Một số ý kiến đề xuất về các biện pháp giảm chi phí
sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm ở xí
nghiệp 24
3.1 Kinh nghiệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản
phẩm của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
Đờng lối chiến lợc kinh doanh là rất quan trọng nhng quan trọng không
kém đó là việc quản lý thực hiện chiến lợc kinh doanh ấy. Nhiều doanh nghiệp
đã thành công nhờ những ngời lãnh đạo biết tìm ra thế mạnh của mình, khuyến
khích nó phát triển cũng nh hiểu đợc điểm yếu để tìm cách khắc phục.
Về nguyên tắc, các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị chi
phí nói riêng thờng tuân theo một số lý thuyết quản lý. Ngày nay, nhiều kỹ
thuật tổ chức và quản lý kinh doanh vẫn áp dụng các nguyên tắc của những lý
thuyết này. Thậm chí, các lý thuyết mới về quản lý cũng chịu ảnh hởng một
cách có ý thức hoặc không có ý thức những lý thuyết này.
Trờng phái ổn định có hai lý thuyết chính là"Lý thuyết quản trị khoa
học" ở mỹ của Frederic W,Taylor và "Lý thuyết quản trị hành chính" Theo đó,
hiệu quả của quản trị có thể đợc nâng cao bằng các biện pháp tăng năng suất
lao động của công nhân. Nó bao gồm sự khám phá thông qua các phơng pháp
khoa học của công nhân. Nó bao gồm sự khám phá thông qua các phơng pháp
khoa học những nhân tố cơ bản trong việc sử dụng con ngời thay do việc dựa
vào kinh nghiệm: sự xác định những chức năng hoạch định của nhà quản trị
thay thế cho việc công nhân tự ý chọn phơng pháp làm việc riêng; sự lựa chọn
và huấn luyện công nhân, phát triển tinh thần hợp tác thay vì khuyến khích
những nỗ lực cá biệt riêng lẻ. Ngày nay, tác dụng của những lý thuyết này đối
với việc tiết kiệm và quản lý chi phí thật to lớn. Song song với mục tiêu tăng tr-
ởng và mở rộng, các nhà doanh nghiệp biết rằng đội ngũ nhân viên chính là
nguồn gốc của mọi xu thế. Họ lấy đi chi phí nhân công nhg nếu biết sử dụng
họ hợp lý hiệu quả thì chính doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc một khoản chi rất
lớn.
Theo quan điểm quản lý chi phí của các nhà kinh doanh Đức, hiệu quả
của công tác này không thể chỉ dựa vào một phòng ban, đơn vị trực tiếp thực

nhằm thực hiện mục tiêu phát triển xí nghiệp trong thời gian tới.
Nền kinh tế thị trờng đã khiến cho các đơn vị sản xuất trở nên năng
động hơn trong việc lựa chọn các yếu tố đầu vào của sản xuất và tìm thị trờng
đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Mỗi doanh nghiệp phải tự mình
đề các phơng án kinh doanh sao cho thu phải đủ chi đồng thời có lãi. Đó là
việc không dễ trong nền kinh tế đầy rủi ro và cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Để
hoạt động sản xuất kinh doanh đúng hớng và hiệu quả xí nghiệp phải đặt ra đ-
ợc mục tiêu ngắn hạn và dài hạn trong từng thời kỳ cũng nh lập kế hoạch để
thực hiện mục tiêu đó. Trong thời gian tới mục tiêu của xí nghiệp là:
- Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để hoàn thành nhiệm vụ BQP
giao vơn ra thị trờng tiêu thụ ngoài phạm vi quân đội nh các trờng đại học, cao
đẳng, học viện
- Nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị sử dụng tại xí nghiệp đặc
biệt là dây chuyền sản xuất, tự thiết kế cải tiến một số mô hình máy móc để
giảm chi phí mua ngoài.
- Đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng các chơng
trình huấn luyện gửi đi học chuyên tu, theo học các lớp tại chức.
Nâng cao tay nghề công nhân sản xuất bằng các cuộc thi sát hạch tay
nghề chú trọng ngay từ khâu tuyển chọn.
Thực hiện đợc những mục tiêu đó, xí nghiệp cần quan tâm tới nội dung
quản trị tài chính doanh nghiệp từ khâu huy động vốn, kiểm tra giám tình hình
sử dụng vốn, các chi phí phát sinh đến việc trích lập các quỹ trong đó quản
lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, phấn đấu hạ giá thành là tiền đề cơ sở
để tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ, mở rộng quy mô sản xuất theo chiều rộng
cũng nh chiều sâu.
Để công tác quản lý đạt hiệu quả, ngời lãnh đạo doanh nghiệp phải luôn
đợc cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời về mọi hoạt động kinh doanh
nhằm đa ra những chính sách quản lý kịp thời và đúng đắn. Công tác của
phòng Tài chính kế toán chính là công cụ để ngời quản lý theo dõi tình hình
hoạt động kinh doanh hàng ngày. Vì vậy cùng với sự tồn tại và phát triển của

Hiện tại xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để phù hợp với
việc phản ánh thông tin cho Công ty. Đây là cả quá trình sửa chữa những sai
sót thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về lý luận rồi lại
dùng thực tiễn để minh chứng và kiểm nghiệm tính đúng đắn của nó.
+ Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm
năng tri thức con ngời. Không nên quá thiên lệch về một phơng diện nào mà
cần phát huy những u thế và hạn chế nhợc điểm mỗi bên bởi mọi sự cân đối
đều đem lại lợi ích cao nhất.
+ Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ ở
thực hiện đúng các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi thực
hiện công tác kế toán cần nhạy bén, chân thực phù hợp với các quy luật của thị
trờng về sản xuất kinh doanh. Tuân thủ theo đúng các cơ chế chính sách luật
định, khi có vấn đề bấp cập nảy sinh thì cần thiết phải đề xuất kiến nghị với
cấp có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh thích hợp.
3.3. Một số đề xuất nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh
doanh đối với xí nghiệp 24
Một là tăng cờng công tác thu mua, dự trữ và sử dụng đúng định mức
tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sã nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu
trong giá thành sản phẩm.
Là những sản xuất mặt hàng cơ khí nên chi phí là rất lớn đòi hỏi xí
nghiệp phải luôn tăng cờng giảm sát quản lý chặt chẽ để tiết kiệm khoản mục
này. Qua bảng 4 ta thấy chi phí nguyên vật liệu năm 2000 tăng 10% so với
năm 1999 trong đó số tăng chủ yếu ở nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, thực tế
năm vừa qua sự tăng giá của nhiên liệu và năng lợng đã làm ảnh hởng đến chi
phí nguyên vật liệu cụ thể là điện tăng từ 810 đồng lên 880 đồng.
Đối với sản phẩm của xí nghiệp, khoản chi nguyên vật liệu trong giá
thành thờng phụ thuộc vào bốn nhân tố nhân tố số lợng sản phẩm sản xuất, đơn