LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em thực hiện. Các tài liệu thu
thập được trong đề tài nghiên cứu của em là trung thực, không copy đề tài của tác
giả khác.

1


LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình nghiên cứu, thực hiện bài tiểu luận em đã nhận được sự giúp
đỡ tận tình của ThS.Ngô Thị Kiều Oanh- giảng viên học phần Quản lý Nhà nước
trong Công tác văn thư- lưu trữ. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến
cô vì trong quá trình giảng dạy đã truyền thụ cho em những kiến thức quý giá làm
hành trang quan trọng để em hoàn thành bài tiểu luận này. Do hạn chế về thời gian
cũng như năng lực nghiên cứu nên bài tiểu luận của em không thể tránh khỏi
những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá, góp ý từ các thầy, cô
để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN....................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................2
MỤC LỤC................................................................................................................3
BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT..................................................................................5
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
A. MỞ ĐẦU..............................................................................................................2
1. Lý do chọn đề tài................................................................................................................................ 2
2. Mục đích nghiên cứu.......................................................................................................................... 3

2.3.4. Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra đánh giá việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ......................15


2.3.5. Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư, lưu trữ...................................16
2.3.6. NCKH và hợp tác quốc tế về công tác VTLT.................................................................................16

CHƯƠNG3............................................................................................................17
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIÚP LÃNH ĐẠO THỰC HIỆN NHIỆM VỤ QUẢN LÝ
VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮU TẠI VĂN PHÒNG HĐND-UBND
QUẬN TÂY HỒ.....................................................................................................17
3.1. Đánh giá tổng quan về quản lý văn thư, lưu trữ tại văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ.............17
3.2. Một số đề xuất giúp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại văn
phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ....................................................................................................................... 18

C. KẾT LUẬN.......................................................................................................20
D. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................21
PHỤ LỤC 01:.........................................................................................................22


BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT

STT

Từ viết tắt

Tên cụm từ viết tắt

1

UBND

an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn nhiều.
Nhưng để làm tốt công tác văn thư, lưu trữ phải cần có sự chỉ đạo, lãnh đạo, quản
lý thống nhất và có hiệu quả từ rất nhiều công việc khác nhau như: ban hành văn bản
quản lý, kinh phí hoạt động, chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức cán bộ…
Văn thư, lưu trữ luôn là đề tài được sinh viên chuyên ngành quan tâm và là chuyên
đề được áp dụng khá nhiều đối với các bạn sinh viên theo chuyên ngành văn thư, lưu trữ
và quản trị văn phòng.
Với những kiến thức đã được trang bị cho bản thân trên ghế nhà trường, thêm vào
đó là khoảng thời gian nghiên cứu thực tiễn tại Văn phòng HĐND-UBND quận , em có
thêm điều kiện để tìm hiểu về quản lý về công tác văn thư lưu trữ tại đây. Vì vậy, em đã
quyết định chọn chuyên đề “Tìm hiểu việc thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác văn
thư, lưu trữ tại Văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ ” làm đề tài nghiên cứu của
mình.

1


A. MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngay từ những ngày đầu nước nhà giành được độc lập, Hồ Chí Minh- Chủ tịch
Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký Thông đạt số
1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 về công tác công văn, giấy tờ, trong đó Người đã chỉ
rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia" và đánh giá "tài
liệu lưu trữ là tài sản qúy báu, có tác dụng rất lớn trong việc nghiên cứu tình hình, tổng
kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác và phương châm chính sách
về mọi mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, cũng như khoa học kỹ thuật. Do đó, việc lưu trữ
công văn, tài liệu là một công tác hết sức quan trọng". Xác định ý nghĩa to lớn và tầm
quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội và sự nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc,
ngày 17 tháng 9 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg
về Ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam và lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm là


Mục tiêu chung: Nghiên cứu việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại Văn
phòng HĐND-UBND quận.
Mục tiêu cụ thể: Đề tài nhằm làm rõ một số vấn đề lý luận về công tác văn
thư, lưu trữ và thực trạng việc quản lý công tác văn thư,lưu trữ tại Văn phòng
HĐND- UBND quận .Từ đó đưa ra những đánh giá, nhận xét và giải pháp nhằm
nâng cao chất lượng, hiệu quả việc quản lý công tác văn thư,lưu trữ tại Văn phòng
HĐND-UBND quận trong giai đoạn hiện nay.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu

Nhiệm vụ nghiên cứu tập trung vào các vấn đề sau:
Nghiên cứu cơ sở lý luận về công tác văn thư, lưu trữ.
Khái quát về Văn phòng HĐND- UBND quận và thực trạng quản lý công
tác văn thư,lưu trữ tại Văn phòng HĐND- UBND quận
Đề xuất một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức, quản lý công tác văn
thư tại Văn phòng HĐND- UBND quận
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Nhiệm vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ
Phạm vi nghiên cứu: Nhiệm vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại văn phòng
HĐND- UBND quận Tây Hồ.
5. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài này tôi đã sử dụng một số phương pháp như:
- Phương pháp lưu trữ học: Bao gồm nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện và
tổng hợp;
- Phương pháp thống kê: Nhằm thống kê các số liệu liên quan đến báo cáo thống
kê về công tác văn thư, lưu trữ của văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ;


- Phương pháp phân tích và tổng hợp: Là phương pháp được tôi vận dụng trong
suốt quá trình thực hiện đề tài.

tiếp đến chất lượng quản lý nhà nước của cơ quan, tổ chức.
- Công tác văn thư không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Các
cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội dù lớn hay nhỏ. Các cơ quan, đơn vị
muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ
biến các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối
hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày. Đặc
biệt, đối với văn phòng cấp ủy, văn phòng các tổ chức chính trị – xã hội là các cơ quan
trực tiếp giúp các cấp ủy, tổ chức chính trị – xã hội tổ chức điều hành bộ máy, có chức
năng thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo thì công tác văn thư lại càng quan
trọng, nó giữ vị trí trọng yếu trong công tác văn phòng.
- Công tác văn thư bảo đảm việc cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ
nhiệm vụ quản lý nhà nước của mỗi cơ quan, tổ chức nói chung. Thông tin phục vụ quản
lý được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu nhất,
chính xác nhất là thông tin bằng văn bản. .
- Thực hiện tốt công tác văn thư sẽ gó phần giải quyết công việc của cơ quan một
cách nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ
gìn bí mật của Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ
vô dụng và lợi dụng sơ hở trong việc quản lý văn bản để làm những việc trái pháp luật.
1.1.2. Vị trí, vai trò của công tác lưu trữ
- Công tác lưu trữ ra đời do đòi hỏi khách quan của việc quản lý, bảo quản và tổ
chức sử dụng tài liệu để phục vụ xã hội. Nó thực hiện những bước cuối cùng đối với văn
bản, tài liệu để phục vụ sử dụng, khai thác cho nhu cầu của độc giả.
- Để hiểu rõ được vài trò cũng như ý nghĩa của công tác lưu trữ, trước hết chúng ta
cần hiểu rõ về vai trò, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ - cái gọi là gắn kết một mực từ


đầu đến cuối đối với công tác này trong bất cứ cơ quan, tổ chức nào.
- Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của văn bản được lưu lại, giữ lại phục vụ
cho các nhu cầu khai thác của đời sống xã hội. Tài liệu lưu trữ chứa đựng những thông
tin quá khứ để nghiên cứu dựng lại các sự kiện lịch sử một cách xác thực, làm căn cứ,


- Chính xác: Là hoạt động đảm bảo thông tin về văn bản vì vậy công tác văn thư
đòi hỏi yêu cầu chính xác:
+Về mặt nội dung: nội dung văn bản phải đúng thẩm quyền ban hành văn bản,
không được trái với Hiến pháp, pháp luật và chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ
quan ban hành.
+Về mặt thể thức: văn bản phải được trình bày theo đúng quy định của Nhà nước;
+Về mặt kĩ thuật nghiệp vụ: việc đánh máy in ấn văn bản phải chính xác tránh sai
sót, tránh nhầm lẫn phải tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và quy chế của cơ quan.
- Bí mật: trong quá trình xây dựng, ban hành văn bản và tổ chức quản lý, giải
quyết văn bản, bố trí phòng làm việc của cán bộ văn thư, lựa chọn cán bộ văn thư của cơ
quan phải bảo đảm yêu cầu đã được quy định trong Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước.
1.1.3.4.Hiện đại:
Việc thực hiện những nội dung cụ thể của công tác văn thư găn liền với việc sử
dụng các phương tiện và kỹ thuật văn phòng hiện đại. Vì vậy, yêu cầu hiện đại hóa công
tác văn thư đã trở thành một trong những tiền đề bảo đảm cho công tác quản lý nhà nước
nói chung và của mỗi cơ quan nói riêng có năng suất, chất lượng cao.
d. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư

* Vị trí của công tác văn thư
Công tác văn thư được xác định là một hoạt động của bộ máy quản lý nói
chung và hoạt động của cơ quan nói riêng . Trong văn phòng, Công tác văn thư
không thể thiếu và là nội dung quan trọng chiếm một phần lớn tỏng nội dung hoạt
động của văn phòng.
*Ý nghĩa của công tác văn thư
- Công tác văn thư đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý
- Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần sẽ góp phần nâng cao hiệu suất và
chất lượng công tác, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước; hạn chế được bênh
quan liêu giấy tờ;
- Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của

cấp vô sản, quyền lợi dân tộc, luôn cảnh giác cách mạng , có ý thức tôt chức kỷ
luật, chấp hành nghiêm chỉnh các quy chế bảo mật tài liệu lưu trữ của Đảng và Nhà
nước.


1.3. Cơ sở lý luận về quản lý công tác VTLT
a. Khái niệm về quản lý
Quản lý là sự tác động có tổ chức, có hướng đích của chủ thể quản lý lên đối
tương và khách thể quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực, các thời cơ của
tổ chức để đạt mục tiêu đặt ra trong điều kiện môi trường luôn biến động.
b. Khái niệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ
Quản lý văn thư, lưu trữ là quá trình dự trên chức năng, nhiệm vụ đã được xác
định của bộ máy quản lý về công tác VTLT để sắp xếp lực lượng, bố trí cơ cấu, xây dựng
về mô hình và giúp cho toàn bộ hệ thống quản lý công tác VTLT hoạt động như một
chỉnh thể nhằm hướng tới các mục tiêu chung của công tác VTLT.
1.4. Nội dung quản lý công tác VTLT
- Bố trí nhân sự làm công tác VTLT
- Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Phổ biến, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác VTLT.
- Hướng dẫn nghiệp vụ kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác VTLT
- Đảm bảo cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho công tác VTLT.
-NCKH và hợp tác Quốc tế về công tác VTLT
1.5. Cơ sở pháp lý của công tác văn thư, lưu trữ
a) Văn bản quản lý của Nhà nước về công tác văn thư
- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về
công tác văn thư;
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004
của Chính phủ về công tác văn thư;
- Nghị định số 16/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của Chính phủ về rà soát, hệ

2.1.1.Chức năng của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ:

- Văn phòng HĐND và UBND quận là cơ quan chuyên môn thuộc UBND
quận, có chức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về hoạt động của
HĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành của chủ tịch
UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và
các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt
động của HĐND - UBND.
- Văn phòng HĐND - UBND có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng; chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận đồng thời
chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng
UBND thành phố.
2.1.2. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ:

Đối với chức năng là cơ quan chuyên môn của UBND:
1. Trình UBND quận chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng,
hàng quý, sáu tháng và cả năm của UBND quận. Đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban
chuyên môn, UBND cấp phường việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
của UBND và Chủ tịch UBND quận sau khi phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra
công tác phối hợp giữa các phòng chuyên môn, UBND phường theo quy định pháp
luật;
2. Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị các báo cáo phục vụ sự lãnh đạo, chỉ
đạo, điều hành của UBND và Chủ tịch UBND và thực hiện công tác thông tin báo
cáo định kỳ, đột xuất được giao theo quy định của pháp luật;
3. Trình UBND quận quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương
trình, dự án thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND quận;
4. Chủ trì soạn thảo các đề án, dự thảo văn bản theo phân công Chủ tịch
UBND quận; theo dõi, đôn đốc các phòng, ban chuyên môn, UBND phường soạn
thảo, chuẩn bị các đề án được phân công phụ trách;


Hồ:Phụ lục 02
2.2. Thực trạng quản lý công tác văn thư, lưu trữ của văn phòng HĐNDUBND quận Tây Hồ
2.2.1. Bố trí nhân sự làm công tác VTLT

Văn phòng HĐND- UBND quận có bộ phận Văn thư - Lưu trữ chuyên trách,
giúp Chánh Văn phòng HĐND_ UBND Quận tổ chức thực hiện và quản lý công
tác VTLT của cơ quan.


Văn phòng HĐND-UBND quận đã bố trí 03 công chức văn thư, lưu trữ với
nhiệm vụ như sau:
- Giúp Chánh văn phòng xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn; tổ chức
các hình thức tuyên truyền, phổ biến, giải thích, hướng dẫn thực hiện; tham mưu
các biện pháp kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các quy định về công tác văn thư
của các cá nhân; tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm tra CTVTLTT của đơn vị.
- Thực hiện việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến.
- Thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
Tổ chức nhân sự làm công tác VTLT
Việc bố trí nhân sự đúng chuyên môn nghiệp vụ là nhân tố đóng vai trò quan
trọng trong Công tác VTLT ở các cơ quan. Trình độ của Công tác VTLT có tác
động trực tiếp đến phương pháp, cách thức tổ chức khoa học, bảo quản tốt hồ sơ,
tài liệu của cơ quan. Nhân sự có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ tìm ra
phương pháp phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan một cách khoa học, hợp lý,
dễ tra tìm.
2.2.2. Tổ chức đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng cán bộ làm công tác văn thư,
lưu trữ.

Đào tạo và bồi dưỡng là hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn
nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để tổ chức có thể đứng vững và thành
công. Mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa

+ Xây dựng và hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ như: Mục lục
hồ sơ, thẻ tra tìm tài liệu, lập sổ quản lý khai thác sử dụng tài liệu phục vụ độc giả cho
hoạt động của cơ quan, tổ chức và nhu cầu chính đáng của nhân dân.

Đối tượng tham gia ĐT&BD: Công chức làm văn thư, lưu trữ trong Văn
phòng HĐND-UBND Quận.
2.2.3. Phổ biến, ban hành văn bản chỉ đạo hướng dẫn về công tác văn thư, lưu
trữ.

Một trong những yếu tố làm căn cứ pháp lý cho việc thực hiện nguyên tắc
quản lý tập trung thống nhất về công tác VTLT trong toàn quốc là hệ thống văn bản
quy phạm pháp luật của ngành.
Tuy nhiên, đối với những hạn chế, thiếu sót trong Công tác VTLT của Văn
phòng HĐND-UBND quận vẫn chưa ban hành các văn bản chỉ đạo chấn chỉnh
việc thực hiện đúng quy định.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ nhằm


nâng cao nhận thức đối với cán bộ, công chức, viên chức về vai trò, tầm quan trọng công
tác văn thư, lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ;
Căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của Bộ Nội vụ,
các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Quyết định số
7117/QĐ-UBND của UBND Thành phố ban hành Quy chế mẫu về công tác văn thư, lưu
trữ trong các cơ quan, tổ chức, tiến hành rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng
mới các quy định, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện thuộc thẩm quyền của
cơ quan, tổ chức về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định pháp luật hiện
hành;
2.3.4. Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra đánh giá việc thực hiện công tác văn
thư, lưu trữ.
Để thực hiện tốt công tác VTLT trong cơ quan, hàng năm lãnh đạo đã quan tâm và

như: máy tính, máy in, máy photo, điện thoại…ngoài ra, những trang thiết bị phục
vụ cho công tác lưu trữ như: cặp, hộp , giá ,tủ,…
2.3.6. NCKH và hợp tác quốc tế về công tác VTLT

Văn phòng HĐND-UBND đã nâng cao hiệu suất chất lượng trong công tác
VTLT, NCKH ứng dụng Khoa học công nghệ vào công tac VTLT . Luôn học hỏi
lĩnh hội các tri thức khoa học tiên tiến có tác dụng thúc đẩy mạnh mẽ, ảnh hưởng
sâu sắc và có tính quyết định đối với qua trình phát triển kinh tế xã hội.


CHƯƠNG3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIÚP LÃNH ĐẠO THỰC HIỆN NHIỆM VỤ QUẢN LÝ
VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮU TẠI VĂN PHÒNG HĐND-UBND
QUẬN TÂY HỒ
3.1. Đánh giá tổng quan về quản lý văn thư, lưu trữ tại văn phòng HĐNDUBND quận Tây Hồ
a) Ưu điểm
Trong thời gian qua, văn phòng UBND quận Tây Hồ đã thực hiện tốt Luật lưu trữ
và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật lưu trữ; các văn bản khác về công tác văn thư,
lưu trữ. Vì vậy, công tác văn thư, lưu trữ từ Quận đến cơ sở được quan tâm, chú trọng
hơn và có những bước chuyển biến đáng kể;
- Công nghệ thông tin đã được ứng dụng trong công tác văn thư, lưu trữ;
- Sự phối hợp thống nhất giữa Văn phòng HĐND – UBND và phòng Nội vụ Quận
trong công tác quản lý về văn thư, lưu trữ được thực hiện thường xuyên;
- Biên chế cán bộ văn thư, lưu trữ được tăng cường cả về số lượng và chất lượng,
nhất là cán bộ làm công tác văn thư của các phòng, ban, đơn vị đã được cải thiện đáng kể;
cán bộ văn thư, lưu trữ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ;
- Hoạt động quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ đã đạt được những kết quả
thiết thực; công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ được đẩy mạnh; hoạt động nghiệp vụ
văn thư, lưu trữ được tăng cường và đạt hiệu quả cao;
- Công tác chỉnh lý, thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử đẩy mạnh;

lưu trữ mặc dù đang trên bước hoàn thiện, nhưng vẫn chưa đầy đủ và đồng bộ
Thứ hai, tổ chức văn thư, lưu trữ tại địa phương chưa ổn định, còn kiêm nhiệm và
khuyết thiếu nhiều.
Thứ ba, cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác văn thư, lưu trữ tuy được
tăng cường, nhưng nhìn chung vẫn chưa đáp ứng đủ cho yêu cầu công việc.
3.2. Một số đề xuất giúp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ quản lý về công tác văn
thư, lưu trữ tại văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ
Để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới, UBND
quận Tây hồ cần tăng cường các biện pháp nhằm thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau
đây:
- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011, các
văn bản hướng dẫn thi hành Luật lưu trữ và các văn bản khác về công tác văn thư, lưu trữ
thông qua hệ thống phát thanh, cổng thông tin điện tử của Quận;
- Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của UBND Thành
phố, Sở Nội vụ và văn bản hướng dẫn của Chi cục Văn thư Lưu trữ Thành phố, tiến hành


rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng, văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thuộc thẩm
quyền của Quận về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các quy định của pháp luật hiện
hành;
- Kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ; nâng cao trình độ cán bộ văn thư, lưu trữ
+ Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ phù hợp với yêu cầu hiện tại;
+ Bố trí đủ cán bộ văn thư, lưu trữ theo đúng chức danh quy định của Nhà nước
nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của tỉnh đề ra;
+ Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao trình độ lý luận và
chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ:
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tâc văn thư, lưu trữ đối
với các cơ quan, UBND các phường trong quận;
+ Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản;

lĩnh vực của đời sống xã hội; hơn thế nữa là công tác văn thư, lưu trữ là công tác chủ
chốt, lâu đời và gắn bó chặt chẽ không thể tách rời trong quá trình giải quyết công việc,
thực hiện nhiệm vụ mà Đảng, Nhà nước, Thành phố giao phó.
Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu về văn phòng HĐND-UBND quận Tây Hồ cũng
như công tác quản lý về văn thư lưu trữ tại đây thì kết quả nghiên cứu của cá nhân em sẽ
là cơ sở khoa học để Ủy ban quận tiếp tục hoàn thiện hơn nữa về công tác này, nhất là các
văn bản chỉ đạo, quản lý, cải cách hành chính sẽ cần phải điều chỉnh để phù hợp với xu
thế thay đổi của xã hội cũng như đất nước trong thời kỳ hội nhập.