Chuyên đề tốt nghiêp
Khái quát chung về công ty In và văn hóa phẩm
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Thực hiện chỉ thị số 81/CP ngày 8/11/1993 quy định nhiệm vụ, chức
năng, quyền hạn và bộ máy của Bộ Văn hoá thông tin và thông báo số
5861/DMDN của Chính phủ ngày 18/11/1996 về việc phê duyệt phương án
tổng thể sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Văn hoá Thông tin
(ngày 30/12/1996). Trên cơ sở đó, Bộ Văn hoá Thông tin ra quyết định số
3839/TC-QĐ ngày 30/12/1996 về việc thành lập Công ty In và văn hoá phẩm
thông qua việc hợp nhất ba đơn vị gồm: Công ty Văn hoá phẩm, Công ty phát
triển kỹ thuật in, xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam. Quyết định này đề rõ Công ty
In và Văn hoá phẩm là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, có con dấu
riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng. Trụ sở chính của công ty đặt tại 83
Hào Nam- Đống Đa- Hà Nội.
Trong giấy phép kinh doanh của công ty ghi rõ: Công ty In và văn hoá
phẩm có nhiệm vụ chính là chuyên in ấn các ấn phẩm, sách báo tạp chí…
Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại nhạc cụ dân tộc phục vụ cho thị trường
trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Để chuẩn bị cho việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, ngày
08/01/2006 Giám đốc công ty đã ra quyết định thu hẹp phạm vi sản xuất kinh
doanh các loại nhạc cụ, chú trọng đầu tư máy móc thiết bị công nghệ in. Vì
vậy nhiệm vụ chính của công ty tại thời điểm này là chuyên in ấn các loại ấn
phẩm.
1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của
Công ty In và văn hoá phẩm.
1
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
1
Chuyên đề tốt nghiêp
Bảng 1. Các chỉ tiêu phản ánh qúa trình phát triển của công ty qua các

- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phụ:
+ Sản xuất và kinh doanh các loại gỗ, hàng thủ công nghiệp.
+ Sản xuất và kinh doanh nhạc cụ.
+ Nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ in.
2
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
2
Chuyên đề tốt nghiêp
+ Kinh doanh các mặt hàng văn hoá khác theo quy định của pháp luật.
Song bắt đầu từ ngày 08/01/2006 theo quyết định số 04/IVHP về thu
hẹp phạm vi sản xuất nhạc cụ và mạnh kinh doanh vật tưin thì nhiệm
vụ chính của công ty là sản xuất sản phẩm in.
- Sản phẩm in: Rất đa dạng , được sản xuất theo đơn đặt hàng bao
gồm:
+ Các loại sách: Sách giáo khoa các cấp, giáo trình trong các trường Đại
học, truyện ngắn, truyện Kim Đồng, từ điển….
+ Các loại tạp chí, đặc san, báo: tạp chí sân khấu điện ảnh, báo Văn hoá,
đặc san văn hoá, tạp chí cho sinh viên….
+ Ngoài ra Công ty còn khai thác các sản phẩm in khác như: tranh ảnh,
bưu thiếp, nhãn mác cho các sản phẩm bia, rượu, dầu ăn, bánh kẹo, xà phòng,
các tờ gấp, tờ rơi quảng cáo tuyên truyền, các loại mẫu sổ kế toán… để đa
dạng hoá sản phẩm.
Đặc điểm của loại sản phẩm này là không sản xuất hàng loạt để bán mà
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, có địa chỉ tiêu thụ đảm bảo đúng chất
lượng và thời gian theo hợp đồng.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Để tiến hành tổ chức quản lý và điều hành sản xuất, Công ty tổ chức bộ
máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết
các doanh nghiệp hiện nay, nó vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy
năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời vẫn đảm bảo tính

Chuyên đề tốt nghiêp
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
P. Hành chính
ha
P. Kế toán
P. Vật tư
P. Thị trường
P.ĐH Sản Xuất
P. Kỹ Thuật
PX Chế Bản
PX In
PX Sách
5
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
5
Chuyên đề tốt nghiêp
6
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
6
Chuyên đề tốt nghiêp
7
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
7
Chuyên đề tốt nghiêp
*Ban giám đốc: gồm 03 người

xưởng cuối cùng làm báo cáo nghiệm thu và thanh toán. Đồng thời phòng còn làm
công tác điều độ sản xuất, là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng, chịu trách
nhiệm với khách hàng, với cấp trên về chất lượng sản phẩm của Công ty (ban hành
các chỉ tiêu về chất lượng, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết
bị, nhà xưởng, kho tàng cho các bộ phận sản xuất đồng thời theo dõi quá trình sản
xuất theo công nghệ).
* Phòng thị trường: Thực hiện công tác lập kế hoạch tiếp thị, bán hàng và
phát triển khách hàng.
* Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ đôn đốc theo dõi việc thực hiện
kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất từ đó đánh giá
kết quả sản xuất của từng phân xưởng, điều chỉnh lại các biện pháp tổ chức sản
xuất khi thấy cần thiết. Căn cứ vào yêu cầu kế hoạch và tình hình thực hiện để kịp
thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc của từng phân xưởng.
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về kỹ thuật máy móc thiết bị sản xuất,
hướng dẫn kỹ thuật sản xuất của từng bộ phận tới công nhân đảm bảo yếu tố kỹ
thuật cho máy móc vận hành liên tục, thực hiện bảo dưỡng máy móc thường
xuyên.
* Các phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và chịu sự quản
lý trực tiếp của phòng điều hành sản xuất. Tại mỗi phân xưởng đều có quản đốc và
phó quản đốc để theo dõi tình hình sản xuất.
Xét về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty nhìn chung là gọn nhẹ, dễ quản
lý, dễ làm việc, trách được sự ùn tắc công việc ở các phòng ban. Trong bộ máy
quản lý của Công ty có sự phối hợp , quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng một mục
tiêu là đưa công ty ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn.
1.1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ.
Quy trình sản xuất sản phẩm in trải qua 02 quy trình chính: Quy trình công
nghệ in và quy trình công nghệ sách, được mô tả cụ thể như sau:
9
Nguyễn Hữu Trí Lớp KT-A2
9