HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I
LƯU VĂN KIÊN
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC THAM MƯU,
TỔNG HỢP VÀ GIÚP VIỆC TẠI VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY
HUYỆN GIAO THỦY – TỈNH NAM ĐỊNH,
GIAI ĐOẠN 2016 -2020
ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP CAO CẤP LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ
HÀ NỘI, THÁNG 5 NĂM 2016
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I
ĐỀ ÁN
NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG
HỢP VÀ GIÚP VIỆC TẠI VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY
HUYỆN GIAO THỦY – TỈNH NAM ĐỊNH,
GIAI ĐOẠN 2016 -2020
Người thực hiện: Lưu Văn Kiên
Lớp: Cao cấp Lý luận Chính trị B14-15
Chức vụ: Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy
Đơn vị công tác: Văn phòng Huyện ủy huyện Giao Thủy - tỉnh Nam Định
HÀ NỘI, THÁNG 5 NĂM 2016
: Nghị quyết
NĐ
: Nghị định
QĐ
: Quyết định, Quy định
CT
: Chỉ thị
TT
: Thông tư
HD
: Hướng dẫn
CP
: Chính phủ
TTg
: Thủ tướng Chính phủ
phòng cấp ủy từ Trung ương đến địa phương. Ban Bí thư khoá IX thống nhất lấy
ngày 18/10/1930 là ngày truyền thống Văn phòng cấp uỷ trong cả nước.
Văn phòng các cơ quan, đơn vị có vị trí, vai trò vô cùng quan trọng, nó
là một bộ phận cấu thành, một đơn vị tổ chức không thể thiếu được đối với
bất kỳ cơ quan nào. Văn phòng ra đời, tồn tại cùng với sự ra đời và tồn tại của
cơ quan, thiếu nó cơ quan khó có thể hoạt động và tổ chức điều hành công
việc một cách bình thường. Vị trí, vai trò còn thể hiện ở chỗ nó có chức năng
tham mưu đắc lực cho lãnh đạo cơ quan trong việc xây dựng, tổ chức thực
hiện chương trình, kế hoạch công tác, trong triển khai và kiểm tra thực hiện
các quyết định lãnh đạo, quản lý, trong tổ chức quản lý và điều hành, điều
phối công việc hàng ngày của cơ quan. Chức năng tham mưu của văn phòng
được khẳng định trong hoạt động thực tế và được quy chế hóa, thể chế hóa
trong các văn bản quan trọng của các cơ quan Đảng và Nhà nước.
Các văn phòng, qua các thời kỳ đều có những đóng góp quan trọng vào
thành tích chung của cơ quan, đơn vị từ Trung ương đến cơ sở đã được tặng
thưởng nhiều huân, huy chương, bằng khen của Đảng, Nhà nước. Tuy nhiên,
trước yêu cầu của công nghiệp hoá, hiện đại hoá, hội nhập quốc tế ngày càng
sâu rộng, công tác tham mưu, tổng hợp của các văn phòng vẫn còn nhiều mặt
hạn chế cần phải được nghiên cứu sâu sắc và có giải pháp khắc phục kịp thời.
Nhất là tình hình thế giới hiện nay diễn biến hết sức nhanh chóng và phức tạp,
2
để đảm bảo sự nghiệp cách mạng đi đến thành công, thì việc nâng cao chất
lượng công tác tham mưu, tổng hợp và giúp việc của cơ quan văn phòng, đáp
ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới là hết sức cấp thiết.
Tại Huyện ủy Giao Thủy, trong những năm qua, Văn phòng Huyện ủy
đã tham mưu, giúp Huyện uỷ, Ban Thường vụ và Thường trực Huyện uỷ điều
hành công việc của Huyện uỷ một cách khoa học, sáng tạo, linh hoạt, đảm bảo
hiệu quả và giữ đúng nguyên tắc, Điều lệ Đảng và Quy chế làm việc của
2.2. Mục tiêu cụ thể:
- Về cơ cấu, tổ chức bộ máy
+ Bảo đảm cơ cấu hợp lý giữa số cán bộ, công chức làm công tác
nghiên cứu, tham mưu tổng hợp và công chức làm công tác hành chính, phục
vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Huyện uỷ. Trong đó phải
có tối thiểu là 50% biên chế làm công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp.
+ Bảo đảm đủ số lượng lãnh đạo văn phòng, gồm: đồng chí Chánh Văn
phòng và 02 đồng chí Phó chánh Văn phòng (hiện nay đang thiếu 01) và đủ số
lượng cán bộ, chuyên viên trực tiếp trong các bộ phận của cơ quan văn phòng
(hiện nay còn thiếu các vị trí: tổng hợp biên tập; văn thư; cơ yếu).
- Về các mặt công tác cụ thể
+ Tập trung khắc phục có hiệu quả những hạn chế trong công tác tham
mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện uỷ thời gian qua.
+ Chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức về trình độ lý luận chính trị,
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; phẩm chất đạo đức, lối sống. Đặc biệt quan
tâm xây dựng đội ngũ cán bộ, chuyên viên chuyên sâu về các lĩnh vực xây
dựng đảng, chính quyền, kinh tế - xã hội, nội chính và các đoàn thể quần
chúng, nhằm phục vụ kịp thời, đúng đắn sự lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ.
+ Nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, đảm bảo tính bao quát và
chuyên sâu trên các lĩnh vực công tác của văn phòng. Phát huy tính chủ động,
4
sáng tạo, nhạy bén trong công tác công tác tham mưu, giúp việc phục vụ sự
lãnh đạo của Huyện uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy.
+ Phương pháp làm việc được đổi mới theo hướng gắn nhiệm vụ của văn
phòng với thực tiễn ở địa phương cơ sở, bảo đảm công tác tham mưu, tổng hợp
đúng và trúng với chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy.
+ Hình thành tinh thần, thái độ tự giác học tập nâng cao trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị, nêu cao ý thức tự tu dưỡng rèn
* Tham mưu: là hiến kế, kiến nghị, đề xuất, đưa ra các ý tưởng độc đáo,
sáng tạo có cơ sở khoa học, các sáng kiến, các phương án tối ưu và các giải
pháp hữu hiệu cho Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy trong việc đặt ra
và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn, hàng năm của
Huyện ủy đạt kết quả cao nhất.
* Tổng hợp: là giúp cấp ủy thu thập thông tin, xử lý thông tin để xây
dựng nghị quyết, chỉ thị, quy chế, chương trình, kế hoạch công tác, các loại
văn bản, báo cáo định kỳ…trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường
vụ, Thường trực Huyện ủy.
* Giúp việc: là giúp cấp ủy tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ
đạo của cấp ủy, như: tổ chức hội nghị, đảm bảo hậu cần… ; phối hợp hoạt
động của các cơ quan tham mưu phục vụ cấp ủy.
6
1.1.2. Vai trò, chức năng, nhiệm vụ, bộ máy của văn phòng cấp ủy
1.1.2.1. Vai trò của Văn phòng cấp ủy
Theo Từ điển Tiếng Việt, thuật ngữ "văn phòng" là bộ phận phụ trách
công việc giấy tờ, hành chính trong một cơ quan đơn vị. Nhưng hiểu như vậy
là chưa đủ, vì trong thực tế, văn phòng có rất nhiều mô hình và có những văn
phòng có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, được giao nhiều chức trách quan trọng
khác. Văn phòng là một tổ chức gắn liền với quá trình tồn tại và phát triển của
cơ quan đơn vị; văn phòng là bộ mặt của cơ quan đơn vị, là nơi đầu tiên trực
tiếp giao dịch với các đơn vị khác; hiệu quả hoạt động của văn phòng ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả hoạt động chung của toàn bộ cơ
quan đơn vị.
1.1.2.2. Chức năng của Văn phòng Huyện ủy
Một là, là cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ mà trực tiếp, thường
xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Huyện uỷ trong tổ chức, điều hành
công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp
cơ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị - xã hội cấp huyện
để báo cáo với Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ.
- Giúp tiếp nhận và xử lý đơn, thư; phối hợp, tổ chức tiếp công dân.
- Tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chỉ thị…báo cáo với
Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ.
- Quản lý tài liệu lưu trữ; triển khai, ứng dụng và quản lý công nghệ
thông tin; thực hiện công tác cơ yếu theo quy định.
- Quản lý tài chính, tài sản của Đảng bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ, Thường trực Huyện
ủy giao.
8
1.1.3. Chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc của Văn
phòng Huyện ủy, nội dung và các tiêu chí đánh giá.
- Chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, giúp việc của Văn phòng
Huyện ủy
Ở góc độ triết học Chất lượng là phạm trù phản ánh đặc trưng thuộc về
bản chất của sự vật, hiện tượng; phân biệt nó với sự vật, hiện tượng khác.
Chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy là
giá trị của hoạt động tham mưu, đề xuất về các giải pháp hữu hiệu cho Ban
Thường vụ, Thường trực Huyện ủy trong việc đặt ra và tổ chức thực hiện kế
hoạch công tác ngắn hạn, dài hạn, hàng năm của Huyện ủy đạt kết quả cao
nhất; là giá trị những thông tin, tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của
Huyện uỷ đảm bảo kịp thời, chính xác.
- Nội dung đánh giá chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và giúp
việc của Văn phòng Huyện ủy
+ Về hoạt động nghiên cứu, đề xuất: các chương trình công tác, các quy
chế làm việc; công tác sơ kết, tổng kết hoạt động của Văn phòng Huyện ủy.
+ Về công tác hướng dẫn, kiểm tra, giám sát trong công tác thông tin
+ Về nội dung của công tác văn phòng: việc xây dựng chương trình, kế
hoạch công tác của cơ quan; Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng
thông tin; Soạn thảo, phát hành, lưu trữ và quản lý văn bản; Tổ chức giao tiếp,
đối nội, đối ngoại; Bảo đảm nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật tư,
tài sản của cơ quan; Tổ chức hội họp, hội nghị có đúng quan điểm lãnh đạo,
chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy không; có phù hợp với mục
tiêu không; có phù hợp với đối tượng được tham mưu không….
+ Về phương pháp, hình thức: có được đổi mới trong lãnh đạo, chỉ đạo
điều hành công việc; cách làm mới, hiệu quả; sự phân công, phân cấp đã rõ
ràng chưa.
10
+ Về các trang thiết bị, công cụ hỗ trợ cho công tác: phụ thuộc vào
việc đã được đầu tư trang thiết bị đầy đủ hay còn thiếu, bảo đảm hiện đại đáp
ứng yêu cầu của công tác Văn phòng cấp ủy trong tình hình mới.
+ Biểu hiện cuối cùng của chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và
giúp việc được thể hiện ở kết quả của công tác văn phòng trên 5 nhóm nhiệm
vụ với 18 công việc cụ thể theo quy định.
1.2. Cơ sở chính trị, pháp lý
- Quy định 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 của Ban Bí thư Trung ương
Đảng Ban Bí thư về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên
trách tham mưu, giúp việc Huyện uỷ, Quận uỷ, Thị uỷ, Thành uỷ trực thuộc
Tỉnh uỷ, Thành uỷ. Đây là văn bản cơ bản, quan trọng nhất quy định chức
năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Huyện ủy.
Ngoài ra, đề án được xây dựng còn dựa trên các văn bản sau:
- Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam.
- Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X, XI, XII.
- Quy định số 1479-QĐ/VPTW ngày 28 tháng 4 năm 2005 của Văn
phòng Trung ương về công tác văn thư trong đó quy định chi tiết quy trình xử
phủ về công tác Văn thư;
- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ
Nội vụ về hướng dẫn thể thức về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
- Quyết định số 23/2005/QĐ-UBND ngày 04/01/2005 của UBND tỉnh
Nam Định về việc tổ chức lại cơ quan chuyên môn thuộc huyện Giao Thuỷ
- Quy chế hoạt động của Văn phòng Huyện uỷ Giao Thủy.
1.3. Cơ sở thực tiễn
Trong những năm qua, Văn phòng Huyện ủy đã có nhiều cố gắng trong
công tác tham mưu, tổng hợp và giúp việc đối với các hoạt động lãnh đạo, chỉ
đạo, điều hành của Huyện ủy, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ,
Thường trực Huyện ủy. Chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp từng bước
12
được nâng lên. Văn phòng Huyện ủy đã nắm vững chức năng, nhiệm vụ, chủ
động tham mưu giúp cấp uỷ, Ban Thường vụ ban hành kịp thời, tổ chức thực
hiện có hiệu quả các nghị quyết, chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã
hội, giữ vững quốc phòng, an ninh, củng cố hệ thống chính trị. Song so với
yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của huyện đặt ra trong giai đoạn (2015 - 2020) là:
“Nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng; phát huy dân chủ,
đoàn kết, kỷ cương, trí tuệ, đổi mới; tập trung mọi nguồn lực đẩy mạnh phát
triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng – an ninh, phấn đấu hoàn thành
mục tiêu xây dựng huyện nông thôn mới trước năm 2020”. Đây là mục tiêu,
nhiệm vụ lớn và khó đang đặt ra đối với cấp ủy, chính quyền huyện Giao
Thủy. Đối chiếu với yêu cầu đặt ra trong giai đoạn tới đối với công tác này ở
địa phương thấy bộc lộ nhiều hạn chế, yếu kém, bất cập. Do vậy, chất lượng
công tác tham mưu, tổng hợp và giúp việc của Văn phòng Huyện ủy cần phải
được nâng lên tầm cao mới về hiệu lực, hiệu quả công việc mới tương xứng
với yêu cầu, nhiệm vụ của cấp ủy huyện, đó là:
+ Yêu cầu đổi mới cơ cấu tổ chức của Văn phòng theo hướng tinh, gọn;
nhân cần phải đổi mới trên mọi phương diện để đáp ứng sự phát triển đó.
+ Thứ hai, kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế có tác động tích cực
đến đời sống xã hội ở nước ta, tác động vào sự phát triển của con người, đòi
hỏi ở mỗi con người cần có tính tích cực, tự giác tối đa. Kinh tế thị trường định
hướng xã hội chủ nghĩa tạo điều kiện cho con người phát huy mọi năng lực cá
nhân, thôi thúc cá nhân phát huy hết năng lực của mình. Tuy nhiên cũng có
những mặt tiêu cực đó là kinh tế thị trường tạo ra bệnh sùng bái đồng tiền, quan
niệm ai có tiền là có quyền lực xã hội và có thể dựa vào quyền lực này để
chiếm hữu những thứ người ta cần. Từ quan niệm như vậy người ta hướng tới
việc kiếm tiền và làm giàu bằng mọi cách nhiều khi bỏ qua cả tiêu chuẩn đạo
đức và khuôn khổ pháp luật. Chính bệnh sùng bái đồng tiền làm nẩy sinh nhiều
14
tệ nạn xã hội: tham ô công quỹ, buôn gian bán lậu, sản xuất hàng giả, tham
nhũng, làm giàu bất hợp pháp,… Mặt khác, sự phát triển kinh tế thị trường một
mặt mở rộng và phát triển tự do cá nhân, mặt khác lại kích thích cho chủ nghĩa
cá nhân phát triển, gây ra mâu thuẫn giữa lợi ích riêng và lợi ích chung, giữa lợi
ích cá nhân, lợi ích tập thể và lợi ích cộng đồng. Thật vậy cơ chế thị trường đã
kích thích, tạo điều kiện cho các tệ nạn cũ phát triển, các tệ nạn mới nẩy sinh và
lan tràn. Những quan hệ đạo đức truyền thống tốt đẹp như quan hệ gia đình,
bạn bè, đồng chí,…có lúc, có nơi đã bị lung lay coi nhẹ.
Đây là những yếu tố khách quan có mặt tích cực và tiêu cực đan xen
nhau đã ảnh hưởng đến công tác Văn phòng cấp ủy nói chung và Văn phòng
Huyện ủy Giao Thủy nói riêng, đòi hỏi Văn phòng Huyện ủy Giao Thủy cần
có sự thay đổi cả về lượng và chất đó là nguồn lực con người có trình độ cao,
phương pháp làm việc đổi mới để đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp
hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế trong giai đoạn hiện nay.
- Về những yếu tố khách quan đặc thù của huyện Giao Thủy tác
động đến công tác
Phát triển mạnh các dịch vụ hậu cần nghề cá, xây dựng các chợ cá, bến cá, tổ
chức tốt việc thu mua sản phẩm phục vụ nhu cầu chế biến. Làm được điều
này sẽ góp phần thúc đẩy nghề đánh bắt, nuôi trồng thủy hải sản ngày càng
phát triển mạnh hơn.
Giao Thủy là huyện có phong trào xây dựng nông thôn mới đạt được
rất nhiều thành tựu. Trong xây dựng nông thôn mới, huyện đã tập trung chỉ
đạo đẩy mạnh tuyên truyền, vận động cán bộ, đảng viên, đoàn viên, hội viên
và các tầng lớp nhân dân tích cực đóng góp sức người, sức của xây dựng nông
thôn mới. Kết quả đến nay, đã có 3 xã, thị trấn đạt 100% các tiêu chí xây dựng
nông thôn mới, các xã còn lại đạt từ 14 đến 18 tiêu chí. Đây là kết quả có ý
nghĩa rất lớn đối với sự nghiệp xây dựng nông thôn mới của huyện. Tuy nhiên
16
nhiệm vụ xây dựng nông thôn mới ở một số địa phương triển khai thực hiện
chưa tích cực. Để phấn đấu hoàn thành mục tiêu xây dựng huyện nông thôn
mới trước năm 2020, Văn phòng Huyện ủy cần có sự phối hợp với các ngành
chuyên môn tham mưu cho cấp ủy huyện tập trung lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện
các nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế, văn hóa – xã hội, quốc phòng – an
ninh từ huyện đến cơ sở. Lồng ghép các nguồn lực đầu tư để xây dựng và
phát triển nông thôn mới theo bộ tiêu chí Quốc gia; trước hết đẩy mạnh phát
triển kinh tế, nâng cao chất lượng giảm nghèo và bền vững, củng cố và phát
triển các giá trị văn hóa truyền thống phù hợp với tiêu chí văn hóa nông thôn
mới; đầu tư xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng còn thiếu và xuống cấp.
Xây dựng hệ thống chính trị vững mạnh, đảm bảo giữ vững quốc phòng - an
ninh. Đẩy nhanh quá trình xây dựng nông thôn mới theo hướng toàn diện, bền
vững, tạo sự phát triển đồng đều giữa các địa phương trong huyện. Đến năm
2020: 80% xã, thị trấn hoàn thành, 20% xã, thị trấn cơ bản hoàn thành chương
trình xây dựng nông thôn mới.
Giao Thủy là một trong những huyện đã và đang chịu sự tác động mạnh
- Bộ phận cơ yếu và quản trị mạng (có 01 đồng chí, chưa có cán bộ làm
công tác cơ yếu).
- Bộ phận tạp vụ và lái xe (có 04 đồng chí).
Hiện nay, tổng số cán bộ, công chức và viên chức của Văn phòng
Huyện uỷ có 10 đồng chí, trong đó có 5 hợp đồng. Có 7 đảng viên.
- Lãnh đạo Văn phòng Huyện uỷ: Có 2 đồng chí, bao gồm 1 đồng chí
Chánh Văn phòng và 1 đồng chí Phó chánh Văn phòng.
- Về giới tính: Nam: 7 người; Nữ: 3 người;
- Về độ tuổi: Dưới 36 tuổi: 6 người; Từ 36 – dưới 50 tuổi: 4 người
- Về trình độ chuyên môn: Trên đại học: 01 người; Đại học: 5 người;
Trung cấp: 4 người; chưa có chuyên môn: 01 người
- Về trình độ lý luận chính trị: Cao cấp: 01 người, Trung cấp 3 người.
18
Có thể thấy rằng về số lượng cán bộ của Văn phòng Huyện ủy còn
thiếu biên chế so với quy định của Ban Bí thư; trình độ chuyên môn, trình độ
lý luận chưa đồng đều. Cán bộ, chuyên viên phụ trách các bộ phận phải kiêm
nhiệm, chưa phát huy hết khả năng.
* Về tổ chức đảng: Là chi bộ cơ sở trực thuộc Đảng bộ huyện, có 3 đồng
chí ủy viên chi bộ, đồng chí Chánh Văn phòng Huyện uỷ trực tiếp làm Bí thư
Chi bộ, đồng chí Phó chánh Văn phòng Huyện uỷ làm Phó bí thư Chi bộ.
2.2.2. Những kết quả đạt được
- Trong tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công
tác, điều hành hoạt động của cấp uỷ
Căn cứ Nghị quyết của BCH Đảng bộ huyện khóa XXIV và sự chỉ đạo
của Thường trực Huyện ủy, Văn phòng Huyện uỷ đã chủ động tham mưu xây
dựng chương trình công tác toàn khoá của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện,
chương trình công tác năm, công tác tháng của Ban Thường vụ Huyện uỷ,
chương trình công tác tuần của Thường trực Huyện ủy phù hợp với tình hình
hành sơ kết, tổng kết nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, của Tỉnh uỷ ở cấp
mình, đơn vị mình; đồng thời chủ trì, phối hợp với các cơ quan, phòng, ban
tham mưu cho Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ tổ chức sơ kết, tổng kết ở
cấp huyện đảm bảo chất lượng nội dung, tiến độ theo yêu cầu.
Nhìn chung, chất lượng thông tin, nội dung thông tin báo cáo với Ban
Thường vụ, Thường trực Huyện ủy đảm bảo chính xác, kịp thời, có cơ sở
khoa học, khách quan, trung thực, mang tính tổng hợp toàn diện. Việc sơ kết,
tổng kết các nghị quyết, chỉ thị, thông báo kết luận của Trung ương, Tỉnh uỷ,
Huyện ủy được triển khai thực hiện nghiêm túc từ cơ sở đến huyện.
- Tham mưu xây dựng các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy chế
làm việc của cấp uỷ huyện và của Tỉnh uỷ.
Bám sát chương trình công tác và quy chế làm việc của cấp uỷ; Văn
phòng Huyện uỷ đã luôn chủ động tham mưu xây dựng các báo cáo định kỳ
20
phục vụ các hội nghị sơ kết, tổng kết của Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện
uỷ và các hội nghị giao ban giữa Thường trực Huyện uỷ với các Ban xây
dựng Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể chính trị xã hội huyện, các cơ
quan khối nội chính; chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan
tham mưu giúp Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ chỉ đạo triển khai xây
dựng các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Tỉnh uỷ. Nhìn chung, chất lượng
báo cáo từng bước được nâng lên và tiến độ xây dựng báo cáo được thực hiện
kịp thời theo yêu cầu của Tỉnh uỷ và sự chỉ đạo của Thường trực Huyện uỷ.
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; triển khai ứng dụng công
nghệ thông tin trong công tác tham mưu, tổng hợp
Công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2011 - 2015 được đánh giá khá. Từ
việc tiếp nhận văn bản, gửi văn bản đi, theo dõi quá trình vận hành các văn
bản; tổ chức nhân sao, in ấn, phát hành các loại văn bản, bảo đảm an toàn và
thu hồi, chỉnh lý, bảo quản các tài liệu phông lưu trữ, lưu giữ tài liệu mật của