PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP
ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU NÔNG DÂN TOÀN QUỐC, BAN CHẤP HÀNH
TRUNG ƯƠNG HỘI VÀ ĐẢNG ĐOÀN HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
- Phân loại tài liệu theo giai đoạn 5 năm (tương đương với nhiệm kỳ) hoạt động
của Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam.
- Tài liệu trong từng giai đoạn phân loại theo cơ cấu tổ chức (cơ quan - đơn vị hình
thành phông). Cụ thể:
I. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU NÔNG DÂN TOÀN QUỐC
1. Chuẩn bị đại hội
1.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về chuẩn bị Đại hội.
- Tài liệu các kỳ họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trung
ương Hội Nông dân Việt Nam về chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trung ương Hội
chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đại biểu Nông dân các cấp tiến tới Đại hội đại
biểu Nông dân toàn quốc.
- Tài liệu của Trung ương Đảng chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đại
biểu Nông dân toàn quốc.
1.2. Tài liệu chuẩn bị về văn kiện Đại hội
- Chuẩn bị báo cáo chính trị.
- Chuẩn bị báo cáo bổ sung, sửa đổi Điều lệ Hội Nông dân và Điều lệ Hội Nông
dân sửa đổi.
- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội đại
biểu Nông dân toàn quốc.
- Chuẩn bị báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo của Ban Chấp hành Trung ương Hội
Nông dân Việt Nam.
- Chuẩn bị báo cáo về các văn kiện trình Đại hội đại biểu Nông dân toàn quốc.
- Chuẩn bị các văn kiện khác (diễn văn khai mạc, bế mạc, chương trình, qui chế
Đại hội,…).
- Tài liệu về hoạt động của tiểu ban văn kiện.
1.3. Tài liệu chuẩn bị về nhân sự đại biểu dự Đại hội đại biểu toàn quốc và
nhân sự Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam nhiệm kỳ tới

2.5. Tài liệu về hoạt động đối ngoại của Đại hội
- Tài liệu về mời, tổ chức đón tiếp, phục vụ các đoàn khách quốc tế dự Đại hội.
- Hoạt động của các đoàn khách quốc tế dự Đại hội.
- Thư, điện chúc mừng của các tổ chức nông dân quốc tế gửi đến Đại hội.
2.6. Tài liệu về kết quả Đại hội
- Các văn kiện chính thức của Đại hội (đã in thành sách).
- Tài liệu tuyên truyền về thành công của Đại hội.
3. Phục vụ Đại hội
3.1. Tài liệu chung về công tác phục vụ Đại hội (kế hoạch phục vụ, triển khai tổ
chức phục vụ, tổng kết công tác phục vụ, ma két trang trí hội trường, sơ đồ chỗ ngồi,
thẻ, huy hiệu, sổ đăng ký văn bản đi, đến).
3.2. Tài liệu về khen thưởng.
2
3.3. Tài liệu về kinh phí Đại hội.
3.4. Tài liệu về hoạt động của tiểu ban hậu cần và tiểu ban tuyên truyền khánh tiết.
II. BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
1. Chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác nông dân
1.1. Tài liệu hội nghị
- Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam.
- Tài liệu hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam.
- Tài liệu hội nghị Thường trực Trung ương Hội Nông dân Việt Nam.
- Tài liệu hội nghị giao ban giữa Thường trực Trung ương Hội Nông dân Việt
Nam với các cấp, các ngành có liên quan về các vấn đề chung.
- Tài liệu hội nghị cán bộ do Ban Chấp hành TW Hội triệu tập.
1.2. Tài liệu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt
Nam ban hành về vấn đề chung
- Chương trình công tác tháng, quý, 6 tháng, cả năm, nhiều năm.
- Báo cáo định kỳ tháng, quí, 6 tháng, cả năm, nhiều năm.
- Biên bản, kế hoạch, chương trình, công văn chung về các mặt công tác.
1.3. Tài liệu của các đồng chí lãnh đạo Trung ương Hội Nông dân Việt Nam về

- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của TW Đảng, Chính phủ, Ban
Chấp hành TW Hội về tổ chức bộ máy.
2.3. Tài liệu về công tác cán bộ
- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác cán bộ.
- Tài liệu về công tác quản lý cán bộ.
- Tài liệu về giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ.
- Tài liệu về qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
- Hồ sơ cán bộ cơ quan Trung ương Hội.
2.4. Tài liệu về công tác thi đua khen thưởng
- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác thi đua khen thưởng.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
công tác thi đua, khen thưởng.
- Tài liệu các cơ quan gửi đến về công tác thi đua, khen thưởng.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ,
Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam về công tác thi đua khen thưởng.
- Tài liệu về các đợt tặng thưởng huân, huy, chương, bằng khen, giấy khen cho
các tổ chức, cá nhân Hội Nông dân các cấp.
3. Công tác kiểm tra
3.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác kiểm tra
- Tài liệu hội nghị tổng kết, chuyên đề về công tác kiểm tra.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
công tác kiểm tra.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác kiểm tra.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của TW Đảng, TW Hội về công tác
kiểm tra.
4
3.2. Tài liệu về công tác kiểm tra tổ chức hội, hội viên chấp hành Điều lệ Hội,
nghị quyết, chỉ thị và các qui định của Hội
- Tài liệu hội nghị chuyên đề về kiểm tra tổ chức hội, hội viên chấp hành Điều
lệ Hội, nghị quyết, chỉ thị và các qui định của Hội.

4.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác tuyên giáo
- Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác tuyên giáo.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
5
công tác tuyên giáo.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác tuyên giáo.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ,
Ban Chấp hành Trung ương Hội về công tác tuyên giáo.
4.2. Tài liệu về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng cho nông dân
- Tài liệu hội nghị chuyên đề về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư
tưởng cho nông dân.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng cho nông dân.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị
tư tưởng cho nông dân.
- Tài liệu về các đợt tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, truyền thông cho nông
dân trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; tài
liệu về các hoạt động tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn.
4.3. Tài liệu về công tác giáo dục, bồi dưỡng và nâng cao kiến thức cho nông dân
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
công tác giáo dục, bồi dưỡng và nâng cao kiến thức cho nông dân.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác giáo dục, bồi dưỡng và nâng cao
kiến thức cho nông dân.
4.4. Tài liệu về công tác báo chí, xuất bản; phát thanh và truyền hình
- Tài liệu hội nghị chuyên đề về công tác báo chí, xuất bản; phát thanh và
truyền hình.
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Trung ương Hội ban hành về
công tác báo chí, xuất bản; phát thanh và truyền hình.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác báo chí, xuất bản; phát thanh và
truyền hình.

tạo việc làm cho nông dân, chuyển giao khoa học công nghệ, hỗ trợ phát triển nông nghiệp,
khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư…
5.3. Tài liệu về vận động nông dân thi đua xây dựng kết cấu hạ tầng nông thôn
- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ban hành về công tác vận động
nông dân thi đua xây dựng kết cấu hạ tầng nông thôn.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác vận động nông dân thi đua xây
dựng kết cấu hạ tầng nông thôn.
- Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động làm đường giao thông nông thôn, xây
dựng đường điện, kiên cố hóa kênh mương, xây dựng trường học, trạm xá…
5.4. Tài liệu về vận động nông dân tham gia các phong trào văn hóa, xã hội và
bảo vệ an ninh, quốc phòng
- Tài liệu về vận động nông dân tham gia các phong trào văn hóa, xã hội: xây
dựng gia đình văn hóa, thôn, ấp, bản, làng, xã văn hóa; về thực hiện các hoạt động văn
hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao, nước sạch, vệ sinh môi trường nông thôn, thực hiện
nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và tổ chức lễ hội; phong trào tương thân,
tương ái, bảo hiểm nông dân, thực hiện chương trình vì sự tiến bộ của phụ nữ nông
dân, chương trình dân số, kế hoạch hóa gia đình và bảo vệ, chăm sóc trẻ em…
- Tài liệu về vận động nông dân tham gia các phong trào an ninh, quốc phòng:
bảo vệ an ninh tổ quốc, phòng ngừa, phát hiện, tố giác tội phạm, dấu tranh ngăn chặn
các hành động phá hoại, âm mưu diễn biến hòa bình, đảm bảo an ninh nông thôn, tham
gia lực lượng dân quân, luyện tập quân sự, diễn tập phòng thủ khu vực, vận động con
em lên đường nhập ngũ…
5.5. Tài liệu về tham gia nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn, tư vấn pháp luật có
7
liên quan đến nông dân
- Tài liệu về công tác tham gia nghiên cứu, xây dựng luật pháp, chính sách có
liên quan đến nông dân, nông nghiệp, nông thôn.
- Tài liệu về phổ biến, hướng dẫn, tư vấn về luật pháp, chính sách cho nông dân.
6. Công tác vận động nông dân dân tộc và tôn giáo
6.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác vận động nông dân dân tộc

8
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác đối ngoại.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ,
Ban Chấp hành Trung ương Hội về công tác đối ngoại
8.2. Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào.
9. Công tác nội bộ cơ quan Trung ương Hội
9.1. Tài liệu hội nghị sơ kết, tổng kết của cơ quan Trung ương Hội Nông dân
Việt Nam.
9.2. Tài liệu về công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ.
9.3. Tài liệu của các ban tham mưu giúp việc Ban Chấp hành Trung ương Hội
(chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo tháng, quí, 6 tháng, cả năm, nhiều năm).
9.4. Tài liệu về hoạt động của các đoàn thể trong cơ quan Trung ương Hội Liên
hiệp phụ nữ Việt Nam (đảng bộ, công đoàn, đoàn thanh niên, nữ công).
III. ĐẢNG ĐOÀN HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM
1. Tài liệu các kỳ họp Đảng đoàn.
2. Tài liệu do Đảng đoàn ban hành.
3. Tài liệu các cơ quan gửi đến Đảng đoàn.
4. Tài liệu thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng.
9