Nhận xét và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây
dựng Đông Hng.
I. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hng.
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và không ngừng phát triển, do sự
tác động của lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này cơ
chế quản lý cũng phải thờng xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền
sản xuất hàng hóa. ở nớc ta, Đảng và Nhà nớc đã tiến hành công cuộc cải cách cơ
chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh
tế thị trờng.
Công ty xây dựng Đông Hng là một tổ chức xây dựng có nhiều tiềm năng
phát triển mạnh mẽ. Số lợng các công trình do Công ty nhận thầu đợc mỗi năm
tăng lên đáng kể. Với sự sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp với cơ chế thị trờng,
cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật xây dựng tiên tiến Công ty đã tìm
đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng cạnh tranh gay gắt và xu hớng phát triển
nh vũ bão hiện nay. Cùng với sự trởng thành và phát triển của Công ty Công tác
quản lý và công tác hạch toán đã không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của
Công ty. Về cơ bản bộ máy kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, phản ánh,
giám đốc đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thông
tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty.
Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ nhng vật
liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ
tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa các hiện tợng mất mát lãng phí, đồng thời
giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu
động.
Các phòng, ban, tổ, đội sản xuất trong Công ty đã phối hợp chặt chẽ với
phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạc toán kế toán đợc tiến hành nhịp nhàng,
trôi chảy. Phòng cung ứng vật t là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật t đã có nhiều
cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung cấp vật

điểm sau:
- Về công tác quản lý, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý
nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử
dụng cho sản xuất.
- ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trờng cung cấp nguyên
vật liệu ổn định trên địa bàn Thái Bình, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc
quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua.
- ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đợc trang bị đầy đủ các phơng
tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho,
phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị sử dụng.
- ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật t xem xét
tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết
phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.
Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật
liệu. Về cơ bản Công ty đã thực hiện đúng trình tự, hạch toán, ghi chép đầy đủ các
biến động về nguyên vật liêu.
Để có đợc kế quả này là do có sự nỗ lực của các cán bộ phòng tài vụ nói
chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Kế
toán trởng Công ty.
2. Nhợc điểm.
Song cũng giống nh bất kỳ một sự vật hiện tợng nào đều tồn tại hai mặt của
một quá trình, những mặt tốt đã làm đợc, công tác kế toán hiện nay còn có những
mặt hạn chế cần phải sớm khắc phục nh sau:
- Do đặc điểm của Công ty là một tổ chức xây dựng đồng thời thi công
nhiều công trình trên phạm vi rộng nên khâu tổ chức hạch toán ban đầu còn gặp
nhiều trục trặc. Quá trình luân chuyển còn chậm thậm chí còn có trờng hợp xuất
kho rồi mới ghi phiếu xuất. Tuy nhiên trờng hợp này rất ít xảy ra, song nếu không
ngăn chặn sẽ xảy ra những tổn thất đáng tiếc.
- Chứng từ kế toán ở các công trờng luân chuyển chậm do vậy việc xác
định chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công

Biểu 22:
Đơn vị:
Sổ danh điểm vật t
Danh diểm vật
t
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
NVL
Đơn vị tính Ghi chú
152.C.01.01 Thép cuộn USU 0.4 Kg
152.C.01.02 Thép cuộn USU 0.6 Kg