Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây hoạt động đấu thầu xây lắp đối với các dự án có vốn đầu từ
nước ngoài ,các công trình trọng điểm của nhà nước trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ
tầng ,các công trình xây dựng cơ sở hạ tầng ,các công trình xây dựng với quy mô lớn trở
nên sôi động hơn bao giờ hết .
Cùng với quá trình đó là việc cạnh tranh ngày càng mạnh giữa các doanh nghiệp trong
và ngoài nước. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện dổi mới
công tác tổ chức quản lý trong lĩnh vực hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
,nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. Thực tế ở các doanh nghiệp
xây dựng ngoài yêu cầu về một đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật có trình độ cao
ra,còn có một đội ngũ rất được chú ý quan tâm đó là đội ngũ những người làm công tác
lập hồ sơ mời thầu ,dự thầu ,đấu thầu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn phát triển
và mở rộng hoạt động của mình trên thị trường thì nhất thiết phải có một chiến lược về
đấu thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh
tranh.Ngày nay dưới áp lực của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập quốc tế đòi
hỏi ngày càng cao với các doanh nghiệp xây dựng trong việc duy trì ,tồn tại và phát triển.
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty xây dựng Thành Lâm đặt tại Bảo Lâm
_Cao Bằng,kết hợp với những kiến thức đã học khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường
em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu vấn đề “Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng
cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Thành Lâm”.Đây là một đề tài rất
được doanh nghiệp chú ý quan tâm trong những năm vừa qua,và em cũng mong muốn
có những kiến thức cơ bản về vấn đề này để phát triển nghề nghiệp sau này. Về phần kết
cấu ngoài phần mở đầu và kết luận ,chuyên đề này được chia thành 3 chương chính sau.
Chương I : Giới thiệu về công ty xây dựng Thành Lâm
Chương II: Thực trạng công tác đấu thầu tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Chương III: Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu
thầu tại công ty xây dựng Thành Lâm.
Để thực hiện được chuyên đề này em cũng đã nhận được sự giúp đỡ rất lớn từ các cô
chú đang làm việc tại Công ty xây dựng Thành Lâm,và sự chỉ bảo nhệt tình của cô giáo
1

Doanh nghiệp xây dựng Thành lâm là một doanh nghiệp xây dựng có trụ sở
chính ở khu 4 Thị trấn Pác Mầu , huyện Bảo lâm , tỉnh Cao Bằng.Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm được tách ra từ Doanh nghiệp xây dựng Hợp Thành , huyện Bảo
Lác ,tinh Cao Bằng từ năm 2000.Do vậy bề dày kinh nghiệm cũng như thành tích đã đạt
3
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
được của Doanh nghiệp hợp thành chính là thành tích của Doanh nghiệp Thành Lâm vì
cùng trí hướng , cùng chung mục đích hoạt động phát triển trên đã đổi mới toàn diện
trong lĩnh vực tổ chức chỉ đạo sản xuất hoạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa. Đẩy
mạnh công tác khoa học kỹ thuật vận dụng phương pháp thi công tiên tiến tăng cường
công tác chất lượng đưa sự nghiệp xây dựng ở miền núi , vùng sâu , vùng xa ngày một
phát triển cùng cả nước tiến nhanh , tiến mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa
đất nước trong thời kỳ mở đầu thiên niên kỷ mới
Những công trình xây dựng chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm là
những công trình về giao thông, thủy lợi, về công trình nước sạch và những công trình
công cộng phục vụ cho nhân dân cũng như địa phương như trường học ..
Các năm gần đây : Doanh nghiệp thi công 3 nhà là 20 lớp học trường phổ thông
cơ sở xã Mông Ân Bảo Lâm nhà 8 lớp học Bảo Toàn huyện Bảo Lạc, trụ sở UBND Đình
Phùng huyện Bảo Lạc – trụ sở UBND xã Xuân Trường ,trường mầm non thị trấn huyện
Bảo Lạc. Trụ sở UBND xã Tân Việt – Bảo Lâm , 2 nhà bằng 14 lớp học Tổng Dùm ,
2nhaf bằng 12 phòng học trường phổ thông cơ sở xã Vĩnh Phong huyện Bảo Lâm, nhà
kỹ thuật các nhà điều trị bệnh nhân trung tâm y huyện Bảo Lâm , của hàng xăng dầu
huyện Bảo Lâm . Sơ bộ 1 số công trình đều là nhà từ 2 tầng đến 4 tầng thiết kế cột , kết
cấu khung bê tông, cốt thép, phần mái được trống nóng bằng tôn đỏ, điện thắp sáng thu
lôi chống sét được kiện toàn
Về giao thông
Doanh nghiệp đấu thầu và chỉ đấu thầu nhiều tuyến đường giao thông,công trình tuyến
đường thị trấn Bảo Lạc đi đồn Cô Ba tuyến đường Xuân Trường-đồn Phìn Sảng Cao
Bằng,tuyến đường Nà Nàng xã Thái Học huyện Bảo Lâm,tuyến đường Sắc Ngà xã
Quảng Lâm huyện Bảo Lâm,là các tuyến đường doanh nghiệp đã trúng thầu

nén khoan ,phá mìn và thiết bị gia công cơ khí.Do vậy những công trình của Doanh
nghiệp xây dựng Thành Lâm xây dựng trên địa bàn ngày càng một nhiều và ngày càng
5
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
chất lượng điều đó được chứng minh qua thành tích xét duyệt thi đua của ngành xây
dựng Cao Bằng ,đối với doanh nghiệp có thành tích công trình chất lượng hiệu quả kinh
tế cao được báo cáo thành tích.Và những năm gần đây ,năm 2001 Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm được UBND tỉnh Cao Bằng tặng bằng khen . Năm 2001 huyện tặng
giấy khen , năm 2002-2003 được huyện tặng giấy khen .Năm 2004 , năm 2005 được
UBND tỉnh tặng bằng khen, năm 2005 được huyện tặng giấy khen là những thành tích
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đã đạt được . Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công
trình chất lượng
Những thành tích của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm được cấp trên khen
thưởng càng khích lệ cán bộ công nhân hăng say phấn khởi ngày càng làm ra nhiều sản
phẩm có ích phục vụ sinh hoạt ,đời sống và nền kinh tế quốc dân để niềm tin cua lãnh
đạo và doanh nghiệp địa phương phát triển toàn diện trong sự nghiệp đổi mới dân giàu
ước mạnh xã hội công bằng dân chủ văn minh
II/ Thông tin chung về Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Tên Doanh nghiệp : Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Giám đốc : Mai Xuân Linh
Điện thoại : (026) 3885 182
: DĐ 0912162331
Thụ sở : Khu 4 Thị Trấn Pác Mầu , Huyện Bảo Lâm ,Tỉnh Cao Bằng .
Giấy phép kinh Doanh số : 1.101.000.037.
Tài khoản giao dịch : 3.301.000.000.3271 , tại Ngân Hành Đầu Tư – Phát Triển tỉnh
Cao Bằng .
Tài khoản giao dịch : 431.101.015 , tại Ngân Hàng Nông Nghiệp-Phát Triển Nông
Thôn huyện Bảo Lạc.
6
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD

3 Phòng tổ chức hành chính .
4 Phòng kế toán vật tư.
5 Phòng quản lý kỹ thuật.
6 Phòng kế hoạch .
7 Ban chỉ huy công trường
Cơ cấu này được thực hiên qua sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP
8
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Với cơ cấu trên , chức năng nhiệm vụ cụ thể các phòng ban đơn vị như sau :
+ / Giám đốc : là người sáng lập ra Doanh nghiệp, Giám đốc là người đại diện về mặt
pháp nhân cho Doanh nghiệp, chịu trước pháp luật về điều hành Doanh nghiệp .
Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm như sau :
Nhân viên, đất đai ,tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước để quản lý và sử
dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ.
P. GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN,
VẬT TƯ
KẾ HOẠCH
QUẢN LÍ
KỸ THUẬT,
KCS
HÀNH CHÍNH
TỔ CHỨC
BAN CHỈ HUY CÁC CÔNG TRƯỜNG
CÁC ĐỘI T.C
CHUYÊN DỤNG
CÁC ĐỘI THI

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
IV/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành
Lâm :
1/ Trang thiết bị và công nghệ sản xuất :
Trang thiết bị và phương tiện thi công có vai trò rất quan trọng trong việc kinh doanh
cũng như chất lượng thi công các công trình xây dựng .Hiểu rõ vấn đề này rất quan trọng
đến việc phát triển của Doanh nghiệp xây dựng do vậy Doanh nghiệp xây dựng Thành
Lâm đã đầu tư hàng loạt các phương tiện cũng như các trang thiết bị hiên đại.Chất lượng
của các thiết bị phụ vụ hoạt động thi công công trình là trên 80%,điều này đảm bảo cho
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có thể nhận các gói thầu xây dựng lớn, các gói thầu
yêu cầu về chất lượng nghiêm ngặt và đòi hỏi yêu cầu về thời gian.
Bảng 1 : thống kê phương tiện , thiết bị phuc vụ thi công của Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm :
TT Tên Phương tiện Đơn vị Số
lượng
Chất
lượng
Nơi sản xuất
1 Xe ô tô Ifa thùng Chiếc 1 85% CHLB Đức
2 Xe ô tô ben Ifa – Zin khơ Chiếc 4 85% CHLB Đức- Nga
3 Xe ô tô Ford 7 chỗ Chiếc 1 100% Liên doanh Mỹ
4 Xe ô tô Uoát Chiếc 2 80% CHLB Nga
5 Máy ủi 110 CV Chiếc 2 80% Nga
6 Máy lu Chiếc 2 80% Nhật
7 Máy xúc cô ben cô xich 2 Chiếc 4 85% Nhật
8 Máy trộn bê tông Chiếc 8 85% Việt Nam
9 Máy đảo vữa Chiếc 8 80% Việt Nam
10 Máy vân thăng Chiếc 4 80% Việt Nam
11 Máy nghiền đá dăm Chiếc 4 80% Trung Quốc
12 Máy nghiền bột đá Chiếc 3 80% Trung Quốc

Suất
Nơi sản xuất
1 Máy nén khí SP
10575 – 47
Chiếc 4 90% 50 Nhật
2 Máy khoan đá PCR
200
Chiếc 2 90%
3 Búa bê tông to Klu Chiếc 2 80% 1250 Nhật
4 Máy trộn bê tông
L350 chạy điện
Chiếc 2 90% 350 l Trung Quốc
5 Lưới thép bảo vệ thi
công
m
2
2500 85% Trung Quốc
6 Cây chống thép sơn Cây 1000 75% Việt Nam
7 Máy phun sơn Cái 2 80% 2,5KW Nhật
8 Máy cưa gia công
gỗ
Cái 2 80%
9 Xe cải tiến 2 bánh Cái 15 70% Việt Nam
10 Xe cải tiến 2 bánh Cái 10 100% Việt Nam
11 Xe cải tiến 1 bánh Cái 20 100% Việt Nam
12
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
12 Máy móc kiểm tra
chất lượng
Cái 1

9 Lê Quang Sáng TC xây dựng Kỹ thuật 17
13
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
10 Đỗ Ngọc Thạch TC xây dựng Kỹ thuật 8
11 Hoàng Văn Sơn TC xây dựng Kỹ thuật 7
12 Phạm Văn Anh Cao đẳng Giao Thông Kỹ thuật 7
13 Ninh Đức Dậu TC xây dựng Kỹ thuật 25
Bảng 4 :Danh sách công nhân kỹ thuật Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
TT Họ và tên Số lượng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7
1 Thợ mộc 12 6 1
2 Thợ nề 82 18 32 7
3 Thợ sắt 4 2
4 Thợ hàn 4 1 2
5 Thợ nổ mìn 6 1 4
6 Thợ điện 2 2
7 Thợ nước 2 1 1 1
8 Thợ sửa chữa ô tô 5
9 Thợ lái máy + xe 11 2 7
10 Thợ nhôm kính 4 2
11 Thợ máy 8 4 3
12 Thợ lao động 80
3/ Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Thành Lâm
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm qua hơn 9 năm phát triển, khó khăn còn nhiều
nhưng với sự nỗ lực của toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Doanh
nghiệp,cùng với sự quan tâm của Đảng và Nhà nước , Doanh nghiệp đã không ngừng
phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu. .
Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm hiện nay măc dù còn giặp
nhiều khó khăn do sự suy thoái của nền kinh tế thế giới nhưng nhờ sự cố giắng lao
14
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD

ghi nhận,…
Doanh nghiệp luôn công bằng trong việc xét thưởng,tránh tình trạng người lao động
cảm thấy bất bình, không thỏa mãn. Tuy nhiên, nhìn vào mức thưởng của Doanh nghiệp
so với thị trường hiện nay còn thấp so với những công ty cùng ngành cũng như so với
trung bình ngành, do đó mức độ khuyến khích với người lao động là không cao.
Bên cạnh thưởng vào dịp tết, Doanh nghiệp còn có những khoản phụ cấp khác cho
cán bộ chuyên môn, kỹ thuật và công nhân tùy thuộc vào khu vực mà người lao động
làm việc và công việc mà họ đảm nhận theo đúng luật định.Doanh nghiệp có phụ cấp
công trường theo những khu vực mà pháp luật quy định như: Điện Biên, Lào Cai, Lai
Châu,…với mức tiền phụ cấp tùy từng khu vực theo đúng quy định của nhà nước. Ngoài
ra, Doanh nghiệp còn có mức phụ cấp trách nhiệm đối với các chức vụ mà người lao
động đảm nhận ngoài công trường như: giám sát kỹ thuật, đội trưởng đội thi công, kỹ sư
trưởng,…
Những phụ cấp này tuy không về giá trị vật chất tuy không lớn nhưng cũng đem lại
sự hài lòng cho cán bộ công nhân viên về sự quan tâm của Doanh nghiệp đối với công
việc của bản thân.
5./ Chế độ bảo hiểm của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn quan tâm đến việc bảo hộ cho người lao
động, mong muốn người lao động có thể yên tâm làm việc. Doanh nghiệp luôn đặt sự an
toàn của người lao động là yếu tố hàng đầu trong môi trường làm việc tại Doanh nghiệp
. Nơi văn phòng, Doanh nghiệp luôn có đặt bộ phòng cháy chữa cháy tại góc phòng làm
việc nơi dễ thấy nhất để phòng những trường hợp bất trắc xảy ra.
Doanh nghiệp đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho tất cả cán bộ công nhân
viên thuộc đối tượng theo quy định của nhà nước.
Những người lao động làm việc với công ty từ 3 tháng trở lên và hợp đồng lao động
không xác định thời hạn sẽ được Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho bằng cách hàng
tháng trích từ tiền lương, tiền công của người lao động.
Doanh nghiệp luôn cố gắng áp dụng những quy định mới nhất của pháp luật về luật
bảo hiểm vào trong doanh nghiệp của mình.
16

17
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI
CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH LÂM
I. Quy Trình Dự Thầu Của Công Ty Xây Dựng Thành Lâm
Như chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ của quá
trình thực hiện hồ sơ dự thầu nó là cái để các nhà đầu tư đánh giá và xem xét doanh
nghiệp nào có thể trúng thầu. Nắm bắt được điều này các doanh nghiệp sẽ phải rất chú ý
tới các vấn đề trong hồ sơ dự thầu để làm nổi bật thế mạnh và năng lực của mình nhằm
trúng thầu. Về trình tự lập một hồ sơ dự thầu của công ty được thực hiện theo các bước.
2.1 Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu
Công việc này do bộ phận tiếp thị trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch đảm nhiệm và
đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Để có được những về các công trình
cần được đấu thầu xây lắp công ty phải sử dụng được nhiều nguồn thông tin và các cách
tiếp cận khác nhau :
- Thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tin
đại chúng như đài báo,ti vi… đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin về
những những công trình dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phương tiện
này ,mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu tư qua đó có thể
giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Luôn có những mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư ( Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh
Cao Bằng, các nhà đầu tư ở trong và ngoài huyện ,tỉnh cùng các công ty liên kết
để có thông tin về các công trình…) mà công ty đã từng nhận thầu thi công xây
lắp và thông qua chất lượng công trình đã làm được.
- Sau khi có được thông tin về các công trình cần đấu thầu ,công ty mới phân tích
đánh giá để đưa ra quyết định có thể tranh thầu được hay không.Nếu tham gia thì
cần phải chuẩn bị những gì,tìm hiểu thông tin kỹ hơn nữa và thực hiện các bước
công việc tiếp theo.
2.2. Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư và tham gia sơ tuyển (nếu có)
18

kỹ thuật bóc tách khối lượng công việc và lập giá dự thầu hợp lý nhằm tăng khả năng
thắng thầu.
19