BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁNCHIPHÍ,
DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KHỐI LƯỢNG HÀNG HOÁ
KINH DOANH TRONG KỲ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
KINH DOANH Ở CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG.
I- Những nguyên tắc chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu
và kết quả của khối lượng hàng hoá kinh doanh trong kỳ.
- Hoàn thiện kế toán chi phí, phải đảm bảo thống nhất giữa các chỉ tiêu mà
kế toán phản ánh, thống nhất với nhau về hệ thống chứng từ, tài khoản kế
toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
- Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý
kinh doanh đặc thù của ngành và từng doanh nghiệp cụ thể. Khi tổ chức bộ
máy kế toán phải dựa vào các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công
tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt
động của doanh nghiệp, đồng thời phải chú ý đến các vấn đề trang thiết bị,
phương tiện tính toán hiện đại.
- Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với đặc điểm tình
hình thực tế ở Việt Nam nói chung và ngành thương mại nói riêng.
- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và có hiệu quả
trong mọi hoạt động kinh tế của Công ty nhằm phục vụ kịp thời cho công
việc chỉ đạo quá trình kinh doanh cuả Công ty.
II- Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả ở Công ty
Vật tư Kỹ thuật xi măng.
1. Các biện pháp từ phía Tổng Công ty:
Từ cuối năm 1997 đến quý I/1998, nhu cầu về xi măng trên thị trường
đã chững lại. Nguyên nhân là do tốc độ xây dựng giảm, đặc biệt là xây dựng ở
các công trình lớn. Ngoài ra trên thị trường lại xuất hiện thêm một số chủng
loại xi măng mới như xi măng Chingphong, xi măng Trung Quốc với số
lượng lớn. Do đó nên thị trường miền Bắc nói chung và Hà nội nói riêng cung
1
1

2
2
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
đều phải hạch toán vào TK 6417. Do vậy mọi khoản chi phí về bốc xếp hàng
hoá Công ty nên hạch toán voà TK 6417 “Chi phí thuê ngoài”.
+ Ngoài ra để phù hợp với chế độ theo tôi Công ty nên hạch toán chi
phí vận chuyển hàng hoá vào các tài khoản chi phí bán hàng liên quan chứ
không nên hạch toán vào TK 6415. Nếu là thuê ngoài vận tải thì chi phí phát
sinh sẽ hạch toán vào TK 6417, còn nếu Công ty tự vận chuyển thì chi phí
phát sinh sẽ hạch toán vào các TK 6411, 6412, … 6418.
+ Trong thời gian tới Công ty có kế hoạch mở rộng kinh doanh mặt
hàng xi măng Chin-Fon theo phương thức mua vào sau đó bán ra theo giá thị
trường. Do vậy theo tôi, Công ty nên mở thêm một số tài khoản sau để thuận
tiện cho việc ghi chép một cách rõ ràng.
TK 156 “Tài khoản hàng hoá”với 2 tiểu khoản sau:
TK1561 “Giá mua hàng”
TK 1562 “Chi phí mua hàng”.
Nội dung tài khoản 1562 chỉ dùng để phản ánh trị giá loại xi măng
Chin-Fong mà Công ty tiến hành kinh doanh.
Việc hạch toán đối với hàng mua được tiến hành như sau:
Nợ TK 156 (1561) : Trị giá hàng mua.
Nợ TK 156 (1562) : Chi phí liên quan đến việc mua hàng.
Có TK liên quan: 331, 111, 112…
Khi xuất hàng bán, kế toán ghi:
BT1: Nợ TK liên quan: 111, 112, 131.
Có TK 511 (5111)
BT2: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán.
Có TK 156 (1561) : Trị giá hàng mua.
Có TK 156 (1562) : Phí thu mua phân bổ cho hàng bán.
2.2. Hoàn thiện kế toán chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

doanh nghiệp ở mức độ có thể đối với từng mặt hàng kinh doanh, từng địa
điểm kinh doanh, cần được mở chi tiết về chi phí.
4
4
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Theo đó, các tài khoản liên quan cũng cần được hạch toán chi tiết
chẳng hạn đối với TK 911, 511… phải được mở chi tiết theo từng mặt hàng
kinh doanh, theo địa điểm kinh doanh.
Đối với công tác kế toán sử dụng máy tính thì việc hạch toán chi tiết
theo từng loại hàng kinh doanh, từng địa điểm kinh doanh là cần thiết và
không phức tạp vì chúng đã được mã hoá trên máy vi tính. Các địa điểm kinh
doanh của Công ty chỉ thực hiện bán một đến 3 loại hàng xi măng nên chi tiết
theo địa điểm kinh doanh là điều kiện có thể, đánh giá tình hình hoạt động
kinh doanh của từng địa điểm đối với từng mặt hàng đó chính là cơ sở cho
việc quản lý chi phí một cách sát thực.
III- Một số biện pháp hạ thấp chi phí và tăng doanh thu:
Trong điều kiện cơ chế thị trường, chi phí có xu hướng tăng. Nhận thức
rõ điều này có tác dụng quan trọng trong quản lý chi phí tạo điều kiện cho
doanh nghiệp phấn đấu hạ thấp chi phí đến mức thấp nhất nâng cao hiệu quả
kinh doanh. Do hoạt động chính của Công ty là làm tổng đại lý tiêu thụ xi
măng vì thế cũng có nhiều biện pháp hạ thấp chi phí lưu thông. Theo tôi
những biện pháp có thể áp dụng được ở Công ty là:
Thứ nhất: Mở rộng lưu chuyển hàng hoá phát triển mặt hàng kinh
doanh, nâng cao chất lượng hàng hoá; cải tiến phương thức bán hàng tối ưu
hoá quá trình dự trữ và lưu thông để tránh ứ đọng hàng hoá.
Thứ hai: Cải tiến công tác vận chuyển hàng hoá để giảm bớt chi phí.
Muốn vậy Công ty phải nghiên cứu sử dụng phương tiện hợp lý. Ngoài ra
phải xây dựng chế độ trách nhiệm rõ ràng trong quá trình vận chuyển.
Thứ ba: Sử dụng hợp lý và tiết kiệm các chi phí gián tiếp. Muốn làm
vậy Công ty phải xây dựng mức chi phí hợp lý và khoa học trên cơ sở từng

ứng và phù hợp với các đặc điểm và yêu cầu về trình độ quản lý kinh tế tài
chính ở nước ta hiện nay và những năm tới.
Trong phạm vi đề tài này tôi chỉ xin đóng góp một số ý kiến nhỏ bé của
mình về những quy định kế toán mới nhằm ngày càng hoàn thiện và đưa nó
thực sự trở thành một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả cao.
6
6
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Việc hạch toán chi phí thu mua hàng hoá vào giá vốn bán hàng có ưu
điểm là giúp các Công ty phản ánh chính xác trị giá vốn hàng bán ra. Đồng
thời đề ra các biện pháp thiết thực để giảm chi phí thu mua, tăng doanh lợi
cho doanh nghiệp. Tuy nhiên việc hạch toán TK 632 “Giá vốn hàng bán” còn
nhiều điểm theo tôi chưa chính xác và hợp lý.
Thứ nhất: TK 632 “Giá vốn hàng bán” nên sửa là giá vốn hàng xuất
bán và nội dung tài khoản này phản ánh giá trị vốn hàng bán tại thời điểm
xuất kho hoặc hàng mua bán thẳng chưa phải là trị giá hàng bán ra.
Trị giá vốn hàng bán ra = Giá mua + Chi phí thu mua
Thứ hai: Trong hướng dẫn kế toán có nêu 2 phương pháp kê thai
thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Hai phương pháp này dẫn đến việc sử dụng
tài khoản kế toán khác nhau và trình tự ghi chép khác nhau là chưa họp lý.
Trong thực tế các doanh nghiệp mặc dù vẫn ghi chép kế toán hàng tồn kho
theo từng mặt hàng nhưng vẫn tính trị giá vốn hàng xuất kho định kỳ vào cuối
tháng để giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán. Rõ ràng áp dụng
phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ trong việc tính trị
giá vốn hàng xuất kho không ảnh hưởng đến việc sử dụng các tài khoản kế
toán.
Trong chế độ quy định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp phân bổ cho hàng còn lại phản ánh vào TK 142 (1422) nhưng hướng
dẫn ghi sổ chưa hợp lý. Cuối tháng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp phân bổ cho hàng còn lại phản ánh vào TK 142 (1422) sang đầu tháng

chính xác khi lập báo cáo luân chuyển tiền tệ.
Nếu dự phòng với mục đích để bù đắp các khoản thiệt hại do hàng tồn
kho thực tế bị giảm giá đồng thời phản ánh giá trị thuần của hàng tồn kho
trên báo cáco tài chính thì nhất thiết phải bổ sung thêm phần xử lý thiệt hại
hàng tồn kho bị giảm giá vào khoản dự phòng đã trích (cách hạch toán tương
tự như các khoản dự phòng khác).
Về kế toán chiết khấu bán hàng (TK 521) và giảm giá hàng bán (TK532).
TK 521 “ Chiết khấu bán hàng” theo quy định hiện nay mới chỉ đề cập đến
chi phí chiết khấu thương mại. Do vậy ta thấy TK 521 “Chiết khấu bán hàng”
nên bao gồm cả chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại (được phản
ánh trên các tài khoản cấp 2).
8
8