LỜI CẢM ƠN
Uỷ ban nhân dân huyện Thạch Hà là cơ quan quản lý Nhà Nước từ cấp
huyện trở xuống, trong quá trình hoạt động cơ quan đã thể hiện rõ vai trò trong
việc thực hiện các công tác quản lý hành chính, giải quyết các mặt công việc trên
địa bàn, góp phần quan trọng cho sự phát triển trong công tác quản lý Nhà nước.
Văn phòng UBND giữ một vai trò quan trọng trong bộ máy của UBND
huyện, trong nhiều năm qua Văn phòng đã không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt các
nhiệm vụ được giao, tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo UBND huyện quản lý các
lĩnh vực được giao, công tác văn phòng luôn đạt được những thành tích đáng ghi
nhận, góp phần giúp cho việc quản lý Nhà nước của UBND huyện ở các cấp xã, thị
trấn trên địa bàn huyện đạt kết quả cao.
Với những kiến thức có được từ sự giảng dạy tâm huyết của các thầy cô giáo
trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội, cùng với sự hướng dẫn tận tình của các cán
bộ, công chức viên chức trong Văn phòng UBND huyện Thạch Hà đã giúp em
hoàn thành báo cáo thực tập này.
Một lần nữa cho em được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các Thầy cô giáo trong
trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là giảng viên hướng dẫn Ths: Lâm Thu
Hằng; Cùng các cán bộ, công chức viên chức trong Văn phòng cũng như trong
UBND huyện Thạch Hà đã luôn luôn chỉ bảo tận tình, hướng dẫn em trong suốt
quá trình học tập và nghiên cứu tại đây.
Mặc dù bản thân em đã rất cố gắng trong quá trình nghiên cứu và làm bài
tiểu luận, song không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự
giúp đỡ, chỉ bảo của quý thầy cô giáo trong khoa Quản Trị Văn Phòng, cùng các
thầy cô trong Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; để em khắc phục những hạn chế của
bản thân, trở thành một người có ích cho xã hội.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thạch Hà, ngày 04 tháng 01 năm 2017
Sinh viên


LỜI CAM ĐOAN

1.1.1. Vị trí................................................................................4
1.2. Cơ cấu tổ chức...................................................................5
1.2.1. Cơ cấu............................................................................5
1.2.2. Tổ chức UBND huyện Thạch Hà gồm có.........................5
1.3.Chức năng, nhiệm vụ.........................................................7
1.3.1. Chức năng của Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà........7
1.3.2. Nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà..........8
Chương II: Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại Ủy ban nhân
dân huyện Thạch Hà – tỉnh Hà Tĩnh.....................................................................9
2.1. Vai trò trong công tác thu thập các căn cứ.......................9
2.2. Vai trò trong công tác xác định các mục tiêu..................11
2.3. Vai trò trong công tác xây dựng các giải pháp................13
2.4. Vai trò trongcông tác tổ chức thực hiện mục tiêu...........15
Chương III. Giải pháp nâng cao vai trò của văn phòng trong công tác hoạch
định tại Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà........................................................17
3.1. Nhận xét, đánh giá vai trò của văn phòng trong công tác
hoạch định tại UBND huyện Thạch Hà...................................17
3.1.1. Ưu điểm........................................................................17
3.1.2. Nhược điểm..................................................................18
3.1.3. Nguyên nhân................................................................19


3.2. Giải pháp nâng cao vai trò của văn phòng trong công tác
hoạch định..............................................................................19
3.2.1. Nâng cao trình độ cán bộ văn phòng hoạt động trong
công tác hoạch định...............................................................19
3.2.2. Tăng cường chính sách đãi ngộ nâng cao đời sống cho
cán bộ văn phòng làm công tác hoạch định..........................20
3.2.3. Tăng cường đầu tư hệ thống trang thiết bị theo hướng
hiện đại hóa phục vụ cho văn phòng nói chung và công tác

hiểu, tiếp xúc thực tế tại Văn phòng UBND huyện Thạch Hà Tôi đã quyết định
chọn đề tài “Kháo sát đánh giá về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch
định tại Văn phòng UBND huyện Thạch Hà, tỉnh Hà Tĩnh”.
2. Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
2.1. Đối tượng
Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại UBND huyện Thạch Hà.

1


2.2. Mục đích
- Phục vụ công việc thực tiễn có liên quan đến công tác hoạch định trong
văn phòng tại UBND huyện Thạch Hà.
- Tư liệu tham khảo cho các bộ, nhân viên văn phòng nói riêng và toàn
UBND huyện Thạch Hà nói chung.Góp phần làm tư liệu cho bạn đọc.
- Những giải pháp nghiên cứu có thể ứng dụng vào thực tiễn góp phần nâng
cao hiệu quả, chất lượng làm việc của cơ quan.
2.3. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Nghiên cứu về cơ sở lý luận, khái quát về UBND huyện Thạch Hà.
- Nghiên cứu về vai trò của Văn phòng trong công tác hoạch định
- Những giải pháp nâng cao vai trò của Văn phòng trong công tác hoạch
định.
3. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp được sử dụng
3.1. Cơ sở phương pháp luận
- Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định đối với cán bộ, công chức
của Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà có những đóng góp thiết thực vào thực tiễn
hoạt động của cơ quan
- Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định ảnh hưởng trực tiếp đến
hoạt động hàng ngày của cơ quan.
3.2. Các phương pháp được sử dụng

PHẦN NỘI DUNG
Chương I: Khái quát về UBND huyện Thạch Hà – tỉnh Hà Tĩnh
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND năm 2003;
1.1. Lịch sử hình thành.
1.1.1. Vị trí
Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà nằm ở khối 7 – thị trấn Thạch hà – huyện
Thạch hà – tỉnh Hà tĩnh.
Huyện Thạch hà có 30 xã, 01 thị trấn. Nằm ở trung độ phần phía đông của
tỉnh Hà Tĩnh, phía bắc giáp các huyện Can lộc và Lộc hà; phía nam giáp huyện
Cẩm xuyên; phía tây giáp huyện Hương khê; phía đông là Biển; Thành phố Hà tĩnh
nằm lọt ở giữ nên địa bàn của huyện bị tách rời nhau.

Huyện Thạch Hà có bề dày truyền thống cách mạng, văn hóa, lịch sử, truyền
thống hiếu học và là quê hương của người anh hùng Lý Tự Trọng.
4


1.2. Cơ cấu tổ chức.
1.2.1. Cơ cấu
Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Thạch Hà được thực hiện theo Luật tổ
chức HĐND và UBND năm 2003 cùng các văn bản do Chính phủ quy định.
(Sơ đồ cơ cấu tổ chức UBND huyện Thạch Hà xem tại phụ lục I).
1.2.2. Tổ chức UBND huyện Thạch Hà gồm có.
* Lãnh đạo UBND huyện
a) Ông Trần Việt Hà – Chủ tịch UBND huyện:
Chịu trách nhiệm chung, điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy UBND
huyện theo nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực sau đây: Quy hoạch, Kế hoạch, Tổ chức cán
bộ, Tài chính ngân sách, Đầu tư xây dựng cơ bản, Giao đất, cho thuê đất đối với
các dự án đầu tư, Công tác nội chính, Cải cách hành chính, Thi đua khen thưởng,

Nhà nước thuộc các lĩnh vực sau đây:
Chỉ đạo công tác vệ sinh thú y, kiểm soát giết mổ gia cầm và an toàn thực
phẩm; Giao thông, Xây dựng, Công thương, Khoa học công nghệ, Công nghệ
thông tin, Doanh nghiệp – HTX, Công tác GPMB các dự án, làm Chủ tịch Hội
đồng Bồi thường GPMB dự án khai thác Mỏ sắt Thạch Khê, phụ trách – chỉ đạo
Ban thực thi Đề án phát triển bền vững kinh tế - xã hội các xã chịu ảnh hưởng Dự
án khai thác mỏ sắt Thạch Khê (Đề án 946), công tác giải quyết khiếu nại – tố cáo
của công dân trong lĩnh vực được phân công, khâu nối – duy trì các hoạt động phối
hợp giữa UBND với UBMTTQ và các đoàn thể về các nhiệm vụ có liên quan, chỉ
đạo công tác PCBL – giảm nhẹ thiên tai cụm Biển ngang.
* Các phòng ban chuyên môn:
Các phòng ban chuyên môn được thành lập để tham mưu giúp UBND huyện
thực hiện tốt các chức năng của mình, đảm bảo thống nhất công tác quản lý từ
Trung ương đến địa phương. Các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND
huyện bao gồm:
- Các phòng chuyên môn:
1. Văn phòng HĐND – UBND huyện
2. Phòng Nội vụ
3. Phòng Tư pháp
4. Phòng Tài chính – kế hoạch
6


5. Phòng Tài nguyên – môi trường
6. Phòng Lao động – thương binh và xã hội
7. Phòng Văn hóa – thông tin
8. Phòng Giáo dục và đào tạo
9. Phòng Y tế
10. Thanh tra huyện
11. Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn

trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và cơ quan hành chính Nhà nước cấp trên.
UBND huyện thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn tại Luật Tổ chức HĐND và
UBND cũng như các quy định khác của pháp luật có liên quan. UBND huyện
Thạch Hà có những nhiệm vụ, quyền hạn chính sau đây:
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội nhằm trình UBND cấp tỉnh
phê duyệt, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch các chương trình khuyến khích phát triển
nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương trình UBND cấp tỉnh phê
duyệt; tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch các chương trình sau khi được phê
duyệt.
Tiểu kết: Kết thúc chương I giúp chúng ta hiểu một cách khái quát hơn về
cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Thạch Hà. Và là cơ sở để
ta tìm hiểu sâu hơn về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại đây.

8


Chương II: Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại Ủy ban nhân
dân huyện Thạch Hà – tỉnh Hà Tĩnh.
Văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng khi thực hiện công tác hoạch định
cho một cơ quan, tổ chức. Nó không thuần túi là nhiệm vụ mang lại lợi ích cho
riêng văn phòng mà nó đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả cho toàn bộ cơ quan, tổ
chức đó. Bằng việc xác định mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ cho hoạt động của
đội ngũ nhân viên trong cơ quan, tổ chức. Nó còn là cơ sở để lãnh đạo tổ chức,
điều hành và kiểm tra, giám sát hoạt động của cơ quan, đơn vị. Bên cạnh đó, còn
giúp nhân viên định hướng nghiệp vụ của mình. Nếu không được tổ chức thống
nhất và thực hiện theo đúng quy định sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý nhà nước
của từng cơ quan nói chung và tổ chức nói riêng. Do đó cần có sự chỉ đạo hướng
dẫn thống nhất từ các cấp quản lý.
Và để có thể hoạch định được thì không thể thiếu vai trò của văn phòng nơi

nguồn thông tin ở các cơ quan cấp trên, cấp dưới và các cơ quan khác gửi tới.
- Thu thập các căn cứ qua kênh phi văn bản: Tiếp nhận các căn cứ qua
truyền miệng ,các thông tin qua buổi họp, qua điện thoại, trao đổi trực tiếp với
người có thông tin; căn cứ từ các phương tiện thông tin đại chúng như đài phát
thanh các đài truyền hình, báo chí hoặc Internet.
Khi văn phòng đã thu thập được các nguồn căn cứ thì cần phải được tiến
hành xử lý. Văn phòng cần phải: Phân tích, đánh giá để lựa chọn những căn cứ cần
thiết và xác thực; xác minh những căn cứ cần sử dụng nhưng còn có vấn đề nghi
vấn hoặc chưa trọn vẹn; loại bỏ những căn cứ ít liên quan, trùng lặp hoặc có độ tin
cậy thấp; tổng hợp căn cứ cần sử dụng theo từng ý, từng chuyên mục, từng mặt…
mà quá trình hoạch định cần thiết. Đây là một công việc đòi hỏi văn phòng phải lao
động hết sức nghiêm túc và thật sự cầu thị. Để việc xử lý các căn cứ được thuận
lợi, trước hết cần thu thập đầy đủ thông tin cần thiết; đồng thời cần tránh thu thập
những thông tin không liên quan đến việc hoạch định, dẫn đến nhiễu thông tin, gây
khó khăn cho việc xác minh, lựa chọn và tổng hợp các nguồn căn cứ. Sau đó, Văn
phòng sẽ thu thập lại những căn cứ chính xác và thích hợp để cung cấp lại cho lãnh
đạo nhằm hỗ trợ cho việc ra quyết định tại UBND huyện Thạch Hà.
Để hoàn thành được việc thu thập, xử lý các nguồn căn cứ phục vụ cho hoạt
động quản lý cũng như công tác hoạch định của lãnh đạo trong UBND huyện
Thạch Hà, yêu cầu đặt ra cho cán bộ Văn phòng:

10


- Phải nắm được quy định về chức năng, nhiệm vụ trong công tác thu thập,
xử lý, cung cấp thông tin của mình và bộ phận, đơn vị mình hoạt động.
- Nhu cầu căn cứ cần sử dụng của lãnh đạo: nội dung căn cứ, mức độ chi tiết
của, thời gian cung cấp.
- Xác định được tất cả những nguồn căn cứ cần thu thập và các kỹ năng cần
thiết để thu thập căn cứ từ những nguồn và kênh thông tin khác nhau.

vậy, tại văn phòng UBND huyện Thạch Hà luôn vạch ra những chương trình, kế
hoạch dự định giúp mỗi cá nhân hay toàn bộ cơ quan có thể xác định trước được
phương hướng, nhiệm vụ mình cần thực hiện là như thế nào. Giúp ta có thể đi tới
mục tiêu chính một cách nhanh hơn và tránh được rủi ro cao. Mục tiêu dự định
cũng chính là cơ sở để xác định hướng đi cho từng phòng, ban, bộ phận trong
UBND. Khi chương trình,kế hoạch đạt kết quả cao đó chính là thước đo vai trò của
văn phòng trong hoạch định.
- Đánh giá tính khả thi của mục tiêu: Để tránh mắc những sai lầm, khi xây
dựng những chương trình; kế hoạch cho cơ quan văn phòng UBND huyện Thạch
Hà đã phải so sánh các mục tiêu mình đưa ra nói có phù hợp với thực tiễn và đúng
với tính pháp lý hay không. Nói cách khác, khi đặt ra mục tiêu nào đó ta không thể
không dựa vào yêu cầu của công việc và nó cũng phải đi đúng với các chủ trương
chính sách của Đảng và Nhà nước. Vì vậy, văn phòng phải dựa vào yêu cầu của
công việc trong cơ quan để hoạch định một mục tiêu cụ thể. Khi đưa ra mục tiêu có
tính khả thi cao sẽ giúp văn phòng làm công tác tham mưu cho lãnh đạo cơ quan
một cách chính xác. Và các quyết định quản lý mà lãnh đạo đưa ra sẽ đạt được hiệu
quả cao trong công việc.
Ví dụ: Nếu muốn thực hiện chương trình công tác năm văn phòng UBND
huyện Thạch Hà cần phải nắm rõ được những nhu cầu và công việc cơ quan cần
phải làm. Nếu đưa ra kế hoạch một cách bừa bãi, không đúng với thực tế, rủi ro sẽ
rất cao và không đem lại hiệu quả khi thực thi. Nó sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến
quá trình quản lý của lãnh đạo cũng như hiệu quả hoạt động của UBND.
- Lựa chọn ấn định mục tiêu: Xem xét lại tất cả quá trình thực hiện công tác
hoạch định, đánh giá tính cần thiết và hiệu quả của mục tiêu. Văn phòng cần phải
làm rõ được được tính cấp thiết của mục tiêu để các phòng, ban, đơn vị hay lãnh
đạo trong cơ quan có thể lựa chọn một mục tiêu chính. Quá trình ấn định mục tiêu
12


cũng không thể coi là đơn giản vì nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạch động của


đi tới mục tiêu không bị sai lệnh. Và giúp lãnh đạo cơ quan có thể chỉ đạo công
việc một cách dễ dàng và xuyên suốt.
- Thứ hai: Xác định các đối tượng thực hiện mục tiêu
Dựa trên nội dung công việc đã lựa chọn văn phòng đã phải sắp xếp hợp lý
từng mảng công việc sao cho phù hợp với quá trình tổ chức chương trình, kế hoạch
của UBND.
Dựa trên chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, nhân viên trong UND văn
phòng có trách nhiệm phân công công việc cho từng phòng, ban, đơn vị trong cơ
quan thực hiện sao cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ của các cá nhân, tập thể
trong toàn cơ quan để công việc được tiến hành thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.
Bên cạnh, dựa vào chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị văn phòng còn phải
nắm bắt được năng lực, sở trường của mỗi cá nhân, đơn vị để phân công công việc
sao cho hợp lý và quá trình thực hiện không xảy ra rủi ro hay sai sót.
- Thứ ba: Xác định thời gian, địa điểm.
Như chúng ta biết khi thực hiện công việc nào cũng cần phải có thời gian và
địa điểm rõ ràng. Và tại UBND huyện Thạch Hà khi muốn tổ chức chương trình,
kế hoạch cho cơ quan người làm văn phòng tại coi việc xác định thời gian, địa
điểm để tổ chức là một khâu không thiếu quan trọng cho cả quá trình thực hiện.
Văn phòng có trách nhiệm lựa chọn địa điểm, thời gian phù hợp rồi thông báo cho
lãnh đạo và các đơn vị trong cơ quan được biết.
- Thứ tư: Xác định nguồn lực thực hiện mục tiêu
Khi muốn tổ chức được một chương trình, kế hoạch tại UBND, văn phòng
đã phải phối hợp với nhiều đơn vị để thực hiện và không thể thiếu đó là phòng Tài
chính. Cùng với phòng tài chính văn phòng sẽ phải xác chính được nguồn lực của
cơ quan như thế nào. Muốn tổ chức một chương trình lớn hay nhỏ đều phải xem
xét nguồn tài vụ của cơ quan có đủ để thực hiện hay không. Nếu hoạch định một
mục tiêu mà cơ quan không có khả năng tài chính để thực hiện thì hiển nhiên mục
tiêu đó sẽ thất bại và người làm văn phòng sẽ phải chịu trách nhiệm khi không xác
định trước nguồn lực của cơ quan.

quan và trong quá trình thực hiện văn phòng lại đóng vai trò hậu cần để mục tiêu
đó đạt được kết quả tốt nhất.
15


Khi một chương trình tại UBND huyện Thạch Hà được diễn ra thì bộ phận
văn phòng luôn là đội ngũ chuẩn bị mọi trang thiết bị cần thiết từ maket cho đến
âm thanh ánh sáng và nước uống cho toàn bộ những người tham gia. Bên cạnh đó,
văn phòng còn phải chuẩn bị những tài liệu có liên quan trong chương trình, giúp
lãnh đạo có thể yên tâm khi trong xuyê suốt quá trình diễn ra chương trình. Lễ tân
là một bộ phận không thể thiếu trong mọi chương trình và nhiệm vụ này cũng được
văn phòng UBND huyện Thạch Hà đảm nhiệm và thực hiện một cách rất tốt…
Ngoài việc phối hợp để tổ chức văn phòng còn phải làm người kiểm tra giám sát
trong suốt quá trình tổ chức, để tránh những sai sót và sự việc phát sinh làm ảnh
hưởng đến công tác thực hiện.
Như vậy, trong toàn bộ quá trình hoạch định ra một mục tiêu để thực hiện tại
UBND huyện Thạch Hà văn phòng là bộ phận không thể thiếu và đóng vai trò
quan trọng để đem đến sự thành công.
Tiểu kết: Trên đây là tất cả vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
tại UBND huyện Thạch Hà sẽ giúp đánh giá được thực trạng một cách chính xác
nhất tại chương tiếp theo.

16


Chương III. Giải pháp nâng cao vai trò của văn phòng trong công tác hoạch
định tại Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà.
3.1. Nhận xét, đánh giá vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
tại UBND huyện Thạch Hà.
Qua việc khảo sát thực tế trong thời gian qua, kết hợp vận dụng lý thuyết đã

sử dụng thành thạo máy vi tính và các máy móc thiết bị khác trong phòng để giải
quyết công việc.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin ở văn phòng góp phần giúp các nhân
viên trong văn phòng có thể thu thập thông tin một cách nhanh chóng để phục vụ
cho quá trình hoạch định. Việc đưa phần mềm quản lý văn bản vào hoạt động giúp
cho quá trình thu thập các tài liệu được nhanh chóng và hiệu quả.
- Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng cán bộ bằng nhiều hình thức nhằm nâng
cao trình độ chyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng phân tích phục vụ cho quá trình
hoạch định nói riêng và giải quyết công việc cho toàn cơ quan nói chung.
3.1.2. Nhược điểm
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Văn phòng UBND huyện Thạch Hà, tôi
nhận thấy vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định còn tồn tại một số hạn
chế. Cụ thể:
- Hạn chế lớn nhất mà tôi nhận thấy được là về cơ cấu nhân sự của các bộ
phận trong văn phòng. Với đặc thù của văn phòng vừa làm công tác tham mưu, vừa
làm công tác hậu cần nhưng số lượng nhân viên trong văn phòng còn hạn chế. Quá
trình hoạch định là một quá trình đòi hỏi nhân lực nhiều nhưng số người quá ít
trong khi số lượng công việc quá nhiều gây nên sự mệt mỏi, áp lực và căng thẳng
cho nhân viên văn phòng từ đó làm giảm tiến độ và hiệu quả làm việc của toàn bộ
cơ quan.
- Chất lượng trang thiết bị, máy móc chưa thật sự đảm bảo. Thường xuyên
xảy ra tình trạng lỗi mạng, vi rút xâm nhập máy tính làm mất các dữ liệu cần thiết
để giải quyết công việc.
- Việc thu thập tài liệu chưa triệt để nên khi chỉnh lý, lập hồ sơ lưu trữ còn
thiếu đồng bộ. Vì vậy nhân viên văn phòng phải thường xuyên bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ, tài liệu. Hơn nữa công cụ tra cứu chủ yếu là tìm mục lục hồ sơ bằng phương
pháp thủ công chưa áp dụng công nghệ thông tin váo quản lý, tra tìm tài liệu nên
18



19


sung kiến thức về trình độ còn phải bổ sung thêm kiến thức về quản trị và hoạch
định để đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn.
Đổi mới nhận thức của nhân viên văn phòng về vai trò, vị trí, tầm quan trọng
của công tác hoạch định.
3.2.2. Tăng cường chính sách đãi ngộ nâng cao đời sống cho cán bộ văn
phòng làm công tác hoạch định.
Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác
hoạch định. Đặc biệt là việc đảm bảo về điều kiện làm việc, đời sống vật chất và
tinh thần cho cán bộ, công chức làm công tác hoạch định.
Tăng cường các chính sách và chế độ đãi ngộ, quan tâm và tạo điều kiện về
mọi mặt giúp họ chú tâm vào công việc. Điều đó sẽ là nguồn động lực to lớn để
các các bộ công chức thực hiện tốt và hiệu quả công việc của mình.
Xây dựng cơ chế thi đua, khen thưởng để động viên, kích thích tính năng
động tích cực và nâng cao hiệu quả công tác hoạch định; cũng như áp dụng cơ chế
kỹ luật đối với những hành vi vi phạm quy định Nhà nước.
Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất và tinh thần cho
công chức, tạo niềm tin và môi trường làm việc thuận lợi cho họ.
3.2.3. Tăng cường đầu tư hệ thống trang thiết bị theo hướng hiện đại hóa
phục vụ cho văn phòng nói chung và công tác hoạch định nói riêng
Văn phòng UBND huyện là nơi nhận và thu thập các nguồn thông tin phục
vụ hoạt động cho cơ quan. Số lượng thông tin là rất lớn cần phải được bảo quản
cẩn thận. Tuy nhiên hiện nay trang thiết bị phục vụ cho văn phòng còn nhiều hạn
chế. Vì vậy, UBND huyện cần phải có kế hoạch thay thế hoặc bổ sung những thiết
bị, vật dụng cần thiết.
Tăng cường ngân sách đầu tư trang thiết bị. Đầu tư phải chứ trọng để chất
lượng và hiệu quả chứ không phải đầu tư một cách bừa bãi, tùy tiện.
3.2.4. Tăng cường chấp hành nghiêm chỉnh những quy định của Nhà