TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
1
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC TÀI LIỆU
PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA
VIỆT NAM
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
2
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC TÀI LIỆU
PHÔNG LƯU TRỮ QUỐC GIA VIỆT NAM
I. Khái niệm về phông lưu trữ quốc gia Việt
Nam (PLTQGVN) và tổ chức tài liệu
PLTQGVN
II.Tổ chức tài liệu PLTQGVN để xác định
mạng lưới các kho
III.Tổ chức tài liệu trong phạm vi kho lưu trữ
thành các phông lưu trữ
IV. Tổ chức tài liệu trong các phông lưu trữ
thành hồ sơ
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
3
I. Khái niệm về Phông lưu trữ quốc
gia và tổ chức tài liệu Phông lưu trữ
quốc gia Việt Nam
1. Khái niệm về PLTQGVN
2. Tổ chức tài liệu PLTQGVN
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997

thuộc vào thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất
xứ, nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật
làm ra.
Đó là tài sản XHCN hết sức quan trọng và
quý giá, mọi cơ quan nhà nước, đoàn thể nhân
dân, tổ chức XH và mọi công dân Việt Nam có
nghĩa vụ và trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ chu
đáo.
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
8
* Theo Điều 2 của Pháp lệnh Lưu trữ
quốc gia 2001
Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là toàn
bộ tài liệu lưu trữ của nước CHXHCN Việt Nam,
không phân biệt thời gian, xuất xứ, chế độ xã hội,
nơi bảo quản, kỹ thuật làm ra tài liệu đó
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
9
1.3 Thành phần PLTQGVN
(được quy định tại K1-Đ2 của PLLTQG 2001)
•
Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam
•
Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
10
* Phông lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam

5 Thành đoàn thành phố Thanh Hóa
6 TW Hội lưu trữ Việt Nam
7 Ủy ban nhân dân phường Lam Sơn
8 Tòa án nhân dân TP Thanh Hóa
9
10
11
Bộ Chính trị
Chủ tịch Hồ Chí Minh
Nguyễn Du
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
13
2. Tổ chức tài liệu PLTQGVN
2.1 Mục đích tổ chức tài liệu PLTQGVN
2.2 Các giai đoạn tổ chức tài liệu PLTQGVN
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
14
2.1 Mục đích tổ chức tài liệu PLTQGVN
•
Tạo điều kiện để thực hiện ch/năng quản
lý của Nhà nước
•
Tạo điều kiện để tổ chức khoa học TL
•
Quản lý chặt chẽ TLLT
•
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức
sử dụng TL

TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
18
1. Khái niệm kho lưu
trữ
•
Kho lưu trữ là nơi chứa đựng TLLT, có nhiệm
vụ thu thập, bảo quản an toàn, tổ chức sử
dụng TLLT
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
19
2. Các loại kho lưu trữ
2.1 Lưu trữ hiện hành
2.2 Lưu trữ lịch sử
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997
20
2.1 Lưu trữ hiện hành
(K5-Đ2-PLLTQG 2001)
•
Lưu trữ hiện hành là bộ phận lưu trữ của
CQ, TC có nhiệm vụ thu thập, bảo quản và
phục vụ sử dụng TLLT được tiếp nhận từ
các đơn vị thuộc CQ, TC
•
VD: Lưu trữ các bộ, trường học, xí nghiệp,
công ty…
TS. Nguyễn Lệ Nhun
g_ 0912581997