Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán về tập hợp
chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần
Hoá Dợc Việt Nam
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Hoá Dợc Việt Nam :
1. u điểm:
* Về công tác quản lý: hệ thống quản lý của Công ty nhìn chung có sự phối
hợp đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tơng đối thống
nhất và đồng bộ.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đã tổ chức tốt việc quản lý
các yếu tố của quá trình sản xuất nh NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xởng và
luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Các phòng ban chức năng của Công
ty đợc tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho công
việc sản xuất.
* Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán:
Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty
về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toán
là một mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các kế toán
phần hành có nghiệp vụ tơng đối đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao.
Sự phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán là tơng đối
phù hợp và gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình hạch toán và xử lý thông tin đợc chặt
chẽ và kịp thời, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu
quả. Tuy nhiên khối lợng công việc nhiều và phần lớn là kế toán thủ công nhng
công tác kế toán vẫn đợc tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian nộp báo cáo, đặc
biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn đợc tiến
hành đều đặn hàng tháng với tính kịp thời, đầy đủ, chính xác.
1
Nguyễn Thị Thu Hằng - KT1 - K34
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tuy nhiên bên cạnh những u điểm đó còn có một số điểm cha hoàn chỉnh, cha
đáp ứng yêu cầu quản lý, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm cần đợc khắc phục và hoàn thiện.
2. Nhợc điểm:
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi lập Phiếu lĩnh định mức vật liệu thì Công ty đã lập chung cho các sản
phẩm sản xuất ở cùng một tổ, điều này làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu
hao cho từng sản phẩm ở mỗi tổ là khá phức tạp. Vì vậy, Công ty cần xem xét vấn
đề này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi tổ khi làm Sổ báo cáo sử dụng
nguyên vật liệu.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là toàn công ty và tiền l-
ơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không đợc phản ánh vào
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để tính giá thành sản phẩm. Việc phản ánh nh
vậy là cha đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp sản
xuất trong giá thành là không đúng so với thực tế.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
ở Công ty, TK 627- chi phí sản xuất chung không đợc mở chi tiết cho từng nội
dung chi phí (chi phí NVL, chi phí CCDC phục vụ quản lý, chi phí nhân viên phân
xởng, chi phí khấu hao TSCĐ) mà lại đợc phản ánh trên các bảng phân bổ, các nhật
ký chứng từ. Mặc dù việc tập hợp nh vậy sẽ đơn giản, không phải tập hợp qua
nhiều TK nhng việc theo dõi, đối chiếu, kiểm soát từng khoản chi phí sẽ gặp khó
khăn và không đảm bảo tính chi tiết cụ thể của từng loại chi phí.
Phần hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xởng cũng giống nh chi phí
nhân công trực tiếp, tiền lơng thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng
không đợc phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để tính giá thành.
Cách phản ánh nh vậy là cha đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí sản
xuất chung trong giá thành sản phẩm không chính xác.
3

4
Nguyễn Thị Thu Hằng - KT1 - K34
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
không hạch toán chính xác đợc lợng nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm
thì sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sai lệch.
ý kiến đề xuất: Để tiện cho việc theo dõi và hạch toán chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp đối với mỗi tổ cũng nh đối với bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành, Công ty nên lập riêng Phiếu lĩnh định mức vât liệu cho từng sản
phẩm. Nh vậy khi đối chiếu và kiểm tra số liệu cũng sẽ đợc dễ dàng hơn.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay đối tợng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là toàn công ty và tiền l-
ơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không đợc phản ánh vào
trong Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để tính giá thành sản phẩm. Việc tập hợp
chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp một cách tơng đối theo mức phân bổ hàng
tháng do kế toán căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế, khối lợng sản phẩm nhập
kho để quyết định mức chi phí nhân công trực tiếp trong tháng là bao nhiêu với
mục đích đảm bảo giá thành có thể chịu đợc.
ý kiến đề xuất: Để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm theo đúng chế độ
quy định thì việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nên tập hợp theo từng đối t-
ợng sản phẩm hoặc ít nhất là theo từng phân xởng sản xuất. Các số liệu thể hiện
trên Bảng phân bổ tiền lơng phải phản ánh đúng thực tế số lợng phải trả cho
công nhân sản xuất trực tiếp.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
ở Công ty Hoá Dợc VN, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, dụng
cụ sản xuất, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ
mua ngoài, chi phí khác bằng tiền đợc phản ánh vào TK 627- chi phí sản xuất
chung. Công ty không mở chi tiết TK 627 cho từng nội dung chi phí nh trên mà
phản ánh tổng hợp trên các bảng phân bổ, các nhật ký chứng từ. Việc tập hợp chi
phí nh vậy sẽ không biết đợc tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng số chi phí