LỜI CAM ĐOAN
Đây là bài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
công tác tổ chức quản lý Công tác văn thư, lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học ”
do cá nhân em thực hiện. Em xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của em và xin
chịu toàn bộ trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong
công trình nghiên cứu này.
Hạ Long, ngày 5 tháng 4 năm 2017
Sinh viên


LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm
của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức quản lý Công tác văn thư, lưu
trữ tại Viện Công nghệ sinh học”. Được sự hướng dẫn của thầy ThS. Nguyễn
Đăng Việt – Giảng viên hướng dẫn bộ môn Kỹ năng đánh giá và kiểm tra trong
Quản trị văn phòng đã giúp em hoàn thành bài nghiên cứu của mình.
Mặc dù đã hoàn thành nhưng do trình độ có hạn chế, nhất là khi tiếp xúc
với thực tế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em mong nhận được sự
góp ý, chỉ bảo để em có thể khắc phục những thiếu sót và hoàn thiện đề tài
nghiên cứu của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã trang bị cho em những kiến thức
nghiệp vụ cơ bản và ban lãnh đạo, cùng các cán bộ, nhân viên văn phòng trong
Viện Công nghệ sinh học đã tạo điều kiện giúp đỡ cho em được hoàn thiện đi
sâu và nghiên cứu đề tài này./.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN

tác văn thư – lưu trữ của Viện Công nghệ sinh học....................................13
2.2.1. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức thiết lập
bộ phận văn thư lưu trữ...............................................................................13
2.2.2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tuyển dụng cán
bộ văn thư lưu trữ........................................................................................15
2.2.2.1. Căn cứ tuyển chọn..........................................................................15
2.2.2.2. Quy trình tuyển chọn......................................................................16
2.2.3. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, xây
dựng các văn bản của cơ quan về văn thư lưu trữ.......................................17
2.2.3.1. Về quy chế công tác văn thư, lưu trữ.............................................17
2.2.3.2. Về các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ.....17
2.2.4. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức hướng
dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư lưu trữ..................................18
2.2.4.1. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, hướng dẫn
nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.........................................................................18
2.2.4.2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong kiểm tra, đánh giá về
công tác văn thư – lưu trữ............................................................................18
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH
NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ
CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI VIỆN CÔNG
NGHỆ SINH HỌC............................................................................................20
3.1. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức,
quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học................20
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................20
3.1.2. Hạn chế..............................................................................................21
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng
trong tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh
học...............................................................................................................21
3.2.1. Đối với lãnh đạo văn phòng Viện Công nghệ sinh học....................21


sử dụng con dấu, phát hành văn bản đi là trách nhiệm của người làm văn thư;
việc cho ý kiến chỉ đạo, phân phối giải quyết văn bản đến, ký văn bản để phát
hành thuộc thẩm quyền của thủ trưởng cơ quan, tổ chức; việc soạn thảo văn bản,
lập hồ sơ là trách nhiệm của mỗi cá nhân khi được giao giải quyết công việc…
Như vậy để thấy rằng, tất cả các cá nhân, từ thủ trưởng đến nhân viên trong cơ
quan, tổ chức đều tham gia thực hiện các nội dung của công tác văn thư, chịu
trách nhiệm với công việc được giao và để khẳng định rằng không phải công
1


việc của riêng những người làm văn thư. Qua đó để thấy rằng công tác văn thư
là công việc rất quan trọng và nó là bộ phận không thể thiếu trong hoạt động của
mỗi cơ quan nhà nước hay tổ chức, doanh nghiệp nào.Là một bộ phận có vai trò
quan trọng như vậy nên đòi hỏi ở người lãnh đạo văn phòng là người luôn mang
một tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững các kỹ năng tổ chức công việc trong
văn phòng của cơ quan đó, và một trong những kỹ năng quan trọng nhất là kỹ
năng tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở cơ quan.
Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan là là trách nhiệm
của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, thiết lập bộ phận văn thư, lưu trữ; tuyển
chọn cán bộ văn thư, lưu trữ; tổ chức xây dựng các văn bản của cơ quan cũng như
tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về công tác văn thư, lưu trữ.
Xuất phát từ tầm quan trọng, tính thực tế của đề tài và qua thời gian tìm
hiểu cùng với những kiến thức được học tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội, em
đã chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
công tác tổ chức quản lý Công tác văn thư, lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học”
để làm bài thi kết thúc học phần Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn
phòng”.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu mà đề tài hướng tới là trách nhiệm của lãnh đạo

– lưu trữ
5. Đóng góp nghiên cứu
a) Ý nghĩa lý luận:
- Hiểu rõ về trách nhiệm của người lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ
chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ.
b) Ý nghĩa thực tiễn:
- Đánh giá một cách khách quan, từ đó đưa ra được các giải pháp giúp
nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý
công tác văn thư – lưu trữ Viện Công nghệ sinh học.
- Là tư liệu tham khảo có thể ứng dụng vào thực tiễn, góp phần nâng
caocao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng Viện Công nghệ sinh học trong tổ
chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ và các đơn vị doanh nghiệp khác.

3


6. Cấu trúc đề tài
Ngoài các phần : Mở đầu, Kết luận ; Lời cảm ơn, Danh mục tài liệu tham
khảo; Phụ lục thì bố cục của đề tài nghiên cứu sẽ bao gồm 03 chương:
Chương 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động Viện Công nghệ sinh
học.
Chương 2: Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản
lý công tác văn thư – lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học
Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đưa ra giải pháp nâng cao trách
nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư –
lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học

4



5


1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Viện Công nghệ Sinh học
Ban lãnh đạo Viện qua các thời kỳ như sau:
Nhiệm kỳ 1993 – 1998: Viện trưởng: Lê Thị Muội, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Lê Trần Bình, PGS.TS.
Nhiệm kỳ 1998 – 2003: Viện trưởng: Lê Trần Bình, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Nguyễn Thị Ngọc Dao, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Trương Nam Hải, TS.
Nhiệm kỳ 2003 – 2008: Viện trưởng: Lê Trần Bình, GS. TS.
Phó Viện trưởng: Phan Văn Chi, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Trương Nam Hải, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Nông Văn Hải, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Trần Đình Mấn, TS.
Nhiệm kỳ 2008 – 2013: Viện trưởng: Trương Nam Hải, GS.TS. (20084/2014)
Phó Viện trưởng: Nông Văn Hải, PGS.TS. (2008-8/2012)
Phó Viện trưởng: Trần Đình Mấn, PGS.TS. (2008-2012)
Phó Viện trưởng: Quyền Đình Thi, PGS.TS.
Phó Viện trưởng: Chu Hoàng Hà, PGS.TS.
(Nhiệm kỳ 2012-2017)\
Từ ngày 01/5/2014:

Viện trưởng: PGS.TS. Chu Hoàng Hà

Lịch sử thành lập Viện Công nghệ sinh học có thể chia ra làm 3 giai
đoạn như sau:
a, Phòng sinh vật, viện nghiên cứu khoa học tự nhiên, ủy ban khoa học và
kỹ thuật nhà nước (1967-1975)
Phòng Sinh vật trực thuộc Viện Nghiên cứu Khoa học Tự nhiên, Ủy ban

sinh học thuộc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia được
thành lập, trên cơ sở hợp nhất Viện Sinh vật học, Trung tâm Sinh lý- Hóa sinh
người và động vật, Trung tâm Hóa sinh ứng dụng và Trung tâm Nghiên cứu vi
sinh vật.

7


1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện
Công nghệ sinh học.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Viện Công nghệ sinh học
- Chức năng: Nghiên cứu cơ bản và phát triển công nghệ, dịch vụ khoa
học và công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ cao trong lĩnh vực công
nghệ sinh học theo quy định của pháp luật. Tham gia xây dựng chính sách, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành công nghệ sinh học.
- Nhiệm vụ:
a. Nghiên cứu cơ bản và phát triển công nghệ thuộc các lĩnh vực:
+ Công nghệ OMICS;
+ Công nghệ gen;
+ Công nghệ protein và enzym;
+ Công nghệ tế bào (động vật, thực vật);
+ Công nghệ vi sinh;
+ Công nghệ sinh - y học;
+ Công nghệ sinh học nano;
+ Công nghệ sinh học môi trường;
+ Công nghệ sinh học biển;
+ Công nghệ vật liệu sinh học;
+ Tin - Sinh học.
b. Nghiên cứu điều tra cơ bản thuộc các lĩnh vực sinh học và những lĩnh
vực khoa học khác có liên quan;

vật; Phòng Di truyền vi sinh vật; Phòng Hoá sinh protein; Phòng Kỹ thuật di
truyền; Phòng Miễn dịch học; Phòng Sinh hoá thực vật; Phòng Sinh học tế bào
sinh sản; Phòng vi sinh vật dầu mỏ; Phòng Vi sinh vật đất; Phòng Vi sinh vật
phân tử
- Các đơn vị nghiên cứu triển khai: Trại thực nghiệm sinh học (Cổ Nhuế,
Từ Liêm, Hà Nội); Trạm thực nghiệm sinh học (Tam Đảo, Vĩnh Phúc).
1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn
phòng Viện Công nghệ sinh học.
1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng Viện Công
nghệ sinh học.
- Chức năng: Phòng Quản lý tổng hợp là đơn vị giúp việc cho Ban lãnh
9


đạo Viện, đồng thời thực hiện tổng hợp, bao quát các công việc chung trong toàn
Viện. Ngoài ra còn thực hiện chức năng tham mưu, đảm bảo cung cấp thông tin
cho Viện trưởng và toàn cơ quan.
- Nhiệm vụ:
+ Đảm bảo công tác hành chính, văn thư lưu trữ.Thanh quyết toán lương,
phụ cấp, tiền đề tài khoa học các cấp, các hợp đồng nghiên cứu, các dự án nước
ngoài, hợp đồng triển khai sản xuất, hợp đồng dịch vụ khoa học kỹ thuật.
+ Đảm bảo công tác tổ chức, tăng lương, thuyên chuyển công tác, nghỉ
hưu, ốm đau, thai sản, miễn nhiệm, bổ nhiệm cán bộ, công tác thi đua, thực hiện
chính sách bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế.
+ Thực hiện công tác đào tạo chung của Viện và nhiệm vụ Đào tạo sau đại
học (bậc Tiến sĩ).
+ Đảm bảo công tác hợp tác quốc tế về các thủ tục cán bộ đi công tác, học
tập ở nước ngoài, đón tiễn khách nước ngoài, hội nghị quốc tế, tập huấn kỹ
thuật.
+ Đảm bảo công tác xây dựng cơ bản, sửa chữa nhỏ.

2.1.2. Khái niệm
- Văn thư: là từ gốc Hán, dùng để chỉ các loại văn bản, giấy tờ. “Văn” có
nghĩa là văn tự, “thư” có nghĩa là thư tịch. Theo quan niệm của các triều đại
phong kiến trước đây thì làm công tác văn thư tức là làm những công việc có
liên quan đến văn tự, thư tịch. Ngày nay, khái niệm văn thư không còn xa lạ
trong các cơ quan, tổ chức bởi tất cả các cơ quan nói chung và ở đây cụ thể là
Viện Công nghệ sinh học đều sử dụng văn bản, giấy tờ làm phương tiện giao
tiếp chính thức với nhau. Làm các công việc như soạn thảo văn bản, quản lý văn
bản tức là làm công tác văn thư.
- Từ khái niệm Văn thư ở trên có thể định nghĩa Công tác văn thư: là hoạt
động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản
lý, điều hành công việc của Viện Công nghệ sinh học.
- Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý nhà nước bao gồm
tất cả các lý luận thực tiễn và pháp chế liên quan đến việc tổ chức khoa học tài
liệu,
bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý,
nghiên cứu khoa học và các nhu cầu cá nhân.
2.1.2. Vai trò của công tác văn thư lưu trữ
Công tác văn thư – lưu trữ không thể thiếu trong hoạt động của các cơ
quan, tổ chức nhà nước hay các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn thực hiện
chức năng, nhiệm vụ của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến
các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ,
phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động
hàng ngày. Do đó, vai trò của công tác văn thư – lưu trữ rất quan trọng được thể
hiện ở 4 điểm sau:
12


- Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp
những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các mục đích chính trị, kinh


Tại Viện Công nghệ sinh học, bộ phận văn thư - lưu trữ thuộc phòng
Quản lý tổng hợp phụ trách. Trong đó Trưởng phòng là người đứng đầu, người
quản lý các hoạt động về văn thư – thư lưu trữ của bộ phận này để báo cáo lên
lãnh đạo cơ quan, cũng như tham mưu, trợ giúp cho lãnh đạo xây dựng bộ phận
văn thư – lưu trữ thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về văn thư – lưu
trữ.
-Tổ chức văn thư Viện Công nghệ sinh học được tổ chức theo dạng văn
thư tập trung. Trước đây khi người làm công tác văn thư chưa có nghiệp vụ thì
công tác văn thư của Viện so với lý thuyết đã học tuy có thực hiện nhưng chưa
đầy đủ, chưa đi vào nề nếp.Việc quản lý công văn đi, đến chưa chặt chẽ, không
nắm được tình hình công văn đi-đến, làm khó khăn cho việc tra tìm. Văn bản
trình bày chưa đúng thể thức, chưa lập được danh mục hồ sơ và hồ sơ công việc,
cho nên không thực hiện được nguyên tắc lưu 01 bản ở văn thư cũng như
nguyên tắc nộp lưu tài liệu vào phòng lưu trữ cơ quan…
- Thực hiện quy định của nhà nước về cán bộ làm công tác văn thư phải
đúng trình độ chuyên môn và ít nhất là phải có chứng nhận về công tác văn thư
lưu trữ. Vì vậy, đầu năm 2007 được sự quan tâm của Lãnh đạo Viện, Phòng
Quản lý tổng hợp đã tuyển một cán bộ làm văn thư lưu trữ theo đúng chuyên
ngành. Hiện nay, Viện đã có một cán bộ biên chế văn thư chuyên trách. Do đặc
thù là viện nghiên cứu vì vậy Viện không tổ chức văn thư riêng cho các đơn vị
trực thuộc, thay vào đó cán bộ văn thư chuyên trách của Viện có trách nhiệm
hướng dẫn cán bộ trong viện soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản về văn
thư, lưu trữ giúp cán bộ trong viện tiếp nhận với các văn bản quy định của nhà
nước về văn thư lưu trữ. Tuy nhiên việc không bố trí được cán bộ văn thư cho
các đơn vị trực thuộc cũng có nhiều khó khăn, bởi hầu hết cán bộ chủ yếu được
đào tạo về lĩnh vực nghiên cứu do đó quá trình soạn thảo văn bản còn nhiều sai
sót..
Trưởng phòng Quản lý tổng hợp tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo cơ quan
xây dựng bộ phận lưu trữ gồm 01 cán bộ làm công tác lưu trữ, đồng thời chỉ

- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông;
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên của
ngành đào tạo hành chính văn phòng; văn thư – lưu trữ;
- Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học văn phòng trình độ A trở lên;
15


2.2.2.2. Quy trình tuyển chọn
Nôi dung quy trình tuyển dụng tại Viện Công nghệ sinh học đối với việc
tuyển chọn cán bộ văn thư – lưu trữ như sau:
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng
Xác định những tiêu chuẩn đối với vị trí công việc là văn thư – lưu trữ,
lãnh đạo văn phòng xây dựng bản mô tả công việc nộp cho lãnh đạo cơ quan;
Xác định tiêu chuẩn đối với cá nhân người thực hiện công việc là phải có
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp về văn thư – lưu trữ với vị trí là cán bộ
phụ trách.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
- Tại Viện Công nghệ sinh học, thông báo tuyển dụng được thực hiện dưới
hình thức yết thị trong cơ quan, quảng cáo trên tivi, báo đài; thông qua các trung
việc làm; trên các trang mạng xã hội và trang web của Cơ quan.
- Lãnh đạo văn phòng tham mưu cho lãnh đạo cơ quan bản thông báo
tuyển dụng ngắn gọn và đầy đủ thông tin về: độ tuổi, giới tính, trình độ học vấn,
kỹ năng tin học, sức khỏe, lương...
Bước 3: Thu hồ sơ, nghiên cứu và loại bỏ những hồ sơ không đáp ứng
yêu cấu
Lãnh đạo văn phòng chỉ đạo cho cán bộ chuyên môn trong văn phòng trực
tiếp xem xét và loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ, không đủ các yêu cầu đặt ra
Bước 4: Thông báo cho ứng viên và tổ chức thi tuyển
Trưởng Phòng chỉ đạo cán bộ chuyên môn xây dựng đề thi sát hạch kiểm
tra trình độ chuyên môn của người ứng tuyển trình Trưởng phòng xem xét rồi

Viện Công nghệ sinh học đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả cao.
2.2.3.2. Về các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ
Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của Viện được thực hiện theo
quy định của nhà nước trên cơ sở của Nghị định 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của
Chính phủ và Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005, Thông tư
01/2011/TT-BNV 19/01/2011 của Bộ Nội vu quy định về kỹ thuật trình bày văn
bản trong các cơ quan hành chính nhà nước. Công văn số 191/CNSH ngày
05/6/2008 về quy định thể thức và trình ký văn bản, Thông báo số 77/TB-CNSH
ngày 10/3/2009 về phân công ký văn bản về tài chính.
Lãnh đạo văn phòng luôn có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong việc
17


hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ cho cán bộ, công nhân viên
chức thực hiện nghiệp vụ có liên quan.
2.2.4. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức
hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá về văn thư lưu trữ.
2.2.4.1. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, hướng
dẫn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ
Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác văn thư đối với hoạt
động quản lý nói riêng và hoạt động của toàn cơ quan nói chung, lãnh đạo văn
phòng Viện đã có sự quan tâm và có các biện pháp đề xuất cho lãnh đạo chỉ đạo
phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của công tác văn thư. Sự chỉ đạo đó được thể
hiện qua các hình thức như:
+ Phổ biến,chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư – lưu trữ
Thực hiện theo các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước về công tác
văn thư – lưu trữ và các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ tại Viện Công
nghệ sinh học, lãnh đạo văn phòng luôn có ý thức chỉ đạo, cập nhật và bổ biến
các văn bản hướng dẫn về thực hiện công tác văn thư – lưu trữ ở cơ quan.
+ Tập huấn hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ theo các quy định về văn thưlưu trữ:

quan, công bằng trong công tác đánh giá. Là người lãnh đạo bộ phận Văn phòng
trong cơ quan, Trưởng phòng Quản lý tổng hợp là người đưa ra các chỉ tiêu đánh
giá xếp loại cán bộ, công chức trong văn phòng, bao gồm cả bộ phận văn thư –
lưu trữ chuyên trách theo thời gian 06 tháng một lần, một năm hai lần đánh giá.
Từ công tác đánh giá mà tìm ra được những hạn chế trong công tác văn
thư – lưu trữ để chỉ đạo khắc phục bằng phương pháp đánh vào thi đua, khen
thưởng, hạ thi đua đối với những đơn vị nào làm sai văn bản, không nộp văn bản
đầy đủ,... Bên cạnh đó cũng nêu gương và khen thưởng các cá nhân, bộ phận
hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện đúng quy chế, hướng dẫn của cơ quan, nâng
cao tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong việc thực hiện nhiệm vụ của
mình.

19


CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH
NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ
CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI VIỆN CÔNG
NGHỆ SINH HỌC
3.1. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ
chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại Viện Công nghệ sinh học.
3.1.1. Ưu điểm
- Công tác văn thư luôn được Lãnh đạo Văn phòng Cơ quan quan tâm chỉ
đạo thực hiện nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo công văn, giấy tờ của Cơ quan
được lưu thông. Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, bảo mật, bảo
đảm cho công việc của Cơ quan theo đúng đường lối, chính sách và chế độ. Các
quy trình tiếp nhận văn bản đến luôn được thực hiện đầy đủ và nghiêm túc. Các
văn bản đi cũng được quản lý một cách chặt chẽ. Trước khi văn bản gửi đi được
xem xét kỹ toàn diện về thể thức và nội dung, xem có soạn thảo văn bản đúng
quy trình không, đóng dấu, vào sổ văn bản đi…để hạn chế tối đa những sai sót