THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT VÀ THUẾ TNDN Ở
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ
(MATEXIMm)
2.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MATEXIM:
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Công Ty MATEXIM là một tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc
Bộ công nghiệp, được thành lập theo quyết định số 14/CP ngày 12/01/1979 tiền
thân của Công Ty MATEXIM là Công Ty Vật Tư trực thuộc Bộ cơ khí và luyện
kim nay là Bộ công nghiệp) được thành lập theo quyết định số 14 CKLK / TC2
ngày 01/09/1969.
Tên Công Ty: Công Ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ - MATEXIM
(Material and Technical Export - Import Corporation)
Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty trải qua các giai đoạn sau:
+ Giai đoạn 1969 -1978:
Khi mới thành lập, Công Ty có các tổng kho, các ban tiếp nhận và các xí
nghiệp.
- Các tổng kho: Tổng kho 1 (Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội); Tổng kho 2
(Hải Phòng); Tổng kho 3(Bắc Thái).
- Các ban tiếp nhận: Ban tiếp nhận 1 (Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội); Ban
tiếp nhận 2 (Hải PhòngH); Ban tiếp nhân 3 (Đà Nẵng).
- Các xí nghiệp: Xí nghiệp vận tải Yên Viên (Hà Nội); Xí nghiệp vật liệu 1
(Kim Anh - Hà Nội).
Giai đoạn này nhiệm vụ chủ yếu của Công Ty là quản lý kho tàng, giữ
và cấp phát hàng hoá theo lệnh của Bộ cơ khí và luyện kim, phục vụ cho ngành và
một phần cho nền kinh tế quốc dân. Trong những năm chiến tranh (1972 - 1973)
Công Ty đảm nhận thêm nhiệm vụ chiến đấu, vận tải lương thực, vũ khí, cho chiến
trường miền Nam. Hàng hoá Công Ty chủ yếu nhập từ Liên Xô, các nước XHCN
qua cảng Hải Phòng và cửa khẩu Lạng Sơn.
Năm 1978 theo yêu cầuN, nhiệm vụ phát triển chung của toàn ngành, xí
nghiệp thiết bị toàn bộ của Công Ty được Nhà nước quyết định tách ra và thành lập

- Xí nghiệp thương mại dịch vụ (Hoàng Quốc Việt - Hà Nội)
- Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ (Cầu Diễn - Hà Nội)
- Xí nghiệp bán xe máy và dịch vụ do Honda uỷ nhiệm (Km số 7 đường
Nguyễn Trãi - Hà Nội)
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty MATEXIM:
Chức năng: Công Ty MATEXIM có chức năng xuất nhập khẩu hàng hoá các
loại vật tư. Mặt hàng kinh doanh và phạm vi hoạt động của Công Ty MATEXIM
tuân theo điều lệ đã được Bộ công nghịêp duyệt.
Công Ty MATEXIM xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật tư,
phụ tùng, thiết bị phục vụ cho sản xuất của ngành công nghiệp và các ngành
KTQD trong cả nước, làm các nhiệm vụ liên quan đến mọi lĩnh vực xuất nhập
khẩu, kinh doanh và sản xuất.
Nhiệm vụ: Công Ty có trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện các kế
hoạch dài hạn, ngắn hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu… theo đúng luật pháp hiện
hành của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ công nghiệp. Ngoài ra, Công Ty còn có
nhiệm vụ xây dựng các phương án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến
lược của Công Ty. Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng
nhanh chóng với cơ chế thị trường, Công Ty MATEXIM đã đứng vững và phát
triển nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.1.3. Hoạt động kinh doanh, đại lý và dịch vụ của Công Ty:
2.1.3.1. Mặt hàng kinh doanh và xuất nhập khẩu chủ yếu:
- Các loại động cơ Diezen, động cơ xăng và động cơ thuỷ
- Các loại máy nông nghiệp và chế biến lương thực
- Các loại máy nông ngư cơ
- Thiếc và các loại khoáng sản
- Các loại sản phẩm thủ công mỹ nghệ và mây tre đan
- Thép Bilét để sản xuất thép
- Gang thỏi
- Các loại thép hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, thép chế tạo, thép tấm, thép
cuộn và các loại thép chuyên dùng khác

3. Thuế TNDN 1.087.842.697 1.676.000.000
4. Thu nhập bình quân đầu người 1.000.000 1.250.000
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty MATEXIM:
Công ty MATEXIM là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch
toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng. Công ty MATEXIM là đơn vị
hot ng vi quy mụ ln, tin hnh t chc b mỏy qun lý theo hỡnh thc va tp
trung va phõn tỏn.
S : 2.1
S T CHC B MY QUN Lí
P.Tổ chức
Giám đốc
Phó giám đốc
Văn phòng
P. Kiểm toán
Các chức năng
P. Vận tải
P. Thiết bị
P. Kế toán
P. Kinh doanh
Các đơn vị trực thuộc
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
+Ban giám đốc: gồm hai người.
- Giám đốc: là người đứng đầu Công ty do bộ cong nghiệp bổ nhiệm, có
nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của
Công ty.
- Phó giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động kinh doanh của
Công ty, được uỷ quyền của giám đốc để ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, uỷ
thác với các đối tác trong và nước ngoài.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng kinh doanh thiết bị:

lao động, tiền lương cho từng công việc
- Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ
+ Phòng kỹ thuật kho - vận tải: là cơ quan nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty
quản lý các mặt công tác.
- Nắm chắc số, chất lượng thông số kỹ thuật của các loại xe máy, phương tiên
vận chuyển bốc xếp trong Công ty để có kế hoạch sửa chữa, sử dụng, hướng dẫn.
- Nghiên cứu quy hoạch, sắp xếp kho tàng hàng hoá để đáp ứng nhu cầu kỹ
thuật và phuc vụ công tác quản lý được tốt
- Quản lý chặt chẽ chỉ tiêu đúng mức kinh tế kỹ thuật về tiêu hao nhiên liệu,
vật liệu.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh sắp xếp việc sử dụng kho bãi và ngoài
ra tận dụng nhà xưởng, kho bãi dư thừa cho thuê
- Lập kế hoạch xây dựng cơ bản
- Trực tiếp chỉ đạo một số phương tiện vận tải làm dịch vụ vận chuyển xe máy
cho Công ty Honda Việt Nam
+ Văn phòng Công ty: là cơ quan nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty
- Theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty dự kiến chương trình, bố trí lịch
công tác, thông báo đôn đốc các phòng ban
- Quản lý công tác pháp chế, văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, chế độ công
tác cơ quan
- Quản lý thực hiện các chế độ, nội quy nơi làm việc.
- Phục vụ công tác lễ tân
+ Ban kiểm toán nội bộ: là cư quan nghiệp vụ giúp Giám đốc Công ty kiểm
tra các mặt công tác phát hiện những mặt còn yếu kém, sai chế độ, có ý kiến đề
xuất với Giám đốc Công ty để chấn chỉnh xử lý kịp thời.
+ Tổng kho Hà Nội: là đơn vị trực thuộc Công ty.
- Tổ chức tiếp nhận, bảo quản, bốc xếp và giao nhận vật tư, hàng hoá của
Công ty giao
- Quản lý tốt kho hàng hoá, đảm bảo an toàn và không bị xuống cấp
- Tận dụng thời gian nhàn rỗi tổ chức cho cán bộ công nhân viên bốc xếp

- Theo dõi quá trình kinh doanh trong Công ty và xác định kết quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp
- Hàng quý, hàng năm nhận báo cáo quyết toán của các chi nhánh để tổng hợp
lên báo cáo quyết toán Công ty
+ Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: ghi chép phản ánh chính xác các
nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, rút tiền, gửi tiền tại ngân hàng, tính ra tồn quỹ, dư nợ
tiền gửi tại mọi thời điểm.
+ Kế toán mua hàng: ghi chép các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hóa, thường
xuyên kiểm tra tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá, khớp số liệu trên sổ sách với
tồn kho thực tế để quản lý và bảo quản.
+ Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong
kỳ đồng thời tính toán, phân bổ mức khấu hao cho các đối tượng sử dụng tính khấu
hao, tham gia lập dự án chi phí sửa chữa tài sản cố định, kiểm kê, đánh giá lại tài
sản cố định.
+ Kế toán thanh toán với khách hàng: theo dõi tình hình công nợ đối với
từng khách hàng, từng mặt hàng, đôn đốc, thu hồi công nợ đến hạn và thực hiện
thanh toán trong nội bộ của Công ty.
+ Kế toán thanh toán với Nhà nước: làm nhiệm vụ quyết toán các khoản phải
nộp ngân sách Nhà nước, theo dõi các khoản thuế, giảm thuế theo chế độ tài chính
quy định.
+ Kế toán chi phí: tập hợp các nghiệp vụ về phát sinh chi phí, tiến hành phân
bổ chi phí trích trước vào chi phí kinh doanh như kế hoạch đã định. Hạch toán các
khoản chi phí hợp lý và không hợp lý để đề ra biện pháp điều chỉnh kịp thời.
+ Kế toán xuất nhập khẩu: theo dõi tình hình mua bán uỷ thác xuất nhập
khẩu hàng hoá với bên nước ngoài, xác định doanh thu, chi phí theo tỷ giá thực tế
tại thời điểm phát sinh giao dịch, xác định và thanh toán hoa hôngd uỷ thác xuất
nhập khẩu cho bên nhận uỷ thác.
S : 2.2
S B MY K TON
Kế toán trởng