PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU
PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN TỔ QUỐC,
ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VÀ ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
- Phân loại tài liệu theo giai đoạn tương đương với nhiệm kỳ hoạt động của Ủy ban
Mặt trận Tổ quốc Thành phố Hà Nội. Cụ thể:
CÁC NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI
Nhiệm kỳ I: 10 /1955 – 6/1958
Nhiệm kỳ II: 6/1958 –9/1961
Nhiệm kỳ III: 9 /1961 – 4/1964
Nhiệm kỳ IV: 4 /1964 –5/1968
Nhiệm kỳ V: 5/1968 – 5/1971
Nhiệm kỳ VI: 5/1971 – 5/1974
Nhiệm kỳ VII: 5/1974 – 6/1977
Nhiệm kỳ VIII: 6/1977 –5/1980
Nhiệm kỳ IX : 5/1980 – 12/1983
Nhiệm kỳ X : 12/1983 –1/1989
Nhiệm kỳ XI: 5/1989 – 8/1994
Nhiệm kỳ XII: 8-1994- 8/1999
Nhiệm kỳ XIII: 8/1999 - 2004
Nhiệm kỳ XIV: 2004 – 2009
Nhiệm kỳ XV: 2009- 2014
- Tài liệu trong từng nhiệm kỳ phân loại theo cơ cấu tổ chức (cơ quan - đơn vị hình
thành phông). Cụ thể:
I. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN THÀNH PHỐ
1. Chuẩn bị Đại hội
1.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về chuẩn bị Đại hội
- Tài liệu các kỳ họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ
quốc tp Hà Nội về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Tp. HN
- Tài liệu của Trung ương, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam chỉ đạo,
hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp tiến tới Đại hội Mặt

- Báo cáo tổng hợp các ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội.
- Nghị quyết Đại hội.
- Diễn văn bế mạc Đại hội.
- Biên bản Đại hội.
2.3. Tham luận của các đại biểu dự Đại hội.
2.4. Tài liệu về hiệp thương dân chủ cử Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội khoá mới.
2.5. Tài liệu về kết quả Đại hội
- Các văn kiện chính thức của Đại hội.
- Báo cáo kết quả Đại hội; tài liệu tuyên truyền về thành công của Đại hội.
3. Phục vụ Đại hội
3.1. Tài liệu chung về công tác phục vụ Đại hội (kế hoạch phục vụ, triển khai tổ chức
phục vụ, tổng kết công tác phục vụ, ma két trang trí hội trường, sơ đồ chỗ ngồi, thẻ, huy
hiệu, sổ đăng ký văn bản đi, đến).
Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
2
3.2. Tài liệu về khen thưởng.
3.3. Tài liệu về kinh phí Đại hội.
3.4. Tài liệu của Tiểu ban phục vụ Đại hội.
II. ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TP HÀ NỘI
1. Chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác mặt trận
1.1. Tài liệu hội nghị
- Tài liệu hội nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
- Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
- Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội làm việc
với các cấp, các ngành.
- Tài liệu hội nghị cán bộ, hội nghị chuyên đề do Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
triệu tập.
1.2. Tài liệu Ủy ban, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban
hành về các mặt công tác chung
- Báo cáo định kỳ tháng, quí, 6 tháng, cả năm, nhiều năm.

quận, huyện.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy
ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về
công tác tổ chức bộ máy.
2.3. Tài liệu về công tác cán bộ
- Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác cán bộ.
- Tài liệu về quản lý cán bộ mặt trận, quản lý các thành viên trong mặt trận và quản
lý đội ngũ cộng tác viên.
- Tài liệu về qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ mặt trận.
- Tài liệu về giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ mặt trận.
- Hồ sơ cán bộ cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội.
2.4. Tài liệu về công tác thi đua khen thưởng
- Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác thi đua khen thưởng.
- Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác thi đua khen
thưởng.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác thi đua khen thưởng.
- Tài liệu về thực hiện Luật thi đua khen thưởng của Quốc hội, các nghị quyết, chỉ
thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về
công tác thi đua khen thưởng.
- Hồ sơ các đợt khen thưởng huân, huy chương, bằng khen, … đối với các tập thể và
cá nhân.
3. Công tác tuyên giáo
3.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác tuyên giáo.
- Hồ sơ hội nghị tổng kết về công tác tuyên giáo.
- Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác tuyên giáo.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác tuyên giáo.
- Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy
ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công
tác tuyên giáo.
Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997

hoá mới",
- Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động phòng, chống các tệ nạn xã hội: "phòng
chống AIDS", "chống mại dâm",…
- Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động "dân số, kế hoạch hóa gia đình".
- Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động nhân đạo, từ thiện, giáo dục truyền thống: "ngày
vì người nghèo", "quỹ hỗ trợ nạn nhân chất độc màu da cam", "quỹ đền ơn đáp nghĩa,…
- Tài liệu về quản lý, phân bổ, sử dụng các quỹ: quỹ người nghèo, quỹ ủng hộ đồng
bào bị thiên tai, quỹ đền ơn đáp nghĩa…
4.3. Tài liệu về Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội tham gia phong trào an ninh, quốc phòng
Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
5
- Tài liệu về thực hiện cuộc vận động "quần chúng nhân dân tham gia bảo vệ an ninh
tổ quốc, giữ gìn trật tự an toàn xã hội".
- Tài liệu về thực hiện cuộc vận động "xây dựng nền quốc phòng toàn dân"…
5. Công tác dân chủ pháp luật
5.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác dân chủ pháp luật
- Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác dân chủ pháp luật.
- Tài liệu Ủy ban, Ban thường trực Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác
dân chủ pháp luật.
- Tài liệu các cơ quan gửi đến về công tác dân chủ pháp luật.
5.2. Tài liệu về Mặt trận tham gia xây dựng, bổ sung, sửa đổi các dự thảo Hiến pháp,
bộ luật, luật của Quốc hội, pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật của Chính phủ.
5.3. Tài liệu về hiệp thương, lựa chọn, giới thiệu người ra ứng cử, đề cử và thực hiện, giám sát
việc bầu cử đại biểu HĐND các cấp.
5.4. Tài liệu về giám sát hoạt động của các cơ quan Nhà nước, đại biểu dân cử và cán bộ,
công chức Nhà nước; về việc tiếp xúc với cử tri; về thanh tra nhân dân.
5.5. Tài liệu về việc tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của nhân dân.
5.6. Tài liệu về việc tư vấn, giải đáp, hướng dẫn nhân dân thực hiện pháp luật.
6. Công tác dân tộc và tôn giáo

công tác kinh tế tài chính.
- Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác kinh tế tài chính.
8. Công tác nội bộ cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
8.1. Tài liệu hội nghị sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, cả năm của cơ quan Ủy ban
Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
8.2. Tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, cơ yếu
8.3. Tài liệu về công tác đối ngoại
8.4. Tài liệu về công tác quản trị, tài vụ.
8.5. Tài liệu của các ban chuyên trách giúp việc, các ban, tiểu ban, hội đồng tư vấn
thuộc cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội
(Chương trình, kế hoạch, báo cáo… công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, năm)
8.6. Tài liệu về hoạt động của các đoàn thể trong cơ quan (tổ chức đảng, công đoàn,
nữ công, đoàn thanh niên).
III. ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TP HÀ NỘI
1. Tài liệu về các kỳ họp Đảng đoàn.
2. Tài liệu do Đảng đoàn ban hành (nghị quyết, hướng dẫn, báo cáo, công văn,…)
3. Tài liệu của các cơ quan gửi đến Đảng đoàn.
4. Tài liệu về việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng.
Hà Nội, ngày 10/12/2010
Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997
7