TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Giới thiệu đề án
1.1 Giới thiệu sơ lược về đề án:
Kế toán là công cụ quan trọng quan trọng không thể thiếu trong
quá trình quản lý hoạt động của một tổ chức. Ngày nay, một chuyên
viên kế toán phải làm việc trong một môi trường thường xuyên thay
đổi. Đó là những thay đổi về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế
toán, thay đổi trong quy trình xử lý và cung cấp thông tin kế toán để
doanh nghiệp có thể đạt mục tiêu quản lý của mình. Và quan trọng hơn
nữa, vai trò của người kế toán không chỉ là thực hiện công việc ghi
chép, lập báo cáo mà còn tham gia vào các đội dự án để phân tích, thiết
kế, đánh giá một hệ thống thông tin kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan
trọng khi tiến hành tổ chức công tác kế toán không chỉ trong điều kiện
kế toán thủ công mà cả trong điều kiện kế toán máy tính. Tuy nhiên do
đặc thù xử lý của hệ thống kế toán máy tính và các hỗ trợ khác của tiến
bộ công nghệ thông tin mà tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện kế
toán máy tính có những khác biệt rất cơ bản so với tổ chức bộ máy kế
toán trong điều kiện thủ công. Những khác biệt đó bắt nguồn từ khả
năng cùng chia sẻ dữ liệu cho nhiều người, khả năng khắc phục những
giới hạn về không gian, thời gian, vị trí địa lý, khả năng xử lý đồng
thời khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt, tổng
hợp, phân tích trên hệ thống mạng,…Bên cạnh đó, công nghệ thông tin
cũng mang lại những thách thức ảnh hưởng đến việc tổ chức bộ máy
kế toán, đó là khả năng gian lận của nhân viên kế toán sẽ cao hơn, độ
bảo mật, an toàn thông tin có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng do rất
nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Bộ máy kế toán trong
doanh nghiệp được tổ chức khhoa học, hợp lý sẽ giúp hệ thống thông
NHÓM 01 Trang 1 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
tin kế toán đáp ứng được các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp trong

Tiền thân của Công ty Cổ phần Nam Việt là Xí nghiệp Nam Việt
Fibrroximent (viết tắt là NAVIFICO) ra đời vào năm 1963 với chức
năng chuyên sản xuất và kinh doanh tấm lợp.
Năm 1978, UBND TPHCM có quyết định số 2440/QĐ – UB
ngày 18/08/1978 chuyển Xí nghiệp Nam Việt Fibroximent thành Xí
nghiệp Quốc doanh Tấm lợp.
Ngày 28/06/1989, UBND TPHCM có quyết định số 375A/QĐ –
UB đổi tên Xí nghiệp Quốc doanh Tấm lợp thành Nhà máy Tấm lợp.
Đến ngày 01/12/1992, Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO được thành
lập lại theo quyết định số 151/QĐ – UB do UBND TPHCM ký và
chính thức trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Sài Gòn.
Do nhu cầu quản lý chuyên ngành vật liệu xây dựng, UBND
TPHCM có quyết định số 785/QĐ – UB ngày 20/02/1997 chuyển Nhà
máy Tấm lợp NAVIFICO trực thuộc Tổng Công ty Vật liệu xây dựng
TPHCM.
Năm 1999, Doanh nghiệp là một trong những đơn vị đầu tiên
của TPHCM được Nhà nước chọn để tiến hành cổ phần hoá theo quyết
định số 2402/QĐ – UB – CNN của UBND TPHCM.
Ngày 01/02/2001 Công ty Cổ phần Nam Việt ra đời từ việc cổ
phần hoá Nhà máy Tấm lợp NAVIFICO. Cũng vào năm này, Công ty
đầu tư vào lĩnh vực chế biến gỗ. Phân xưởng gỗ đầu tiên chính thức đi
vào hoạt động vào tháng 12/2001. Để phục vụ sản xuất cho lĩnh vực
NHÓM 01 Trang 3 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các
nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển, Đức ,cho
lĩnh vực này, Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị đồng bộ và hiện đại
từ các nước có nền chế biến gỗ mạnh trên thế giới như: Thuỵ Điển,
Đức, Ý…Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất trên 50 container 40
feet/tháng.

Một số hình ảnh về Công ty Cổ phần Nam Việt:
VĂN PHÒNG CÔNG TY
NHÓM 01 Trang 5 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
CÔNG TRÌNH NHÀ ĂN – SHOWROOM NAVIFICO
SHOWROOM
NHÓM 01 Trang 6 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
MÔI TRƯỜNG THOÁNG SẠCH
XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ A
NHÓM 01 Trang 7 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT
1.3.1 Loại hình kinh doanh
Công ty Nam Việt là một doanh nghiệp tại thành phố Hồ Chí
Minh chuyên:
- Sản xuất kinh doanh tấm lợp, cấu kiện bê tông, vật liệu xây
dựng
- Sản xuất mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng thiết bị
máy móc cơ khí
- Thiết kế, thi công xây lắp công trình công nghiệp dân dụng
- Chế biến sản xuất sản phẩm gỗ xuất khẩu
- Kinh doanh địa ốc
- Kinh doanh du lịch
NHÓM 01 Trang 8 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.2 Đặc điểm kinh doanh:
1.3.2.1Mạng lưới kinh doanh:
Sản phẩm tấm lợp Navifico đã có mặt trên thị trường ở các tỉnh

thương hiệu và sản phẩm trong thị trường nội địa.
1.3.2.3Hạch toán người mua – người bán
Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Chế biến sản phẩm gỗ
xuất khẩu, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, Cơ khí chế tạo máy,
Kinh doanh địa ốc và Kinh doanh du lịch.
Đối với hoạt động tiêu thụ nội địa, khách hàng đặt tại các văn
phòng đại diện, hàng và hóa đơn sẽ được giao đến kho của khách hàng
hay đến địa điểm do khách hàng chỉ định, công ty chịu tất cả các khoản
chi phí vận chuyển bốc dỡ. Nếu khách hàng là tổ chức- cá nhân mua về
sử dụng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt( nếu là khách hàng cá nhân)
hay trả trước 20% trị giá hàng (nếu khách hàng là các tổ chức, doanh
nghiệp). Số tiền còn lại được thanh toán trong 10 ngày kể từ ngày nhận
hàng. Đối với khách hàng là các nhà phân phối, công ty chỉ bán hàng
nếu khách hàng thỏa mãn các điều kiện về hạn mức tiến dụng, thời hạn
thanh toán 30 ngày và chiết khấu thanh toán 5% nếu thanh toán trong
10 ngày kể từ ngày nhận hàng. Sau khi khách hàng nhận hàng, công ty
không chấp nhận cho khách hàng giảm giá hay trả lại hàng.
Đối với hoạt động xuất khẩu, sau khi khách hàng đặt hàng, ký hợp
đồng, khách hàng ứng trước 30% trị giá hơp đồng, công ty sẽ tiến hành
sản xuất. Sản phẩm hoàn thành được xuất trực tiếp từ nhà máy ra cảng
làm thủ tục xuất khẩu. Hàng giao tại cảng theo điều kiện FOB, không
có chiết khấu thanh toán cho khách hàng nước ngoài.
NHÓM 01 Trang 10 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.2.4Vận chuyển hàng hóa:
Công ty sẽ sử dụng các loại xe tải lớn và nhỏ,
xe ba gác… để có thể vận chuyển một cách thuận
lợi nhất.Trong vòng 24 giờ thì khách hàng có thể
nhận được hàng. Tuy nhiên có một vài trường hợp
chậm hơn, tùy theo tuyến đường mà công ty giao

vui lòng tiến hành thủ tục chuyển tiền.
1.3.2.4.2Giao hàng trong nước:
Chuyển tận nơi trong nội thành: Nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ
giao hàng tận nơi trong Tp.HCM tại địa chỉ do Quý khách chỉ định.
Trường hợp địa chỉ nhận hàng ở những vùng xa của Tp.HCM như Hóc
Môn, Bình Chánh, Cần Giờ, vv… Chúng tôi sẽ chuyển hàng thông qua
đối tác là công ty vận chuyển.
HỆ THỐNG PHÂN PHỐI
1.3.2.5Nhà cung cấp:
- Nguyên liệu đầu vào được mua từ các lâm trường trong nước
và nhập khẩu . Sản phẩm của công ty được tiêu thụ nội địa và xuất
khẩu theo đơn đặt hàng.
NHÓM 01 Trang 12 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
- Nguyên liệu chủ yếu được cung cấp từ thị trường Châu Âu,
Hoa Kỳ và những nước có nguồn lực lớn về gỗ trên Thế Giới.
- Nguyên vật liệu được cung cấp từ những công ty có uy tín và
chất lượng trên thị trường Việt Nam như Xi măng Hà Tiên, Sao Mai…
1.3.2.6Các quy định về hoa hồng- tiền thưởng
Công ty Cổ phần Nam Việt bán hàng chủ yếu qua các đại lý và đơn đặt
hàng. Vì vậy công ty đưa ra phần trăm hoa hồng – tiền thưởng như
sau:
- Đối với đại lý, các showroom được hưởng 5% trên doanh số
bán hàng tháng. Nếu vượt kế hoạch đặt ra được thưởng 2% trên số
lượng sản phẩm vượt.
- Đối với đơn đặt hàng là tấm lợp Pro nếu mua từ 250 đến dưới
600 sản phẩm trở lên thì được chiết khấu thương mại là 0.5% trên tổng
giá trị sản phẩm, nếu mua từ 600 đến 1200 sản phẩm trở lên được
hưởng chiết khấu thương mại là 1%, nếu mua trên 1200 sản phẩm thì
được hưởng chiết khấu thương mại là 2%.

1.3.3.3Tình hình tiêu thụ:
Tuy tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2008 và năm 2009
giảm so với năm 2007, nhưng vẫn vượt mức so với kế hoạch đặt ra
trong năm, sản phẩm vẫn được ưa chuộng; cụ thể:
 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 111,018 triệu
đồng
 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần năm 2009 đạt: 29,47 triệu
đồng[
NHÓM 01 Trang 15 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
Năm 2009 sản phẩm tấm lợp của công ty phát triển mạnh và mở
rộng thị phần tai ĐBSCL, sản phẩm trên thị trường xuất khẩu gặp
nhiều khó khăn do các thị trường truyền thống của công ty chịu tác
động mạnh của cuộc khủng khoảng tài chính.
Để công ty đạt được mức tiêu thụ cao hơn năm trước , thì kế hoạch
đặt ra năm 2010 là:
 Tấm lợp xi măng: Doanh thu thuần: 111.662 triệu đồng
 Sản phẩm từ gỗ: Doanh thu thuần : 105.043 triệu đồng
Vậy để công ty thực hiện được kế hoạch này, công ty cần xây dựng
được thương hiệu của sản phẩm, cần tập trung cũng cố và phát triển
sản xuất kinh doanh chính của công ty đó là: Nghiên cứu đưa ra thị
trường sản phẩm mới, cần đẩy manh hơn nữa hoạt động xuất khẩu gỗ
đồng thời phát triển nội địa.
NHÓM 01 Trang 16 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.4 Tổ chức bộ máy kinh doanh:
NHÓM 01 Trang 17 / 65
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT

Phòng
Nghiê
n cứu
và
phát
triển
Phòng
Đầu tư
XN SX
Tấm lợp
và cấu
kiện bê
tông
(NAVI 1)
XN Cơ khí
chế tạo
(NAVI 2)
XN Kinh
doanh
(NAVI 3)
XN NAVI
–
FURNITE
RE
(NAVI 4)
XN NAVI
– DECOR
(NAVI 5)
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
1.3.4.1Đại hội đồng cổ đông

vi được phân công uỷ nhiệm.
- Giám Đốc các xí nghiệp:
+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Công ty giao
+ Có trách nhiệm quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, cải tiến kỹ
thuật bảo đảm chất lượng sản phẩm, hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu,
giảm giá thành sản xuất.
+ Đảm bảo việc làm liên tục cho công nhân, tránh tình trạng dây
chuyền ngừng hoạt động trong một thời gian.
+ Tổ chức điều hành xí nghiệp hoạt động theo đúng chức năng
nhiệm vụ.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hiệu quả sản xuất
kinh doanh và thực thi các Điều luật của Công ty.
- Phó Giám Đốc các xí nghiệp: là người giúp và thay thế Giám
Đốc điều hành và quản lý công việc khi Giám Đốc vắng mặt.
1.3.4.5Phòng hành chánh:
- Hạch toán các quy chế, quản lý nội bộ công ty.
- Tham mưu cho ban Tổng giám đốc về bộ máy quản lý và kinh
doanh của công ty, bố trí nhân lực phù hợp với nhu cầu phát triển của
công ty, ngoài ra còn đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý
cho công ty.
- Quản lý lao động và tiền lương, thực hiện chế độ chính sách với
người lao động trong công ty đồng thời phối hợp với các đơn vị khác
NHÓM 01 Trang 19 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ và
tay nghề cho nhân viên.
- Quản lý công văn, sổ sách giấy tờ và thực hiện công tác lưu trữ
tài liệu, bố trí lịch công tác, hội họp giao ban và hội nghị bất thường.
1.3.4.6Phòng kế toán tài chính:
- Thực hiện chức năng hạch toán,ghi sổ lưu trữ là lập chứng từ

- Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển các
công trình dài hạn của Công ty, đồng thời tìm kiếm các nguồn cung
ứng nguyên vật liệu cho gỗ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh.
- Đề xuất hình thức đầu tư , biện pháp tổ chức thực hiện cho Ban
Giám Đốc của Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ, tài liệu có liên quan đến nghiệp vụ về
đầu tư.
1.3.4.9Phòng quản lý chất lượng :
- Kiểm tra, quản lý chất lượng của sản phẩm đặc biệt là gỗ.
- Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng cho sản phẩm một cách liên
tục và kịp thời.
1.3.4.10Phòng thiết kế công nghệ :
- Lên kế hoạch thiết kế mẫu mã, chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và
quy trình công nghệ nhằm sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng
của thị trường về gỗ cũng như các sản phẩm nội thất được làm từ gỗ.
1.3.4.11Phòng xuất nhập khẩu và Marketing :
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch
và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu.
NHÓM 01 Trang 21 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong quan hệ đối ngoại , kinh
doanh xuất nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và Quốc Tế về hoạt
động kinh doanh này ; giúp Giám Đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng,
thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
- Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác khi
liên kết kinh doanh với Công ty.
- Giới thiệu, chào bán sản phẩm; khảo sát thị trường, thu thập
thông tin nhằm mở rộng thị trường nội địa cũng như quốc tế, đặc biệt
là các công trình nội địa.

- Sản xuất gạch Block xây
dựng, trang trí ; gạch lát bê
tong để xuất khẩu.
- Nghiên cứu sử dụng chất thải
rắn trong qui trình sản xuất
Fibroximent để sản xuất vật
liệu thích hợp.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất do
Công ty giao.
- Mở rộng hoạt động sản xuất
kinh doanh vì trong quá trình
hoạt động đơn vị được quyền mở
rộng mặt hàng và quy mô sau khi
phương án sản xuất kinh doanh
được phê chuẩn.
- Nghiên cứu cải tiến chất lượng
sản phẩm, hợp lý hóa sản xuất,
cải tiến quy trình công nghệ,
giảm giá thành, đa dạng hóa sản
phẩm.
- Nghiên cứu các giải pháp về
môi trường xử lý chất thải.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động trong sản xuất công tác
phòng cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ
NHÓM 01 Trang 23 / 65

doanh đảm bảo hiệu quả tối ưu.
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động.
NAVI 4 - Kinh doanh sơ chế nguyên
vật liệu gỗ , vật tư ngành mộc.
- Gia công chế biến sản phẩm
mộc phục vụ thị trường trong
- Thực hiện kế hoạch do công ty
giao.
- Hợp lý hóa phương thức kinh
doanh.
NHÓM 01 Trang 24 / 65
TRƯỜNG ĐH VĂN HIẾN GVHD: ĐỖ TRỌNG DANH
nước và xuất khẩu. - Chịu trách nhiệm về an toàn lao
động sản xuất và công tác phòng
cháy chữa cháy.
- Chịu trách nhiệm về hiệu quả
hoạt động sãn xuất kinh doanh
của đơn vị.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ
hoặc đột xuất về tình hình sản
xuất cho công ty.

NAVI 5 - Kinh doanh sản phẩm gỗ
dùng trang trí nội thất gia đình
và văn phòng như : kệ, tủ hồ
sơ, bàn ghế làm việc…
- Giới thiệu sản phẩm của
Công ty ra thị trường.
- Thực hiện kinh doanh do Công