HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty.
3.1.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được của công ty.
Trong suốt quá trình từ khi thành lập công ty cổ phần xây lắp Hạ
Long II luôn có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức
tạp về nhiều mặt. Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II có những bước tiến rõ
rệt về nhiều mặt:
- Sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một khá.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Thị trường kinh doanh mở rộng .
- Hoàn chỉnh từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng sản xuất với
những mô hình thực sự có hiệu quả theo từng giai đoạn.
- Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ năng lực và
trình độ để đáp ứng mọi yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình hiện
tại.
Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành
hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời cũng là công cụ đắc
lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh. Từ đó
thực hiện đầy đủ chức năng, phản ánh và giám sát mọi hoạt động kinh tế,
chính trị - Kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất phù hợp
với tính khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định.
Việc nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật
liệu ở công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II, một đơn vị hạch toán kinh doanh
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 1 Lớp:: KTB-CD23
tự chủ thì điều này càng trở nên bức thiết hơn và cần thực hiện đúng các
nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của
hạch toán vật liệu do bộ phận chuyên ngành. Trong hạch toán sản xuất kinh
- Công ty đã vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, hình
thức sổ kế toán theo đúng chế đọ quy định và phù hợp với điều kiện, đặc
điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
- Các quy định mời về kế toán do Nhà nước ban hành đều được Công
ty cập nhật và vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm hoạt đọng của công
ty.
- Công tác phân công, phân nhiệm công việc trong Phòng Kế toán
được thực hiện một cách tương đối phù hợp với năng lực của từng nhân viên
kế toán. Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện
một cách thường xuyên, liên tục, có hiệu quả. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ,
nhân viên Phòng Kế toán của Công ty không những giỏi về nghiệp vụ mà
còn luôn phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ Kế toán.
* Về công tác kế toán nguyên vật liệu.
- Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch
toán Nguyên vật liệu nên tại bất kỳ thời điểm nào cũng tính được trị giá
nhập, xuất, tăng, giảm và hiện có. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL
và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kiểm tra kế toán tại công ty.
- Về phân loại: Công ty dựa vào nội dung và tính chất kinh tế của
NVL kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phân thành: nguyên vật
liệu, nhiên liệu, phụ tùng. Việc phân loại vật liệu như trên là hợp lý, phù hợp
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 3 Lớp:: KTB-CD23
với đặc điểm của công ty. Hơn nữa trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số
lượng chủng loại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phong phú về
chủng loại nguyên vật liệu của Công ty rất đa dạng, phông phú về chủng
loại, công ty đã xây dựng được sổ danh điểm NVL và tiến hành mã hóa được
các đối tượng quản lý ( NVL, tài khoản, khách hàng... ) một cách chi tiết
thuận lợ cho công tác kế toán.
- Về công tác quản lý: Công ty đã tổ chức tốt trong việc quản lý
NVL thông qua việc quản lý theo mã số, NVL được mở chi tiết cho từng loại
lớn vì vậy tiết kiệm vật tư là rất cần thiết. Tiết kiệm không có nghĩa là bớt
xén... mà thực chất là phải giảm hao hụt trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiết kiệm vật tư trong phục hồi chi tiết, sử dụng lại vật tư còn đảm bảo chất
lượng, tiết kiệm công cụ dụng cụ sản xuất. Thực chất ở công ty có những
phụ tùng cũ nhưng chỉ cần qua phục hồi nhỏ vẫn có thể sử dụng được, vẫn
đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhưng do khoán sản phẩm nên khi nhận công
trình mới các đội đều đề nghị thay mới toàn bộ các phương tiện thiết bị phục
vụ quản lý, giá trị mới của thiết bị phụ tùng này lớn hơn rất nhiều.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II.
Mặc dù trong quá trình hạch toán NVL của công ty cổ phần xây lắp Hạ
Long II đã được quản lý một cách khá chặt chẽ nhưng vẫn còn tồn tại một số
hạn chế cần khắc phục. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại
công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II, em xin mạnh dạn đè xuất một số ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty như sau:
SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 5 Lớp:: KTB-CD23