Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tình hình tiêu th ụ s ả n ph ẩ m t ạ i công ty V ă n phòng ph ẩ m H ồ ng H à
1. Quá trình hình th nh v phát trià à ển của công ty
Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế, trải qua bao biến động
thăng trầm, nh máy Và ăn phòng phẩm Hồng H à đã v à đang vượt qua thử
thách, vươn mình trưởng th nh v khà à ẳng định vị thế trong sự phát triển của
thị trường. L mà ột đơn vị trực thuộc tổng công ty Giấy Việt Nam, công ty có
tên giao dịch quốc tế l Vià ệt Nam Paper Coorperation.
Trụ sở giao dịch tại số 25 Lý Thường Kiệt - quận Ho n Kià ếm - Hà
Nội.
Điện thoại : (84 - 4) 9342764 / 8262570 - Fax (084 - 4) 8260359.
T i khoà ản tiền Việt tại Sở Giao dịch NHCT Việt Nam : 710A00011
Ra đời để đáp ứng nhu cầu về đồ dùng học sinh v thià ết bị văn phòng
như bút máy, bút chì, mực viết các loại, giấy than v mà ột số sản phẩm khác
như đinh ghim, giấy chống ẩm, kim băng... ng y 01/ 10/ 1959 Bà ộ Công
nghiệp nhẹ ra quyết định th nh là ập nh máy và ới tên gọi nh máy Và ăn phòng
phẩm Hồng H , và ới cơ sở vật chất ban đầu gồm một xưởng sửa chữa ôtô
của Pháp để lại trên tổng diện tích 7.300m
2
, kỹ thuật, trang thiết bị máy móc,
công nghệ do Trung Quốc giúp đỡ, với số vốn đầu tư ban đầu 3.263.077
đồng. Năm 1960, sau một năm đi v o hoà ạt động, nh máy à đã hình th nh haià
phân xưởng sản xuất chính:
- Phân xưởng sản xuất văn phòng phẩm tại 25 Lý Thường Kiệt - Hà
Nội
- Phân xưởng sản xuất mực v già ấy than tại 468 Minh Khai - Hà
Nội.
Đến năm 1965, để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sản xuất kinh
doanh, nh máy à đã chuyển to n bà ộ bộ phận sản xuất các loại đinh ghim, cặp
giấy về cho ng nh Công nghià ệp H Nà ội quản lý. Sau năm 1972 nh máyà
chuyển bộ phận sản xuất bút chì cho nh máy gà ỗ Cầu Đuống sản xuất. Cho
phòng phẩm Hồng Hà ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ:
2.1 Đặc điểm sản phẩm
2
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trải qua trên 40 năm sản xuất kinh doanh, danh mục các mặt h ng cà ủa
công ty đã có rất nhiều thay đổi. Hiện nay công ty đã có trên 300 mặt h ng,à
trong đó có nhiều mặt h ng à đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường Hà
Nội cũng như các tỉnh, có nhiều loại được khách h ng bình chà ọn l h ngà à
Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liên tục như: bút máy Trường Sơn,
chai nhựa 500ml, 1,25l, mũ pin...
Sản phẩm chính bao gồm:
- Các loại bút: bút máy, bút dạ kim, bút bi, bút chì....
- Các loại dụng cụ học sinh: eke, thước kẻ, cặp, ...
- Giấy vở các loại
- Các sản phẩm l thià ết bị văp phòng phẩm: cặp nhựa, tủ đựng t i à
liệu, file hồ sơ, giá đựng...
- Các loại chai nhựa
Ngo i ra công ty còn sà ản xuất các sản phẩm theo hợp đồng như: cầu
dao điện, dép nhựa...
Một số mặt h ng chà ủ đạo như bút máy, bút bi, giấy vở, đồ dùng học
tập, chai nhựa có đặc điểm tiêu thụ mang tính mùa vụ, tiêu thụ mạnh v oà
đầu các năm học, kỳ học. Chai nhựa tiêu thụ tốt v o các tháng mùa hè, nhuà
cầu nước giải khát cao, dịp lễ tết...Do đặc điểm của sản phẩm như vậy nên
công ty phải có kế hoạch sản xuất v dà ự trữ sản phẩm khoa học, tối ưu nhất
để đảm bảo cho tính liên tục của quá trình tiêu thụ.
Sản phẩm của công ty Văn phòng phẩm Hồng H à đang dần khẳng
định vị trí v tià ếng tăm của mình trên thương trường về chất lượng v mà ẫu
- Một số chi tiết không sản xuất được hoặc sản xuất không tốt, giá cao
hơn như ngòi bút bi, ngòi bút máy kim tinh... công ty vẫn phải nhập ngoại. Có
sản phẩm số chi tiết phải nhập ngoại đã lên tới 20 đến 50%. Điều n y l mà à
cho giá th nh các loà ại bút của công ty tương đối cao, khó cạnh tranh với các
loại bút trên thị trường hiện nay.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được phòng kế hoạch v phòng kà ỹ
thuật căn cứ v o à đặc tính kỹ thuật của từng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật của
hợp đồng, tình hình thực tế sản xuất kinh doanh...để đưa xuống các phân
4
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
xưởng. Tuy nhiên do máy móc thiết bị còn cũ kĩ, không đồng bộ, tay nghề, ý
thức của công nhân còn chưa cao nên hao phí nguyên vật liệu còn lớn, việc
định mức nguyên vật liệu c ng trà ở nên phức tạp v khó tránh à được lãng phí
vật tư, hạn chế việc thực hiện công tác hạ giá th nh. à
Công tác thu mua nguyên vật liệu ở công ty được tiến h nh theo à định
kỳ. Phần lớn các nguồn nguyên vật liệu đều được chọn từ những Tổng công
ty hoặc công ty có uy tín, trách nhiệm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến
độ, tránh gián đoạn trong sản xuất kinh doanh ...Tuy nhiên trong một số thời
điểm thị trường khan hiếm, công ty vẫn phải tìm kiếm từ các nguồn khác
với giá cả tương đối cao. Về mặt giá cả nguyên vật liệu, nhìn chung l à ổn
định trừ giấy l tà ăng giá nhiều, đặc biệt l các à đợt sốt thiếu giấy. Có năm,
giá giấy lên cao, l m giá mà ỗi quyển vở tăng đến 300 đ/ quyển, trong khi
giấy vở Trung Quốc vẫn tr n ngà ập với giá rẻ hơn 500 đến 600đ/ quyển, báo
chí v các bà ậc phụ huynh đã lên tiếng rất nhiều về tình hình tăng đột ngột
giá sách vở ngay đầu năm học. Chính điều n y à đã phần n o à ảnh hưởng
không tốt tới việc thực hiện kế hoạch hạ giá th nh v kà à ế hoạch tiêu thụ sản
phẩm của công ty.
Bảng 1-Tình hình thu nhập bình quân lao động ở công ty trong các năm 1998-2001
Năm
Chỉ tiêu
1998 1999 2000 2001
1.Lao động
448 394 396 419
2.Thu nhập bq
450.000 782.000 1.000.000 1.200.000
6
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Về chất lượng lao động:
Hiện nay công ty đã tinh giản bộ máy quản lý còn 31 người (chiếm
7%) có trình độ: 4 người có bằng trên đại học, còn lại l có trình à độ đại
học, họ đều có thâm niên công tác do đó với kinh nghiệm tích luỹ được có
thể nói họ có đủ khả năng đảm nhiệm những yêu cầu công việc cũng như
nhiệm vụ của công ty giao cho, góp phần to lớn trong những th nh tích mà à
công ty đã đạt được. Tuy nhiên với một đội ngũ cán bộ quản lý chỉ chiếm
7% trong tổng số lao động trong công ty, họ phải đảm nhiệm một khối lượng
công việc tương đối lớn, l m vià ệc trong điều kiện còn thiếu thốn về vật
chất, tinh thần, trang thiết bị l m vià ệc tốt do đó công ty cần có biện pháp
khuyến khích tinh thần, vật chất hơn nữa đối với họ để họ có thể tận tâm
hơn với công việc, gắn bó với công ty.
7
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Năm
Chỉ tiêu
Tổng số Nữ Tổng số Nữ Tổng số Nữ
Tổng số lao động
392 184 396 188 419 194
1. Lao động trực tiếp
347 171 345 169 360 174
*Bậc 1
*Bậc 2
92 58 93 54 101 53
*Bậc 3
65 30 60 32 57 35
*Bậc 4
45 23 43 24 42 23
*Bậc 5
39 24 37 23 39 24
*Bậc 6
54 19 52 19 57 21
*Bậc 7
52 17 60 17 64 18
2. Lao động gián tiếp
45 13 51 19 59 20
*Trung cấp, sơ cấp
2 2 2
*Cao đẳng, Đại học
39 13 45 19 53 20
*Trên đại học
4 4 4
- Môi trường lao động:
đến thu nhập bình quân người lao động cao hơn v do à đó ảnh huởng tích
cực tới tinh thần l m vià ệc của mọi người. Nhìn chung có thể nói công ty
bước đầu đã xây dựng được một môi trường lao động tốt, khiến anh chị em
công nhân viên l m vià ệc hăng say, đời sống cũng dần được cải thiện.
Nói tóm lại, lực lượng lao động trong công ty l tà ương đối lớn, trong
đó lao động trực tiếp có tay nghề cao v lao à động gián tiếp có trình độ đại
học trở lên chiếm một tỷ lệ không nhỏ đã góp phần tạo nên những th nhà
công của công ty trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn còn tình trạng lao
động thiếu ý thức, phân công công việc không hợp lý, nhiều lao động bậc
thấp, sản xuất mang tính thủ công còn nhiều, điều đó l nguyên nhân dà ẫn
đến chất lượng sản phẩm không đều, bị khách h ng già ả lại l mà ột trong
những yếu tố gây ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ trong những năm qua.
2.4 Đặc điểm máy móc thiết bị v công nghà ệ:
Máy móc thiết bị hiện công ty đang sử dụng phần lớn l cà ủa Trung
Quốc đã qua sử dụng rất lâu, v không à đồng bộ. Vì thế, năng suất, chất
lượng sản phẩm thấp, không đồng đều, hao tốn điện năng, nguyên vật liệu,
chi phí sửa chữa lớn, nên l m tà ăng chi phí đơn vị sản phẩm, không đáp ứng
kịp tiến độ công việc nhất l trà ước khi v o mùa và ụ, ảnh hưởng lớn tới công
tác tiêu thụ sản phẩm. Với phương châm phải đầu tư chiều sâu m trà ước
hết l phà ải đổi mới công nghệ sản xuất v máy móc thià ết bị, công ty đã từng
10
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
bước đầu tư, trang bị lại một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cũng như
quản lý, năm 2002, công ty đã có thêm kế hoạch đầu tư đổi mới 4,5 tỷ đồng
cho các máy móc thiết bị hiện đại: máy thổi chai PET, máy in vở, máy v oà
gáy tự động... điều đó đã khắc phục được phần n o nhà ững tồn tại trên, và
l mà ột dấu hiệu đáng mừng đối với công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty.
9
Máy xay nhựa
1995 2
10
Máy thổi chai
PET SL3,PET CM 8 1995 2
11
Máy phay quang học
1996 1
12
Máy gia công tia lửa điện
1996 1
13 Máy ép
Nguội, thuỷ lực, đứng,
phun 240T, 80T
1996
1999
8
5
Quy trình công nghệ sản xuất l yà ếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất
lượng v giá th nh sà à ản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm
của Công ty được khép kín trong từng phân xưởng, do đặc thù của quy
trình công nghệ m sà ản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn sản xuất
khác nhau.
Một số quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty:
11
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Dán đáy ống mực
Bơm mực
Lắp viên bi (đậy nắp)
Ép nhựa
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 3 – QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BÚT MÁY
13
13
Nguyên liệu nhựa
Đùn ống bi
Cắt đoạn
Bơm mực, lắp đầu bi, in chữ
Li tâm một bi
Đầu bi, đầu dạ mực
Nguyên liệu nhựa
Ép nhựa
Cán nắp, cổ, thân lẫy
Kiểm PT nhựa
Lắp thành phẩm
Kiểm nghiệm
In chữ, dán đề can trang trí
Bỏ hộp đóng hòm
Giao kho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 4 – QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BÚT BI
14
Mỗi phòng ban l mà ột bộ phận của Công ty, được th nh là ập theo quyết
định của Giám đốc công ty trên tinh thần tinh giản nhằm nâng cao năng lực
tổ chức v à điều h nh hoà ạt động sản xuất kinh doanh gắn với thị trường.
Ngo i chà ức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định riêng, các đơn vị đều có
quyền hạn giống nhau trong phạm vi sau:
a. Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty về những lĩnh vực được
đảm nhiệm. Có quyền tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến về những
vấn đề liên quan đến phạm vi công tác v trách nhià ệm của đơn vị mình.
b. Bố trí sắp xếp lao động phù hợp với trình độ v yêu cà ầu công việc trên
cơ sở : chất lượng công tác, tinh giản biên chế.
c. Chỉ đạo v kià ểm tra CBCN thực hiện kế hoạch v nhià ệm vụ, công tác
được giao, chịu trách nhiệm về những sai sót trong đơn vị mình.
d. Xây dựng, bảo vệ chương trình công tác v bià ện pháp thực hiện
chương trình đó của đơn vị mình trước Ban giám đốc.
e. Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp công tác chặt chẽ với nhau, đảm
bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
16
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1. Giám đốc: L ngà ười đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm
trước pháp luật về to n bà ộ hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty. L ngà ười điều h nh cao nhà ất quyết định mọi việc m phó Giámà
đốc v các phòng ban trình lên.à
2. Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều h nh trà ực tiếp phòng Kỹ thuật,
phòng Kế hoạch v các phân xà ưởng.
3. Phòng Tổ chức - h nh chính: à
a. Bộ phận tổ chức lao động: Căn cứ v o nhià ệm vụ SX - KD, nghiên cứu,
6. Phòng Thị trường: L à đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc trong
việc thực hiện các hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty: lập kế
hoạch điều tra nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ, v à đề
xuất các biện pháp xúc tiến khuyến mãi. Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu,
kế hoạch được giao về doanh số bán.
7. Phòng T i và ụ: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong việc quản lý,
điều h nh công tác t i chính cà à ủa công ty, phản ánh mọi hoạt động kinh tế
thông qua việc tổng hợp, phân tích hiệu quả SXKD. Tổ chức các nghiệp
vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiền
đạt hiệu quả v phù hà ợp với qui định hiện h nh cà ủa Nh nà ước
8. Ban bảo vệ: Có chức năng bảo vệ an ninh kinh tế, nội quy kỷ luật lao
động của công ty, công tác quân sự, PCCC...
9. Cửa h ng: Già ới thiệu, bán buôn, bán lẻ sản phẩm v thà ực hiện một số
hợp đồng tiêu thụ.
10. Các phân xưởng: được giao nhiệm vụ sản xuất các loại sản phẩm theo
đúng chức năng của từng phân xưởng.
Kiểu quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng đang được áp dụng
trong công ty
18
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
19
Copyright: Tài liệu đại học ©