TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
MÁY MÓC THIẾT BỊ VĂN PHÒNG CỦA
CÔNG TY TNHH TRẦM BÌNH SƠN
Giảng viên hướng dẫn: ThS. PHẠM THỊ QUỲNH NHƯ
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN ĐÌNH THẢO
MSSV: 71106063
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Khóa: ĐẠI HỌC KHÓA 15

TP HCM, THÁNG 4 NĂM 2016


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời tri ân chân thành đến quý thầy cô Khoa Quản
Trị Kinh Doanh Trường đại học Tôn Đức Thắng đã tạo điều kiện giúp đỡ
em trong quá thực tập tốt nghiệp trong hơn hai tháng vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn Thạc Sĩ Phạm Thị Quỳnh Như là người đã tận
tình trực tiếp hướng dẫn giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Em xin cảm ơn đến chị Nguyễn Ngọc Thanh – Trưởng phòng Giao nhận
Xuất nhập Khẩu công ty TNHH Trầm Bình Sơn và cùng tất cả các anh chị
trong trong phòng đã chỉ dẫn em trong suốt thời gian em thực tập tại công
ty, giúp em có thể tiếp xúc với thực tế, để có thể đưa những kiến thức đã
học tại nhà trường vào công việ. Nhờ vào quá trình thực tập, mà em biết
được môi trường làm việc thực tế, cách hoàn thành công việc tại công ty



NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên:.....................................MSSV:.........................
Lớp: ............................................Khóa:..........................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
TPHCM, ngày…. tháng…. năm 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
Sinh viên:.....................................MSSV:.........................
Lớp: ............................................Khóa:..........................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................


C/O
D/O

TPP

TNHH
XNK

Certificate of Origin: Giấy chứng
nhận xuẩt xứ
Delivery Order: Lệnh giao hàng
Trans-Pacific Strategic Economic
Partnership Agreement: Hiệp định
đối tác kinh tế xuyên Thái Bình
Dương
Trách Nhiệm Hữu Hạng
Xuất Nhập Khẩu


DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU

Bảng 3: Phân tích SWOT của công ty TNHH Trầm Bình Sơn...............................27


DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài


10


5. Bố cục của báo cáo:
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo được chia làm 3 chương chính:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Trầm Bình Sơn.
Chương 2: Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị văn phòng của công ty
TNHH Trầm Bình Sơn.
Chương 3: Một số nhận xét, giải pháp, kiến nghị, nhằm nâng cao hiệu quả
cho quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị văn phòng của công ty TNHH
Trầm Bình Sơn.

11


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY TNHH TRẦM BÌNH SƠN
1.1. Giới thiệu về công ty TNHH Trầm Bình
Sơn:
1.1.1. Thông tin về công ty:
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trầm Bình
Sơn có tên viết tắt là TRAM BINH SON
CO., LTD. Công ty hoạt động dưới hình thức là một công ty trách nhiệm
hữu hạn .
Do 2 thành viên góp vốn và sáng lập
• Phạm Thị Trầm: 50% ( Tổng Giám Đốc)
• Nguyễn Ngọc An: 50% (Phó Giám Đốc Kinh Doanh)
Tổng vốn kinh doanh là 4.000.000.000 VNĐ
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TRẦM BÌNH SƠN

 Thiết bị điện máy văn phòng, thiết bị viễn thông, thiết bị trình chiếu hội
trường – hội nghị - trường học
 Hệ thống an ninh-camera giám sát, báo trộm, báo cháy
 Điện gia dụng
 Thiết bị ngân hàng, kế toán,…
 Bên cạnh đó công ty còn cho thuê: Máy chiếu, màn chiếu , máy
photocopy, máy nạp mực, …
 Thay mới linh kiện máy văn phòng
 Sản phẩm kinh doanh của công ty:
Tất cảm các sản phẩm công ty đều nhập khẩu từ nước ngoài, đảm bảo được
chất lượng từ những thương hiệu nổi tiếng: HP, CANON, SONY,
BROTHER, EPSON,… được lắp ráp tại Trung Quốc, Mỹ, Nhật, Thái Lan,
Canada…. đáp ứng được nhu cầu nguồn hàng cho các doanh nghiệp bán lẻ,
phân phối đến các cửa hiệu, công ty nhỏ lẻ khác, đảm bảo được đầu mối
cung hàng uy tín, giá thành hợp lý. Ví dụ như:
 Máy in, máy photocopy, máy fax, máy chiếu, màn chiếu, máy scan,
máy in hóa đơn siêu thị, máy chấm công, máy hủy tài liệu, máy đếm
tiền, máy tính tiền, máy nước nóng lạnh
 Hệ thống an ninh siêu thị, hệ thống camera giám sát, két sắt
 Máy bộ đàm, đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch, hộp mực, drum mực,
ribang, máy nạp mực, máy hút ẩm, máy tuần tra, máy kiểm kho

13


 Ngoài ra còn có một số bộ phận phụ kiện kèm theo của các loại máy
móc thiết bị .
Trong các sự kiện hội nghị lớn, công ty TNHH Trầm Bình Sơn là một địa chỉ
uy tín cung cấp hoặc cho thuê các trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động
đó, đây là một nguồn thu ổn định đem lại nhiều doanh thu cho công ty.

Phòng kinh doanh: thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối
tác, mở rộng thị trường, tổ chức mua bán hàng hóa. Xây dựng kế hoạch,
chiến lược theo từng kì, lập dự toán, thanh toán và quản lý các hợp đồng
kinh tế, đảm bảo đúng quy trình, chất lượng và hiệu quả của công tác tham
mưu.
Phòng Marketing: lập kế hoạch marketing theo yêu cầu của Ban giám đốc,
thực hiện các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tổ chức nghiên cứu thu thập
thông tin, phân tích đánh giá các cơ hội, xây dựng tổ chức thực hiện chương
trình marketing, hỗ trợ cho phòng kinh doanh và ban Giám Đốc trong việc
nghiên cứu thị trường, phát triển và mở rộng thị trường có tiềm năng tốt,
phát triển mặt hàng mới, có kế hoạch cụ thể rõ ràng trong xác định mục tiêu
và khẳng định thương hiệu cho công ty.
Phòng giao nhận – Xuất nhập khẩu: thực hiện quy trình xuất- nhập hàng
the đúng quy định của công ty, theo dõi, kiểm tra, quản lý, điều phối từng
khâu trong hoạt động xuất – nhập khẩu hàng nội địa và nước ngoài. Lập và
triển khai kế hoạch
nhận hàng, xuất hàng, lập và chuyển các báo cáo cho Hải quan theo Luật
Hải quan
Phòng kế toán: thực hiện toàn bộ hoạt động về công tác kế toán tài chính
của công ty như: nghiệp vụ thu chi, theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa, xuất
hóa đơn, tính giá thành, tính toán lãi lỗ, quyết toán thuế, tính thuế phải nộp
nhà nước,.. Trực tiếp theo dõi và quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động,

15


vốn, công nợ, doanh thu, chi phí, thuế và các khoản nộp Nhà nước khác.
Cuối mỗi tháng, mỗi quý phòng kế toán báo cáo cho Ban giám đốc kết quả
kinh doanh đồng thời lập các báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của
Pháo luật.

Phòng ban
Ban giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán tài chính
Phòng marketing
Phòng nhân sự
Bộ phận giám sát
Phòng kĩ thuật
Phòng Giao nhận XNK
Nhân viên lao công
Tổng

Số người
4
6
6
4
4
5
4
4
2
39

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Trầm Bình Sơn)
Ngoài số lượng cố định nhân sự tại các phòng ban như trong bảng trên thì
tùy vào từng năm, từng giai đoạn cụ thể mà công ty có kế hoạc bổ sung ,
giảm bớt hoặc luân chuyển nhân sự cho phù hợp.

16


Đại học,
sau Đại
học (1)

18

41,8

19

46,4

18

46,2

Cao đẳng
(2)

17

39,5

16

39

16


41

100

39

100

Trung cấp
(3)
Lao động
phổ thông
(4)
Tổng

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Trầm Bình Sơn)

Hình 1.2: Tỷ lệ nhân viên theo trình độ học vấn ở công ty năm 2014
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Trầm Bình Sơn)
Nhận xét:
Theo như bảng 1.2 thể hiện trinh độ học vấn của nhân viênt rong công ty
 Năm 2012: Nhân sự ở trình độ (1) là nhiều nhất với 18 người chiếm
41,8% trên tổng số, tiếp theo là trình độ (2) chiếm 39,5%, còn lại là
trình độ (3,4) lần lượt chiếm 11,6 % và 7,1 %.
 Năm 2013: Trình độ (1,2) có nhiều nhân sự nhất với lần lượt 46,4% và
39%,còn lại trình độ (3,4) đều có tỷ lệ như nhau là 7,3%
 Năm 2014: Đứng đầu là trình độ (1) với 45%,tiếp theo là trình độ (2)
chiếm 40%, sau cùng là trình độ (3,4) với 7,3%

17


Chỉ tiêu

Năm 2014

Năm 2013

Năm 2012

1

Doanh thu thuần về bán hàng
1.015,3
và cung cấp dịch vụ

1.006,2

994,5

2

Giá vốn hàng bán

290,9

289,5

285,4

3


Chi phí quản lý doanh nghiệp

354,9

350,4

347,7

7

Lợi nhuận thuần từ hoạt động
70,5
kinh doanh

68,1

65,8

(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Trầm Bình Sơn)
(Đơn vị tính: triệu đồng)

19


(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Trầm Bình Sơn)
Hình 1.3: Doanh thu và lợi nhuận từ của công ty TNHH Trầm Bình Sơn
năm 2012 -2014

Qua hình 1.3, Ta thấy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm

nên vững mạnh là việc tuân thủ nguyên tắc, quy định và pháp luật của Nhà
nước, phát triển dựa trên các thành quả đã có của công ty và hoàn thành sứ
mệnh đặt ra trong những năm tới.

21


CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TNHH TRẦM BÌNH SƠN
2.1. Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty:
Bảng 2.1: Tỷ trọng các hãng sản xuất dựa trên
số lượng nhập hàng năm 2015
(Nguồn: STT
Tên hãng
Tỷ trọng
Phòng kinh 1
SONY
25%
HP
17%
doanh công ty 2
EPSON
15%
TNHH Trầm 3
4
RICOH
12%
Bình Sơn)
5
CANON

tác mà Trầm Bình Sơn luôn tin tưởng.
Bảng 2.2: Nhóm 5 mặt hàng được nhập khẩu nhiều nhất năm 2015
SỐ LƯỢNG
STT
TÊN MẶT HÀNG
(cái)
1

Camera giám sát

250

22


2

Máy in, máy in màu, máy in laser

180

3

Máy fax, máy scan

150

4

Máy photocopy


1

Phòng Kinh Doanh
Phòng Marketing

2

PGĐ Kinh Doanh
Trưởng Phòng Kinh
Doanh

3

Phòng Giao nhận XNK
Phòng Kế Toán
Phòng Kinh Doanh

4

5

6

7

Phòng Giao nhận XNK,
Phòng Kế toán

8


Hợp đồng

Sales Contract

2

Hóa đơn
thương mại

3

Số hiệu

Ngày ký

01

CTR15031801LH/TBS

18/12/2015

Commercial
Invoice

01

LH2015032001

20/12/2015


01

ZE400800

21/12/2015

6

Tờ khai hàng
hóa nhập khẩu

Customs
Declaration

01

100322128840

24/12/2015

7

Giấy chứng
nhận xuất xứ

Cerificate of
Origin

01