z

Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ
***

TIỂU LUẬN
GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Đề tài: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG VÀ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HƯƠNG
LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NƯỚC CHẤM MEKONG

Hà Nội, tháng 08 năm 2018


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................ 1
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC
TẾ VÀ PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HƯƠNG LIỆU CỦA CÔNG
TY TNHH CHẾ BIẾN NƯỚC CHẤM MEKONG .................................................. 2
1.1. Khái quát về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ...................................... 2
1.1.1.

Khái niệm ............................................................................................. 2

1.1.2.

So sánh đặc điểm của HĐMBHH quốc tế với HĐMBHH: ..................... 2

2.2. Tiến hành các thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán ...................................... 18
2.3. Thuê tàu ....................................................................................................... 19
2.4. Mua bảo hiểm .............................................................................................. 20
2.5. Thông quan nhập khẩu hàng hóa ............................................................... 20
2.6. Nhận hàng ................................................................................................... 21
2.7. Kiểm tra hàng hóa ....................................................................................... 22
2.8. Khiếu nại ..................................................................................................... 23
CHƯƠNG 3. CHƯƠNG 3: BỘ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU HƯƠNG LIỆU
CỦA CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NƯỚC CHẤM MEKONG .......................... 24
3.1. Hóa đơn thương mại.................................................................................... 24
3.2. Vận đơn ....................................................................................................... 25
3.3. Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis) ................................. 27
3.4. Giấy chứng nhận xuât xứ ............................................................................ 30
3.5. Giấy báo nhận hàng .................................................................................... 32
3.6. Phiếu đóng gói ............................................................................................. 33
3.7. Tờ khai hải quan ......................................................................................... 35
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 38
TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................................... 39


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hiện nay, sự mở cửa của nền kinh tế kéo theo sự phát triển mạnh mẽ
của lĩnh vực giao dịch thương mại quốc tế. Hội nhập vào nền kinh tế quốc tế đang trở
thành đang trở thành xu hướng tất yếu của các công ty trên toàn thế giới, trong đó có cả
Việt Nam. Hội nhập không chỉ mang lại lợi ích về mặt kinh tế mà còn góp phần xây
dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các quốc tế thông qua thương mại quốc tế.
Nhập khẩu đóng vai trò trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi trong việc chuyển
dịch kinh tế quốc gia. Trong đó, nhập khẩu trong ngành công nghiệp sản xuất thực phẩm

nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.
1.1.2. So sánh đặc điểm của HĐMBHH quốc tế với HĐMBHH:
Điểm chung:
 Tự nguyện
 Chủ thể là thương nhân
 Quy định quyền và nghĩa vụ
 Tính chất song vụ, bồi hoàn, ước hẹn
Đặc điểm riêng của HĐMBHHQT:

Chủ thể của hợp đồng: có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau hoặc các
khu vực hải quan riêng.

Đối tượng: Di chuyển qua biên giới/biên giới quốc gia của hải quan

Đồng tiền: Có thể là ngoại tệ với một hoặc hai bên

Nguồn luật điều chỉnh: Đa dạng, phức tạp, chủ yếu dựa theo bốn nguồn luật
chính: Điều ước thương mại quốc tế; Tập quán thương mại quốc tế; Án lệ, tiền lệ xét
xử; Luật quốc gia
1.1.3. Điều kiện hiệu lực của HĐMBHHQT
Chủ thể của hợp đồng
Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý.
Điều 6, Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 quy định: Thương nhân
bao gồm tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một
cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh. Thương nhân có quyền hoạt động
thương mại trong các ngành nghề, tại các địa bàn, dưới các hình thức và theo các phương
thức mà pháp luật không cấm.
Điều 3, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 quy định chi tiết thi hành
Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua,
bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài quy định: Trừ hàng hóa thuộc Danh

đương văn bản, bao gồm: Điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác
theo quy định của pháp luật.
1.1.4. Bố cục của hợp đồng

(1) Tên hợp đồng
(2) Địa điểm, ngày tháng năm
(3) Phần mở đầu:
- Cơ sở ký kết hợp đồng.
- Tên, địa chỉ, điện thoại, điện tín của các bên.

- Tên, chức vụ người đại diện.
- Các định nghĩa có liên quan.

(4) Các điều khoản thỏa thuận
 Các điều khoản bắt buộc:
3


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

 Điều khoản tên hàng
 Điều khoản số lượng, khối lượng
 Điều khoản phẩm chất
 Điều khoản giá cả
 Điều khoản giao hàng
 Điều khoản thanh toán
 Điều khoản bảo hành
 Điều khoản về vi phạm các điều khoản của hợp đồng
 Điều khoản miễn trách
 Các điều khoản tùy ý: Điều kiện bảo hiểm,…

Quận 6, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mã Swift: CITISGSG
Số tài khoản: 0707682-035
4


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

Nhận xét: Theo Điều 6 Luật Thương Mại 2005 quy định về thương nhân Việt Nam
và Điều 16 Luật Thương Mại 2005 quy định về thương nhân nước ngoài hợp pháp thực
hiện xuất nhập khẩu hàng hóa, và Nghị định 12/2006/NĐ-CP về quyền kinh doanh xuất
nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể có đầy đủ tư cách pháp lí và
có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
1.2.2. Điều kiện thương mại của hợp đồng
Hợp đồng quy định giao dịch được thực hiện theo điều kiện CIF Incoterms 2010.
Cách quy định trong hợp đồng như sau:
CIF Cảng Sài Gòn, TP HCM – Việt Nam
Trong đó Cảng Sài Gòn là cảng đến quy định.
Điều kiện CIF Incoterms 2010 được lựa chọn phù hợp với phương thức vận tải và
đóng gói hàng hóa của giao dịch. Phương thức vận tải hàng hóa hương liệu nước mắm,
nước tương được quy định trong Giấy chứng nhận xuất xứ là phương thức vận tải đường
biển. Hàng hóa được đóng gói phục vụ cho vận chuyển lên tàu theo kiện, không theo
container nên giao dịch theo điều kiện CIF là phù hợp.
1.2.3. Các điều khoản của hợp đồng
1.2.3.1. Điều khoản tên hàng
Tên hàng là điều khoản quan trọng của mỗi đơn hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng hoặc
nghị định thư. Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi. Vì vậy người ta luôn
tìm mọi cách diễn đạt thật chính xác, rõ ràng tên hàng trong hợp đồng. Trong thương
mại quốc tế, người ta thường dùng những cách sau đây để biểu đạt tên hàng:
 Tên thương mại của hàng hóa kèm theo tên thông thường và tên khoa học

Trong điều khoản này, các bên sẽ xác định rõ mặt lượng của hàng hóa được giao
dịch. Khi quy định điều khoản số lượng trong hợp đồng, các bên thường quan tâm đến
các vấn đề: đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) của hàng hóa, phương pháp quy
định số lượng và phương pháp xác định khối lượng, các giấy tờ chứng minh.
Trên thế giới có 2 hệ thống đo lường quốc tế: hệ đo lường mét hệ và hệ đo lường
Anh-Mỹ. Khi quy định trong hợp đồng cần ghi rõ đơn vị tính theo hệ nào.
Về phương pháp quy định số lượng, trong thực tiễn buôn bán quốc tế, người ta có
thể quy định số lượng hàng hóa giao dịch bằng hai cách:

Quy định cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch: cách quy định này thường áp
dụng cho mặt hàng đếm được bằng đơn vị cái, chiếc hay khi mua bán các mặt hàng có
số lượng nhỏ dễ cân đo đong đếm bằng chính xác. Tuy nhiên cách quy định này sẽ gặp
khó khăn khi số lượng hàng hóa lớn hoặc khó cân đo đong đếm chính xác.

Quy định phỏng chừng về số lượng hàng hóa giao dịch: cách quy định số lượng
phỏng chừng cho phép các bên có thể giao nhận hàng trong một khoảng chênh lệch nhất
định, khoảng chênh lệch đó gọi là dung sai. Trong những trường hợp cần thiết, xuất phát
từ bản chất tự nhiên của hàng hóa, người mua, người bán cũng có thể quy định một tỷ
lệ miễn trừ.
Về phương pháp xác định khối lượng, khi mua bán, người mua và người bán phải
thống nhất với nhau cách xác định khối lượng hàng hóa, những phương pháp thường
dùng gồm khối lượng cả bì (gross weight), khối lượng tịnh (net weight), khối lượng
thương mại (commercial weight) và khối lượng lý thuyết.
Về địa điểm xác định khối lượng, khối lượng hàng có thể được xác định tại nơi gửi
hàng (shipped weight) hoặc tại nơi dỡ hàng (landed weight). Các bên tham gia giám
định khối lượng có thể là đại diện bên bán, bên mua hoặc cơ quan giám định. Giá trị
pháp lý của giấy chứng nhận số lượng có thể mang tính tham khảo hoặc có giá trị cuối
cùng.
Điều khoản số lượng được quy định trong Hợp đồng cụ thể như sau:
6


Dung sai 10% do người bán lựa chọn, miễn trừ 2%

Khối lượng hàng hóa được kiểm tra tại nơi giao hàng bởi cơ quan giám định và
được cấp Giấy chứng nhận số lượng có giá trị hiệu lực cuối cùng.
1.2.3.3. Điều khoản giá cả
Trong điều kiện này cần xác định: đơn vị tiền tệ của giá cả, mức giá, phương pháp
qui định giá, điều kiện cơ sở giao hàng.
 Đồng tiền tính giá:
Giá cả của 1 hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa đó.Nên khi ghi giá
bao giờ người ta cũng phải xác định tiền tệ để biểu thị giá đó. Đồng tiền ghi giá có thể
là đồng tiền của nước người bán hoặc nước người mua, cũng có thể của nước thứ ba và
xác định phụ thuộc vào tập quán thương mại quốc tế và vị thế các bên trong giao dịch.
 Mức giá:
Mức giá được quy định trong hợp đồng theo căn cứ của giá quốc tế, giá khu vực và
giá quốc gia
 Phương pháp qui định giá
7


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

 Giá cố định: giá được khẳng định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong
quá trình thực hiện hợp đồng.
 Giá qui định sau: được xác định sau khi ký hợp đồng hoặc bằng cách đàm phán,
thỏa thuận trong một thời gian nào đó, hoặc bằng cách dựa vào giá thế giới ở một
ngày nào đó trước hay trong khi giao hàng.
 Giá có thể xét lại: giá đã được xác định trong lúc ký hợp đồng, nhưng có thể
được xem xét lại nếu sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường của hàng hóa đó có
sự biến động với một mức nhất định.

biệt trong cách ghi số của Việt Nam và quốc tế.

Các chi phí liên quan chưa được quy định cụ thể. Điều này có thể dẫn tới tranh
chấp nếu xảy ra sai sót.
Kiến nghị chỉnh sửa điều khoản giá cả của hợp đồng: bổ sung thêm

Tổng giá ghi bằng chữ: chín mươi hai nghìn bốn trăm sáu mươi đô la Mỹ.

Giá này bao gồm cả chi phí bao bì và chi phí bốc hàng lên tàu.
1.2.3.4. Điều khoản chất lượng
Trong điều khoản này, hai bên thỏa thuận với nhau về cách quy định chất lượng và
việc kiểm tra chất lượng hàng hóa.
 Các cách quy định chất lượng:

Dựa vào mẫu hàng

Dựa vào sự xem hàng trước

Dựa vào hiện trạng hàng hóa
8


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế


Dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn

Dựa vào tài liệu kỹ thuật

Dựa vào quy cách của hàng hóa

Điều khoản chưa đề cập đến vấn đề kiểm tra chất lượng.
Kiến nghị chỉnh sửa điều khoản chất lượng của hợp đồng:

Ngoài quy định chất lượng dựa theo tiêu chuẩn nên kết hợp với dựa vào mô tả
hàng hóa, cụ thể như sau:
Hương nước tương: có màu sắc đặc trưng của sản phẩm, chất lỏng trong, không
vẩn đục, không lắng cặn, có mùi thơm đặc trưng của nước tương, không có mùi lạ,
mùi mốc, vị ngọt đạm, không có vị lạ, đắng, nồng, không có tạp chất nhìn thấy được
bằng mắt thường.
Tiêu chuẩn chất lượng của hương nước mắm:
Yêu cầu
Tên chỉ tiêu

Đặc biệt

Thượng hạng

1. Màu sắc

Từ nâu cánh gián đến nâu vàng

2. Độ trong

Trong, không vẩn đục

3. Mùi

Hạng 1

Hạng 2

pháp quy định bao bì, người cung cấp bao bì, phương thức xác định giá cả bao bì
 Phương pháp quy định bao bì:
 Quy định chung chung:
 Bao bì phù hợp với tính chất của hàng hóa: hàng chất lỏng, hàng nông sản,..
 Bao bì phù hợp với phương thức vận tải.
 Quy định cụ thể:
 Yêu cầu vật liệu làm bao bì
 Yêu cầu về hình thức của bao bì: Hộp, bao, thùng, cuộn, bao tải
 Yêu cầu về kích thước bao bì
 Yêu cầu về số lớp bao bì và cách thức cấu tạo của mỗi lớp đó
 Yêu cầu về đai nẹp bao bì
 Phương pháp cung cấp bao bì:

Phương pháp phổ biến nhất: bên bán cung cấp bao bì cùng với việc giao hàng
cho bên mua.

Bên bán ứng trước bao bì để đóng gói hàng hóa, nhưng sau khi nhận hàng bên
mua phải trả lại bao bì. Phương pháp này dùng với các loại bao bì có giá trị cao.

Bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói: Phương pháp này áp dụng khi bao
bì khan hiếm và thị trường thuộc về người bán.
 Phương pháp xác định giá cả bao bì:

Giá cả bao bì được tính vào giá cả hàng hóa.

Giá cả của bao bì do bên mua trả riêng thường được áp dụng khi trị giá bao bì
khác xa so với trị giá hàng.

Giá cả của bao bì được tính như giá hàng hóa theo phương pháp “cả bì coi như
tịnh”.

 Thời hạn giao hàng có định kì:
 Quy định cụ thể, chính xác: Trong cách quy định này thời hạn giao hàng được
ấn định vào một đúng một ngày cụ thể. Trong thực tế không nên áp dụng cách quy định
này vì thời điểm hàng được giao còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương tiện vận
chuyển, quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng, hải quan,…
 Quy định một mốc thời gian giao hàng chậm nhất: Cách quy định này cũng
thường được áp dụng trong trường hợp hàng hóa được mua bán theo điều kiện C, D
Incoterms 2010, khi này người bán là người thuê phương tiện vận tải nên quy định mốc
thời gian giao hàng chậm nhất sẽ tạo sự chủ động cho người bán khi giao hàng.
 Quy định một khoảng thời gian giao hàng: quy định thời hạn giao hàng từ ngày
… đến ngày… hoặc trong một tháng, quý, năm nào đó. Đây là cách quy định nên được
áp dụng nhất vì dung hòa được sự chủ động của người bán và người mua trong quá trình
giao nhận hàng hóa.
 Thời hạn giao hàng không có định kì:
 Quy định kèm điều kiện: Giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên, Giao hàng khi nào
có khoang tàu, Giao hàng sau khi nhận được L/C, Giao hàng khi nhận được giấy phép
xuất khẩu. Không nên áp dụng cách quy định này vì phụ thuộc quá nhiều vào chủ quan
của cả hai bên.
 Quy định chung chung: Giao nhanh, giao ngay lập tức, giao càng sớm càng tốt,
giao gấp. Trong cách quy định này có thể hai bên đã thỏa thuận trước thời gian giao
hàng đối với mỗi quy định, tuy nhiên ngân hàng không có trách nhiệm thời hạn quy định
chung chung này nên có thể gặp khó khăn trong quá trình thanh toán và giao nhận bộ
chứng từ nhận hàng. Vì vậy tuyệt đối không nên áp dụng cách này.
 Địa điểm giao hàng
Địa điểm giao hàng được xác định dựa trên điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức
vận tải và thỏa thuận các bên trong Hợp đồng.
11


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế


Phương thức vận tải là CIF nên bên bán sẽ là người chịu trách nhiệm thuê tàu
và trả cước phí vận chuyển, mua bảo hiểm cho hàng hóa. Không ghi rõ cảng đi có thể
tạo điều kiện thuận lợi cho bên bán.

Hợp đồng không đề cập đến phương thức giao hàng và việc thông báo giao
hàng.

Bên cạnh đó hợp đồng không đưa ra yêu cầu về việc giao hàng từng phần hay
chuyển tải.
Kiến nghị chỉnh sửa điều khoản giao hàng của hợp đồng:

12


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế


Thông báo giao hàng: trong vòng 3 ngày sau khi tàu dời cảng, người bán thông
báo với người mua bằng fax/ email với những nội dung sau: tình trạng hàng được giao,
số hiệu hợp đồng, trọng lượng của hàng, cảng dỡ hàng, tên tàu, số vận đơn, ngày giao
hàng, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng.

Điều khoản dỡ hàng: Thời gian dỡ hàng bắt đầu vào 13:00 cùng ngày nếu thông
báo sẵn sàng giao hàng (NOR) được gửi đến trước 12 giờ hoặc vào 8:00 ngày làm việc
tiếp theo nếu thông báo sẵn sàng giao hàng được gửi đến sau 12:00.

Thưởng/ phạt dỡ hàng: 2000USD/1000 USD/ngày

Điều kiện dỡ hàng: Người bán bảo đảm dỡ hàng ít nhất 1000kg/ngày làm việc

nước nhập khẩu hoặc một nước thứ ba căn cứ vào vị thế các bên trong giao dịch, tập
quán thương mại, hiệp định thương mại và thỏa thuận các bên trong Hợp đồng. Đồng
tiền tính giá và đồng tiền thanh toán có thể là một. Trong trường hợp đồng tiền tính giá
13


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

và đồng tiền thanh toán không trùng nhau thì trong hợp đồng các bên phải xác định tỷ
giá quy đổi.
 Thời hạn thanh toán

Trả trước: là cách người mua cấp tín dụng cho người bán. Cách trả này thường
được áp dụng khi người mua ở thế yếu hoặc tầm quan trọng của hàng hóa.

Trả ngay: là việc người mua trả tiền vào lúc nhận được hàng hóa hay nhận được
chứng từ thanh toán. Các trả này thường được áp dụng trong thương mại quốc tế vì nó
đảm bảo cho quyền lợi của cả hai bên

Trả sau: là cách người bán cấp tín dụng cho người mua. Trong trường hợp này
giá hàng trả sau cũng cao hơn giá hàng trả trước và trả ngay.

Có thể áo dụng cả ba cách trên cho việc thanh toán tiền hàng.
 Phương thức thanh toán
 Phương thức ứng trước
 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: CWO, COD, CAD
 Phương thức chuyển tiền: bằng thư M/T và bằng điện T/T
 Phương thức ghi sổ
 Phương thức nhờ thu: nhờ thu trơn và nhờ thu kèm chứng từ
 Phương thức tín dụng chứng từ: L/C



Giá trị của hợp đồng khá lớn 92.460 USD tuy nhiên phương thức thanh toán
nhờ thu lại không thực sự an toàn vì không tránh được rủi ro khi người mua quyết định
không thanh toán tiền hàng kèm theo không nhận hàng.

Điều khoản thanh toán trong Hợp đồng đã quy định đầy đủ về Đồng tiền thanh
toán, Thời hạn thanh toán, Phương thức thanh toán, Chứng từ thanh toán.
Kiến nghị chỉnh sửa điều khoản thanh toán của hợp đồng:

Thay đổi phương thức thanh toán thư tín dụng L/C với các thông tin như sau:
giá trị thư tín dụng bằng 100% tổng giá trị Hợp đồng cho bên bán là Công ty TNHH Tư
nhân Givaudan Singapore hưởng lợi. Thư tín dụng được mở tại Ngân hàng Á Châu, Chi
nhánh Phú Lâm, thông báo qua Ngân hàng CITIBANK N.A, Chi nhánh Singapore. Thư
tín dụng được mở ít nhất 45 ngày trước khi giao hàng và có hiệu lực trong vòng 45 ngày
kể từ khi giao hàng.

Chứng từ thanh toán: như trong điều khoản Chứng từ yêu cầu quy định
1.2.3.9. Điều khoản chứng từ yêu cầu
Điều khoản chứng từ yêu cầu được quy định trong Hợp đồng cụ thể như sau:
Vận đơn được đánh dấu cước phí trả trước
03 bản gốc
Hóa đơn
03 bản gốc
Phiếu đóng gói
03 bản gốc
Giấy chứng nhận xuất xứ
01 bản gốc và 01 bản
sao
Giấy chứng nhận kiểm định phát hành bởi Nhà sản xuất 01 bản gốc

1.2.3.10.

Điều khoản ký mã hiệu (marking)

Ký mã hiệu là các ký hiệu, hàng chữ ghi bên ngoài các loại bao bì để hướng dẫn
công tác giao nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hóa, bao gồm các ký hiệu thông dụng
quốc tế như hàng dễ vỡ, không để mưa, không dùng móc, và các thông tin riêng về lô
hàng như tên hàng, xuất xứ, công ty nhập khẩu….
Điều khoản ký mã hiệu được quy định trong Hợp đồng cụ thể như sau:
Công ty TNHH chế biến Nước chấm Mekong
18MKS-V001
Tỉnh Long An
Việt Nam
Nhận xét điều khoản ký mã hiệu của hợp đồng: Ký mã hiệu quy định trong hợp
đồng đã nêu thông tin về lô hàng là Công ty nhập khẩu và số Hợp đồng mua bán, tuy
nhiên chưa đề cập đến những ghi chú hướng dẫn vận chuyển hàng hóa.
Kiến nghị chỉnh sửa điều khoản ký mã hiệu của hợp đồng:
 Quy định ký mã hiệu được in bằng mực đen không phai, không nhòe.
 Kích cỡ phù hợp dễ nhìn, dễ thấy, được in trên hai mặt giáp nhau.
 Các ký hiệu thông dụng quốc tế như: hàng dễ vỡ, tránh mưa nắng, chiều xếp hàng
1.2.3.11.

Điều khoản bảo hiểm

Hợp đồng được ký theo điều kiện CIF. Theo đó, người bán phải, bằng chi phí của
mình, mua bảo hiểm cho hàng hóa với mức bảo hiểm tối thiểu là điều kiện C của Viện
những người bảo hiểm Luân Đôn (LMA). Hợp đồng bảo hiểm phải được ký với người
bảo hiểm hoặc công ty bảo hiểm có uy tín. Giá trị bảo hiểm tối thiểu phải bằng giá hàng
quy định trong hợp đồng cộng 10% (tức 110%) và bằng đồng tiền của hợp đồng. Bảo
hiểm phải có hiệu lực từ địa điểm giao hàng quy định và kết thúc ít nhất ở cảng đến quy

Điều khoản trọng tài là một điều khoản quan trọng được sử dụng trong các hợp
đồng, trong đó yêu cầu các bên giải quyết tranh chấp phát sinh thông qua thủ tục trọng
tài. Trong thực tiễn thương mại quốc tế thường gặp 2 loại trọng tài: trọng tài quy chế và
trọng tài vụ việc. Địa điểm trọng tài liên quan đến luật áp dụng vào xét xử, có thể là ở
nước xuất khẩu hoặc nước nhập khẩu. Để thủ tục trọng tài có thể áp dụng được, bên mua
và bên bán phải thỏa thuận trước và quy định trong hợp đồng. Việc chấp hành phán
quyết trọng tài là điều bắt buộc đối với các bên.
Điều khoản trọng tài được quy định trong Hợp đồng cụ thể như sau:
“Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi tranh chấp không giải quyết được thông
qua thương lượng, hòa giải giữa 2 bên, cuối cùng sẽ được đưa ra xét xử tại Trung tâm
trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng thương mại và công nghiệp Việt
Nam (VCCI). Theo những thủ tục, quy chế trọng tài của Trung tâm trọng tài quốc tế
Việt Nam, phán quyết của trọng tài có giá trị cuối cùng ràng buộc 2 bên. Chi phí trọng
tài và các chi phí khác liên quan đến trọng tài sẽ do bên thua kiện chịu.”
Như vậy hình thức trọng tài được sử dụng trong hợp đồng này là trọng tài quy chế,
luật áp dụng vào xét xử là luật Việt Nam và địa điểm trọng tài là Việt Nam (tức nước
nhập khẩu).
Nhận xét điều khoản trọng tài của hợp đồng: Được quy định đầy đủ thông tin và hợp lí
1.2.3.13.
Điều khoản chú thích
Điều khoản chú thích được quy định trong Hợp đồng cụ thể như sau:
“Việc bán sản phẩm phải tuân theo điều kiện chung của công ty TNHH tư nhân
Givaudan Singapore mà người mua thừa nhận là đã đọc, hiểu và chấp nhận thông qua
việc gửi đơn đặt hàng.”
Điều khoản này nhằm đảm bảo bên mua đã nắm được hết các quy định chung về
việc bán sản phẩm của bên bán trước khi gửi đơn đặt hàng và kí kết hợp đồng, từ đó
tránh những tranh chấp, mâu thuẫn liên quan đến vấn đề này trong quá trình thực hiện
hợp đồng.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

(5) Phiếu kiểm nghiệm chỉ tiêu chất lượng do cơ quan kiểm nghiệm độc lập của
Singapore cấp.
(6) Bản công bố phù hợp an toàn thực phẩm.
(7) Bản thông tin chi tiết sản phẩm.
(8) Nhãn sản phẩm: Bao gồm cả nhãn chính và nhãn phụ.
(9) Kế hoạch giám sát định kỳ.
(10) Kế hoạch kiểm soát chất lượng.
2.2. Tiến hành các thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán
Căn cứ theo điều khoản thanh toán trong hợp đồng, hai bên quyết định tiến hành
thanh toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ, trả tiền hàng ngay sau khi nhận
được bộ chứng từ (Documents against payment, D/P). Sau khi công ty TNHH Tư nhân
Givaudan Singapore hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì tiến hành lập bộ chứng từ thanh
toán nhờ thu và nhờ ngân hàng thu hộ tiền tờ hối phiếu đó, với điều kiện là người mua
trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới giao bộ chứng từ cho người mua. Quy
trình thực hiện thể hiện trong sơ đồ dưới đây:

18


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

(3)

Ngân hàng Citibank

Ngân hàng đại lý

Chi nhánh Singapore
(7)


chấm Mekong có thể tiến hành đi nhận hàng.
(7) Ngân hàng đại lý trích tài khoản của Công ty TNHH chế biến nước chấm
Mekong chuyển tiền sang ngân hàng nhận ủy thác.
(8) Ngân hàng Citibank ghi có cho tài khoản của công ty TNHH Tư nhân Givaudan
Singapore
Theo hợp đồng, công ty TNHH chế biến nước chấm Mekong tiến hành thanh toán
100% giá trị hóa đơn thương mại bằng đồng USD.
2.3. Thuê tàu
Điều kiện giao dịch được hai bên thống nhất sử dụng là điều kiện CIF. Theo đó,
Công ty TNHH chế biến nước chấm Mekong không có nghĩa vụ phải thuê phương tiện
vận tải, cụ thể là tàu trong giao dịch này. Bên xuất khẩu sẽ có trách nhiệm báo cho công

19


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

ty Mekong tình trạng hàng đưa lên tàu và các thông tin chi tiết về phương tiện vận tải
bên Công ty Tư nhân Givaudan Singapore đã thuê.
2.4. Mua bảo hiểm
Điều kiện giao dịch được hai bên thống nhất sử dụng là điều kiện CIF. Theo đó,
công ty TNHH chế biến nước chấm Mekong không có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm
trong giao dịch này. Tuy nhiên, công ty TNHH Tư nhân Givaudan Singapore thực hiện
nghĩa vụ mua bảo hiểm nhằm bảo vệ quyền lợi của Công ty TNHH chế biến nước chấm
Mekong, vậy nên các điều khoản bảo hiểm được thống nhất chi tiết trong khi hai bên
tiến hành đàm phán để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, tránh phát sinh tranh chấp khi
gặp rủi ro. Cụ thể: Bảo hiểm phải bao quát tất cả các rủi ro xảy ra trong quá trình vận
chuyển từ cảng xếp cho tới cảng dỡ hàng, giá trị hàng hóa được bảo hiểm bằng 110%
giá trị của hợp đồng thương mại; khi có rủi ro xáy ra, bảo hiểm có khả năng được thanh
toán tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam; dẫn chiếu theo các điều kiện trong ICC

chính nếu nhập khẩu 1 lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản
chính để đối chiếu).

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin).

Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan phải có: 1 bản chính.

20


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

Sau khi khai báo ở cửa khẩu, công ty đợi hàng hóa về đến cửa khẩu và xuất trình
hàng hóa cho cơ quan hải quan kiểm tra.
Xuất trình hàng hóa: hàng hóa nhập khẩu phải được sắp xếp theo trật tự thuận tiện
cho việc kiểm soát. Chủ hàng phải chịu chi phí nhân công về mở đóng các kiện hàng.
Cơ quan hải quan sau đó kiểm tra hàng hóa để quyết định xem hàng hóa có được
thông quan hay không. Việc kiểm tra hồ sơ hàng hóa được tiến hành dựa trên cả 2 yếu
tố: kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra hàng hóa thực tế. Tùy từng trường hợp cụ thể,
mức độ kiểm tra thực tế sẽ khác nhau. Theo quy định của Việt Nam hiện nay, hàng hóa
sau khi nhập khẩu vào Việt Nam sau khi làm thủ tục thông quan nhập khẩu được chia
làm 3 mức tương ứng với 3 luồng: xanh – vàng – đỏ.

Mức (1) = Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng
hóa.

Mức (2) = Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

Mức (3) = Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Về kiểm tra thực tế hàng hóa:

(5) Nhận thông báo hàng đến và trao cho cảng chứng từ cần thiết để dỡ hàng.
21


Tiểu luận Giao dịch thương mại quốc tế

(6) Cầm vận tải đơn (B/L) và giấy giới thiệu đi lấy D/O.
(7) Nhận hàng và thu thập chứng từ pháp lý ban đầu:
 Biên bản giám định hầm tàu (CR)
 Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC)
 Giấy chứng nhận hàng hư hỏng, đổ vỡ (COR)
 Giấy chứng nhận hàng thiếu (CSC)
 Thư dự kháng (LOR)
2.7. Kiểm tra hàng hóa
2.7.1. Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
Theo quy định của pháp luật Việt Nam thì mặt hàng hương liệu thực phẩm thuộc
phạm vi kiểm tra của Bộ Y tế. Thủ tục gồm 3 bước:
Bước 1: Đăng kí kiểm tra
Nộp giấy đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa NK (2 bản) và chứng từ đi kèm
gồm:

Hợp đồng nhập khẩu

Bản liệt kê hàng hóa

Hóa đơn

Vận đơn

Chứng nhận chất lượng

Kết luận: Trong quá trình kiểm tra không có tổn thất, hư hỏng đối với hàng hóa.
Việc kiểm tra giám định đã được thông qua.
2.8. Khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu bên nhập khẩu phát hiện hàng nhập khẩu bị
tổn thất hay người xuất khẩu không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ, không đúng
nghĩa vụ quy định trong hợp đồng (giao hàng chậm, chậm giao hàng…) thì cần khiếu
nại ngay để tránh lỡ mất thời hạn khiếu nại.
Trước hết bên nhập khẩu cần xác định người bị khiếu nại:

Là người xuất khẩu nếu: hàng có chất lượng không đúng trong hợp đồng, giao
hàng thiếu, bao bì không đúng quy định…

Là người vận chuyển nếu: hàng bị tổn thất trong quá trình vận chuyển hoặc do
lỗi người vận tải.

Khiếu nại công ty bảo hiểm nếu hàng hóa tổn thất do những rủi ro nằm trong
phạm vi được bảo hiểm.
Nếu không xác định được người bị khiếu nại, bên nhập khẩu cũng có thể đi khiếu
nại người có thời hạn khiếu nại ngắn hạn trước, sau đó khiếu nại người có thời hạn dài
hạn hơn để tận dụng khả năng được quyền khiếu nại.
Hồ sơ khiếu nại gồm:

Đơn khiếu nại

Các chứng từ có liên quan (Hàng hóa, vận tải, bảo hiểm…)

Các loại biên bản (ROROC, COR…)

Bản tính toán tổn thất
