆU XÁM CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN
THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH THÔNG TIN – THƢ VIỆN

Hệ đào tạo : Chính quy
Khóa học : QH-2008-X
NGƢỜI HƢỚNG DẪN : THS. TRẦN HỮU HUỲNH

HÀ NỘI – 2012

Footer Page 1 of 126.

1


Header Page 2 of 126.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
1
2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2

2.1.1. Đặc điểm sản phẩm thông tin tài liệu “xám”
15
2.1.2. Đặc điểm dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám”
18
2.2. Thực trạng sản phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám” tại Trung tâm thông tinthƣ viện Đại học Xây dựng Hà Nội 19
2.2.1. Sản phẩm thông tin nguồn tài liệu “xám” của Trung tâm
19
2.2.2. Dịch vụ nguồn tài liệu “xám” của Trung tâm 46
2.3. Đánh giá chung 52
2.3.1. Ƣu điểm 52
2.3.2 Nhƣợc điểm
52
CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG SẢN PHẨM VÀ
DỊCH VỤ THÔNG TIN NGUỒN TÀI LIỆU “XÁM” TẠI TRUNG TÂM TRONG THỜI
GIAN TỚI.
3.1. Xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn tin về nguồn tài liệu “xám”
54
3.2. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ thông tin- thƣ viện 55
3.3. Đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin tài liệu “xám” 56
3.4. Xây dựng và củng cố hạ tầng cơ sở thông tin 56
3.5. Hƣớng dẫn ngƣời dùng tin khai thác tài liệu “xám”
57

Footer Page 2 of 126.

2


Header Page 3 of 126.
3.6. Liên kết, phối hợp chia sẻ nguồn tin “xám” với các cơ quan thông tin -thƣ

viện đa ngành….Ở Việt nam nguồn tài liệu này đã và đang đƣợc quan tâm thu
thập và khai thác, nhƣng do đặc trƣng của từng cơ quan thông tin và thƣ viện nên
nguồn tài liệu này đƣợc chú trọng ở nhiều mức độ khác nhau.

Footer Page 3 of 126.

3


Header Page 4 of 126.

Trong xu thế phát triển chung của đất nƣớc, hoạt động nghiên cứu khoa
học và giáo dục đào tạo của các trƣờng đại học ngày càng mở rộng, nâng cao
chất lƣợng. Do đó nguồn tài liệu “xám” của mỗi trƣờng ngày càng tăng nhanh về
số lƣợng và mang tính chuyên sâu, đó là nguồn tài liệu phục vụ đắc lực trong quá
trình nghiên cứu, giảng dạy và học tập.
Ngày nay nguồn tài liệu “xám” tại các trƣờng đại học đang đƣợc nhiều
nhóm ngƣời dùng tin quan tâm, trong đó có Trung tâm thông tin- thƣ viện đại
học Xây dựng Hà Nội. Việc tổ chức quản lý và khai thác sử dụng nguồn tài liệu
“xám” hiện nay là vấn đề vô cùng bức thiết quan trọng, bởi lẽ chúng chịu những
yếu tố tác động nhƣ: chính sách, pháp lý, công nghệ... Chính vì vậy, tôi lựa chọn
đề tài “Tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám” của
Trung tâm thông tin- thư viện đại học Xây dựng Hà Nội” làm khóa luận tốt
nghiệp của mình.
2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.
* Mục đích nghiên cứu.
- Làm rõ vai trò nguồn tài liệu “xám” hiện nay nói chung và đối với công
tác nghiên cứu khoa học và giáo dục đào tạo của trƣờng đại học Xây dựng Hà
Nội nói riêng.
- Tìm hiểu các sản phẩm và dịch vụ thông tin (SP&DVTT) nguồn tài liệu

Vấn đề khai thác và sử dụng nguồn tài liệu “xám” đã và đang thu hút rất
nhiều sự quan tâm của giới nghiên cứu. Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu, khóa
luận, luận văn, hội thảo đã đề cập đến nguồn thông tin về tài liệu ”xám”. Nhƣng
mỗi đề tài tiếp cận khai thác ở mức độ, khía cạnh, thời gian và địa điểm khác
nhau.
Có một số bài viết “Nguồn tài liệu nội sinh phục vụ nhiệm vụ đào tạo và
nghiên cứu khoa học của trƣờng Đại học Sƣ phạm I Hà Nội” của Nguyễn Thị
Minh Ngọc đăng trên bản tin số 22, tháng 9/2009; “ Một số vấn đề xung quanh
việc thu thập, khai thác tài liệu xám” của TS.Nguyễn Viết Nghĩa đăng trên tạp
chí Thông tin và tƣ liệu, số 4, 1999; Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị
Hội “Tìm hiểu công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin khoa học nội sinh
tại Trung tâm thông tin- thƣ viện Đại học Quốc gia Hà Nội”; Khóa luận tốt ngiệp

Footer Page 5 of 126.

5


Header Page 6 of 126.

của tác giả Nguyễn Hoàng Anh “Công tác thu thập, xử lý và tổ chức phục vụ tài
liệu xám tại Thƣ viện Quân đội”.
Nhƣng hiện nay vẫn chƣa có đề tài nào nghiên cứu về sản phẩm và dịch
vụ nguồn tại liệu “xám” tại trƣờng Đại học Xây dựng Hà Nội. Chính vì thế tôi
chọn đề tài “Tìm hiểu những sản phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám”
của Trung tâm thông tin- thƣ viện đại học Xây dựng Hà Nội”, với hi vọng từ
những đề tài trƣớc đó và đề tài này của tôi sẽ góp phần làm sáng tỏ những sản
phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám”. Từ đó chúng ta nhận thấy vai
trò, đặc điểm của nguồn tại liệu “xám” giai đoạn hiện nay trong nghiên cứu khoa
học và giáo dục đào tạo tại các trƣờng đại học nói riêng và nền kinh tế -xã hội

thông tin nguồn tài liệu “xám” tại Trung tâm trong thời gian tới.

CHƢƠNG 1.
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN- THƢ VIỆN
ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển trường Đại học Xây dựng Hà Nội.
Trƣờng Đại học Xây dựng (National University of Civil Engineering) là một
cơ sở giáo dục chuyên ngành xây dựng ở Hà Nội, đƣợc thành lập vào ngày 8
tháng 8 năm 1966, theo theo Quyết định số 144/CP ngày 8/8/1966 của Hội đồng
chính phủ. Tiền thân là khoa Xây dựng (1956 - 1966) của trƣờng Đại học Bách khoa Hà
Nội.

Nhà trƣờng là một cơ sở đào tạo và bồi dƣỡng nguồn nhân lực có trình độ
đại học và trên đại học cho nhiều ngành khác nhau trong lĩnh vực xây dựng.
Đồng thời là trung tâm nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng các tiến bộ
khoa học công nghệ trong lĩnh vực xây dựng vào đời sống.
Footer Page 7 of 126.

7


Header Page 8 of 126.

Trải qua bao năm tháng, Nhà trƣờng đã đào tạo đƣợc trên 35.000 kỹ sƣ và
kiến trúc sƣ, 1.242 thạc sỹ, 138 tiến sỹ chuyên ngành. Bồi dƣỡng sau đại học cho
trên 2.500 kỹ sƣ, bồi dƣỡng nghiệp vụ giám sát thi công cho trên 5.000 ngƣời.
Những sinh viên do trƣờng Đại học Xây dựng đào tạo hiện đang làm việc tại các
cơ quan nghiên cứu, thiết kế, thi công, quản lý và khai thác các công trình trên
mọi lĩnh vực xây dựng thuộc các bộ, ngành, trong các viện nghiên cứu, sở, tổng
công ty... trên khắp cả nƣớc.

viện trƣờng đại học Xây dựng đƣợc đổi mới, từ một phòng tƣ liệu đã trƣởng
thành Trung tâm Thông tin -Thƣ viện (gọi tắt là Trung tâm) với cơ sở vật chất
khang trang, có đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của một Trung tâm thông tin -thƣ
viện đại học phục vụ các công tác: Đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng
dụng và quản lí tƣ liệu của trƣờng đại học Xây dựng Hà Nội.
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ
* Chức năng.
Trung tâm có 4 chức năng cơ bản, đó là:
+ Chức năng thông tin.
+ Chức năng văn hóa.
+ Chức năng giáo dục.
+ Chức năng nghiên cứu.
Tuy nhiên, đối với Trung tâm TT – TV trƣờng đại học thì chức năng giáo
dục quan trọng nhất. Ngoài ra, Trung tâm còn có chức năng thu thập, xử lý, bảo
quản, cung cấp và phổ biến thông tin tƣ liệu bằng nhiều hình thức khác nhau.
* Nhiệm vụ.
+ Tham mƣu cho lãnh đạo về phƣơng hƣớng tổ chức và xây dựng kế hoạch
ngắn hạn và chiến lƣợc phát triển; tổ chức và điều phối hệ thống thông tin, tƣ
liệu, thƣ viện, nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy và học tập trong
trƣờng Đại học Xây dựng Hà Nội.
+ Thu thập, bổ sung, trao đổi thông tin tƣ liệu cần thiết tiến hành xử lý, cập
nhật dữ liệu đƣa vào hệ thống quản lý và tìm tin tự động.

Footer Page 9 of 126.

9


Header Page 10 of 126.



Phòng
đọc tài
liệu

Phòng
mƣợn
tài liệu

Phòng
tra cứu
tin

* Phòng bổ sung và xử lý nghiệp vụ.

Footer Page 10 of 126.

10


Header Page 11 of 126.

- Bộ phận bổ sung: nghiên cứu tình hình xuất bản trong và ngoài nƣớc, xác
định diện bổ sung tài liệu, thu thập và bổ sung các loại hình tài liệu dƣới các hình
thức khác nhau.
- Bộ phận xử lý: xử lý tài liệu đƣợc nhập về gồm có: đăng kí, dán nhãn, xử
lý nội dung, xử lý hình thức, lập phiếu.
* Phòng phục vụ.
- Tổ chức hệ thống phục vụ bạn đọc.
- Quản lý tài liệu.

1.2.4. Nguồn lực thông tin.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, đến nay Trung tâm đã
có nguồn tài liệu đa dạng về loại hình, phong phú về nội dung. Từ đó Trung tâm
đã xây dựng các phòng riêng dựa vào chức năng nhiệm vụ để quản lý nguồn tài
liệu một cách hợp lý, phù hợp với điều kiện khai thác và sử dụng nguồn tin tại
đây.
Hiện nay nguồn tài liệu tại Trung tâm thông tin -thƣ viện Đại học Xây
dựng Hà Nội gồm có:
- Phòng giáo trình :118.878 cuốn
- Phòng đọc quốc văn:
Đề tài + luận văn thạc sĩ

4.660 cuốn + CD

Luận văn tiến sĩ

160 cuốn + CD

Sách tham khảo khổ lớn

8.998 cuốn

Sách tham khảo khổ vừa

1.866 cuốn

Sách tham khảo khổ nhỏ

4.386 cuốn


Footer Page 12 of 126.

12


Header Page 13 of 126.

Bảng 2: Số lượng tài liệu của phòng đọc ngoại văn thống kê năm 2011
Số tạp chí hiện có:
- Tạp chí tiếng Việt: 71 loại
- Tạp chí nƣớc ngoài : có một số tạp chí đƣợc sắp xếp trên giá cùng sách
ngoại văn.
1.2.5.Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin.
* Người dùng tin.
NDT là một cá nhân hay một tập thể nào đó có nhu cầu về thông tin
nhằm thực hiện một chức năng lao động xã hội. Do tính chất phong phú đa dạng
của NDT mà mỗi một cơ quan thông tin- thƣ viện cần phải xác định rõ đối tƣợng
NDT để từ đó xây dựng nên chiến lƣợc tổ chức hoạt động thông tin một cách
hiệu quả nhất làm cho nguồn tin trở thành tài nguyên thông tin.
NDT tại Trung tâm bao gồm:
- Những ngƣời làm công tác lãnh đạo, quản lý.
- Cán bộ nghiên cứu /giảng viên.
- Sinh viên.
- Nghiên cứu sinh và học viên sau đại học.
+ Những người làm công tác lãnh đạo, quản lý.
Họ là những ngƣời có nhu cầu tìm đọc các tài liệu thuộc diện đề tài nghiên
cứu khoa học, các tài liệu có tính bao quát. Nhóm đối tƣợng này tuy không nhiều
nhƣng đặc biệt quan trọng, họ là những ngƣời trực tiếp ra quyết định ảnh hƣởng
đến sự phát triển của nhà trƣờng.
Họ cần nguồn tài liệu này vì đây là nguồn tài liệu có nguồn thông tin khoa

trình nghiên cứu của họ.
Đối tƣợng bạn đọc này có trình độ học vấn, họ biết cách sử dụng và khai
thác nguồn tài liệu “xám” của Trung tâm, với khả năng chuyên sâu và trình độ lý
luận và thực tiễn nên họ có khả năng tiếp nhận nguồn tri thức có trong nguồn tài
liệu “xám”. Đồng thời có nhiều thông tin phản hồi đóng góp vào việc phục vụ
ngày càng hoàn thiện hơn.
* Nhu cầu tin.

Footer Page 14 of 126.

14


Header Page 15 of 126.

Việc tiếp cận, chiếm hữu và sở hữu tri thức chỉ thật sự có hiệu quả trên
tính tự giác của sinh viên và học viên. Việc tiếp cận chiếm hữu những kiến thức
đã có là việc học xem xét quá khứ, tìm tòi khám phá những cái chƣa có thật sự là
việc học cho tƣơng lai. Thƣ viện đại học mở ra một môi trƣờng tri thức rộng lớn,
thông thoáng và đa dạng để sinh viên thỏa sức mở rộng tầm nhìn và ƣớc mơ của
mình. Trung tâm có đối tƣợng phục vụ đó là cán bộ quản lý, cán bộ nghiên cứu,
giáo viên, sinh viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học trong trƣờng, tất cả đối
tƣợng trên đều đƣợc phục vụ tại chỗ, cho mƣợn tài liệu về nhà.
+ Nhóm người dùng tin là sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh.
Ngƣời dùng tin là các sinh viên, học viên học tập tại các chuyên ngành,
sinh viên các lớp dự án, học viên cao học đƣợc đào tạo tại nhà trƣờng. Nhu cầu
của họ phong phú và đa dạng, nhƣng tài liệu chủ yếu liên quan đến ngành học
gồm: giáo trình, tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu... Ngoài ra họ có nhu cầu về
tài liệu nghe nhìn nhƣ: băng, đĩa, CD-ROM... phục vụ cho việc học tiếng và tài
liệu của họ chủ yếu là phục vụ cho quá trình học tập, bồi dƣỡng ngoại ngữ.

mở ở bên trong hoặc bên ngoài quốc gia, thƣờng có sẵn thông qua các kênh
chuyên biệt và có thể không có mặt ở các kênh thông thƣờng, trong các hệ thống
xuất bản, phân phối, kiểm soát thƣ tịch hoặc bổ sung do các nhà sách hoặc đại lý
thực hiện”.
Hội nghị quốc tế lần thứ 4 về tài liệu “xám” tổ chức tại Mỹ năm 1999
định nghĩa: Tài liệu “xám” là tài liệu đƣợc tạo ra bởi tất cả các cấp chính quyền,
cơ quan, đơn vị nghiên cứu, trƣờng học, doanh nghiệp, ở dạng in ấn và điện tử
và không bị chi phối bởi các nhà xuất bản hoạt động vì mục đích thƣơng mại.
Một số định nghĩa khác về tài liệu xám: “Không hiện diện trong các thƣ
mục nhƣ cơ sở dữ liệu hay bảng chỉ mục, ở dạng in ấn và điện tử” hoặc “chỉ các
bài trình bày, báo cáo, ghi chép hoặc các tài liệu khác đƣợc sản sinh và xuất bản
bởi các cơ quan nhà nƣớc, cơ quan và viện nghiên cứu và các đơn vị khác, không
đƣợc phát hành hoặc đánh chỉ mục bởi các nhà xuất bản hoạt động vì mục đích
thƣơng mại. Rất nhiều tài liệu loại này rất khó tìm kiếm”. (Thƣ viện William &
Mary – Viện nghiên cứu Hải dƣơng họcVirginia).

Footer Page 16 of 126.

16


Header Page 17 of 126.

“Chỉ tài liệu và dạng tài liệu có vòng đời ngắn, phát hành với số lƣợng hạn
chế, không thuộc kênh phân phối và xuất bản chính thức.” (Thƣ viện Y học –
Đại học Ottawa).
“Chỉ các nghiên cứu hoặc không đƣợc xuất bản hoặc đƣợc xuất bản với mục
đích phi thƣơng mại” (Thƣ viện Đại học NewEngland)
Tóm lại, tài liệu “xám” là các tài liệu không đƣợc công bố rộng rãi, thƣờng
không có mặt trong các kênh phát hành, phân phối truyền thống, đƣợc công bố

nghiên cứu khoa học, các tƣ liệu trung gian đƣợc tạo nên từ việc triển khai các
chƣơng trình, các đề tài nghiên cứu khoa học, đề án, dự án sản xuất thử, các báo
cáo khoa học, các kỷ yếu hội nghị, hội thảo…
- Nguồn tin phản ánh tiềm lực đào tạo và nghiên cứu khoa học: bao gồm
các tài liệu về cơ cấu, quy mô, trình độ đào tạo, nguồn nhân lực khoa học, cơ sở
vật chất kỹ thuật để triển khai các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, các
thông tin phản ánh định hƣớng phát triển của nhà trƣờng.
 Vai trò của tài liệu “xám”.
Nguồn tài liệu có vai trò rất quan trọng trong thƣ viện, nó chính là một
trong bốn yếu tố để cấu thành lên thƣ viện. Thƣ viện có phát triển hay không là
phụ thuộc vào một trong những yếu tố này và trong đó là nguồn tài liệu. Đặc biệt
là đối với các thƣ viện đại học, nguồn tài liệu “xám” phản ánh tiềm năng phát
triển của nhà trƣờng, chính trong quá trình hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa
học, nhà trƣờng đã tạo ra một khối lƣợng tài liệu có giá trị (gọi là nguồn tin nội
sinh hay tài liệu “xám”). Đó là các công trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận
văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo... Nguồn thông
tin này rất có giá trị, phục vụ đắc lực cho công tác học tập, giảng dạy, nghiên cứu
khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong nhà trƣờng.
Tài liệu “xám” cho thấy cái nhìn tổng quan vừa chuyên sâu về một chuyên
ngành, lĩnh vực, chủ đề cụ thể thƣờng tập trung vào một ngành, chuyên môn nào
đó và đƣợc biên soạn theo từng lĩnh vực nhất định đi sâu vào từng vấn đề cụ thể.
Bên cạnh đó góp phần bổ sung vào nguồn tài nguyên thông tin miễn phí cho
cộng đồng ngƣời sử dụng. Một số nhà nghiên cứu còn cho rằng, tài liệu “xám” ra

Footer Page 18 of 126.

18


Header Page 19 of 126.

19


Header Page 20 of 126.

2.2. Thực trạng sản phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tài liệu “xám” tại Trung
tâm thông tin-thư viện Đại học Xây dựng Hà Nội.
2.2.1. Sản phẩm thông tin nguồn tài liệu “xám” của Trung tâm.
Nguồn tài liệu “xám” là một tài sản vô cùng quý giá đối với mỗi Trung
tâm thông tin- thƣ viện trƣờng đại học đƣợc thể hiện dƣới nhiều dạng khác nhau,
tùy thuộc vào điều kiện của mỗi trƣờng để đƣa ra các dạng tài liệu “xám” đặc
trƣng của riêng mình. Hiện nay tại Trung tâm thông tin- thƣ viện đại học Xây
dựng Hà Nội đang lƣu giữ nhiều loại tài liệu xám khác nhau nhƣ: luận án tiến sĩ,
luận văn thạc sĩ, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, ngành, các báo cáo kết quả
triển khai...
Nguồn tài liệu này trƣớc đây lƣu giữ ở tƣ liệu các khoa, từ năm 2002 đến
nay đƣợc Trung tâm triển khai lƣu giữ và lƣu thông cho quá trình quản lý và bảo
quản nhằm phục vụ nhu cầu thông tin của ngƣời dùng tin.
Sản phẩm bao gồm:
* Luận án tiến sĩ.
Hiện nay Trung tâm thông tin- thƣ viện đại học Xây dựng Hà Nội có 160
luận án tiến sĩ thuộc các chuyên ngành: Xây dựng công trình dân dụng và công
nghiệp; Địa kỹ thuật xây dựng; Kiến trúc công trình; Quy hoạch đô thị và nông
thôn; Vật liệu và công nghệ vật liệu xây dựng; Xây dựng đƣờng ôtô và đƣờng
thành phố; Xây dựng công trình biển; Cấp thoát nƣớc; Xây dựng công trình
ngầm và mỏ; Xây dựng công trình thuỷ; Xây dựng cầu, hầm....
Đó là các chuyên ngành nhà trƣờng đào tạo mang tính chuyên sâu, luận án
tiến sĩ là một nguồn tài liệu quý - một công trình nghiên cứu lâu dài của những
chuyên gia đầu ngành, để đƣợc làm luận án tiến sĩ thì trƣớc đó tác giả của những
luận án này phải có công trình nghiên cứu khoa học đạt giải cấp Bộ là quy chế

các chuyên môn kĩ thuật đào tạo chính của nhà trƣờng. Thông qua đó chính là
nền móng tạo ra các sản phẩm thông tin mới của quá trình học viên cao học
nghiên cứu đƣa ra các giải pháp mang tính khả thi trong tƣơng lai. Từ đó giúp
cho quá trình ứng dụng kĩ thuật vào thực tiễn đƣa ra các phƣơng pháp giải quyết
các vấn đề còn khó khăn trong chuyên môn của khoa học kĩ thuật công nghệ.
* Đồ án kiến trúc.

Footer Page 21 of 126.

21


Header Page 22 of 126.

Sản phẩm đặc trƣng của Trung tâm đó là các đồ án mới đƣợc quản lý. Đây
là nguồn tài liệu rất quý giá đặc biệt, những đồ án quản lý là các đồ án của khoa
Kiến trúc, các đồ án này đƣợc xử lý bằng cách phân loại rồi xếp giá theo số đăng
kí cá biệt.
Hiện nay tại Trung tâm có tất cả 320 đồ án trong đó kèm đĩa CD, những
đồ án này giúp cho ngƣời dùng tin tìm hiểu các sáng tạo, những ý tƣởng, phong
cách thể hiện độc đáo của kiến trúc. Đồ án thƣờng mang tính thực tế cao đƣợc
thiết kế tính toán và khảo sát kĩ lƣỡng, đó là sự phối hợp giữa thực tiễn và sự
sáng tạo. Khi tham khảo các đồ án, ngƣời dùng tin có thể tìm hiểu đƣợc thực địa
của từng khu vực và quá trình tham khảo có thể đƣa ra những công trình kiến
trúc sáng tạo mới phù hợp hơn. Các đồ án này tập trung ở rất nhiều mảng kiến
trúc khác nhau: nhà ở, bảo tàng, trƣờng học, bệnh viện, khách sạn, công viên,
khu nghỉ dƣỡng, đô thị, đƣờng phố…nội dung khá đa dạng.
* Giáo trình và sách tham khảo (do cán bộ trong trường biên soạn).
Sản phẩm là giáo trình, tài liệu tham khảo do cán bộ trong nhà trƣờng biên
soạn viết ra, những tài liệu này chỉ có ở các môn chuyên ngành, không có môn

giảng dạy trong trƣờng biên soạn). Nội dung chủ yếu về bộ máy hoạt động khoa
học công nghệ gồm: Tên cán bộ lãnh đạo và chức vụ; các phòng ban; khoa; viện;
cơ sở hoạt động khoa học công nghệ. Một số văn bản về khoa học công nghệ; Đề
tài nghiên cứu khoa học các cấp; Công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên;
Tuyển tập các công trình nghiên cứu khoa học.
Tài liệu này giúp cho ngƣời dùng tin tìm hiểu về quá trình nghiên cứu
khoa học của nhà trƣờng, các cán bộ trực tiếp quản lý tham gia đạt đƣợc nhiều
thành tựu. Hơn thế nữa, đƣa ra một số những văn bản hƣớng dẫn nghiên cứu
khoa học giúp cho ngƣời dùng tin tìm hiểu trong quá trình nghiên cứu khoa học
cho đúng quy trình. Tìm hiểu các thông tin về học tập và nghiên cứu khoa học,
đây là nguồn tài liệu rất hữu ích.
* Tuyển tập các công trình khoa học.
Sản phẩm thông tin này đƣợc viết theo các năm, nội dung là tóm tắt các
công trình khoa học tiêu biểu của giảng viên, sinh viên trong trƣờng nghiên cứu.
Số tài liệu trên tại Trung tâm gồm có 52 quyển, xếp giá theo số đăng kĩ cá biệt.
* Xuất bản phẩm tiếp tục.

Footer Page 23 of 126.

23


Header Page 24 of 126.

Để có thể nắm bắt tổng hợp tình hình giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa
học và các công tác hoạt động của các phòng, ban tổ chức của nhà trƣờng thì
ngƣời dùng tin có thể tìm hiểu khai thác qua xuất bản phẩm ở đây. Đối với
nguồn tài liệu này vẫn chƣa có nhiều tại Trung tâm đại học Xây dựng Hà Nội,
nhƣng chỉ qua đó thấy rõ những hoạt động và thông tin khoa học của nhà trƣờng.
Hiện nay tại Trung tâm mới thu nhận 2 tạp chí là: Tạp chí khoa học công


Đơn vị
liên quan

Thời gian
thực hiện

- Bộ môn lập
phiếu
yêu
cầu sách, tạp
chí chuyên
ngành.

24


Header Page 25 of 126.

nhu cầu năm tiếp theo và
gửi cho Trung tâm
- Các nhu cầu sách giáo
khoa, sách, tạp chí tham
khảo cho các chuyên
ngành phải có ý kiến từ bộ
môn của các khoa/ban.

b.

- Hàng quý (tháng cuối

thiết).
Phiếu yêu cầu - Bộ môn lập
sách thƣ viên, phiếu
yêu
báo.
cầu sách, tạp
chí chuyên
ngành.
- Trƣởng đơn
vị tập hợp, bổ
sung các yêu
cầu khác từ
đơn vị.
- Trung tâm
tiếp nhận nhu
cầu, bổ sung
nhu cầu khác.
Phiếu yêu cầu - Bộ môn lập
sách thƣ viên, phiếu
yêu
báo.
cầu sách, tạp
chí chuyên
ngành.
- Trƣởng đơn
vị tập hợp, bổ
sung các yêu
cầu khác.
- Trung tâm
tiếp nhận nhu