L ê T h u H ơ n g
Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu
quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội
I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật liệu ở
Công ty Dệt may Hà Nội.
Sau hơn 20 năm xây dựng và trởng thành, công ty Dệt may Hà Nội
đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đ ợc
những thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành
công nhất của ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, công ty Dệt may Hà
Nội có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ
một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch
toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng
đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện đợc
điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và
góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho
sản phẩm trên thị trờng.
Sau một thời gian đợc thực tập tại phòng kế toán - tài chính của công
ty Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng nh
các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những
điểm nổi bật sau đây:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản
kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống
tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
Việc sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công
ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
- Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán
các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký
chứng từ. Đây là hình thức sổ có nhiều u điểm trong quá trình quản lý và
hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng nh ở công ty Dệt
may Hà Nội.

- Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện kế
toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song
sông đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo
rõi thờng xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật t ở các
kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn
giá trị hàng tồn kho cũng nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành
sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật
liệu. Bên cạnh đó số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung
thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế
-2- 2
L ê T h u H ơ n g
toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán
với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa chỉ tiêu số l ợng và giá
trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu
đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật lệu đ ợc chính
xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên
vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho
nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa
kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo
các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác
- Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.
Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ
nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với
những đòi hỏi mới của thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với
năng lực của mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn hoàn thành
nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thờng xuyên đầy đủ và
chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty mình.
- Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá bình
quân cả kỳ dự trữ, phơng pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất

không theo dõi đợc gía trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ
đến cuối tháng mới biết đợc. Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t sẽ góp
phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp
thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất
thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch
toán vật liệu trên máy vi tính
Sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng theo mẫu sau:
Biểu số 1.1 Sổ danh điểm vật liệu
Kho Danh điểm
vật liệu
Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi
chú
Bông 1521 Vật liệu chính kg
1521 A Nhóm bông kg
1521 A01 Bông Việt Nam kg
-4- 4
L ê T h u H ơ n g
1521 A02 Bông Nga kg
....
1521 B Nhóm xơ kg
1521 B01 Xơ Nanlon kg
1521 B02 Xơ Sunkyong kg
......
1522 Vật liệu phụ
1522 A01 NaOH
1522 A02 H
2
SO
4
.....

Ngoài ra , cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d.
Bớc 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê
nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày
hoặc định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các bảng
luỹ kê nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu
theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu.
Bớc 3: Kế toán mở sổ d sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại
nguyên vật liệu, đợc ghi một dòng sổ tổng hơp d về số lợng và giá trị sau
đó giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng và đa lên phòng kế
toán ghi cột số tiền d bằng cách lấy số lợng ở các sổ d nhân với giá trị
hạch toán.
3. Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ
để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Theo phơng pháp này, cuối tháng kế
toán căn cứ vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng và những lần nhập
trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho.
Công ty áp dụng phơng pháp nay, mặc dù đơn giản, dễ làm nhng đọ chính
xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh
hởng tới công tác quyết toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói
riêng.
Do đặc điểm sản xuất của công ty là trong tháng số lần nhập, xuất
nguyên vật liệu diễn ra thơng xuyên. hơn nữa, giá trị thực tế của vật liệu
mua vào luôn biến động. Nh đã nói ở phần thực tế, lợng vật liệu phục vụ
cho sản xuất của công ty chủ yếu là mua từ bên ngoài và từ nhiều nguồng
khác nhau, do đó giá cả ở mỗi nguồn mua cũng sẽ khác nhau, và mỗi lần
mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có sự khác biệt bởi
nền kinh tế thi trờng hàng hoá rất phong phú và đa dạng.
-6- 6
L ê T h u H ơ n g
Theo em, với chủng loại và số lợnh vật liệu sử dụng cho sản xuất của

Tài khoản: 1522
Tên vật t: NaOH đặc
Số danh điểm: 1522 A01
-7- 7