1. MỞ ĐẦU
1.1. Lí do chọn đề tài
Công tác tổng hợp, xây dựng các báo cáo theo quy định của phòng
GD&ĐT như: tuần, tháng, sơ kết, tổng kết, báo cáo thi đua…; Kế hoạch, chương
trình công tác năm, quý, tháng…. Với khối lượng công việc lớn, khi tham mưu,
xây dựng báo cáo phải tổng hợp nhiều thông tin, kết quả công tác của tất cả các
bộ phận nghiệp vụ, tổ chuyên môn trong đơn vị, nguồn thông tin, báo cáo từ các
đơn vị, trường học trong huyện đòi hỏi vị trí tổng hợp phải thường xuyên nghiên
cứu, nắm vững những quy định, yêu cầu về công tác thông tin, chế độ báo cáo.
Do vậy, để hoàn thành tốt công tác tham mưu tổng hợp, giúp cho công tác
quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo đạt hiệu quả cao thì rất cần có phương
pháp tổng hợp đảm bảo các yếu tố nhanh, chính xác, đầy đủ. Đó là lí do nghiên
cứu và thực hiện giải pháp hữu ích của đề tài: “Một số giải pháp nâng cao chất
lượng công tác tham mưu tổng hợp, báo cáo tại Phòng Giáo dục và Đào tạo
huyện Như Xuân.”
1.2. Mục đích nghiên cứu:
- Nghiên cứu làm rõ thực trạng, những mặt được, chưa được, những hạn
chế yếu kém và nguyên nhân trong công tác tham mưu, tổng hợp tại Phòng
GD&ĐT Như Xuân.
- Đề xuất các giải pháp chủ yếu để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác
tham mưu, tổng hợp; phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo quản lý ngành Giáo dục đáp
ứng yêu cầu đổi mới toàn diện hiện nay.
1.3. Đối tượng nghiên cứu:
- Về đối tượng nghiên cứu: Công tác tham mưu tổng hợp, báo cáo của
phòng GD&ĐT.
- Về phạm vi và giới hạn nghiên cứu: Bộ phận tổng hợp phòng GD&ĐT
từ năm học 2015-2016 đến nay.
1.4. Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu của khoa học chính trị xã
hội; ứng dụng Công nghệ thông tin, mà chủ yếu là:
+ Tiếp cận, phân tích tài liệu, thu thập thông tin; tài liệu lưu trữ tại phòng

Với việc xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác tham mưu tổng hợp, những năm qua bản thân luôn coi trọng và không ngừng nỗ lực, cố
gắng làm tốt chức năng tham mưu - tổng hợp, giúp lãnh đạo Phòng, trực tiếp là
đồng chí Trưởng phòng trong tổ chức, điều hành, lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp
hoạt động của cơ quan cũng như các bộ phận chuyên môn. Với phương
châm“Kịp thời, chính xác, khoa học và chu đáo”, Bản thân đã thực hiện nhiều
biện pháp nhằm đổi mới và nâng cao chất lượng công tác. Trong đó tập trung đổi
mới lề lối làm việc, nâng cao chất lượng chương trình công tác, chế độ thông tin
báo cáo; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý nhiệm vụ.
2.2. Thực trạng vấn đề
Trong những năm qua, mặc dù còn có nhiều khó khăn nhưng phòng
GD&ĐT đã tích cực, chủ động triển khai thực hiện các nhiệm vụ đạt được
những kết quả quan trọng, góp phần hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ phát
triển kinh tế xã hội của huyện nhà, từng bước khẳng định được vai trò, vị trí của
mình trong hệ thống các cơ quan hành chính của huyện; đã tham mưu cho
Huyện ủy, UBND huyện những chủ trương, giải pháp xây dựng quản lý ngành
3


đáp ứng yêu cầu đổi mới...Trong những kết quả đó có phần đóng góp không nhỏ
của bộ phận tổng hợp.
Tuy nhiên, công tác tham mưu- tổng hợp từ phòng GD&ĐT đến các đơn
vị, trường học thời gian quan vẫn còn những hạn chế, chưa được coi trọng, thể
hiện: Công tác báo cáo, tổng hợp còn chậm tiến độ, vẫn còn tình trạng báo cáo
còn chung chung, phản ảnh chưa thật sự sát với thực tế, số liệu chưa thống nhất,
có lúc mang tính đối phó; một số văn bản, báo cáo chất lượng chưa đảm bảo
(năm học 2014-2015 có 45 trường hợp báo cáo chậm muộn bị nhắc nhở; năm
học 2015-2016 có 32 trường hợp báo cáo kém chất lượng); xử lý tình huống còn
thiếu linh hoạt, làm việc theo kiểm rập khuôn, phương thức gửi và nhận báo cáo
còn lạc hậu, phụ thuộc nhiều vào giấy tờ hành chính, chưa ứng dụng mạnh me
CNTT gây thất thoát lãng phí.

2.3.2. Đổi mới công tác xây dựng báo cáo:
- Yếu tố đầu tiên là vị trí tham mưu tổng hợp phải tận tâm với công việc,
chịu khó nghiên cứu nhiều loại văn bản, tài liệu khác nhau; thường xuyên tiếp
thu, học tập những kinh nghiệm; tinh thần trách nhiệm với công việc phải thật sự
cao, tham mưu cho lãnh đạo xây dựng báo cáo phải trung thực, đúng nội dung,
số liệu theo yêu cầu; sắp xếp công việc phải khoa học, hợp lí…
- Khi xây dựng một loại báo cáo thì không chỉ nghiên cứu những tài liệu
quy định về báo cáo đó mà cần phải nghiên cứu tất cả các loại văn bản, tài liệu
liên quan của nhiều lĩnh vực, tập hợp những vấn đề liên quan, có ảnh hưởng đến
nội dung báo cáo để xây dựng báo cáo được hoàn chỉnh, đảm bảo đầy đủ nội
dung và có chiều sâu.
- Tất cả các loại báo cáo đã xây dựng đều lưu trữ trên máy vi tính của bộ
phận tổng hợp, các báo cáo được lưu trữ theo năm, theo loại, theo thứ tự thời
gian thành từng file riêng. Điều nay, giúp cho việc tìm kiếm những nội dung hay
việc tổng hợp những số liệu liên quan các báo cáo sau dễ dàng và khoa học;
tránh việc cùng một nội dung, một dữ liệu mà phải đầu tư nhiều lần làm mất thời
gian không cần thiết. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi cán bộ làm phải tập trung với
tinh thần trách nhiệm cao nếu không dễ dẫn đến tình trạng copy sai nội dung, dữ
liệu.
- Xây dựng bản ghi các công việc cụ thể hàng ngày, thời gian thực hiện,
thời gian hoàn thành đối với từng loại báo cáo để sắp xếp thời gian thực hiện có
tuần tự, khoa học, hợp lí. Tránh tình trạng công việc bị tồn, bị sót, không thực
hiện kịp dẫn đến không đảm bảo về chất lượng, thời hạn.
2.3.3. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất để hiện đại hóa công sở; ứng
dụng CNTT vào trong công tác quản lý điều hành.
- Đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, tự bồi dưỡng khả năng ứng dụng CNTT
đối với CBQL, CBGV, CNV trong toàn Ngành.
- Tham mưu phối hợp cùng Trung tâm viễn thông Quân Đội Viettel chi
nhánh Như Xuân triển khai lắp đặt mạng cáp quang, ứng dụng phần mềm quản
lý trường học đến tất cả 51 đơn vị trực thuộc.

cáo ngành, báo cáo định kỳ về UBND huyện hàng tuần (thứ 6 hàng tuần), hàng
tháng (16 hàng tháng); báo cáo theo quý (ngày 05 của các tháng đầu quý) báo
cáo năm (ngày 05/11 hàng năm); báo cáo sơ kết, tổng kết năm học; báo cáo theo
chuyên đề như: Công tác Kế hoạch, tuyển sinh, xây dựng trường chuẩn, kiểm
định chất lượng giáo dục, thi vụ… được thực hiện đầy đủ, khoa học, chi tiết và
chính xác.
6


Thống kê số lượng văn bản chậm được cập nhật hoặc được xử lý nhưng
vượt quá khung thời gian quy định:
Năm học

2015-2016

2016-2017

2017-2018

Số lượng văn bản

32

8

2

- Hiệu quả xử lý báo cáo đột xuất tăng lên đáng kể, cụ thể:
+ Năm học 2016-2017, UBND huyện, Sở GD&ĐT gửi 92 yêu cầu báo
cáo đột xuất cần số liệu chính xác, bộ phận tổng hợp xử lý thành công, kịp thời

tham mưu cho lãnh đạo và hiệu quả thực hiện những giải pháp này, đã rút ra
được những kinh nghiệm tốt hơn để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được,
đồng thời có hướng khắc phục nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác
tham mưu, đảm bảo mọi nhiệm vụ được giao hoàn thành một cách tốt nhất, có
hiệu quả cao nhất góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ năm học 2017-2018 và
những năm tiếp theo.
3.2. Một số đề xuất.
- Đối với các bộ phận làm việc tại Phòng GD&ĐT cũng như CBQL tại
các trường cần thường xuyên chủ động bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ; đảm bảo tính khoa học, hệ thống và hiệu quả công việc trong
việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Đối với các đơn vị, trường học cần chủ động tìm mọi nguồn lực tại chỗ
nhằm tăng cường trang thiết bị, cơ sở vật chất, máy tính và mạng internet tại đơn
vị để phục vụ tốt cho quản lý và dạy học; hỗ trợ tích cực các hoạt động tại nhà
trường.
- Đối với UBND huyện, Sở GD&ĐT Thanh Hóa khi ban hành các văn
bản yêu cầu báo cáo cần lượng đủ thời gian quy định để phòng GD&ĐT, các
trường học có đủ khung thời gian tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo chất
lượng.
Trên đây là kinh nghiệm của bản thân tôi, rất mong được sự đóng sự đóng
góp ý kiến của các bạn đồng nghiệp để việc ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác quản lý ngày càng đạt hiệu quả cao hơn.
Xác nhận của Thủ trưởng

Như Xuân, ngày 02 tháng 5 năm 2018
Tôi xin cam đoan đây là sáng kiến kinh
nghiệm do mình viết, không sao chép của
người khác.
Người viết SKKN.