LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài tập này do tôi thực hiện để phục vụ cho quá trình
học tập, nghiên cứu đồng thời áp dụng vào công việc thực tiễn.
Nội dung trong đề tài là sản phẩm của quá trình tích lũy kiến thức cũng
như quá trình thu thập thông tin, tư liệu từ cơ sở thực tế và các tài liệu chính
thống.
Tôi xin chịu mọi trách nhiệm về bài tập của mình


BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT
STT
01
02
03

Từ viết tắt
BTC
CTTCHH
VP

Tên cụm từ viết tắt
Bộ Tài Chính
Công tác tổ chức hội họp
Văn phòng


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT



4


Thống kê
- Nguyễn văn Định (2008). Hội họp, hội nghị trong cơ quan hành chính,
NXB Thống kê
- Các tập bài giảng,bài tiểu luận, báo cáo tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu
cùng chủ đề của những tác giả đi trước….
3. Đối tượng và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
3.1 Đối tượng nghiên cứu
công tác tổ chức hội họp tại Bộ tài Chính và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả công tác tổ chức hội họp tại Bộ tài Chính và các cơ quan, tổ chức hiện
nay
3.2 Phạm vi nghiên cứu
Công tác tổ chức hội họp tại Bộ Tài Chính
4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Đưa ra cơ sở lý luận về công tác tổ chức hội họp
- Trình bày được thực trạng công tác tổ chức hội họp tại Bộ Tài Chính
- Đưa ra được những giải pháp nhằm nanagc ao hiệu quả thực hiện công
tác tổ chức hội họp tại Bộ tài Chính nói riêng và các cơ quan tổ chức nói chung
5.Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp luận và các phương
pháp nghiên cứu được sử dụng
Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứ
sau :
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa những thông tin, tư liệu của
người đi trước.
- Phương pháp phân tích và tổng hợp: Là phương pháp được vận dụng
trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
- pháp điều tra khảo sát, phỏng vấn trực tiếp với ban lãnh đạo và cán bộ
phụ trách, Với phương pháp này em có các số liệu và nhận xét được đưa ra trong

tháng 8 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số 1372/QĐ-TTg
công nhận ngày 28 tháng 8 hàng năm là “Ngày Truyền thống của ngành Tài
chính Việt Nam”
Trụ sở làm việc chính của Bộ tài chính được đặt tại 28 Trần Hưng Đạo,
Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội
Trên chặng đường phát triển, cơ quan Bộ Tài chính luôn hoàn thành thành
tốt mọi nhiệm vụ chính trị được giao, thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước
về tài chính góp phần đưa đất nước vững bước trên con đường xây dựng Chủ
nghĩa xã hội, phát triển phồn vinh và hội nhập.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Tài
chính
1.2.1. Vị trí và chức năng
Bộ Tài chính là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà
nước về: tài chính (bao gồm: ngân sách nhà nước, thuế, phí, lệ phí và thu khác
của ngân sách nhà nước, dự trữ nhà nước, tài sản nhà nước, các quỹ tài chính
nhà nước, đầu tư tài chính, tài chính doanh nghiệp, tài chính hợp tác xã và kinh
tế tập thể); hải quan; kế toán; kiểm toán độc lập; giá; chứng khoán; bảo hiểm;
hoạt động dịch vụ tài chính và dịch vụ khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước của
Bộ; thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp theo quy
định của pháp luật.

7


1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Bộ Tài chính thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Nghị định
số 118/2008/NĐ-CP ngày 27 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính
• Về pháp luật: Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị quyết của Quốc
hội, dự án pháp lệnh, dự thảo nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự

thực hành tiết kiệm, phòng, chống lãng phí trong sử dụng tài sản, kinh phí được
giao.
• Về cải cách hành chính: Xây dựng, trình Chính phủ ban hành chương
trình đổi mới cơ chế quản lý tài chính công phục vụ chương trình cải cách hành
chính nhà nước từng thời kỳ; Quyết định và chỉ đạo thực hiện chương trình cải
cách hành chính của Bộ theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành
chính nhà nước đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
• Về tổ chức bộ máy: Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; chỉ đạo thực
hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật
đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên
chức trong toàn ngành thuộc phạm vi quản lý của Bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ giao và theo quy định của pháp luật.
Theo Nghị định số 118/2008/NĐ-CP của Chính phủ ngày 27 tháng 11
năm 2008 của Chính phủ quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Bộ Tài chính thì cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính hiện nay bao gồm:
• Bộ trưởng: Lãnh đạo, chỉ đạo chung và toàn diện các nhiệm vụ công tác
của Bộ và của ngành. Quyết định và giải quyết các vấn đề có tính chất chiến
lược, các cơ chế chính sách và các nhiệm vụ công tác lớn của Bộ, ngành.
• 09 thứ trưởng: Phụ trách một số lĩnh vực cụ thể do Bộ trưởng giao.
Trong đó có 01 thứ trưởng thường trực, thường trực giúp Bộ trưởng điều hành
công tác thường xuyên của cơ quan Bộ hoặc Lãnh đạo cơ quan Bộ khi Bộ
trưởng vắng mặt và uỷ quyền, đồng thời phụ trách một số lĩnh vực công tác khác
theo sự phân công của Bộ trưởng.
Tổ chức của Bộ Tài chính gồm 35 đơn vị chia thành 2 khối cơ quan chính:
+ Khối đơn vị hành chính giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý
9



10


• Chức năng hậu cần: quản lý tài sản của văn phòng Bộ, đảm bảo phương
tiện và điều kiện làm việc cho các cán bộ của cơ quan, chuẩn bị chương trình,
nội dung, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ chuẩn bị tài liệu phục vụ các hội
nghị, các cuộc họp, các buổi làm việc của Lãnh đạo Bộ,... đồng thời giúp Bộ
trưởng trực tiếp quản lý một số mặt công tác khác.
1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng Bộ Tài chính
Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Bộ Tài chính được quy định cụ
thể trong quyết định số 1999/QĐ-BTC ngày 18 tháng 8 năm 2009 của Bộ trưởng
Bộ Tài chính.Trong đó một số nhiệm vụ cụ thể là:
• Trình Bộ trưởng Bộ Tài chính: Quy chế làm việc, trình tự thủ tục giải
quyết công việc và mối quan hệ phối hợp giữa các tổ chức, đơn vị trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ được giao; Chương trình, kế hoạch công tác tháng,
quý, năm của Bộ theo quy định của Chính phủ và của Bộ Tài chính.
• Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị xây dựng các đề án, dự án, các
chính sách, chế độ thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính và theo
phân công của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Đề xuất các vấn đề về cơ chế, chính sách cần tổ chức nghiên cứu hoặc
sửa đổi, bổ sung, báo cáo Lãnh đạo Bộ để phân công cho các đơn vị tổ chức
thực hiện.
• Về điều phối hoạt động của Bộ: Là đầu mối phối hợp với các tổ chức,
đơn vị triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao; đầu mối quan hệ với các Bộ,
ngành ở Trung ương và địa phương theo phân công của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
tổ chức điều phối, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá các tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác được giao; kiểm
tra về thể thức, thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Bộ; tổ chức cung
cấp thông tin định kỳ, đột xuất về tình hình kinh tế - xã hội nổi bật trong và
ngoài nước, các vấn đề có liên quan đến công việc đã và đang giải quyết để phục

liệu lịch sử, truyền thống của ngành tài chính; chủ trì biên tập nội dung phần
thông tin báo chí (tin tức - sự kiện) trên trang thông tin điện tử của Bộ Tài chính
(Website Bộ Tài chính).
• Quản lý Đoàn xe của Bộ Tài chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Tài chính giao

12


1.3.3. Cơ cấu tổ chức
( sơ đồ cơ câu tổ chức: phụ lục 2)
Văn phòng Bộ có Chánh Văn phòng và một số Phó Chánh Văn phòng.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính về toàn
bộ hoạt động của Văn phòng Bộ; quản lý công chức, tài sản được giao theo quy
định.
Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về
nhiệm vụ được phân công.
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ gồm:
1. Phòng Tổng hợp - Thư ký.
2. Phòng Hành chính.
3. Phòng Lưu trữ - Thư viện.
4. Phòng Báo chí tuyên truyền.
5. Đại diện Văn phòng Bộ Tài chính tại Thành phố Hồ Chí Minh.
6. Đoàn xe của Bộ Tài chính.
Nhiệm vụ cụ thể của các phòng và Đoàn xe do Chánh Văn phòng quy
định.
Tổ chức và hoạt động của Đại diện Văn phòng Bộ Tài chính tại Thành
phố Hồ Chí Minh do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định.
Văn phòng Bộ làm việc theo tổ chức phòng kết hợp với chế độ chuyên
viên. Đối với những công việc thực hiện theo chế độ chuyên viên, Chánh Văn

họp vẫn là một phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ,
khuyến khích sự đóng góp sáng kiến của các cá nhân vào quá trình điều hành,
quản lý xã hội. Hội họp (hội nghị, hội thảo, các cuộc họp) là một trong những
hình thức cơ bản để thực hiện, phát huy nền dân chủ xã hội chủ nghĩa, cơ chế
tham gia tập thể và tự giác của người lao động vào quản lý nhà nước, quản lý
kinh tế và các lĩnh vực xã hội.
2.1.2 Ý nghĩa của hội họp
- Tạo ra sự phối hợp hành động trong công việc, nâng cao tinh thần tập
thể và tạo ra năng suất lao động cao
- Phát huy sự tham gia rộng rãi vào các công việc của cơ quan đơn vị
- Khai thác trí tuệ tập thể, tạo cơ hội đóng góp ý kiến sáng tạo của bản
thân
14


- Phổ biến quan điểm, tư tưởng mới, bàn bạc tháo gỡ khó khăn, sửa chữa
lệch lạc trong khi thực hiện nhiệm vụ
Mục đích của hội họp là nhằm thông báo, trao đổi, bàn luận, lấy ý kiến để
truyền đạt hay quán triệt thông tin cho nên vai trò nổi bật là tạo nên hoạt động
mang tính tập thể, tạo sự phối hợp trong hoạt động nhằm đem lại hiệu quả cao.
Mặt khác hội họp là để trao đổi lấy ý kiến của các thành viên, nên tính dân
chủ cần được thể hiện rõ, mỗi người có thể tham gia ý kiến, bày tỏ hiểu biết của
mình về một vấn đề, đưa ra ý kiến phản biện hay nhìn nhận vấn đề đa chiều.Qua
hội họp rút ra được vấn đề chung nhất có tính hiệu quả
Về phía nhà lãnh đạo, tổ chức hội họp không chỉ là phương thức để quán
triệt thông tin, truyền đạt thông tin mà còn là các mối quan hệ đa diện trong quá
trình xây dựng chính sách, thể hiện ý trí quyền lực, meemnhj lệnh của cơ quan
cấp trên đối với cấp dưới.
2.1.3 Phân loại hội họp
Tùy theo chức năng , nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cơ quan mà cơ

họp cần phải được đưa vào lịch và chương trình làm việc để có sự chuẩn bị nội
dung chu đáo. Trong bản kế hoạch hội họp cần nêu rõ những vấn đề sau:
. Tên buổi họp
. Thời gian hội họp
. Thành phần tham dự hội họp
. Địa điểm hội họp
.Phương tiện kĩ thuật vật chất phục vụ buổi họp
. Nội dung hội họp
.Các chương trình khác (tham quan, văn nghệ, chiêu đãi…)
-Quy định thành phần hội họp: Lập bản danh sách cụ thể để căn cứ vào đó
gửi giấy triệu tập hoặc thư mời. Khi cần thiết phải gửi trước nội dung họp và yêu
cầu người được mời tham dự trả lời trong thời hạn nhất định có đến tham dự họp
hay không.
-Xác định thời gian hội họp: chuẩn bị phòng họp, bảo đảm đủ bàn ghế,
ánh sáng, âm thanh, bục báo cáo viên, bảng (nếu có sử dụng), khẩu hiệu, cờ
hoa…
-Chuẩn bị các phương tiện làm việc: tổ chức ấn loát các tài liệu phục vụ
cuộc họp, các trang thiết bị như máy ghi âm, loa đài, tăng âm và các phương tiện
16


khác.
b.Làm và kịp thời gửi thư mời: giấy mời cần có nội dung như người được
mời, nội dung, thời gian họp, địa điểm, thành phần họp, các giấy tờ cần mang
theo…Giấy mời họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất 3 ngày làm việc, kèm
theo tài liệu, văn bản, nội dung, yêu cầu và những gợi ý liên quan đến nội dung
cuộc họp, trừ trường hợp các cuộc họp đột xuất.
-Chuẩn bị việc ghi biên bản và làm các văn kiện cho hội nghị.
c.Thành phần và số lượng người tham dự cuộc họp
-Tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, người

-Giới thiệu chủ tọa buổi họp, thư ký, các đại biểu tham dự…
-Trình bày các báo cáo và tham luận
-Tiến hành thảo luận những vấn đề đặt ra. Việc tiến hành phát biểu và thảo
luận cần tiến hành ngắn gọn, có chuẩn bị trước, thời gian phát biểu tối đa từ 10
đến 15 phút.
Giữa các báo cáo, tham luận có thể giải lao và ăn nhẹ.
-Ghi biên bản: biên bản có thể phải trình bày ngay sau khi kết thúc cuộc
họp hoặc 1 thời gian nhất định sau đó.
-Bế mạc: báo cáo tổng kết, đưa ra kết luận; có thể có diễn văn khai mạc.
Bước 3.Công việc sau hội họp
-Hoàn thiện các văn kiện
-Thông báo cho các cơ quan liên quan nội dung kết quả cuộc hội họp.
-Lập hồ sơ cuộc họp, đối với những cuộc họp thông thường chỉ cần lưu
giữ biên bản, còn đối với những hội nghị lớ, quan trọng cần lập hồ sơ hội nghị.
Hồ sơ này thông thường bao gồm: thư mời, thư triệu tập, danh sách đại biểu,
những người mời tham dự, lời khai mạc, các báo cáo tham luận, bài phát biểu;
nghị quyết cuộc họp; biên bản; lời bế mạc.
-Thanh, quyết toán chi phí những chi phí cho hội họp
-Triển khai nội dung đã được thông qua, rút kinh nghiệm việc tổ chức hội
họp.
2.2 Thực trạng công tác tổ chức hội họp ở Bộ Tài Chính
2.2.1 Các hình thức tổ chức hội họp ở Bội Tài Chính
Là một cơ quan hành chính nhà nước Bộ Tài Chính cũng luôn phải tổ
chức các cuộc họp trong quá trình hoạt động của mình với nhiều quy mô và hình
18


thức khác nhau.
Bộ Tài Chính có thẩm quyền và chức năng tổ chức các cuộc họp sau:
- Họp giao ban của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng

cần cho chộc họp, hội thảo đó.Khâu chuẩn bị hậu cần được coi là bước quan
trọng, ảnh hưởng tới tâm lý, ảnh hưởng đến sự thoải mái của các thành viên
tham gia cuộc họp.
Căn cứ vào quy mô, tính chất của hội họp mà công tác hậu cần được
chuẩn bị khác nhau, nhưng cơ bản công tác chuẩn bị hậu cần đó là chuẩn bị về
các vấn đề sau: Trang trí phông chữ cho tên hội thảo, cuộc họp, sắp xếp bàn ghế
cho các thành viên tham dự và khách mời, bục phát biểu, các trang thiết bị phục
vụ cho hội họp như: tăng âm, micro, máy quay phim, chụp ảnh, máy chiếu….
VP cũng có trách nhiệm dự trù kinh phí để báo cáo phòng tài chính cung
cấp kinh phí để thực hiện tổ chức hội họp
Khi tổ chức các cuộc hội thảo, đối với các thành viên ở xa thì văn phòng
cũng có trách nhiêm bố trí ăn ở, đưa đón, tạo sự thoải mái nhất cho khách mời
để đạt được hiệu quả hội nghị.
Khi mà thời gian, địa điểm , nội dung hội họp được thống nhất thì VP Bộ
có trách nhiệm biên tập lại nhũng báo cáo phát cho các thành viên và khách mời,
đồng thời soạn thảo, phát hành giấy mời hay mail họp tới các thành viên tham
dự
2.2.3 Tổ chức điều hành hội họp
Trước khi tiến hành hội họp thì VP thường tiến hành báo cáo, xem xét
kiểm tra lần cuối các văn bản , tài liệu, chương trình hội họp và quan sát c ách
trang trí hội trường, hệ thống điện , ánh sang… nếu thấy sai sót thì khắc phục
luôn để không ảnh hưởng đến chương trình hội họp.
Nếu tổ chức các cuộc họp lớn, hội nghị, hội thảo thì VP sẽ bố trí người ra
đón, tiếp khách mời đồng thời phát chương trình, tài liệu cho đại biểu và các
thành viên
Với các cuộc họp, hội nghị có quy mô lớn như có sự tham gia của các
lãnh đ ạo tỉnh, thành phố, khách nước ngoài thì đại diện tổ chức hội họp và ban
lãnh đạo thường tới hỏi thăm và phổ biến qua vê fcuoocj họp để tạo thiện cảm
và không khí thoải mái trong cuộc họp.
Để tiến hành hội họp có hiệu quả thì người điều hành là người có tầm

- Quyết định của lãnh đạo về tổ chức hội nghị
- Giấy triệu tập hội nghị
- danh sách đại biểu tham dự hội nghị
21


- Chương trình hội nghị
- Lời khai mạc hội nghị của lãnh đạo
- Các báo cáo bổ sung các nhân tố mới, các cơ sở vật chất đang gặp khó
khan
- Các bài tham luận và phát biểu của các đại biểu và khách mời
- Biên bản hội họp
- Nghị quyết hội nghị
- Lời bế mạc
Hiện nay việc lập hồ sơ tổ chức hội họp được VP Bộ thực hiện nghiêm
túc, quan tâm đúng mức. Tùy tính chất và quy mô của hội họp và theo chỉ đạo
của lãnh đạo Bộ mà VP bộ phối hợp với các phòng ban sẽ tổ chức biên soạn hồ
sơ cuộc họp theo quy định.
2.2.4.2 Thông báo triển khai kết quả của cuộc họp, hoặc hội nghị, hội thảo
Kết quaer của cuộc họp dù dưới hình thức nào thì cũng được VP Bộ giúp
lãnh đạo công bố, nói rõ chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp,…. Đồng thời yêu cầu
các cá nhân , đơn vị có kế hoạch thực hiện, để các kết quả cuộc họp được triển
khai, mang lại hiệu quả
Tùy vào tính chất, mức độ quy mô của hội nghị và theo sự chỉ đạo của
lãnh đạo mà VP giúp lãnh đạo Bộ biên soạn các báo cáo, các bài tham luận, các
bài phát biểu chính của những thành viên thành tập kỷ yếu của hội nghị
2.2.4.3 Rút kinh nghiệm về tổ chức hội họp, hội nghị
Một việc làm diễn ra sau cùng sau khi kết thúc các cuộc hội họp ở BTC
đó là văn phòng Bộ đề nghị lãnh đạo ra soát lại và rút kình nghiệm tổ chức hội
họp .

cao, phát huy sự tham gia rộng rãi vào các công việc của cơ quan đơn vị, khai
thác trí tuệ tập thể, tạo cơ hội đóng góp ý kiến sáng tạo của bản thân, phổ biến
quan điểm, tư tưởng mới, bàn bạc tháo gỡ khó khăn, sửa chữa lệch lạc trong khi
thực hiện nhiệm vụ . Công tác tổ chức hội họp ở BTC cũng được chú trọng và
được diễn ra theo đúng quy trình, nguyên tắc tùy vào quy mô và hình thức hội
họp.

23


CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI BỘ TÀI CHÍNH VÀ CÁC CƠ QUAN, TỔ
CHỨC HIỆN NAY
3.1 Nhận xét đánh giá
3.1.1 Ưu điểm
Là một cơ quan hành chính nhà nước, khối lượng công việc rất nhiều,
đồng nghĩa với việc tổ chức hội họp được diễn ra thường xuyên để trao đổi thảo
luận và truyền đạt thông tin, giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc.Tuy
nhiên công tác tổ chức hội họp không vì thế mà bị lơ là, mặt khác còn được chú
trọng mật thiết.
Công tác tổ chức hội họp tại Bộ đảm bảo theo các nguyên tắc và quy trình
được quy định
Hội họp được tiến hành khi thực sự cần thiết để phụ vụ cho công tác chỉ
đạo, điều hành của các cấp quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác
quan trọng
Các cuộc họp đã xác định rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần
tham dự; đề cao và thực hiện nghiêm túc chế độn trách nhiệm cá nhân trong
phân công và xử lý công việc; bảo đảm tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác
chỉ đạo, điều hành tập trung thống nhất; thông suốt của quản lý các bộ phận
Trong công tác tổ chức hội họp của Bộ có chương trình kế hoạch, thực

nội dung rõ rang, các thành viên thoải mái đóng góp ý kiến đem lại kết quả tối
ưu cho hội nghị, cuộc họp.
Để hạn chế những tồn tại và phát huy những điểm mạnh trong công tác tổ
chức hội họp tại BTC và các cơ quan tổ chức hiện nay, em xin đưa ra một số
giải pháp sau
3.2.1 Chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân
viên, bộ phận tổ chức hội họp
Mọi hoạt động tổ chức hội họp của cơ quan tổ chức có hiệu quả hay
không đều phụ thuộc vào con người, do đó vấn đề cần quan tâm hiện nay là đào
tạo đội ngũ cán bộ nhan viên, có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu công
việc và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác tổ chức hội họp, có khả năng
đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của tổ chức hội họp.Đồng thời các cán bộ nhan
viên cần có kỹ năng phối hợp nhịp nhàng với nững bộ phận, nhan viên khác để
25