MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH THẾ ANH.
3.1. Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức công tác
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty TNHH Thế Anh.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty ngày
càng hoàn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trường, công tác kế toán
đóng vai trò tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Công tác kế
toán được thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuân thủ các
nguyên tắc của hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời những
thông tin quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty, được tiếp cận với thực tế sản xuất
kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở công ty TNHH Thế Anh
với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí và tính
giá thành ở công ty, qua bài khoá luận này, em xin mạnh dạn trình bày
những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý
và công tác kế toán của công ty, tìm ra đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề
ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói
chung, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng sao cho kế
toán thực sự là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Những ưu điểm cơ bản.
Xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ
giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị
trường, có sự cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí
và tính gía thành được phòng kế toán tài vụ của công ty thực hiện một cách
nghiêm túc và được sự chỉ đạo thường xuyên của các cấp lãnh đạo.
1 1
Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê
chi tiết từ bộ phận thống kê, hạch toán ở xí nghiệp cho đến phòng kế toán -
tài vụ ở công ty. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật
chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung nên nó đã làm cho
tổng chi phí sản xuất hay giá thành giảm xuống 1,7% so với kế hoạch và
tiết kiệm cho Công ty một khoản chi phí là 11.164.970 đồng .
Công ty TNHH Thế Anh có sáng kiến sử dụng ngay đơn giá gia công
sản phẩm ( tức là số tiền công mà công ty nhận được về việc sản xuất gia
công sản phẩm ) của mã hàng đó làm hệ số tính giá thành. Đây là sự vận
dụng hết sức sáng tạo và đem lại kết quả chính xác cao, vì sản phẩm càng
phức tạp, yêu cầu cao thì đơn giá gia công phải cao đồng nghĩa với hệ số
tính giá thành cao. Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành như vậy là
hợp lý.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán NKCT kết hợp với
tính toán trên máy vi tính. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ
thống kế toán của công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý
sản xuất kinh doanh, phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, chặt
chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình
độ, năng lực và lòng nhiệt tình, sáng tạo, đó là một ưu thế lớn của công ty
trong công tác kế toán nói chung và công tác quản lý chi phí và tính gía
thành nói riêng.
3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty TNHH Thế Anh còn có những
nhược điểm, tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. Theo em, để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty TNHH Thế Anh cần khắc phục
những nhược điểm sau:
3 3
* Về việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện nay, đối tượng kế toán tập hợp chi phí của công ty là toàn bộ
qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, công ty sản xuất nhiều
mã hàng cùng một lúc, kế toán đã tiến hành tập hợp được chi phí theo xí
nghiệp, cho nên xác định đối tượng như vậy thường làm giảm khả năng
ở đây, công ty TNHH Thế Anh tính cả 19% trên tổng quỹ lương cơ
bản ( tương tự với chi phí nhân viên qủan lý phân xưởng ), từ đó làm cho
khoản chi phí này trong giá thành giảm, không đúng quy định của chế độ.
Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho các hoạt động công đoàn giảm, không
phản ánh chính xác mức độ quan tâm của doanh nghiệp đến hoạt động này.
Thường thì nếu trích theo lương thực tế, đơn vị nào làm ăn có hiệu quả, đời
sống công nhân càng cao thì kinh phí công đoàn cao hơn, họat động công
đoàn được đẩy mạnh.
+ Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung:
Tại công ty TNHH Thế Anh, kế toán công ty không tập hợp chi phí sản
xuất chung để tính giá thành theo đối tượng từng xí nghiệp thành viên
( mặc dù khi theo dõi chi tiết phát sinh công ty có khả năng thực hiện ) mà
tập hợp trong toàn công ty vào cuối mỗi quý để tính giá thành bằng cách
phân bổ cho mã hàng theo sản lượng qui đổi. Do vậy, công ty không theo
dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung của mỗi xí
nghiệp, từ đó có thể dẫn tới tình trạng giá thành cao do không quản lý
được chi phí sản xuất chung.
* Về công tác tính giá thành sản phẩm của công ty:
Bên cạnh những ưu điểm của kỳ tính giá thành theo quý thì nhược
điểm của nó là giảm hiệu quả của thông tin về giá thành, làm tăng thêm
nhược điểm của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là
toàn doanh nghiệp. Cụ thể, là công ty không theo dõi được tình hình sản
5 5
xuất cũng như kết qủa sản xuất một cách kịp thời đối với những mã hàng
có thời gian sản xuất ngắn ( dưới một quý ).
+ Công ty không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà chỉ xác định
giá trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể
theo dõi chi tiết đến từng sản phẩm trên các báo cáo cuối quí kế toán.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của công ty là sản phẩmgia công, khoản
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phí vận chuyển nên chiếm tỷ
- Chính sách thu nhập ; bao gồm hàng loạt các biện pháp ( công cụ )
mà chính phủ sử dụng nhằm tác động trực tiếp đến tiền công , giá cả để
hạn chế lạm phát .
- Chính sách kinh tế đối ngoại : trong nền kinh tế mở là nhằm ổn định
tỷ giá hối đoái và giữ cho thâm hụt cán cân thanh toán ở mức có thể chấp
nhận được . Chính sách này bao gồm các biện pháp giữ cho thị trường hối
đoái cân bằng , các quy định về hàng rào thuế quan bảo hộ mậu dịch và cả
những biện pháp tài chính và tiền tệ khác , tác động vào hoạt động xuất
khẩu .
* Về chính sách tiền tệ : Vài năm gần đây thị trường tiền tệ ( tiền Việt
Nam )trong nước không có gì biến động đã giúp cho các doanh nghiệp ổn
định về giá cả . Tuy nhiên , về ngoại tệ cũng có một chút biến động điều đó
ảnh hưởng rất lớn đến các doanh nghiệp vì các doanh nghiệp này hầu hết
đều có thị trường và bạn hàng nước ngoài nên khi tỷ giá không ổn định
làm cho giá cả cũng không thể ổn định được điều này dẫn đến doanh thu
của doanh nghiệp bị biến động trên thị trường, vì nếu đồng nội tệ được đặt
cao giá thì doanh thu của các doanh nghiệp xuất khẩu, gia công thu ngoại
tệ như dệt may....sẽ bị giảm, còn nếu ngoại tệ tăng thì doanh nghiệp được
7 7
lợi. Điều này đòi hỏi nhà nước phải làm sao điều chỉnh ngoại tệ , mà nhà
nước có thể tác động lên việc hình thành tỷ giá .
* Về chính sách tiền lương cho công nhân sản xuất:
Hiện nay , Công ty TNHH Thế Anh đang áp dụng hình
thức trả lương cho công nhân theo sản phẩm theo em như vậy đã có
phần hợp lý.
Lương thực tế = Đơn giá/1 đơn vị sản phẩm x số lượng sản phẩm
hoàn thành .
Như vậy,để khuyến khích công nhân theo em trong mức lương thực
tế doanh nghiệp nên cộng thêm % giá trị sản phẩm hoàn thành ,số % cộng
thêm này sẽ là phần khuyến khích công nhân sản xuất.
trưởng Tổng cục Thuế ban hành Quy trình quản lý hoàn thuế GTGT thay thế
cho Quy trình xử lý hoàn thuế GTGT quy định tại mục III Quy trình quản lý
thu thuế đối với các doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 1368
TCT/QĐ/TCCB ngày 16/12/1998 của Tổng cục trưởng Tổng cục thuế.
Sự thay đổi này là điều rất có lợi cho nhà nước và các doanh nghiệp.
3.2.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thế
Anh:
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế công tác kế toán của công
ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị ở phòng kế
toán - tài vụ của công ty kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường và sự
hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn đưa ra một
số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về công tác hạch toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thế Anh.
9 9
* Vấn đề tính giá vốn vật liệu : Vật liệu bao gồm : nguyên vật liệu
chính , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu .
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự
trữ . Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản - dễ làm , tuy nhiên nó lại có
nhược điểm đó là công việc dồn đến cuối tháng mới biết trị giá xuất làm
chậm trễ việc tính toán . Theo em công ty nên xem xét lại xem là nên dùng
phương pháp nào cho hợp lý để vừa đơn giản - dễ làm lại vừa nhanh .
* Tổ chức trang bị máy móc chuyên môn :
Cùng với nhân tố con người , công ty TNHH Thế Anh cũng luôn coi
trọng vấn đề thiết bị công nghệ không chỉ cho sản xuất mà còn cho cả các
hoạt động khác , Đối với công tác hạch toán kế toán , công ty đã sớm thay
thế hạch toán kế toán thủ công bằng hạch toán kế toán trên máy vi tính .
Song cho đến nay , sự tăng nhanh của khối lượng nghiệp vụ nên hệ thống
thiết bị của công ty chưa đáp ứng đủ cho công tác kế toán . Vì vầy , công ty
nên đầu tư , mua sắm thêm một số máy móc chuyên môn .