THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐUỐNG
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU ĐUỐNG
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Tên gọi đầy đủ: Công ty Cổ phần Cầu Đuống
Tên giao dịch quốc tế: CauDuong joint-stock Company
Tên viết tắt: CDC
Trụ sở chính: Km 14 Quốc lộ 3 – Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội
Tài khoản số: 0055-432-193 tại Ngân hàng Công thương Chương Dương
Mã số thuế: 0100104997
Điện thoại: 04.9611346
Fax: 04.8800258
Email: [email protected]
Website: http://www.cauduong.vnn.vn
Công ty Cổ phần Cầu Đuống là Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ
trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hạch toán độc lập.
Công ty Cổ phần Cầu Đuống là một Công ty đã có bề dầy lịch sử với những
bước đi thăng trầm, khó khăn cũng có mà thành công cũng có. Trên những bước
thăng trầm lịch sử đó, Công ty đã nỗ lực không ngừng để tạo được thế đứng vững
chắc trên thị trường. Quá trình đi lên của Công ty đã gắn liền với sự đi lên và vững
mạnh của đất nước.
* Giai đoạn trước năm 1958:
Được thành lập năm 1905, tiền thân của Công ty Cổ phần Cầu Đuống chỉ là
một xưởng sản xuất gạch của nhà Tư sản Hưng Ký, là một cơ sở sản xuất nhỏ nằm
cách Hà Nội về phía Bắc 10km ngay cạnh bờ sông Đuống. Đây là cơ sở sản xuất
gạch ngói công nghiệp đầu tiên của nước ta. Thời kỳ ban đầu này, cơ sở sản xuất
gạch Hưng Ký với số vốn kinh doanh nhỏ, số công nhân chỉ có vài chục người, sản
phẩm sản xuất ra chủ yếu phục vụ cho việc xây dựng nhỏ của người dân địa
phương. Về chủng loại sản phẩm chủ yếu là gạch mộc được sản xuất bằng những
1
1
Với chính sách đối nội của Đảng lần thứ VI: Tình hình kinh tế đất nước
chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường với sự điều tiết vĩ mô
của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong sự đổi mới của đất nước đã
làm cho không ít doanh nghiệp bị lúng túng trong cơ chế mới, song được sự giúp
đỡ của Thành phố, cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp đã nhạy cảm nắm bắt nhu
cầu thị trường, tạo ra nhiều mẫu mã sản phẩm mới. Năm 1993, Xí nghiệp tiếp tục
mở rộng thêm xưởng sản xuất cơ khí gia công lắp đặt máy sản xuất gạch.
Sản phẩm của xí nghiệp ngày càng được ưa chuộng, thị trường được mở rộng
trên cả nước đảm bảo đời sống cho trên 500 cán bộ công nhân viên và nộp ngân
sách trên 1 tỷ đồng. Trong giai đoạn này xí nghiệp đã góp vào công trình xây dựng
thủ đô và nhân dâ trong cả nước hơn 91 triệu viên gạch ngói các loại.
Do quy mô của từng phân xưởng lớn, quy mô công nghệ của từng phân
xưởng có hỗ trợ lẫn nhau, nhưng chúng hoạt động khá độc lập vì vậy năm 1995
UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 130/QĐ-UB ngày 21/1/1995 về việc
đổi tên thành Công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống. Đồng thời đổi tên các phân
xưởng thành các Xí nghiệp.
Vì thế hiện nay các xí nghiệp đã trở thành một công ty lớn, là một doanh
nghiệp Nhà nước thuộc Sở Xây dựng Hà Nội. Là tổ chức kinh tế cơ sở có đủ tư
cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ Nhà nước giao, hạch toán kinh
tế độc lập có tài khoản ở ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định.
Giai đoạn 4: Từ năm 1995 đến nay:
Trong giai đoạn này, Công ty không ngừng cố gắng và không dừng lại ở
những kết quả đã đạt được. Để hoà nhập và đảm bảo chất lượng của công ty trên
thị trường không tụt hậu về kỹ thuật. Ban giám đốc công ty đã mạnh dạn chọn
phương án đầu tư chiều sâu và đạt được đại hội công nhân viên năm 1993 thông
qua và triển khai đầu tư đổi mới công nghệ thiết bị dây chuyền nung đốt, dây
chuyền sản xuất hiện đại: 3 dây chuyền tạo hình hiện đại, lò sấy, lò tuylen, nhà
cáng kính…
Năm 2003 được sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội, với chủ trương đưa
các nhà máy ra xa trung tâm thành phố, Công ty được cấp 32.000m
- Công ty có 5 xí nghiệp:
+ Xí nghiệp gốm xây dựng Mai Lâm
+ Xí nghiệp gốm xây dựng Cầu Đuống
+ Xí nghiệp gốm xây dựng Sóc Sơn
4
4
+ Xí nghiệp xây lắp I
+ Xí nghiệp xây lắp II
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Từ khi cổ phần hoá đến nay, để phù hợp với luật công ty (cũ), công ty đã có
sự tổ chức lại bộ máy quản lý (vẫn dựa trên cơ sở bộ máy cũ). Về công ty cổ phần,
bộ máy gọn nhẹ hơn, làm việc có hiệu quả hơn. Ngày 16/5/2006 Công ty được cổ
phần hoá với số vốn điều lệ là 13.000.000.000 đồng, trong đó:
- Vốn của Nhà nước là 5.826.000.000 đồng
- Vốn của cổ đông là: 7.174.000.000 đồng.
Số lượng cổ đông của công ty là: 280 Cổ đông. Mệnh giá Cổ PHầN là: 10.000
đồng. Số cán bộ công nhân viên của công ty năm 2006 là 778 người. Trong đó nhân
viên quản lý là 95 người. Thu nhập bình quân 1 CBCNV là: 1.100.000đ/tháng.
Công ty Cổ phần Cầu Đuống được tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng, có
Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và hai phó giám đốc tổ chức các phòng ban giúp
việc quản lý từng mặt công tác và các Xí nghiệp thành viên.
Các phòng ban trong Công ty hoạt động theo chức năng tham mưu giúp việc
Giám đốc, được giao nhiệm vụ cụ thể trong các lĩnh vực công tác. Mối quan hệ
giữa các phòng ban là mối quan hệ phối hợp, cộng đồng trách nhiệm nhằm tham
mưu giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Quan hệ giữa
các phòng ban và các Xí nghiệp thành viên là quan hệ ngang, có tính chất hữu cơ,
có tác động qua lại vì vậy phải có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ nhằm tạo tạo
điều kiện để các Xí nghiệp về công tác nghiệp vụ, quản lý theo chức năng đã được
phân công.
XN gốm XD Mai Lâm
6
6
* Hội đồng quản trị: có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề
quan trọng liên quan đến phương hướng, mục tiêu của công ty (trừ những vấn đề
thuộc về thẩm quyền của Đại hội cổ đông).
* Ban kiểm soát của công ty: hoạt động độc lập và theo nhiệm vụ quyền hạn
của mình được quy định tại điều lệ của Công ty và có quyền kiểm tra, giám sát
việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị thực hiện và giám đốc công ty.
* Ban Giám đốc công ty:
Cơ cấu của ban giám đốc công ty bao gồm:
- Giám đốc công ty:
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm về tổ chức
điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty và
chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của
mình phù hợp với các quy định của điều lệ Công ty, quản lý chung toàn bộ Công
ty.
7
7
- Phó Giám đốc (1):
Trực tiếp chỉ đạo về công tác kỹ thuật công nghệ, vật tư, chất lượng sản phẩm,
an toàn vệ sinh công nghiệp, bảo vệ, quân sự.
- Phó Giám đốc (2):
Phụ trách về công tác khối văn phòng, các dự án đầu tư, công nghệ sản phẩm,
công tác xây dựng cán bộ, nội bộ, công tác hạch toán kế toán, lao động tiền
lương….
* Phòng kế hoạch:
Có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn. Đôn
đốc các bộ phận sản xuất và phòng chức năng thực hiện tốt các công việc đó; điều
độ sản xuất kịp thời, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật chất lượng, tổ chức lao
Ngoài ra, phòng kỹ thuật công nghệ còn có nhiệm vụ nghiên cứu soạn thảo và
các văn bản liên quan tới hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO để ban
hành thực hiện trong Công ty, theo dõi thực hiện các văn bản nội quy, quy trình và
quản lý chất lượng; lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan tới hệ thống trong máy
tính và bảo quản các tài liệu đó. Bên cạnh đó phòng còn có nhiệm vụ tổ chức công
tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, thực hiện quy trình công nghệ, đánh giá việc
thực hiện quy trình công nghệ, đánh giá việc thực hiện chất lượng ở các giai đoạn
sản xuất. Ngoài ra còn tổ chức kiểm tra chất lượng các loại vật tư, hàng hoá mua
ngoài gia công theo tiêu chuẩn của ngành và quy định của Công ty.
* Phòng kinh doanh:
Thực hiện chức năng tổ chức cung ứng nguyên liệu kịp thời đảm bảo chất
lượng, số lượng, chủng loại với giá cả hợp lý nhất theo yêu cầu của nhà sản xuất
kinh doanh; Tổ chức việc bán hàng tại Công ty, tại các cửa hàng giới thiệu sản
phẩm và nhanh chóng thu hồi công nợ, áp dụng các biện pháp nghiệp vụ để quản lý
tiền hàng không thất thoát. Đồng thời tổ chức công tác bốc vác nội bộ công ty, tổ
chức công tác quản lý kho hàng, bảo quản tốt vật tư hàng hoá không để hư hỏng
mất mát, thực hiện chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp các loại vật tư, sản phẩm
của Công ty, quan hệ bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy
mạnh công tác tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh
doanh.
9
9
* Phòng tổ chức:
Thực hiện việc xây dựng các quy chế, nội quy về khen thưởng, kỷ luật lao
động, kỷ luật sản xuất áp dụng trong toàn công ty và theo dõi việc thực hiện các
quy trình đó. Xây dựng kế hoạch tiền lương, xây dựng các phương án trả lương
theo sản phẩm, làm tốt công tác định mức lao động để thúc đẩy sản xuất và tiết
kiệm quỹ lương. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ sắp xếp nhân lực theo yêu
cầu của sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ công nhân kỹ
thuật đáp ứng yêu cầu của sản xuất, thực hiện chức năng động viên thi đua sản
khách hàng ưa chuộng.
* Xí nghiệp gốm xây dựng Mai Lâm, Cầu Đuống, Sóc Sơn
Là đơn vị sản xuất ra sản phẩm vật liệu xây dựng. Căn cứ vào nhiệm vụ kế
hoạch được Công ty giao cho, Xí nghiệp tổ chức tiến hành mọi hoạt động sản xuất
trên cơ sở hạch toán khoán gọn tiền lương; Dưới sự điều hành của Công ty.
* Xí nghiệp xây lắp 1, 2:
Thực thi xây dựng công trình, thực thi sản xuất, gia công chế tạo máy móc
thiết bị, lắp đặt máy móc thiết bị công nghệ. Kết cấu thép trong xây dựng nhận xây
dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình dân dụng, công trình công nghiệp
quy mô vừa và nhỏ, nhận sản xuất, gia công lắp đặt máy móc thiết bị sản xuất vật
liệu xây dựng và kết cấu thép trong xây dựng; Dưới sự điều hành của Công ty.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty
Công ty có ba Xí nghiệp trực tiếp sản xuất sản phẩm gạch ngói
• Xí nghiệp gốm xây dựng Mai Lâm
• Xí nghiệp gốm xây dựng Cầu Đuống
• Xí nghiệp gốm xây dựng Sóc Sơn
Trong từng Xí nghiệp thành viên trực thuộc Công ty lại có một bộ máy quản
lý riêng. Song bộ máy quản lý này vẫn có liên quan trực tiếp tới bộ máy quản lý
chung của Công ty .
Chi tiết chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và các bộ phận sản xuất tại
các Xí nghiệp sản xuất sản phẩm tại Công ty như sau:
11
11
* Giám đốc xí nghiệp: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về toàn bộ
kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp về sản xuất kinh doanh vật liệu xây
dựng dựa trên kế hoạch của Công ty giao cho.
* Phó Giám đốc Xí nghiệp: quản lý về kỹ thuật, về vật tư và công tác sửa
chữa.
Ngoài ra ở các Xí nghiệp gồm có các cán bộ kỹ thuật, thủ kho.
+ Cán bộ phụ trách về máy móc thường xuyên kiểm tra các bộ phận của máy
* Khó khăn:
Không những gặp nhiều thuận lợi, bên cạnh đó Công ty còn gặp nhiều khó
khăn. Do sự cạnh tranh giữa các Doanh nghiệp ngày càng gay gắt, Công ty có rất
nhiều đối thủ lớn cạnh tranh như: Nhà máy gạch chịu lửa, nhà máy gạch Từ Sơn…
Ngoài ra còn có các Cơ sở sản xuất thủ công gạch ngói khác.
Một điề đáng nói ở đây là: Do tính chất của ngành xây dựng chỉ có thể xây
dựng được trong điều kiện thời tiết kéo dài vì thế việc tiêu thụ sản phẩm cũng phải
phụ thuộc nhiều vào điều kiện này, sản lượng tiêu thụ của công ty chỉ dồn vào Quý
2 và Quý 4 vì đó là mùa xây dựng; còn quý 1 và quý 3 thì sản lượng tiêu thụ giảm
đáng kể vì đây là mùa mưa, do vậy việc tiêu thụ sản phẩm còn thay đổi theo mùa.
2.1.5. Đánh giá khái quát hoạt động SXKD của Công ty trong thời gian qua
Để biết được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ta có thể xem khái
quát kết quả kinh doanh của công ty 3 năm gần đây:
13
13
Copyright: Tài liệu đại học ©