Chuyên đề 12
Tổ chức quản lý văn bản
trong cơ quan nhà nướcNội dung chuyên đề

I - công tác văn thư

1-Khái niệm công tác văn thư

2-ý nghĩa công tác Văn thư

3-Yêu cầu của công tác Văn thư

4-Các hình thức tổ chức công tác văn
thư

5-Nội dung công tác văn thư

Néi dung…

Ii. c«ng t¸c l­u tr÷

1-C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n trong c«ng
t¸c l­u tr÷

2-ý nghÜa cña Tµi liÖu l­u tr÷



Văn bản cá biệt

Văn bản hành chính thông thường

Văn bản chuyên ngành

Văn bản kỹ thuật

Các loại văn bản đi kèm

Các loại văn bản quản lý nhà nước và đặc điểm của
chúng

1- Văn bản quy phạm pháp luật
Văn bản quy phạm pháp luật là những văn
bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền
ban hành theo thủ tục, trình tự luật định,
trong đó có quy tắc xử sự chung, được nhà
nước đảm bảo thực hiện nhằm điều chỉnh
các quan hệ xã hội theo định hướng xã hội
chủ nghĩa. ( Theo chương I, điều 1, luật ban hành văn bản quy
phạm pháp luật, sửa đổi 2002) .

2- Văn bản cá biệt.


Văn bản hành chính cá biệt là những
quyết định quản lý thành văn được
các cơ quan có thẩm quyền quản lý

ghi chép công việc trong các cơ quan, tổ
chức.

Đây là một hệ thống văn bản rất phức tạp và
đa dạng bao gồm hai loại.

4-Văn bản chuyên ngành

Đây là một hệ thống văn bản mang tính
đặc thù thuộc thẩm quyền ban hành của
một số cơ quan nhà nước nhất định theo quy
định của pháp luật. Những cơ quan, tổ chức
khác khi có nhu cầu sử dụng hệ thống văn
bản này thì phải theo biểu mẫu quy định của
các cơ quan đó, không được tuỳ tiện thay đổi
nội dung và hình thức của nó.
Văn bản kỹ thuật

Là những văn bản được hình thành
trong một số lĩnh vực như : Kiến trúc,
xây dựng, địa chất, thuỷ văn do nhà
nước uỷ quyền cho một số cơ quan
nhà nước phê chuẩn mang ra áp
dụng. Chẳng hạn, bản vẽ thiết kế đã
được phê duyệt, đề án quy hoạch đã
được phê duyệt


VĂN BẢN
QPPL
VĂN BẢN
CÁ BIỆT
VĂN BẢN
CM-KT
VĂN BẢN
HCTT
LUẬT
D.LUẬT
LẬP QUY
D.LUẬT
TH LUẬT
HIẾN PHÁP
LUẬT, BỘ LUẬT
NQ QH, UBTVQH
LỆNH, QĐ CTN
HÀNH CHÍNH
TƯ PHÁP
QĐ, CT TTgCP
NQ, NĐ CP
QĐ,CT,TT BT
NQ,TT LT
NQ HĐND
QĐ,CT UBND
QĐ,CT
NQ HĐTP
QĐ,CT

VĂN BẢN QLNN

TÒA ÁN
VKSÁT
CÔNG NGHIỆP
XÂY DỰNG
CHẾ TẠO MÁY

VĂN BẢN QLNN
VĂN BẢN
QPPL
VĂN BẢN
CÁ BIỆT
VĂN BẢN
CM-KT
VĂN BẢN
HCTT
CÓ TÊN LOẠI
THÔNG BÁO
BÁO CÁO
TỜ TRÌNH
KẾ HOẠCH
VV…
GIẤY MỜI
CÔNG VĂN
THÔNG BÁO
BÁO CÁO
TỜ TRÌNH
KẾ HOẠCH
VV…
GIẤY MỜI



Quản lý văn bản và tài liệu bao gồm:
Quản lý và giải quyết văn bản đi; quản lý
và giải quyết văn bản đến; lập hồ sơ
hiện hành và và giao nộp tài liệu vào lư
u trữ cơ quan.

2- ý nghĩa của công tác văn thư
a) Giúp cho việc giải quyết mọi công việc của
cơ quan được nhanh chóng và chính xác, có
năng suất và chất lượng, đúng đường lối,
chính sách, nguyên tăc và chế độ.

b) Đảm bảo cung cấp các thông tin cần
thiết phục vụ cho cơ quan một cách đầy đủ,
kịp thời, chính xác. Giữ gìn được bí mật của
Đảng và Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu
giấy tờ, góp phần cải cách thủ tục hành
chính.

ý nghĩa

c) Góp phần tiết kiệm được công sức, nguyên
vật liệu chế tác và trang thiết bị dùng trong
quá xây dựng và ban hành văn bản.

d) Góp phần giữ lại các tài liệu hoạt động
của các cá nhân, tập th phục vụ cho hoạt
động kiểm tra, thanh tra, đánh giá hoạt động
của cơ quan.