THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HOÁ CHIẾN
LƯỢC MARKETING CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ
HÀNG XUẤT KHẨU
I- MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ HOẠCH HOÁ
MARKETING CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ HÀNG XUẤT KHẨU
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Năm 1973 Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ Thương Mại ) có quyết định số
242/BNT – TCCB ngày 23/12/1973 về việc thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu
II- tiền thân của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu hiện nay.
Kể từ ngày thành lập xí nghiệp bao bì xuất khẩu II với nhiệm cụ chính là chế
biến gỗ - nguyên liệu nhập từ Liên xô để sản xuất hòm gỗ xuất khẩu. Các sản phẩm
được tiêu thụ cho các công ty có hàng xuất khẩu ra nước ngoài (chủ yếu là Liên xô
cũ).
Trải qua gân 30 năm sản xuất và xây dựng, xí nghiệp bao bì xuất khẩu II có
truyền thống vể vang sản xuất luôn luôn ổn định, sản lượng năm sau lớn hơn sản
lượng năm trước từ 10% đến 15%, chất lượng hàng hoá luôn được đảm. Xí nghiệp
chú trọng đến tiêu chuẩn hoá hàng xuất khẩu để đáp ứng được yêu cầu của thị
trường. Những năm đầu xí nghiệp gập rất nhiều thuận lợi sản xuất ra các sản phẩm
có chất lượng cao và có tới 500 bạn hàng các tỉnh phía bắc, xí nghiệp bao bì xuất
khẩu II luôn được công nhận là đơn vị khá nhất của khối cộng nghiệp huyện
Thanh trì.
Với vốn kinh doanh ban đầu là : 4.100.000.000 đ
+ Vốn cố định : 2.300.000.000 đ
Trong đó: vốn ngân sách cấp :1.700.000.000 đ
Vốn tự có : 600.000.000 đ
+ Vốn lưu dộng : 1.800.000.000 đ
Trong đó: vốn ngân sách cấp: 1.500.000.000 đ
Vốn tự có : 300.000.00 đ
Nền kinh tế thị trường được mở ra vào cuối năm 1986 đã làm không ít nhà
máy xí nghiệp sản xuất kinh doanh bị chao đảo, thậm chí còn phá sản. Thi trường
liên xô cũ bị tan rã, hàng hoá không xuất khẩu được. Mặt hàng bao bì gỗ của xí

kho bãi, mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu
Vốn kinh doanh: 4.851.000.000 đ
Trong đó:
+ Vốn cố định: 3.021.000.000 đ
+ Vôn lưu dộng: 1.829.000.000 đ
Nắm bắt được các đặc điểm của nền kinh tế thị trường để đáp ứng tối đa nhu
cầu của khách hàng, thị trường và khai thác triệt để các tiềm năng giàu có của
mình. Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu có xin phép nhà nước thay đổi,
bổ xung thêm các nghành nghề kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của thị
trường.
- Thay đổi lần 1(ngày 22/6/98) bổ xung kinh doanh mặt hàng nông sản, hải
sản, phương tiện vận tải vật liệu xây dựng. Theo quyết định 0667/1998/QĐ - BTM
- Thay đổi lần 2: nhờ có diện tích rộng và địa điểm thuận lợi(gần bến xe phía
nam) doanh nghiệp xin đăng ký dịch vụ trông gửi xe ô tô qua đêm trong phạm vi
kho bãi của doanh nghiệp theo:
Quyết định: /207/QĐ - BTM ngày 22/10/99
- Thay đổi lần 3: bổ xung kinh doanh khách sạn, lữ hành nội địa, xây dựng
công trình dân dụng, trang trí nội thất (theo quyết định 950/2000/QĐ - BTM ngày
5/7/2000. Năm 1999 với những lỗ lực vượt bậc và sự quyết tâm phấn đấu của
CBCNV doanh thu toàn công ty đạt 15.031.946.563 đồng, nộp ngân sách nhà nước
860.938.500 đồng, thu nhập bình quân người/tháng là 467.617 đồng. Năm 1999
tổng doanh thu toàn công ty đạt 26.663.695.980 đồng bằng 146% so với kế hoạch
bộ giao, thu nhập của người lao động ngày càng được cải thiện lương bình quân là
503.000 đồng người/tháng, nộp đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
với tổng số tiền là 1,292 tỷ đồng.
2. Những đặc điểm kinh tế – kỹ thuật có liên quan ảnh hưởng đến kế
hoạch hoá chiến lược marketing của công ty
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được nhà nước cấp khoảng 4000
m2 đất để công ty đặt trụ sở và tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh nằm trên
km9 quốc lộ 1A thuộc xã Hoàng liệt – huyện Thanh trì - Hà nội và công ty có thêm

Nguồn nguyên vật liệu để cho công ty sử dụng gồm thị trường trong nước và
thị trường nước ngoài. Nguyên vật liệu trong nước công ty thu mua từ các vườn
trồng, các hộ gia đình…, còn thị trường nước ngoài nhập khẩu gỗ chủ yếu của Lào
và Campuchia.
Các mặt hàng khác từ các nước Hàn Quốc,Trung Quốc,Đài Loan…
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được chia thanh 8 xí nghiệp nhỏ.
Mỗi xí nghiệp thực hiện mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sản xuất
của xí nghiệp cũng được thực hiện khác nhau. Trong những năm qua với những nỗ
lực và cố gắng công ty đã mua sắm một số máy móc chuyên dùng hiện đại và một
số máy móc thiết bị mới thay thế máy móc đã lạc hậu. Nhưng so với trình độ của
các nước hiện đại như Đài Loan, Singgapo, Nhật Bản… thì máy móc của công ty
vẫn lạc hậu hơn. Công ty đang cố gắng bổ sung những công nghệ mới hiên đại và
đào tạo đội ngũ công nhân viên có trình độ cao để tăng năng suất của công ty sánh
kịp vói các nước tiên tiến.
Quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất.
Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu được chia thành 8 xí nghiệp
nhỏ và 3 phòng ban , 2 chi nhánh. Các chi nhánh phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
chịu trách nhiệm kinh doanh xuất nhập khẩu, khai thác khách hàng..mỗi xí nghiệp
nhỏ đều có mô hình sản xuất khác nhau nên công tác tổ chức sản xuất được thực
hiên theo quy trình khác. Tuy nhiên lại có quan hệ hữu cơ bổ trợ cho nhau.
Ví dụ: Xí nghiệp 1 nhập khẩu gỗ Lào cung ứng cho các xí ngiệp các loại gỗ
phục vụ các lloại khách hàng khác nhau, xí nghiệp 2 đáp ứng khách hàng (nước
ngoài) gỗ nguyên liệu dạng thanh. Xí nghiệp 3 sử dụng gỗ phục vụ nhu cầu sản
phẩm trong nước va xuất khẩu sản phẩm hoàn chỉnh. Xí nghiệp 4 sử dụng gỗ cung
ứng cho khách hàng truyền thống là bao bì. Xí nghiệp 5 sản xuất đồ mỹ nghệ xuất
khẩu...
- Quy trình công nghệ của xí nghiệp 2: công nghệ này được hình thành như
một bộ máy liên quan với nhau bằng nhiều khâu rất chặt chẽ với những chức năng
nhiệm vụ rõ ràng được thể hiện qua sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ 2.1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ CỦA XÍ NGHIỆP 2

thụ trong nước.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu
Việc xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý khoa học nhằm nâng cao hiệu lực
công tác quản lýlà một vấn đề hết sức quan trọng bởi vì đội ngũ cán bộ quản lý
tốt có trình độ chuyên môn cao thì mơí đáp ứng được đòi hỏi của giai đoạn
hiện nay. Bộ máy quản lý của công ty được bố trí dưới hình thức các phòng ban
có mối quan hệ mật thiết với các xí nghiệp thành viên và đặt dưới sự lãnh đạo
trực tiếp của giám đốc công ty.
Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý của Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất
khẩu được thể hiện qua sơ đồ sau :

Giám đốc công ty
Phó giám đốc công ty
Phòng kế toán
Phòng tổ chức h nh chínhà
Phòng kế hoạch kinh doanhv XNKà
phòng kinh doanh kho h ngà
Xn gia công chế biến gỗ
XN SX v kinh doanh lâm sà ản
XN SX KD
h ng xuà ất khẩu
XN chếbiến lâm sản bao bì
XNSX dịch vụ gỗ
C-N
TP
Hồ
Chí minh
C-N
Q-Ninh
Khách sạn Nam Th nhà

nhà nược cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Trưởng phòng tổ chức hành chính
được phép chi các khoản dưới 1.000.000đ cho các hoạt động của công ty như:
mua bán văn phòng phẩm, xăng dầu đIện nước…
Hàng năm căn cứ vào chủ trương đường lối chính sách của nhà nước,
sự hướng dẫn của cơ quan quản lý cấp trên, căn cứ vào năng lực sản xuất kinh
doanh của đơn vị để giúp giám đốc công ty xác định các tổ chức sản xuất kinh
doanh, tổ chức quản lý nghiệp vụ của đơn vị cho thích hợp với sự phát triển của
công ty tại từng thời điểm cụ thể.
Cùng với các phòng ban có chức năng quản lý nắm vững tình hình
hoạt động của các đơn vị trực thuộc, giúp giám đốc phân tích đánh giá thực trạng
những hoạt động của từng đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao
đi đúng hướng phát triển của doanh nghiệp nhà nước.
Nắm vững, quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên, giúp giám đốc
xây dựng, đào tạo đội ngũ cácn bộ công nhân viên chức phục vụ yêu cầu cả trước
mắt lẫn lâu dàI cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Giúp giám đốc xây dựng và thống nhất các quy chế để điều hành các
hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định, quản lý chặt chẽ con dấu và sử dụng
con dấu đúng quy định.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu: là phòng tham mưu giúp
giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc và giám sát việc tổ
chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, tháng của toàn
công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến đánh giá kết quả hoạt động
kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo Bộ Thương Mại, nhà nước theo quy định hiện
hành. Đề xuất chủ trương định hướng và các biện pháp kinh tế nhằm thúc đẩy
doanh nghiệp phát triển lành mạnh vững chắc. Trưởng phòng kế hoạch kinh doanh
xuất nhập khẩu được phép ký hoá đơn bán hàng nội địa và ký tên đóng dấu trên tờ
khai hải quan, chứng từ thanh toán và hợp đồng ngoại giám đốc ký.
Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu cùng với các phòng ban
có chức năng quản lý nghiên cứu xây dựng các chỉ tiêu, định mức kinh tế thích hợp
với từng thời đIểm, từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể… hướng dẫn và

định mở, ghi chép trên các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ các sổ chi tiết,
sổ tổng hợp được thực hiện chặt chẽ đúng chế độ quy định hiện hành của nhà nước
về chế độ sổ sách kế toán gồm 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, 4 bảng phân bổ, 6
sổ chi tiết và 1 sổ cái.
Kế toán trưởng tổng
hợp
Kế toán t Ià
sản cố định,
thanh toán với
người bán,
thanh toán
Kế toán tổng
hợp chi phí và
tính giá th nhà
tiêu thụ, thanh
toán với người
Kế toán tiền
lương v bà ảo
hiểm xã hội,
nguyên vật
liệu v côngà
Các nhân viên kế toán các xí nghiệp nhỏ