PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
KHOA KẾ TOÁN
*****************
BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Đề tài:
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư
tại Công ty VINACONEX 10.
GVHD: Nguyễn Quang Ánh
SVTH : Nguyễn Thị Thúy Hằng
Lớp : K13KKT3
MSSV : 132315665

Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 1 -

Đà Nẵng 04/2009
PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
Trong thời đại ngày nay việc quản lý, điều hành và phát triển một doanh nghiệp
lớn hay nhỏ cũng đều đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến từng nhân
viên, từ các phòng ban đến các bộ phận của doanh nghiệp.Chính vì vậy,phương pháp
thủ công trên giấy tờ không còn phù hợp và hiệu quả. Do đó việc áp dụng CNTT vào
trong quản lý là điều cần thiết.
Hệ thống quản lý là một trong các hệ thống được nhiều DN sử dụng và đã được
thiết kế một cách đa dạng và phong phú. Một trong những ứng dụng CNTT vào việc
quản lý, đó là quản lý hệ thống vật tư.
Với sự hỗ trợ của các phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN sẽ trở nên
thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn. Nhân viên quản lý vật tư sẽ không mất nhiều
thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất,hàng tồn kho. Các kế toán viên hạch toán
thu chi nhanh chóng,chính xác và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà

Thiết kế các Form nhập liệu và các báo cáo
• Tuần 38:Bổ sung và hoàn chỉnh đề tài.
III .Khảo sát thực tế :
Công ty VINACONEX là công ty chuyên kinh doanh và sản xuất vật liệu xây
dựng nên việc quản lý vật tư là vô cùng quan trọng.Nhưng hiện tại việc quản lý
vật tư tại DN đang thực hiện bằng phương pháp thủ công, khả năng tin học của
đội ngũ nhân viên còn quá kém.
Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 3 -

PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
1. Biểu đồ phân cấp chức năng - FHD.
Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 4 -

Cập nhật
danh mục
Quản lý
vật tư
Mua hàng
Bán hàng
KT hàng tồn
kho
Báo cáo
hàng hóa
kho
Đặt hàng
Nhập
hàng
Báo cáo
mua
hàng

PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
Chức năng cập nhật danh mục: Chức năng này sẽ thực hiện viêc cập nhật danh mục
khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục nhân viên, danh mục loại, danh mục
hàng hóa và danh mục kho.
Chức năng mua hàng:
+ Đặt hàng:DN đặt hàng ở nhà cung cấp với số lượng từng mặt hàng cần đặt. Mỗi lần
đặt hàng, DN in đơn hàng gửi đến nhà cung cấp.
+ Nhập hàng: nhiệm vụ nhập hàng vào kho khi nhà cung cấp giao hàng cho công ty
+ Báo cáo mua hàng: nhiệm vụ báo cáo việc mua hàng của khách hàng lên các nhà quản
lý .
Chức năng bán hàng:
+ Cập nhật phiếu xuất: khi khách hàng có yêu cầu mua hàng thì chức năng này có nhiệm
vụ cập nhật những mặt hàng bán cho khách với số lượng và mặt hàng khách yêu cầu.
+ Giao hàng: khi xuất hàng ra khỏi kho công ty sẽ có một bộ phận giao hàng tới địa chỉ
đã yêu cầu đặt hàng. Đồng thời khi khách hàng có khiếu nại gì về số lượng cũng như
chất lượng hàng hoá thì bộ phận này sẽ thu nhận thông tin và về báo cáo cho bộ phận
quản lý.
+ Báo cáo bán hàng: nhiệm vụ báo cáo việc bán hàng cho khách hàng lên các nhà quản
lý
Chức năng kiểm tra tồn hàng:
+ Cập nhật hàng tồn đầu kỳ: cuối kì hay cuối tháng sẽ có các đợt thống kê, kiểm nghiệm
các loại hàng còn tồn đọng ở trong kho hay bất chợt ban giám đốc yêu cầu thống kê
trong kho và cập nhật số hàng tồn này.
+ Làm thẻ kho: bao gồm việc làm các thẻ kho cho từng loại vật tư cụ thể để dễ dàng
trong việc quản lý các loại vật tư.
Chức năng báo cáo:
+ Báo cáo bán hàng: Chức năng này có nhiệm vụ báo cáo việc bán hàng cho khách hàng
lên các nhà quản lý cấp trên theo từng tháng khi có yêu cầu.
+ Báo cáo hàng tồn: Hàng tháng sẽ có sự báo cáo cho người quản lý biết được tình hình
về số lượng vật tư tồn cuối tháng cũng như xuất để từ đó họ sẽ có những quyết định tiếp

-Đồng thời giữa hệ thống quản lý vật tư và nhà cung cấp có thể trao đổi hoặc
khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vướng mắc xảy ra.
- KH khi có nhu cầu sẽ gửi yêu cầu mua hàng cùng những thông tin của mình đến
nhà quản lý vật tư của DN.
Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 6 -

Nhà cung cấp
Khách hàng
Quản lý
vật tư
Lãnh đạo
Khiếu
nại
Đơn đặt hàng
Hóa đơn nhập
Phiếu thanh toán
Thông tin nhà cung cấp
Hóa đơn bán hàng Khiếu
nại
Từ chối
bán hàng
Thông tin khách hàng

Yêu cầu mua hàng

Nhà cung cấp
Hóa đơn xuất
4. Kiểm tra
tồn hàng
Thông
báo xử
lý
Yêu
cầu
kiểm
tra
hàng
Lãnh đạo
5. Báo cáo
Báo
cáo
Hàng
Khách hàng
Hóa đơn nhập
Hàng
Thông tin
hàng tồn
Nhà cung cấp
2. Mua hàng
Yêu
cầu
mua
hàng
Nhân viên
Thông tin

1.3 Cập nhật
danh mục nhân
viên
Nhân viên
Nhà cung cấp
1.4 Cập nhật
danh mục loại
1.5 Cập nhật
danh mục hàng
hóa
Hàng
PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
c
2
. DFD mức dưới đỉnh – Chức năng Mua hàng
Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 9 -

Nhà cung cấp
2.1 Đặt
hàng
Nhà cung cấp
Kiểm tra tồn hàng
Đơn đặt hàng
Nhân viên
Khách hàng
Yêu cầu của
khách hàng
Yêu cầu mua hàng
2.2 Nhập
hàng

Đồng ý
3.2 Giao
hàng
Nhân viên
Khiếu
nại
Hóa đơn
xuất
3.3 Báo cáo
bán hàng
Lãnh đạo
Yêu cầu báo
cáo
Báo cáo bán hàng
Kiểm tra tồn hàng
Thông tin xử lý
Yêu cầu kiểm
tra hàng
Khách hàng
Hóa đơn xuất
Thông tin
hàng xuất
Thông tin
hàng xuất
PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh
c
4
. DFD mức dưới đỉnh – Chức năng Kiểm tra tồn hàng

Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang- 11 -

Báo cáo
Yêu cầu
báo cáo
Hóa đơn nhập
Nhà cung cấp
Hóa đơn xuất
Nhân viên
Khách hàng
Báo
cáo
Yêu cầu báo cáo
5.4 Dự trù
xuất nhập
Làm đơn đặt
hàng
Quản lý
kho
Hàng