Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
Một số biên pháp góp phần nâng cao chất lợng
hiệu quả của công tác đấu thầu xây dựng tại
Công ty xây dựng số I
Ngày nay, với sự phát triển lớn mạnh của khoa học kỹ thuật, sự cạnh
tranh đang diễn ra trên mọi mặt trận kinh tế. Lĩnh vực xây dựng cơ bản
cũng vậy với sự hình thành nhiều doanh nghiệp xây dựng nên mức độ
cạnh tranh lĩnh vực này ngày càng quyết liệt hơn. Các doanh nghiệp
xây dựng trên thị trờng đang dần củng cố lại sức mạnh và vị thế của
mình để có thể tồn tại và phát triển dựa trên những công trình mà họ
nhận đợc.
Với sự quan tâm của Nhà nớc, phơng thức đấu thầu đang đợc sử
dụng nh là một công cụ nhằm tìm kiếm nhà thầu phù hợp để thực hiện
dự án. Do đó để có thể thắng thầu các doanh nghiệp cần phải đa ra đợc
các biện pháp hữu hiệu để có thể đợc chủ đầu t chấp nhận giao dự án
cho đơn vị mình thực hiện.
Qua một thời gian thực tập, nghiên cứu tại Công ty xây dựng số I-
Tổng công ty xây dựng Hà nội, dựa trên tình hình thực trạng mà tôi đã
phân tích ở trên. Tôi mạnh mạn đa ra một số biện pháp chủ yếu nhằm
nâng cao chất lợng hiệu quả của công tác đấu thầu các công trình xây
dựng cơ bản tại công ty xây dựng số I. Một vần đề sống còn đối với
các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty xây dựng số I nói
riêng.
I> Những biện pháp đối với công ty .
Biện pháp 1: Tăng cờng đầu t mua sắm thiết bị mới, hiện đại phù
hợp với tính chất và yêu cầu xây dựng các công trình dân dụng. ứng
1
1
1
1
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc

2
2
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
thuật để từ đó giúp việc cải tiến, nâng cao năng lực thiết bị đang dùng
hiện nay. Ví dụ nh máy khoan cọc nhồi, máy trộn bê tông, máy đầm
dùi, máy đầm bùn thì công ty chỉ cần mua các linh kiện thay thế, các
thiết bị cũ để sửa chữa và tận dụng tối đa công suất của nó. Với phơng
án này công ty có thể giảm đợc số vốn đầu t vào trang thiết bị. Tuy
nhiên với phơng thức này công ty phải có năng lực và uy tín cao trên
thị trờng. Hoặc công ty có thể mua sắm các loại phơng tiên máy móc
cũ (giá trị còn lại trên 70%) đồng bộ nhng vẫn đảm tính yêu cầu kỹ
thuật và đạt chất lợng cao. Đối với các phơng án này đòi hỏi công ty
phải có năng lực cao về kỹ thuật và thơng mại.
+ Công ty có thể mua sắm các thiết bị, phơng tiện mới của các hãng,
các nớc sản xuất nổi tiếng nh: Thuỵ Điển, ý, Pháp, Nga, Nhật... với
phơng án này đòi hỏi công ty phải đầu t vốn lớn nhng bù lại năng lực
của công ty đợc nâng cao, làm cho thời gian thực hiện giảm xuống, tiết
kiệm đợc nhân lực, chi phí thi công. Mặt khác nó tạo cho công ty có
một thế mạnh khi gửi hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên xét về mặt tài chính
hiện nay, phơng án này thực sự không hiệu quả vì số vốn sản xuất kinh
doanh của công ty không nhiều, nếu mua máy móc thiết bị đó cùng
một lúc thì công ty không đủ vốn nhng công ty cần phải mua theo kiểu
từng cái một, một thời gian sau rồi lại mua tiếp các thiết bị cần thiết
khác. Nh vậy vừa đảm bảo đợc năng lực của mình về máy móc thiết bị
và về tài chính của công ty. Tuy nhiên, khi công ty tính toán đầu t thiết
bị máy móc mới thì công ty cần phải xem xét, tính toán xem giữa mua
và thuê bên nào có lợi hơn.
+ Công ty nên liên doanh với các công ty nớc ngoài bởi vì các công
ty nớc ngoài thờng có tài chính lớn và máy móc thiết bị hiện đại, đây
là một phơng án giúp công ty thắng thầu trong công việc cạnh tranh

xích
Máy Lu rung
Thiết bị khoan
cọc nhồi
BAVVER-BGIS
Cần cẩu tháp
Poitain
Máy ép cọc
Xe bơm bê tông
Ôtô KAMA 2
Nhật
Nga
CH
Đức
Pháp
VN
Nhật
Nga
01
01
01
01
01
01
02
Dung tích gầu
1,2 m
3
Trọng lợng
rung 25-28 tấn

những máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất, ngoài ra công ty còn phải
đầu t thêm một số máy móc thiết bị văn phòng nh máy vi tính, máy
Fax, máy in... đây là một phần giúp công ty lập giá dự thầu một cách
chíng xác và đầy đủ thông tin hơn trong công tác đấu thầu.
Biện pháp 2 : Công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên trách về
Marketing nhằm mở rộng thị trờng, tăng uy tín của công ty, xây dựng
kế hoạch dự báo giá cả linh hoạt để đáp ứng kịp thời sự biến động
của thị trờng.
Từ khi đất nớc ta mở cửa, giao lu buôn bán với nớc ngoài, nền kinh
tế tồn tại kinh tế nhiều thành phần thì công tác Marketing đã trở thành
một công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Ngày nay, hầu hết các
doanh nghiệp đều chú ý phát triển công tác Marketing, đây là một phần
làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.
Với thực tế ở Công ty xây dựng số I phòng kế hoạch có một đội ngũ
công tác Marketing còn quá mỏng, hầu hết đội ngũ cán bộ của phòng
cha đợc đào tạo qua chuyên môn, chính vì vậy nghiệp vụ Marketing
của họ cũng có phần nào cha đợc tốt công việc chủ yếu của họ là
tính toán, lập giá dự thầu... nên khả năng Marketing cha cao, làm giảm
đi khả năng tham dự thầu và trúng thầu của công ty. Do vậy, công ty
cần phải nhanh chóng tổ chức một bộ phận chuyên trách về Marketing.
* Ph ơng thức thực hiện
Trong xây dựng cơ bản, công tác Marketing cho đến nay vẫn cha đợc
định hình một cách cụ thể ở bất kì một doanh nghiệp xây dựng nào ở
nớc ta. Trên thực tế hiện nay trong công tác Marketing xây dựng cơ
bản đang tồn tại một số hoạt động ngầm mà luật pháp không cho
phép, nhng các doang nghiệp vẫn tìm mọi cách để thực hiện nhằm
giành giật những u thế về mình. Mức độ hoạt động này, dựa vào mốt
quan hệ giữa các cấp, các ngành và đặc biệt tuỳ thuộc vào giá trị dự án
của mỗi doanh nghiệp xây dựng. Đây là một vấn đề nan giải trong hoạt
5

6
6
6
6
Trưởng phòng
Bộ phận nghiên cứu thị trường và đưa ra chiến lượcBộ phận bóc tách dự ánBộ phận chuyên tráchQuảng cáo Bộ phận bảo hành
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
- Chiến lợc liên doanh liên kết với các đơn vị khác nhằm tăng thêm
sức mạnh trên mặt trận đấu thầu của công ty. Ví dụ nh liên doanh liên
kết với các công ty nớc ngoài, các công ty trong Tổng công ty xây
dựng Hà Nội.
- Chiến lợc dựa vào lợi thế tơng đối: với các thế mạnh vốn có của
mình công ty nên phát huy thế mạnh đó.
- Chiến lợc quảng cáo giới thiệu nhằm thu hút sự chú ý của khách
hàng.
* Chiến l ợc phân khu, phân đoạn thị tr ờng:
Nhằm tìm ra thị trờng thích hợp nhất của công ty theo tình hình hiện
nay.
Với chiến lợc này, công ty nên phân chia thị trờng theo những nhân
tố, chủng loại phù hợp với vai trò, năng lực của mình và những thị tr-
ờng mình có khả năng nhất. Để làm đợc những điều này công ty nên
lập ra một phòng Marketing riêng và tuyển chọn những ngời có năng
lực về Marketing. Công ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing nh
sau:
7
7
7
7
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Minh Ngọc
Sơ đồ4: Cơ cấu tổ chức bộ phận Marketing