MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ
TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO
THÔNG VẬN TẢI.
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU
THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT VẬT TƯ, THIẾT BỊ GIAO THÔNG VẬN TẢI.
1. NHỮNG ƯU ĐIỂM.
1.1. Về quản lý và hoạt động
Là một Công ty còn non trẻ chỉ mới bắt đầu đi vào hoạt động được gần 10 năm
song Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải không
ngừng lớn mạnh, kinh doanh có lãi và chiếm thị phần lớn trên thị trường đóng góp
một con số đáng kể vào ngân sách Nhà nước.Trình độ quản lý của cán bộ nhân
viên trong Công ty ngày càng được hoàn thiện và nâng cao.
Là một doanh nghiệp Nhà nước, Công ty không vì thế mà phụ thuộc vào nguồn
vốn do Nhà nước cấp. Ngược lại, trong cơ chế thị trường đầy khó khăn thử thách
muốn đứng vững trên thị trường tự bản thân Công ty phải tìm nguồn vốn để bảo
đảm cho hoạt động kinh doanh đồng thời tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho hàng hoá
của mình.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh Công ty áp dụng quy trình quản lý ISO
9000, đây là một quy trình quản lý kinh doanh hiệu quả đạt tiêu chuẩn quốc tế. Vì
vậy hoạt động kinh doanh được tổ chức thuận lợi và hợp lý; đặc biệt là quá trình
tiêu thụ diễn ra theo quy trình bắt đầu từ các hợp đồng cho đến thanh lý hợp đồng
do đó Công ty luôn chủ động trong kinh doanh nắm bắt được nhu cầu của khách
hàng để phục vụ với chất lượng cao hơn nữa.
2.2. Về công tác kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá
Cùng với sự lớn mạnh chung của Công ty, bộ phận kế toán đã không ngừng
trưởng thành về mọi mặt thật sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho Ban giám
đốc Công ty ra được các quyết định quan trọng kịp thời và chính xác. Nhận thức
được vai trò của kế toán, Công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán có tổ chức

điểm.
+ Đối với hoạt động bán hàng ở trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm và chi
nhánh Tp Hồ Chí Minh các chứng từ và sổ sách báo cáo về hoạt động tiêu thụ gửi
về Công ty không theo một quy định thống nhất, thời gian gửi cũng không theo
một chu kỳ đều đặn. Điều này gây khó khăn cho kế toán Công ty trong việc tổng
hợp số liệu.
Thứ hai : Về tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính gồm 9 loại
với 74 tài khoản và có sửa đổi vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
Công ty. Đối với công ty là một doanh nghiệp Nhà nước vừa sản xuất vừa kinh
doanh thương mại nhưng lại không phản ánh riêng chi phí thu mua hàng hoá (TK
1562) của hoạt động thương mại với hoạt động sản xuất gây khó khăn trong việc
nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng hoá đối với hoạt động thương mại và hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Thứ ba : Về hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung nhưng không sử
dụng sổ Nhật ký bán hàng trong khi đó các nghiệp vụ bán hàng xảy ra thường
xuyên với giá trị lớn.
Thứ tư : Về trình tự hạch toán
+ Đối với việc hạch toán doanh thu bán hàng : Khi nghiệp vụ tiêu thụ xảy ra thì dù
cho thanh toán ngay hay trả chậm kế toán đều hạch toán thông qua TK 131 “Phải
thu khách hàng”. Điều này sẽ làm cho việc phân tích các chỉ tiêu tài chính như hệ
số nợ, tỷ suất thanh toán hiện hành, tỷ lệ các khoản phải thu so với phải trả bị sai
lệch. Mặt khác Công ty cũng chưa xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng,
nhóm hàng mà chỉ xác định kết quả bán hàng chung cho toàn bộ hàng hoá của
Công ty.
+ Đối với giảm giá hàng bán sau hoá đơn Công ty không hạch toán vào TK 532
“Giảm giá hàng bán” để giảm trừ doanh thu mà lại hạch toán vào chi phí bán
hàng. Điều này là sai với quy định cuả chế độ dẫn đến một số chỉ tiêu như lãi gộp
bị phản ánh sai lệch mặc dù kết quả tiêu thụ cuối cùng vẫn đúng.