THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12
1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây dựng số 12 (VINACONEX 12):
1.1. Quá trình hình thành
Trải qua 18 năm phát triển và trưởng thành, đến nay VINACONEX đã
trở thành một Tổng công ty đa doanh hàng đầu trong ngành xây dựng, với
chức năng chính là Kinh doanh Bất động sản, Xây lắp, Tư vấn đầu tư –
thiết kế – khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư
phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp
và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ra nước ngoài, và
đặc biệt đầu tư vào các lĩnh vực quan trọng hàng đầu nhằm chuyển đổi cơ
cấu và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phấn đấu trở thành một tập
đoàn kinh té mạnh của đất nước.
Được thành lập ngày 27/09/1988, Tổng công ty XNK Xây dựng Việt Nam
( VINACONEX ) , tiền thân là Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài, có nhiệm
vụ quản lý cán bộ, công nhân ngành xây dựng làm việc ở các nước Bungaria, Nga,
Tiệp Khắc, Liên Xô cũ, Iraq.
Ngày 20/11/1995, thừa Ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ xây
dựng đã có quyêt định số 992/BXD-TCLD về việc thành lập lại Tổng Công ty
XNK Xây dựng Việt Nam ( VINACONEX ) theo mô hình Tổng Công ty 90 với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động rộng hơn. Theo quyết định
này, Tổng Công ty được Bộ xây dựng cho phép tiếp nhận một số công ty xây dựng
trực thuộc Bộ về trực thuộc Tổng Công ty.
Tổng Công ty hiện có trên 70 đơn vị đầu mối trực thuộc hoạt động trên khắp
mọi miền của đất nước với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công
nhân viên trong đó nhiều người đã được đào tạo và làm việc tại nước ngoài, có
kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Trong quá trình hoạt động,
VINACONEX luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách hàng là yếu tố quan
trọng hàng đầu. Đến nay, VINACONEX đã tạo dựng được uy tín và thương hiệu
của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn trọng, đánh
giá cao, đặt niềm tin để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh trong các lĩnh vực mà

- Kinh doanh và phát triển nhà.
- Khai thác và chế biến các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát,
sỏi, đất, gạch, ngói, xi măng, tấm lợp, kính, nhựa đường và các loại vật liệu dùng
trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi.
- Lắp đặt các thiết bị: cơ điện, điện lạnh, nước và các thiết bị dùng trong xây dựng
công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi.
- Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu.
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước.
- Lắp đặt các loại đường ống công nghệ và áp lực.
- Lắp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công trình,
các loại máy móc thiết bị như: thang máy, điều hòa không khí, thông gió, phòng
cháy, cấp thoát nước.
- Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông.
- Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, viễn thông.
1.1.2. Mục tiêu hoạt động của Công ty:
- Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu
tư vào Công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã được Đại hội đồng cổ đông
thông qua.
- Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của toàn Công ty và các công ty
con và công ty liên kết.
- Trở thành một doanh nghiệp mạnh trong Tổng công ty và ngành xây
dựng về lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và kinh doanh bất động
sản.
1.2. Những đặc điểm chủ yếu:
Hội đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Phó GĐ 1
Phó GĐ 2

1.2.1. Bộ máy tổ chức của Công ty:
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
1.2.2.1. Đại hội đồng cổ đông:
- Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm.
- Bầu, bãi miẽn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và phê
chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc điều hành.
- Quyết định tổng số tiền thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị và Báo cáo
tiền thù lao của Hội đồng quản trị.
- Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty.
- Quyết định loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành, chuyển
nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng ba năm đầu tiên kể từ ngày
thành lập.
- Kiểm tra và xử lý các vi phạm của Hội đòng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây
thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty…
1.2.2.2. Hội đồng quản trị:
- Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm.
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với cán bộ quản lý.
- Đề xuất việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu và các
chứng quyền cho phép người sở hữu mua cổ phiếu theo mức giá định trước.
- Quyết định giá chào bán trái phiếu, cổ phiếu và các chứng khoán chuyển đổi.
- Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi
trả cổ tức.
1.2.2.3. Giám đốc điều hành:
- Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của
Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao.
- Vào ngày 31 tháng 10 hàng năm, Giám đốc điều hành phải trình Hội đồng quản
trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở
đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm năm.

động.
+ Thực hiện đầy đủ mọi chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động.
1.2.2.6. Phòng Tài chính – Kế toán:
- Trong công tác kế hoạch thống kê:
Tham gia xây dựng, tổng hợp, lập báo cáo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh
doanh hàng năm, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
hàng tháng/quý/năm, thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của pháp
lệnh thống kê.
- Trong công tác tài chính dự án, đầu tư phát triển:
+ Chỉ đạo công tác quyết toán tài chính cho các dự án đầu tư hoàn thành, xây
dựng phương án tài chính, thu xếp nguồn vốn cho các dự án đã được phê duyệt, lập
các báo cáo liên quan đến tài chính.
+ Tham gia xây dựng và thẩm tra các phương án kinh tế của các dự án đầu tư.
- Trong công tác đầu tư tài chính:
+ Quản lý thực hiện các thủ tục liên quan đến chứng từ có giá, chứng khoán lưu
ký, chi trả cổ tức...
+ Phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý việc kinh doanh tiền tệ của Công ty.
+ Phân tích việc huy động vốn, đầu tư tài chính và lập báo cáo quản trị liên
quan.
- Trong công tác kế toán và quản lý chi tiêu của Công ty:
+ Tổ chức công tác hạch toán kế toán, quản lý hoạt động tài chính của Công ty.
+ Phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý chi tiêu và các khoản công nợ,
thực hiện nghĩa vụ thuế.
+ Giải trình các vấn đề liên quan đến tài chính.
1.2.2.7. Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
- Kiểm tra giám sát tiến độ, chất lượng quy trình quy phạm thi công của các đơn
vị sản xuất, kiến nghị Lãnh đạo công ty tạm dừng thi công hoặc dừng thi công và
yêu cầu đơn vị thi công khắc phục những sự cố sai phạm kỹ thuật, kiểm tra xác
nhận khối lượng hoàn thành, chất lượng công trình, tiến độ thi công của đội sản

hiệu quả kinh tế cao.
+ Tham mưu và thực hiện công tác đầu tư ( bao gồm đầu tư mở rộng sản xuất
và đầu tư chiều sâu ) nhằm mục tiêu phát triển và tăng năng lực sản xuất kinh
doanh của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý xe, máy, trang thiết bị thuộc tài sản của Công ty theo một thể thống
nhất từ các đơn vị trực thuộc, các đơn vị thi công, kho cất giữ ở từng thời điểm về
số lượng, chất lượng và tình trạng kỹ thuật.
+ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện chế độ Kiểm định, Lưu hành. Theo dõi
thời gian, biện pháp sử dụng, biện pháp chăm sóc kỹ thuật, biện pháp bảo quản
Thiết bị ở các đơn vị sử dụng và ở Kho cất giữ.
+ Thường xuyên tập hợp nhu cầu thiết bị phục vụ thi công: xe, máy, thiết bị
nhàn rỗi, thiết bị cần thanh lý, thiết bị cần đầu tư thêm.
+ Thiết lập và quản lý hồ sơ xe, máy, thiết bị.
+ Thiết lập và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ,
sửa chữa bất thường.
Tổng hợp nhu cầu phụ tùng thay thế, chi tiết hay hỏng theo chủng loại, tiêu chuẩn
kỹ thuật, số lượng, các địa chỉ cung ứng cho từng loại xe, máy, thiết bị.
+ Thiết lập, kiểm tra, điều chỉnh việc thực hiện định mức nhiên liệu, năng
lượng, quy trình, quy phạm kỹ thuật trong quản lý, bảo quản sử dụng, sửa chữa xe,
máy thiết bị.
+ Tổ chức, khai thác và thực hiện việc thuê và cho thuê xe, máy, thiết bị cho các
đơn vị có nhu cầu sử dụng trong và ngoài công ty.
+ Thực hiện công tác đầu tư ( bao gồm đầu tư mở rộng sản xuất và đầu tư chiều
sâu ) theo chủ trương và kế hoạch của Công ty.
+ Đề xuất nội dung cần đào tạo bổ túc để nâng cao tay nghề cho Công nhân sửa
chữa, vận hành nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Tập hợp nhu cầu về vật tư tại các công trình theo tiến độ, tìm kiếm và sàng
lọc các nhà cung cấp, cung ứng vật tư đầy đủ, kịp thời cho các công trường đảm
bảo chất lượng và tiến độ đề ra.

III. TỔNG LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ Tr. đg 8.750 8.755 100,1% 11.000 125,6%
1. Lợi nhuận xây lắp nt 8.750 8.243 94,2% 10.000 121,3%
2. Lợi nhuận SXVLXD nt 512 1.000 195,3%
3. Lợi nhuận HĐ tài chính nt
Tỷ suất lợi nhuận/ Tổng doanh thu % 3,50% 3,33% 95,2% 3,67% 110,1%
IV. TỶ SUẤT CỔ TỨC % 15% 15% 100,0% 15% 100,0%
V. VỐN CHỦ SỞ HỮU BÌNH QUÂN Tr. đg 50.000 30.000 60,0% 50.000 166,7%
VI. KHẤU HAO TSCĐ Tr. đg 4.997 4.598 92,0% 5.912 128,6%
* Tỷ lệ khấu hao bình quân % 17% 17% 100,0% 17% 100,0%
VII. NỘP NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Tr. đg
1- Số phải nộp: Tr. đg 9.186 10.665 116,1% 12.798 120,0%
Chia ra: - Từ năm ngoái chuyển qua Tr. đg 4.314 4.314 100,0% 6.149 142,5%
- Của năm nay Tr. đg 4.872 6.351 130,4% 6.649 104,7%
2- Số đã nộp: Tr. đg 8.814 8.830 100,2% 10.773 122,0%
Chia ra: - Từ năm ngoái chuyển qua Tr. đg 4.314 4.314 100,0% 6.149 142,5%
- Của năm nay Tr. đg 4.500 4.516 100,4% 4.624 102,4%
VIII. ĐẦU TƯ Tr. đg 66.280 40.865 61,7% 72.281 176,9%
* Đầu tư phát triẻn nhà, đô thị Tr. đg 55.000 36.733 66,8% 50.000 136,1%
* Đầu tư mở rộng sản xuất Tr. đg 5.830 1.870 32,1% 2.705 144,7%
* Đầu tư chiều sâu thiết bị Tr. đg 5.450 2.262 41,5% 19.576 865,4%
IX. LAO ĐỘNG VÀ TIÈN LƯƠNG Tr. đg
1. Lao động sử dụng bình quân ( cả HĐ ) người 1.850 1.900 102,7% 2.100 110,5%
2. Thu nhập bình quân/ 1 người/ 1 tháng 1.000 đg 2.170 2.270 104,6% 2.400 105,7%
Dựa vào bảng báo cáo ta có thể thấy trong năm 2008, Công ty hoạt
động có lãi và thu được lợi nhuận cao, tình hình thực hiện vượt mức kế
hoạch đặt ra. Có được kết quả đó là do công ty đã có các ưu điểm sau:
- Ưu điểm:
+ Ổn định lực lượng lao động từ đội sản xuát, ổn định tổ chức các phòng ban
chức năng đáp ứng nhu cầu sản xuất.
+ Dần hoàn thiện cơ chế quản lý trong sản xuất kinh doanh.

ban một số CBCNV nghiệp vụ chưa thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được
giao, chấp hành giờ giấc và nội quy lao động còn kém.
Công ty cần phải phát huy các ưu điểm và khắc phục những tồn tại để thực hiện
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn, phấn đấu vượt mục tiêu đề ra
trong năm 2009.
1.2.4. Mục tiêu, phương hướng sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm
2009:
Danh mục các công trình thi công chủ yếu năm 2009
ĐVT: Triệu đồng
TT Tên công trình GT hợp đồng
DK chuyển
sang năm
2009
GTDK thực
hiện năm
2009
Địa điểm XD
1 Đường Láng Hoà Lạc 171.591 144.443 22.225 Hà Nội
2 Nhiệt Điện Quảng Ninh 108.410 83.727 30.727 Q. Ninh
3 Dự án Bắc Phú Cát 147.906 116.421 28.489 Hà Nội
4 Khu Đô thị Văn Phú 22.256 20.603 9000 Hà Nội
5 Các Dự án phía Nam 56.781 21.361 14.228 GL,NT,VT…
6
Các Dự án khác 453.341 373.523 8.954
- Trạm bơm Yên Tập 6.748 1.892 1.892 Bắc Giang
- Nhà 15T T.Hoà – N.Chính 28.294 8.579 8.579 Hà Nội
- BV Đa khoa Hà Trung 9.811 9.811 9.811 Thanh Hoá
- TT Thương Mại 17.945 17.945 10.000 Tuyên Quang
………….
7