MụC LụC
LờI Mở ĐầU...............................................................................................................1
Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ,
ngày càng nhiều quốc gia mở cửa hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong xu thế
đó Việt Nam đã và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế
qua việc đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia
nhập các tổ chức khu vực, quốc tế nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần
đây đã trở thành thành viên chính thức của WTO...................................................1
Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức
chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng
mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát
triển nhất đi cùng với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để
phục vụ nó cũng là điều tất yếu..............................................................................1
Trớc xu thế đó em đã quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á
Châu _ một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể thấy trong
môi trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp
Việt Nam có cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo
đó cũng là những thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu
kém của các doanh nghiệp trong nớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát
triển càng cao thì sự đòi hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một
nhân viên hay là ngời hoạt động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế,
nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi và nâng cao kiến thức. Bớc đầu tiên của một
quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo Hải quan, đây là một trong những khâu
rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do vậy em đã chọn đề tài Nghiệp vụ
thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu
để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng
hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ hội, thách thức, mặt mạnh
lẫn điễm yếu từ đó đa ra một số biện pháp giúp công ty từng bớc phát huy thế
mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển của toàn
ngành xuất nhập khẩu.............................................................................................1
Kết cấu đề tài:.........................................................................................................2

1. Sơ đồ tổ chức của công ty:..................................................................................4
2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu..................................................................7
III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua:...........................................7
1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007...............................7
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007..............................7
Đơn vị: VNĐ..........................................................................................................7
Nguồn: Phòng kế toán của công ty......................................................................8
Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007)........................8
Nguồn: vẽ từ bảng 1.1.........................................................................................8
2. Đánh giá:............................................................................................................8
-Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy thu nhập doanh nghiệp qua các kỳ tăng liên
tục: Doanh thu trong năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng
11,373,927,475 đồng. Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 t-
ơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng . .......................................................................8
-Chi phí của công ty cũng tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm
2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 t-
ơng ứng với 4.110.610.800 đồng............................................................................8
-Trong năm 2005 vì doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền máy móc mới, mở rộng
phạm vi kinh doanh ra đồng thời cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động kinh doanh
còn cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt nên ta thấy chi
phí tăng cao hơn doanh thu làm cho doanh nghiệp đã bị lỗ 703.311.468 đồng. Tuy
chi phí của công ty hàng năm đều tăng lên nh vậy nhng vì tốc độ tăng của doanh
thu cao hơn tốc độ tăng của chi phí nên ta thấy trong năm 2006, 2007 công ty vẫn
đạt đợc lợi nhuận và tăng theo mỗi năm. Điều này chứng tỏ công ty ngày càng làm
ăn có hiệu quả và có chỗ đứng vững chắc trong thị trờng tại Việt Nam cũng nh
trên thế giới. Tuy nhiên lợi nhuận trong những năm qua coi nh cha cao, còn thấp
so với quy mô sản xuất của doanh nghiệp vì còn khó khăn về thị trờng và về khách
hàng. Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng quen thuộc.........................8
-Trong những năm tiếp theo, cùng với sự nhạy bén chịu khó của đội ngũ cán bộ
nhân viên của công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty đã có những

khai Hải quan mà phải sửa lại hoặc in lại.............................................................10
Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy
định. Tờ khai Hải quan hiện này đợc sử dụng là mẫu tờ khai Hải quan là mẫu tờ
khai HQ/2002-XK hoặc HQ/2002-NK. Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc
in trên mặt giấy A4, chữ đen, nền màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn
ngữ sử dụng và Tiếng Việt. Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ 1 đến 29 do ngời
khai báo Hải quan ghi chép. Mặt sau của tờ khai gồm có 8 tiêu thức từ 30 đến 38,
các tiêu thức này do công chức Hải quan ghi chép. Ngời khai hải quan khai đầy
đủ, chính xác. ......................................................................................................10
Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa là 3 mặt hàng. Trờng hợp nếu hàng hoá nhập
khẩu trên 3 mặt hàng thì ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo
đầy đủ các nội dung qui định. Sau khi điền đầy đủ các nội dung vào tờ khai cần
kiểm tra cẩn thận trớc khi in ra, thêm vào đó cần phải chú cách in tờ khai vì tờ
khai là mẫu có sẵn nên khi in ra các nội dung sẽ đợc in trên những chỗ còn trống
tránh bị đè lên những phần có sẵn trên tờ khai.....................................................11
Trớc khi đi mở tờ khai ở Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến hành
khai báo điện tử cho lô hàng mình nhập khẩu. Ngời khai Hải quan sẽ đăng nhập
vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3
phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau đây
là hớng dẫn về khai báo Hải quan điện tử về hàng nhập khẩu:.............................11
Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào một
file Excel các thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu theo hớng
dẫn của khai báo hải quan điện tử.........................................................................11
Sau khi đã nhập xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng dẫn này và tiến hành thao
tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu......................................11
Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai sẽ tiến
hành khai báo tờ khai điện tử................................................................................11
Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử. Chú ý là các tiêu
chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải
quan......................................................................................................................12

Trong những năm trớc Công ty Việt á Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm
2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ.........................................................15
Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ do nguyên nhân sau:....................................15
CHƯƠNG III:.............................................................................................................16
ĐáNH GIá Và NHậN XéT....................................................................................16
I.Khó khăn và thuận lợi của công ty trong việc tổ chức thực hiện khai báo hải quan
điện tử:......................................................................................................................16
1.Thuận lợi:..........................................................................................................16
2. Khó khăn:.........................................................................................................16
II. Kiến nghị:............................................................................................................17
1. Đối với nhà nớc:...............................................................................................17
2. Đối với công ty:................................................................................................17
III. Một số kinh nghiệm thực tiễn trong việc thực hiện khai báo hải quan:..............18
Ngời nhân viên giao nhận phải là ngời cẩn thận và tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên
chứng từ cần một sự tỉ mỉ cao để không phải xảy ra sai sót gây mất thời gian sửa
chửa hoặc làm lại, cẩn thận trong việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót,
chính xác. Trong thực tế đây là khâu xảy ra sai sót nhiều nhất, bên cạnh đó chuẩn
bị sẵn các chứng từ bản sao có sẵn hoặc và kiểm tra chứng từ về sự rõ ràng, không
vấn đề gì về hình thức là hết sức cần thiết bởi vì Hải quan có thể yêu cầu nộp thêm
các chứng từ khi cần thiết. Mình nên để ý đến Mã hàng hóa để phù hợp với việc
thu thuế nhập khẩu và thuế VAT, nếu có thể trục trặc thì thờng là ở chỗ này, các
khâu còn lại có lẽ không có vấn đề gì những mục khác đều đợc chép từ B/L,
Invoice, L/C .........................................................................................................18
Khi đi khai Hải quan, ngời thực hiện công việc này cần phải hiểu rõ về lô hàng
mình làm và sử dụng đúng các ngôn ngữ đối với các công chức Hải quan nếu
không sẽ bị các công chức Hải quan gây khó khăn trong việc thực hiện giao nhận
hàng......................................................................................................................19
Mỗi Hải quan có những tập quán làm việc khác nhau về: thời gian, số lợng chứng
từ, cung cách làm việc và địa điểm làm việc. Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ
để không mất thời gian. .......................................................................................19

ty đang trên đà phát triển triển mạnh mẽ do đó hàng hóa xuất nhập khẩu của công
ty cũng ngày càng nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập khẩu càng lớn và quy trình
thực hiện cũng phức tạp hơn. ...............................................................................20
Trong quá trình thực tập trong công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu đã cho em
nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hóa nhập khẩu. Tuy
thời gian thực tập không nhiều nhng cũng cho em biết đợc phần nào những qui
trình , những khó khăn trong nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa
nhập khẩu nh thế nào. Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là
một công đòi hỏi một sự tỉ mỉ trong công việc và một áp lực về công việc rất lớn.
.............................................................................................................................20
TàI LIệU THAM KHảO.........................................................................................21
PHụ LụC: Một số chứng từ liên quan tới nghiệp vụ thông
quan hải quan hàng nhập khẩu...............................................................23

LờI Mở ĐầU
Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ,
ngày càng nhiều quốc gia mở cửa hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong xu thế đó
Việt Nam đã và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế qua việc
đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia nhập các tổ
chức khu vực, quốc tế nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần đây đã trở thành
thành viên chính thức của WTO.
Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức
chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng mạnh mẽ
trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát triển nhất đi cùng
với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để phục vụ nó cũng là điều
tất yếu.
Trớc xu thế đó em đã quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á
Châu _ một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể thấy trong môi tr-
ờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam có
cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo đó cũng là những

đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty để
em có thể tiếp cận với thực tế, học hỏi đợc những kinh nghiệm thực tế về kiến thức
chuyên môn nghiệp vụ đã học trên trờng.
Ngời thực hiện
SV: Võ Thị Xuân Hạnh
trang 2
CHƯƠNG I
GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT á CHÂU
I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
1. Một vài nét về công ty
- Thời gian thành lập: Công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu đợc thành
lập vào năm 1992 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048545 sở
kế hoạch và đầu t thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21/10/1992.
- Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Dịch Vụ Thơng Mại -
Sản Xuất Việt á Châu
- Tên giao dịch nớc ngoài của công ty: VITACO.,LTD
- Loại công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Vốn điều lệ: 22.000.000.000 VNĐ (hai mơi tỷ đồng)
- Địa chỉ: 80A Huỳnh Văn Bánh, phờng 15, quận Phú Nhuận, Tp.HCM
- Nhà máy: quốc lộ 51, ấp 1, xã Long An, huyện Long Thành, Đồng Nai
- Điện thoại: + 84 (08) 9973212 - 19
- Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220
- Website http://www.vietachau.com
2. Nội dung hoạt động của công ty
2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Các dịch vụ thơng mại: giới thiệu sản phẩm mới (hoạt động theo quy định
nhà nớc đã ban hành về đại lý và ký gửi giới thiệu sản phẩm mới)
- Mua bán, cung ứng xuất nhập khẩu: t liệu sản xuất: vật t, nguyên liệu, máy
móc thiết bị, phụ tùng, t liệu tiêu dùng: bách hóa, kim khí điện máy, xe các

1. Sơ đồ tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có 6 cấp.
trang 4
Công ty Việt á Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm cả bộ phận quản lý.
Ngoài ra, tại nhà máy dới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc tại nhà máy.
Số lợng những công nhân này cũng thay đổi theo mùa vụ nhng nói chung là khá ổn
định. Công ty đã mời kỹ s Hàn Quốc, Nhật Bản để đào tạo, huấn luyện cho công nhân
để công nhân có thể làm việc tốt với dây chuyền máy móc hiện đại.
Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí đợc bố trí nhằm đạt đợc mục tiêu, nhiệm
vụ chung. Có sự chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào
chuyên môn của họ hơn. Các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và hỗ trợ nhau
trong hoạt động. Bộ máy tổ chức của công ty đợc điều hành bởi ban tổng giám đốc,
hoạt động dới sự ủy quyền của hội Đồng quản trị, giúp việc cho Tổng giám đốc gồm có
các Giám đốc. Ngòai ra, phó giám đốc và các trởng phòng thực hiện chức năng tham
mu, t vấn trong việc ra quyết định của giám đốc.
Đa số Ban lãnh đạo và nhân viên của công ty hiện nay là nhân viên trẻ. Đây là
một u thế của công ty đồng thời cũng là một trong những nhợc điểm của công ty:
- Nhân viên trẻ rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có khả năng phát huy
hết tiềm năng của công ty.
- Thiếu kinh nghiệm, một số nhân viên có chuyên môn cha vững, thờng hay
chủ quan trong các tình huống, dễ vớng phải một số sai lầm. Để khắc phục
mặt này, một số nhân viên đã tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn về
nghiệp vụ.
trang 5
Ch tch hi ng qun tr
kiờm Tng Giỏm c
Th ký TGTr lý TG
Phú Tng Giỏm c sn xut Phú Tng Giỏm c iu Hnh Phú tng Giỏm c Ti Chớnh
TR Lí
Phú Tng Giỏm c sn xut

Sn
Xut
SP
Nha
Sn
xut
Sn
phm
Sn
xut
SP PU
Sn
xut
giy
vi
Nhúm - T sn xut - K thut viờn - Nhõn viờn nghip v
Cụng nhõn viờn nh mỏy sn xut
Giỏm c TQM K toỏn trng
Thit k
Kinh
doanh
khuụn
Kinh
doanh
TP
Kinh
doanh
SP
nha
Kinh

Ban
Giỏm
c
3.
Trng
phũng
Giỏm c
SX
4.
Trng
b phn
Trng
xng
5.
Nhúm
Cụng
tỏc T
sn xut
6.
Cụng
nhõn
viờn
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
Nguồn: phòng hành chính nhân sự của công ty Việt á châu
trang 6

Trích đoạn Kiến nghị:

---