MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN VIX.
3.1. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ Phần VIX.
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bổ ra để sản xuất kinh doanh đều mong thu
lại được kết quả nhiều hơn những gì mà mình bỏ ra nhưng chất lượng sản phẩm
sản xuất ra vẫn tiên thụ được nhiều, điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm đó
được thị trường chấp nhận. Điều này chỉ có được nếu doanh nghiệp biết cách quản
lý tốt những khoản chi phí đó nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Ở công ty Cổ Phần VIX, do đã nhận thức được tầm quan trọng, sự cần thiết
của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng
xấu đến chất lượng sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất ở công ty về cơ
bản đã thực hiện theo đúng quy định về chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo
thường xuyên của lãnh đạo công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo
hình thức tập chung có phân công lao động kế toán, toàn bộ công tác kế toán được
tập trung tại phòng kế toán, do đó đảm bảo sự chính xác cao về thông tin kế toán.
Dựa vào những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ
phận kế toán cung cấp, lãnh đạo công ty có thể nắm được chi phí sản xuất và tính
giá thành của từng loại hình sản xuất, từng loại sản phẩm. Từ đó có các quyết định
phù hợp về việc sử dụng có hiệu quả các khoản mục chi phí.
Như vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng luôn là nhiệm vụ có ý
nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của công ty.
Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở công ty Cổ phần VIX được thể hiện:
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại công ty Cổ phần VIX.
Trong những năm vừa qua mặc dù công ty mới thành lập còn gặp không ít
khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhưng với sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc
và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phấn đấu tìm các biện
phẩm được tiến hành có hệ thống, sổ sách chứng từ rõ ràng đầy đủ thể hiện trong
việc lập hệ thống báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết. Điều này tạo điều kiện
cho việc tập hợp chi phí sản xuất được chính xác.
Kỳ tính giá thành hàng tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh
đạo công ty ứng sử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Hơn nữa, phương
pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là rất phù hợp với quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất công nghiệp của đơn vị.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty nói chung và loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng cơ bản tuân thủ chế
độ kế toán hiện hành, đi dần vào ổn định phù hợp với yêu cầu hạch toán của công
ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đáng khích lệ công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần VIX vẫn còn
những bất cập cần có sự quan tâm chỉ đạo sâu sắc hơn để tiếp tục được cải tiến và
hoàn thiện hơn nữa.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì trong công tác tổ chức hạch toán kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp của công ty
Cổ phần VIX vẫn còn nhược điểm sau:
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” nhưng hàng tháng kế
toán chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng nên công việc của kế toán bị
dồn vào cuối tháng, hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị không được
theo dõi một cách chi tiết, quản lý không chặt chẽ, do đó không đáp ứng được yêu
cầu quản trị của doanh nghiệp.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để
theo dõi mà đã vào thẳng sổ Cái cho từng tài khoản. Do vậy, không theo dõi tổng
hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, không kiểm
tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Tại đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ngoài các khoản theo quy định:
Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên vật liệu
xuất và tính giá thành sản phẩm của toàn công ty nói chung và kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của loại hình sản xuất công nghiệp nói
riêng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần
VIX.
Để cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày
càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải biết phát huy hơn nữa những ưu điểm đã
đạt được và tìm ra biện pháp khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu thực
tế tại công ty cổ phần VIX nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác này ngày càng
hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
* ý kiến 1: Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” nhưng hàng tháng kế toán chỉ
lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng. Để giảm bớt khối lượng công việc kế
toán vào cuối tháng theo em kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là mười
đến mười lăm ngày. Một mặt giảm bớt được công việc kế toán vào cuối tháng,một
mặt giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi
tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn đáp ứng yêu cầu quản trị của đơn vị.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để
theo dõi mà vào thẳng sổ cái cho từng tài khoản. Theo em đơn vị nên lập sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ. Từ đó có thể theo dõi tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo trình tự thời gian. Hơn nữa, sổ có thể dùng vừa để kiểm tra vừa để
đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng năm
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
159 30/09/2004 217.073.73
9