Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty
Vinashin Motor.
2.1. Định hướng và chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới.
Trên cơ sở kết quả công tác các năm trước, Công ty cổ phần công nghiệp
tàu thủy và xe máy Vinashin đã vạch ra định hướng, chiến lược kinh doanh và
đầu tư trong thời gian tới với các nội dung sau:
- Tiếp tục đẩy mạnh việc xuất khẩu xe máy vào thị trường các nước Tây
Phi và Banladesh.
- Tiếp tục mở rộng thị trường trên toàn quốc, xây dựng mạng lưới đại lý,
nhà phân phối cho sản phẩm xe máy nội địa và sản phẩm xe máy nhập
khẩu.
- Nhập khẩu các dòng xe ô tô phù hợp với tình hình thị trường nội địa.
- Tiếp tục mở rộng mạng lưới phân phối gỗ và nhập khẩu gỗ từ các nước
Tây Phi.
- Xúc tiến thương mại, liên doanh, liên kết với các nước tại thị trường
Châu Phi.
- Đẩy nhanh các hợp đồng xuất khẩu gạo, xi măng với các nhà nhập khẩu
Irag, Mozambic, Nam Phi và Tiểu vương quốc Ả rập….
- Lựa chọn dự án khả thi và tiếp tục xúc tiến việc đầu tư tại khu Công
nghiệp Lai Vu.
- Chú trọng việc đầu tư cho hoạt động quảng bá thương hiệu, marketing,
cải thiện chất lượng nguồn nhân lực.
2.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án tại Công ty.
Công ty Vinashin Motor là một công ty trực thuộc Tập đoàn công nghiệp
tàu thủy Việt Nam. Trong thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay, đặc biệt
đứng trước xu thế toàn cầu hóa, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có định
hướng và chiến lược đầu tư cũng như chiến lược kinh doanh hợp lý mới có thể
đứng vững, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Công ty Vinashin Motor là
doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề trong đó có hoạt động trong lĩnh vực
đầu tư và luôn nhận được sự tin tưởng của Tập đoàn. Trong thời gian qua,
Công ty được Tập đoàn giao cho lập một số dự án đầu tư và trực tiếp làm chủ
nghiên cứu khả thi nên chất lượng chưa cao. Vì vậy, giải pháp đưa ra là: với
bước lập đề cương kế hoạch thực hiện, CNDA cần tiến hành lập chi tiết, cụ
thể, đưa ra các mốc thời gian quy định cán bộ lập dự án phải hoàn thành công
việc của mình đúng thời gian. Tiếp đó, cấn tập hợp, thu thập đầy đủ tài liệu,
thông tin có liên quan cho công tác lập dự án. Khi tiến hành lập dự án chính
thức cần tăng cường công tác giám sát, kiểm tra, đôn đốc cán bộ lập dự án
hoàn thành công việc theo đúng thời gian tiến độ.
Lập dự án là công việc mang tính chất tập thể, trách nhiệm gắn liền với
từng phòng ban và từng cá nhân tham gia soạn thảo dự án. Để thồng nhất
được toàn bộ ý kiến của từng phòng ban và cá nhân là một việc không phải lúc
nào cũng thuận lợi. Việc lập dự án không chỉ do mỗi phòng Dự án đảm nhiệm
mà còn bao gồm các cán bộ phòng xây dựng, phòng kinh doanh, phòng tổ
chức hành chính nhân sự cùng phối hợp với phòng dự án, do đó sẽ có những
quan điểm khác nhau về dự án được lập mà lập dự án là công việc rất cần sự
nỗ lực của cả tập thể. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của dự án
được lập và hơn nữa gây lên sự thất thoát, lãng phí. Vì vậy, để công tác lập dự
án ngày càng hoàn thiện hơn thì cần đổi mới và hoàn thiện quy trình lập dự án
tại Công ty. Cần thành lập tổ chuyên viên chuyên trách trong lĩnh vực lập dự án
và cử một người làm quản lý, giám sát, kiểm tra việc thực hiện công việc. Phải
cần có sự phối hợp thống nhất giữa các phòng ban trong Công ty để chất
lượng của dự án được lập tốt hơn. Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác
kiểm tra, giám sát tiến trình thực hiện công việc. Đồng thời phải thường xuyên
nâng cao năng lực trình độ cho CNDA là người chịu trách nhiệm cao nhất và có
quyết định lớn nhất đến các công việc liên quan đến dự án. Ngoài ra, cần phải
xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý tại Công ty. Bất kỳ một công ty nào muốn hoạt
động tốt trước hết phải có một bộ máy quản lý tốt. Nếu Công ty được tổ chức
quản lý tốt thì có thể đẩy nhanh được tiến độ thực hiện công việc, tiết kiệm
được thời gian và chi phí, sức lực của con người. Bộ máy quản lý của công ty
bao gồm các bộ phận: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát,
giám đốc, phó giám đốc, và các phòng ban. Nếu chức năng lãnh đạo của Công
công tác cho nghiên cứu thị trường của dự án như: cần phải lập ra một đội ngũ
cán bộ chuyên trách về phân tích thị trường, có như vậy thì việc phân tích
được đầy đủ, chuyên môn hóa hơn và hiệu quả hơn. Chú trọng hơn nữa đến
việc thu thập dữ liệu thông tin, tìm hiểu tình hình thực tế tại vùng mà dự án
thực hiện, tích cực khai thác mọi thông tin cần thiết có thể từ các phương tiện
sách, báo, Internet, thông tin doanh nghiệp khác. Cần nâng cao trình độ chuyên
môn cho các cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực này. Cần phân tích một cách
kỹ càng, tỷ mỉ các dữ liệu có được từ nghiên cứu thị trường để có được thông
tin sát thực nhất vào các nội dung trong dự án. Bên cạnh đó, cần mở rộng
thêm khía cạnh nghiên cứu thị trường như là nghiên cứu các đôi thủ cạnh
tranh, dự tính khi có biến cố xảy ra.
Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật.
Các dự án được lập tại Công ty đa số là các dự án xây dựng nhà máy
sản xuất nhà máy sản xuất động cơ, phụ tùng xe máy, nhà máy sản xuất công
nghệ phụ trợ công nghiệp tàu thủy. Do đó, đòi hỏi về mặt kỹ thuật, dây chuyền
công nghệ khá phức tạp, hiện tại. Đây là phần được Công ty tập trung phân
tích, nghiên cứu kỹ lưỡng. Tuy nhiên, một số nội dung ở từng dự án khác nhau
tiến hành phân tích chưa đầy đủ như nội dung xác định hiện trạng khu đất, các
giải pháp về quy hoạch, kiến trúc, kỹ thuật…Do đó, đòi hỏi cán bộ không
những có tri thức, trình độ chuyên môn mà còn có kinh nghiệm thực tiễn trong
nghiên cứu giám sát thi công lắp đặt mới có thể tiến hành phân tích đầy đủ. Đội
ngũ cán bộ phân tích kỹ thuật chủ yếu là ở phòng Xây dựng tại công ty nhưng
vẫn còn thiếu khá nhiều đặc biệt là cán bộ kỹ thuật giỏi. Do đó, giải pháp hoàn
thiện cho nội dung này bao gồm:
Tăng cường số lượng cán bộ chuyên môn trong lĩnh vực kỹ thuật. Bổ
sung thêm đội ngũ kỹ sư khảo sát, kỹ sư kỹ thuật để tiến hành phân tích các
nội dung kỹ thuật đầy đủ, chính xác hơn. Tích cực cử cán bộ trẻ tham gia lập
dự án bên cạnh các cán bộ có kinh nghiệm để học hỏi và sát với thực tiễn.
Cần bổ sung thêm một số giải pháp nữa có tác dụng rất lớn đối với phân
tích kỹ thuật đó là quá trình phân tích đưa nhiều phương án kỹ thuật để lựa