BM 01-Bia SKKN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
TRƯỜNG THPT ĐOÀN KẾT
Mã số: ................................
(Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG
NHÀ TRƯỜNG PHỔ THÔNG

Người thực hiện: Nguyễn Thị Liễu
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục



- Phương pháp dạy học bộ môn:



- Lĩnh vực khác: Cải cách hành chính 
Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN
 Mô hình
 Đĩa CD (DVD)
 Phim ảnh  Hiện vật khác
(các phim, ảnh, sản phẩm phần mềm)

Năm học: 2016 - 2017


Số năm có kinh nghiệm: 04
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây: Không

1


MỤC LỤC
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI …………………………………………………Trang 3
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN ....................................... Trang 4
1. Cơ sở lý luận ………………………………………………………Trang 4
2. Cơ sở thực tiễn …………………………………………………… Trang 6
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP……...…………………Trang 7
1. Giải pháp 1. Công bố công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết của nhà trường……………………………………………………Trang 7
2. Giải pháp 2. Tăng cường tiếp nhận và xử lý vướng mắc, kiến gnhị của phụ
huynh, học sinh và công dân về các thủ tục hành chính………………...….Trang 8
3. Giải pháp 3. Rà soát, đơn giản hóa các thủ tục hành chính…………Trang 8
4. Giải pháp 4. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức thực hiện giải
quyết các thủ tục hành chính……………………………………………...…Trang 9
5. Giải pháp 5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành
chính………………………………………………………..........................Trang 9
IV.HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI ……………………………………….Trang 10
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG…………Trang 10
1. Đề xuất………………………………………………………….….Trang 10
2. Khuyến nghị…………………………………………………….…Trang 11
VI. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………...Trang 12
VII.

PHỤ LỤC…………………………………………………………Trang
13

2011-2020;
- Chỉ thị số 13/CT-TTg ngày 10/6/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc
tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước các cấp
trong công tác cải cách thủ tục hành chính;
- Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày 04/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ về
việc phê duyệt Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2016-2020;
- Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ
về ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương.
Các văn bản hướng dẫn chỉ đạo của UBND Tỉnh Đồng Nai:

3


- Quyết định số 2014/QĐ-UBND ngày 29/6/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về
việc ban hành Chương trình cải cách hành chính tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2016-2020;
- Quyết định số 61/2015/QĐ-UBND ngày 31/12/2015 của Ủy ban nhân dân
tỉnh về việc ban hành Quy định thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên
thông tại cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai;
- Quyết định số 23/2014/QĐ-UBND ngày 27/6/2014 của Ủy ban nhân dân
tỉnh về việc ban hành Quy chế phối hợp công bố, niêm yết thủ tục hành chính và
báo cáo kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
Tại trường phổ thông công tác hành chính không chỉ là đầu mối gắn kết và
điều phối các hoạt động của các tổ chuyên môn, các đoàn thể trong nhà trường để
triển khai thực hiện các kế hoạch công tác, chương trình giáo dục, truyền đạt các
quyết định, thông báo của nhà trường đến các đơn vị, cá nhân trong toàn trường mà
còn là đầu mối giải quyết công việc của học sinh và phụ huynh. Vì vậy để nâng cao
hiệu quả công tác, giải quyết công việc một cách nhanh chóng, giảm bớt phiền hà,
chồng chéo trong công việc, giảm bớt thời gian chờ đợi trong quá trình giải quyết
công việc cho học sinh, phụ huynh thì cải cách hành chính trong đó cải cách các

điểm, mục tiêu, nhiệm vụ của cải cách hành chính ở nước ta đã được đề cập trong
các văn kiện Hội nghị Trung ương 8 khoá VII, Hội nghị Trung ương 3 và 7 khoá
VIII, trong các nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VIII, IX và X. Hội nghị
Trung ương 8 khoá VII xác định cải cách nền hành chính là nhiệm vụ trọng tâm
của việc xây dựng và hoàn thiện nhà nước đã đề ra mục tiêu: xây dựng một nền
hành chính trong sạch, có đủ năng lực, sử dụng đúng quyền lực và từng bước hiện
đại hóa để quản lý có hiệu lực, hiệu quả công việc của nhà nước, thúc đẩy xã hội
phát triển lành mạnh, đúng hướng, phục vụ đắc lực đời sống nhân dân, xây dựng
nếp sống và làm việc theo pháp luật trong xã hội” (Tạp chí Cộng sản).
Cải cách hành chính được hiểu là quá trình cải biến có kế hoạch đồng bộ
chế độ hành chính cũ, xây dựng chế độ và phương pháp hành chính mới trên các
phương diện: Thể chế hành chính, cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính, đội ngũ cán
bộ công chức và tài chính công nhằmg nâng cao hiệu lực và hiệu quả hoạt động
của nền hành chính nhà nước. Cải cách hành chính cũng được hiểu là hành vi có
tính hướng đích của con người nhằm cải biến nền hành chính của quốc gia theo
hướng hoàn thiện hơn.
Cải cách hành chính không phải xóa bỏ hoàn toàn nền hành chính cũ mà xây
dựng nền hành chính mới, hiện đại, làm cho hệ thống này trở nên hiệu quả hơn.
Phát hiện và xóa bỏ những thủ tục thiếu tính đồng bộ, rườm rà, chồng chéo gây
khó khăn, trở ngại trong việc tiếp nhận và xử lý công việc từ đó nâng cao hiệu quả
công tác, phục vụ người dân tốt hơn và nâng cao hiệu quả khi thực hiện.
Để hoàn thiện mục tiêu cải cách hành chính thì cải cách các thủ tục hành
chính là điều kiện, là cơ sở cần thiết để nâng cao hiệu quả công cuộc cải cách hành
chính. Vậy thủ tục hành chính và cải cách thủ tục hành chính là gì? Vì sao phải tiến
hành cải cách thủ tục hành chính?
Thủ tục hành chính là một loại quy phạm pháp luật quy định trình tự về thời
gian, không gian khi thực hiện một số thẩm quyền nhất định của bộ máy nhà nước,
là cách thức giải quyết công việc của các cơ quan nhà nước trong mối quan hệ với
các cơ quan, tổ chức và cá nhân công dân.
Phải xác định cải cách thủ tục hành chính là nhiệm vụ trọng tâm trong công

người dân, cắt giảm thời gian, chi phí, giấy tờ không cần thiết khi thực hiện thủ tục
hành chính. Đảm bảo sự chặt chẽ, hợp lý, khoa học, rõ ràng của hệ thống hành
chính.
2. Cơ sở thực tiễn
Trong những năm qua, nhìn chung công tác cải cách hành chính trong hệ
thống giáo dục nói chung và trường phổ thông nói riêng đã có nhiều chuyển biến
tích cực, các cấp, các ngành và nhà trường đã đề ra nhiều giải pháp thiết thực tuy
nhiên cải cách thủ tục hành chính hiện nay vẫn còn nặng về định tính, chủ quan,
gây khó khăn cho học sinh, phụ huynh khi có yêu cầu giải quyết các thủ tục.
Nguyên nhân
- Công tác ban hành thủ tục hành chính không đúng quy trình dẫn đến sự
chồng chéo, mâu thuẫn, không rõ ràng. Việc thiếu chặt chẽ trong quá trình xây
dựng và thực hiện các thủ tục gây ra tình trạng tùy tiện, đùn đẩy trách nhiệm của
các cơ quan hành chính nhà nước trong việc giải quyết yêu cầu của công dân, đây
là cơ hội, là mảnh đất màu mỡ cho tệ nạn cửa quyền, quan liêu, tham nhũng, hạch
sách người dân. Các thủ tục hành chính được ban hành chồng chéo gây nên tình
trạng vướng mắc giữa các đơn vị thực hiện vì vậy gây khó khăn, lãng phí thời gian,
tiền của của người dân khi có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính.
- Nhận thức, trách nhiệm, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của một số không
nhỏ cán bộ, viên chức giải quyết thủ tục hành chính còn yếu kém, chậm đổi mới, tư
duy lạc hậu, chưa thấy hết được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác cải cách
thủ tục hành chính gây bức xúc trong dư luận.
- Hệ thống văn bản quy định về các thủ tục hành chính không tập trung, liên
quan đến nhiều cơ quan, nhiều cấp do hiện nay ở nước ta chưa có Luật về Thủ tục
hành chính vì vậy thủ tục hành chính được ban hành không đồng bộ, thiếu tính
chặt chẽ, thiếu tính thực tế; cách thức trình tự thực hiện các thủ tục còn rườm rà
6


chưa được đơn giản hóa. Để giải quyết một công việc nào đó người dân phải tốn

liên quan. Rà soát đơn giản hóa các thủ tục hành chính, bãi bỏ những thủ tục không
cần thiết để tránh gây phiền hà cho nhân dân.
Xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện các quy định về niêm yết Bộ thủ
tục hành chính và công khai trong giải quyết thủ tục hành chính. Kiểm tra việc xử
lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính (công khai Quy định, địa chỉ, số
điện thoại, email của đơn vị, lập hòm thư góp ý về việc giải quyết các thủ tục hành
chính, vào sổ tiếp nhận phản ánh kiến nghị, kết quả giải quyết phản ánh kiến nghị).
- Các văn bản quy định về chế độ, chính sách, nhiệm vụ nhà giáo: Tại văn
phòng nhà trường.
Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của nhà trường THPT
Đoàn Kết được xây dựng, công bố và niêm yết công khai tại nơi dễ nhìn, hướng
7


dẫn cụ thể, rõ ràng quy trình các bước thực hiện từng thủ tục, ở mỗi thủ tục có mẫu
đơn hướng dẫn phụ huynh, học sinh và công dân khi có yêu cầu giải quyết thủ tục.
Bộ thủ tục hành chính được công bố tại bảng ngay lối vào khu hiệu bộ nơi tập
trung giải quyết các công việc hành chính, được bố trí ngay ngắn, dễ nhìn, dễ tiếp
cận, có hướng dẫn các bước thực hiện cụ thể, có mẫu đơn, quy trình thực hiện. Bên
cạnh đó bộ thủ tục hành chính của nhà trường còn được công bố một cách công
khai, minh bạch trên hệ thống website của nhà trường.
2. Giải pháp 2: Tăng cường tiếp nhận và xử lý vướng mắc, kiến nghị
của phụ huynh, học sinh và công dân về các thủ tục hành chính
Xây dựng quy chế tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về quy định hành
chính tại trường THPT Đoàn Kết. Văn phòng nhà trường trực tiếp tiếp nhận phản
ánh, kiến nghị của phụ huynh, học sinh và công dân về quy định hành chính thuộc
thẩm quyền giải quyết của nhà trường, báo cáo hiệu trưởng khi nhận được văn bản
phản ánh, kiến nghị của công dân. Hiệu trưởng có trách nhiệm thông báo kết quả
xử lý đến cá nhân người có phản ánh, kiến nghị và báo cáo kết quả xử lý với Sở
GD-ĐT.

- Rà soát đơn giản hóa các thủ tục hành chính, bỏ những thủ tục không cần
thiết để tránh gây phiền hà cho học sinh và phụ huynh. Thực hiện rà soát cập nhật,
sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính mới; ban hành hoặc hủy bỏ, bãi bỏ các thủ tục
hành chính hết hiệu lực thi hành.
- Phân công nhiệm vụ giải quyết các vấn đề hành chính( theo quy chế làm
việc của nhà trường). Tránh sự chồng chéo, trùng lặp khi giải quyết.
- Hàng tuần kiểm tra việc thực hiện các thủ tục hành chính, kịp thời chấn
chỉnh rút kinh nghiệm trong họp giao ban tuần.
4. Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức thực
hiện giải quyết thủ tục hành chính
Chủ động xây dựng kế hoạch đào tào, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, viên chức
làm công tác giải quyết thủ tục hành chính, gắn bồi dưỡng chính trị, bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp vụ với giáo dục phẩm chất, đạo đức, ý thức và tinh thần trách
nhiệm của cán bộ, viên chức. Tăng cường đào tạo theo vị trí việc làm, phân công
giải quyết các vấn đề hành chính theo quy chế làm việc và kế hoạch phân công
công tác, phân công nhiệm vụ của nhà trường, tránh sự chồng chéo, trùng lặp khi
giải quyết.
Phát huy tính sáng tạo của cán bộ, giáo viên, nhân viên và tăng cường sự
phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành
chính; thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ được giao, gắn công tác kiểm soát thủ tục
hành chính với việc thi đua khen thưởng; khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành
tích xuất sắc trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính bên cạnh đó xử lý kịp thời
những cá nhân, tổ chức có hành vi tiêu cực trong quá trình kiểm soát thủ tục hành
chính.
Tăng cường trách nhiệm của ban giám hiệu nhà trường, của cán bộ, giáo
viên, nhân viên trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính; đồng thời triển khai
nghiêm túc, có hiệu quả các quy định của Nhà nước về hoạt động kiểm soát thủ tục
hành chính.
Kiểm tra việc thực hiện các quy định về nghĩa vụ, những việc không được
làm, quy tắc ứng xử, văn hóa công sở của cán bộ, công chức trong quá trình tiếp

Với nhiệm vụ được giao phụ trách công tác văn thư – lưu trữ và trực tiếp tiếp
nhận những phản ánh, kiến nghị, thắc mắc cũng như yêu cầu giải quyết công việc
của công dân tôi càng hiểu rõ hơn ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác cải cách
hành chính nói chung và cải cách thủ tục hành chính nói riêng từ đó tôi đã tham
mưu lãnh đạo nhà trường xây dựng kế hoạch cải cách hành chính hằng năm, quy
chế quy định xử lý phản ánh, kiến nghị của công dân, công tác kiểm tra, kiểm soát
thủ tục hành chính theo quy định và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh, của Sở
GD-ĐT Đồng Nai. Xây dựng Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
của nhà trường. Thực hiện niêm yết công khai, minh bạch thủ tục hành chính. Rõ
ràng qua vài năm áp dụng đề tài này, tôi nhận thấy công tác hành chính nhà trường
đã cải thiện đáng kể, các thủ tục hành chính được đơn giản hóa tạo điều kiện thuận
lợi cho phụ huynh, học sinh và công dân khi có yêu cầu giải quyết công việc.
Chính điều đó cũng là động lực giúp cho bộ phận văn phòng nói riêng và nhà
trường nói chung có động lực để thực hiện các nội dung khác trong công cuộc cải
cách hành chính, tạo cái nhìn thiện cảm của phụ huynh, học sinh và công dân đối
với nhà trường. Qua đó phát hiện, chấn chỉnh những thiếu sót ngày càng hoàn
thiện hơn bộ máy hành chính nhà trường.
Tuy nhiên để áp dụng những cải tiến này một cách hiệu quả, đòi hỏi sự
chuẩn bị rất chu đáo của bộ phận cán bộ, viên chức trực tiếp thực hiện công tác
hành chính. Cần có những đóng góp khoa học, mang tính đổi mới nhưng đơn giản,
dễ thực hiện và thiết thực nhất.
V.

ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG

1. Đề xuất
Trong những năm qua trường THPT Đoàn Kết đã có nhiều nỗ lực, đóng góp
trong công tác cải cách hành chính nói chung và cải cách thủ tục hành chính nói
10


đại hóa công tác hành chính; Tăng cường kỷ luật, kỷ cương, nhận thức, trách
nhiệm của cán bộ, viên chức thực hiện công tác giải quyết thủ tục hành chính. Xây
dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên có đủ phẩm chất, năng lực hoạt động có
hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu phát triển của Ngành, của địa phương và đất nước.
2. Khuyến nghị
Đề tài sáng kiến kinh nghiệm “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cải cách
thủ tục hành chính trong nhà trường phổ thông” đã thực hiện thành công tại trường
THPT Đoàn Kết và đang từng bước hoàn thiện hơn vì vậy với đề tại này sẽ thực
hiện tốt ở các đơn vị trường THPT khác. Tùy theo điều kiện thực tế mỗi đơn vị
cùng sự đóng góp, kiến nghị cũng như sự sáng tạo của mỗi trường, tôi tin rằng
sáng kiến kinh nghiệm này nếu được áp dụng sẽ ngày càng phát triển.
Trên đây là toàn bộ những kinh nghiệm mà tôi đã có được trong những năm
làm nhiệm vụ Văn thư tại nhà trường cũng như qua quá trình học tập, tự bồi dưỡng
11


và tìm tòi. Tuy nhiên vẫn còn những thiếu sót vì vậy rất mong nhận được sự trao
đổi và đóng góp ý kiến các bạn đồng nghiệp để công tác cải cách thủ tục hành
chính tại nhà trường đạt hiệu quả cao hơn.
VI.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Tạp chí cộng sản
2. Nghị định số 63/2013/NĐ-CP ngày 08/6/2011 của Chính phủ về kiểm soát
thủ tục hành chính
3. Nghị định 20/2008/NĐ-CP ngày 14/2/2008 của Chính phủ về tiếp nhận và
xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.
4. Nguồn Internet.


Thủ tục Phúc khảo bài thi THPT QG

x

3

Thủ tục Đặc cách tốt nghiệp THPT

x

4

Thủ tục Tiếp nhận lưu học sinh nước
ngoài diện học bổng khác và tự túc vào
học tại Việt Nam

5

Thủ tục xin học lại

Nếu là học sinh Nếu là học sinh
cũ của trường
trường khác cùng
cấp học xin học lại

6

Thủ tục chuyển trường

Nếu


Thủ tục cấp chứng nhận học hết chương x
trình học giáo dục phổ thông

2

Thủ tục cấp bản sao chứng nhận học hết x
chương trình giáo dục phổ thông từ hồ
sơ gốc

3

Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận tốt x
13


nghiệp THPT tạm thời
4

Mẫu đơn xin xác nhận học sinh đang x
theo học tại trường
I. LĨNH VỰC: QUY CHẾ TUYỂN SINH
1.Thủ tục đăng ký dự thi THPT Quốc gia

- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
-Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình
lãnh đạo trường ký xác nhận hồ sơ.
1. Trình tự thực hiện
Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
Sáng: Từ 07h 30’ đến 11h30’.

ĐH,CĐ)
Cơ quan có phần phạm vi trách nhiệm giải quyết: Trường THPT
Đoàn Kết: Trường THPT Đoàn Kết
6. Đối tượng thực hiện
Học sinh
TTHC
7.Tên mẫu đơn, mẫu tờ kê Không
khai
8. Lệ phí
Theo quy định
9.Yêu cầu hoặc điều kiện
để thực hiện TTHC
10.Căn cứ pháp lý của

Không
Quy chế tuyển sinh năm;

14


TTHC

Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ và Sở GD-ĐT.Quyết địh số
1490/QĐ-UBND ngày 18/5/2016 của UBND Tỉnh Đồng Nai về việc
công bố sửa đổi, bổ sung, ban hành mới thủ tục hành chính thuộc
thẩm quyền giải quyết của ngành GD-ĐT Đồng Nai

2.Thủ tục phúc khảo bài thi THPT QG
- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ xin phúc khảo theo quy định.
1. Trình tự thực hiện

10.Yêu cầu hoặc điều kiện để Không
thực hiện TTHC
11.Căn cứ pháp lý của TTHC Quy chế tuyển sinh năm;
Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ và Sở GD-ĐT.
Quyết định số 1490/QĐ-UBND ngày 18/5/2016 của UBND Tỉnh
Đồng Nai về việc công bố sửa đổi, bổ sung, ban hành mới thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành GD-ĐT Đồng
Nai

15


3.Thủ tục đặc cách tốt nghiệp THPT
Bước 1. Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai.
Thời gian: Sáng từ 07 giờ 00 đến 11 giờ 00; chiều từ 13 giờ 00
đến 17 giờ 00. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:
1. Trình tự thực hiện
+ Nếu hồ sơ đầy đủ thì ra phiếu hẹn
+Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bồ sung
Bước 3. Chuyển bộ phận chuyên môn. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT xem xét, quyết định đặc cách
cho thí sinh, trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì có văn bản trả lời
và nêu lý do cụ thể.
Bước 4. Đến hẹn, Tổ chức, cá nhân mang phiếu hẹn đến Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo (sáng từ 7 giờ
đến 11 giờ; chiều từ 13 giờ đến 17 giờ) nhận kết quả.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Văn thư của Trường THPT Đoàn Kết.

Công nhận đặc cách tốt nghiệp THPT (nếu đúng quy định)
10.Yêu cầu hoặc điều kiện để
Không
thực hiện TTHC
11.Căn cứ pháp lý của TTHC
Quy chế tuyển sinh năm;
Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ và Sở GD-ĐT.
Quyết định số 1490/QĐ-UBND ngày 18/5/2016 của UBND Tỉnh

16


Đồng Nai về việc công bố sửa đổi, bổ sung, ban hành mới thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành GD-ĐT Đồng
Nai

4.Thủ tục tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài diện học bổng khác và tự túc vào
học tại Việt Nam
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ;
1. Trình tự thực hiện
- Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);
- Bước 3: Ra Quyết định tiếp nhận lưu học sinh vào học hoặc
từ chối.
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp nộp hồ sơ tại Ph.Văn thư của Trường THPT Đoàn Kết.
- Phiếu đăng ký;
- Bản sao, bản dịch có xác nhận hoặc chứng thực văn bằng, kết
quả học tập theo quy định đối với từng cấp học, trình độ đào
tạo của cơ quan có thẩm quyền của nước gửi đào tạo.
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước

thực hiện TTHC
11.Căn cứ pháp lý của TTHC
Thông tư số 03/2014/TT-BGDĐT ngày 25/02/2014 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý
người nước ngoài học tập tại Việt Nam.
Quyết định số 1490/QĐ-UBND ngày 18/5/2016 của UBND
Tỉnh Đồng Nai về việc công bố sửa đổi, bổ sung, ban hành mới
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành
GD-ĐT Đồng Nai

17


5.Thủ tục học sinh bỏ học xin học lại
Đối với học sinh là học sinh cũ của trường
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định
trình lãnh đạo trường quyết định cho học sinh đã bỏ học xin
1. Trình tự thực hiện
học lại.
Bước 3: Trường THPT Đoàn Kết trả kết quả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Sáng: Từ 07 giờ 30’ đến 11 giờ 30’.
Chiều: Từ 13 giờ 00’ đến 17 giờ 00’.
(Trừ Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ).
2. Cách thức thực hiện
Trực tiếp nộp hồ sơ tại P.Văn thư của Trường THPT Đoàn Kết.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
-Đơn xin học lại do học sinh ký.
-Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính).

thông;

18


Đối với Học sinh trường khác đến xin học lại

1. Trình tự thực hiện

2. Cách thức thực hiện

3.Thành phần số lượng hồ sơ

4.Thời hạn giải quyết
5. Cơ quan thực hiện TTHC
6. Đối tượng thực hiện TTHC
7.Tên mẫu đơn, mẫu tờ kê khai
8. Lệ phí
9. Kết quả thực hiện TTHC
10.Yêu cầu hoặc điều kiện để
thực hiện TTHC
11.Căn cứ pháp lý của TTHC

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình
lãnh đạo trường quyết định cho học sinh trường khác xin học lại.
Bước 3: Trường THPT Đoàn Kết trả kết quả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
-Sáng: Từ 07 giờ 30’ đến 11 giờ 30’.
-Chiều: Từ 13 giờ 00’ đến 17 giờ 00’.(Trừ Chủ nhật và các ngày nghỉ


19


6. Học sinh chuyển trường trong địa bàn tỉnh

1. Trình tự thực hiện

2. Cách thức thực hiện

3.Thành phần số lượng hồ
sơ

4.Thời hạn giải quyết
5. Cơ quan thực hiện
TTHC
6. Đối tượng thực hiện
TTHC
7.Tên mẫu đơn, mẫu tờ kê
khai
8. Lệ phí
9. Kết quả thực hiện
TTHC
10.Yêu cầu hoặc điều kiện
để thực hiện TTHC
11.Căn cứ pháp lý của
TTHC

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình

Giấy giới thiệu học sinh chuyển trường
Không
Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành Quy định chuyển trường và tiếp nhận học
sinh tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông;

20


II. LĨNH VỰC: GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO
1. Thủ tục hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở cho học sinh THPT ở vùng có điều
kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn

1. Trình tự thực hiện

2. Cách thức thực hiện

3.Thành phần số lượng hồ sơ
4.Thời hạn giải quyết

5. Cơ quan thực hiện TTHC
6. Đối tượng thực hiện
TTHC
7.Tên mẫu đơn, mẫu tờ kê
khai
8. Lệ phí
9. Kết quả thực hiện TTHC

Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình lãnh

trường để học tập
Đối với học sinh dân tộc Kinh: Theo quy định của Chính phủ về việc ban
hành chuẩn hộ nghèo, hộ cận nghèo
11.Căn cứ pháp lý của TTHC

Thông tư liên tịch số 27/2013/TTLT-BGDĐT-BTC của Bộ Giáo dục và
Đào tạo, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 12/2013/QĐTTg ngày 24/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chính sách hỗ
trợ học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc
biệt khó khăn


2.Thủ tục Đề nghị miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh

1. Trình tự thực hiện

2. Cách thức thực hiện

3.Thành phần số lượng hồ
sơ
4.Thời hạn giải quyết

5. Cơ quan thực hiện
TTHC
6. Đối tượng thực hiện
TTHC
7.Tên mẫu đơn, mẫu tờ kê
khai
8. Lệ phí
9. Kết quả thực hiện
TTHC

Đơn xin miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập
Không
Quyết định miễn, giảm học phí học sinh
Theo quy định của Thủ tướng Chính phủ
Thông tư liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC ngày 30/5/2014
của Liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính và Bộ Lao độngThương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị
định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về
miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học
phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm
học 2010-2011 đến năm học 2014-2015;
- Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 49/2010/NĐ-CP;
-Thông tư liên tịch số 14/2015/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày
16/7/2015 của Liên Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính và Bộ Lao

1


động-Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông
tư liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH.

III.LĨNH VỰC KHÁC
1. Thủ tục cấp chứng nhận theo chương trình học giáo dục phổ thông
- Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
-Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định
trình lãnh đạo trường quyết định cấp chứng chỉ theo chương
1. Trình tự thực hiện
trình học giáo dục phổ thông.
- Bước 3: Trường THPT Đoàn Kết trả kết quả.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

thực hiện TTHC

Không

11.Căn cứ pháp lý của TTHC

Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ
của hệ thống giáo dục quốc dân;
Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20/6/2012 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế văn
bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm

Không
Chứng nhận theo chương trình học
Không

2


theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo
2. Thủ tục Cấp bảo sao chứng nhận theo chương trình học giáo dục phổ thông từ hồ sơ gốc
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Trường THPT Đoàn Kết tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình
lãnh đạo trường quyết định cấp bản sao chứng nhận theo chương
trình học giáo dục phổ thông từ hồ sơ gốc.
Bước 3: Trường THPT Đoàn Kết trả kết quả.
1. Trình tự thực hiện
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:


8. Lệ phí
9. Kết quả thực hiện
TTHC
10.Yêu cầu hoặc điều kiện
để thực hiện TTHC

Không
Bản sao chứng nhận theo chương trình học

11.Căn cứ pháp lý của
TTHC

Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng chỉ của hệ thống
giáo dục quốc dân;
Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20/6/2012 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế văn bằng, chứng
chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số
33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Không

Không

3