THỰC TẾ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ, DOANH
THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT
XI MĂNG.
I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY:
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ:
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là Công ty kinh doanh mặt hàng xi
măng phục vụ cho nhu cầu xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và khu
vực phía Bắc. Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng là một doanh nghiệp Nhà
nước hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Xi măng Việt
Nam theo quyết định số 91/QĐ của Nhà nước.
Trong những năm qua quan hệ cung cầu xi măng trên thị trường có
nhiều biến động, gây mất thăng bằng về mặt giá cả xi măng trên thị trường.
Để điều tiết về giá cả cũng như về mặt số lượng xi măng trên địa bàn Thành
phố Hà Nội và khu vực phía Bắc, Bộ Xây dựng đã ra quyết định số 833-TCT-
BXD ngày 10.7.1995 của Bộ trưởng bộ xây dựng giao nhiệm vụ bổ sung cho
Công ty Kỹ thuật cũ từ ngày 01.08.1995.
Công ty được thành lập dựa trên sự thành lập của 3 bộ phận:
- Công ty Vật tư Kỹ thuật cũ được thành lập từ tháng 9 năm 1993 quyết định
thành lập số 445/BXD-TCLĐ.
- Chi nhánh Công ty Xi măng Hoàng Thạch tại Hà Nội.
- Chi nhánh Công ty Xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội.
Công ty thực hiện nhiệm vụ làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng cho Công
ty Xi măng Hoàng Thạch và Công ty Xi măng Bỉm Sơn đồng thời Công ty
còn cho các đơn vị cá nhân làm đại lý lại cho mình. Công ty hoạt động với
đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có
tài khoản tiền Việt Nam tại Ngân hàng Nhà nước và có con dấu riêng để giao
dịch với tên gọi “Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng”. Công ty Vật tư Kỹ thuật
Xi măng nằm ở Km6 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh
Xuân, Thành phố Hà Nội.
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là bình ổn xi măng trên địa bàn Thành

+ Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ tổng kết kế hoạch kinh doanh
hàng năm, hàng quý trên cơ sở phân tích đúng đắn tình hình thực tế của Công
ty mà xây dựng nên các kế hoạch kinh doanh chung cho kỳ tới sau đó trình
phó giám đốc kinh doanh duyệt.
Phó Giám đốc vận tải hàng hoá: Giúp giám đốc về mặt điều hoà mặt
hàng xi măng giữa các kho, giữa các đại lý và từ các nguồn cung cấp đến nơi
tiêu thụ hoặc về kho. Dưới phó giám đốc vận tải gồm các phòng:
+ Phòng quản lý kho có nhiệm vụ quản lý và bảo quản xi măng ở các
kho và tình hình xuất, nhập, tồn ở các kho tương ứng.
+ Xí nghiệp vận tải có nhiệm vụ vận chuyển xi măng từ các nguồn
cung cấp về kho, từ kho đến các cửa hàng đại lý và từ các cửa hàng đại lý bán
lẻ đến người tiêu dùng.
+ Phòng điều độ giao nhận: Căn cứ vào kế hoạch giao nhận ở cấp trên,
Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận số lượng và chủng loại xi măng từ các nhà máy
và giao xuống cho các cửa hàng bán lẻ hoặc các đại lý theo kế hoạch.
Dưới giám đốc gồm các phòng:
+ Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài
chính của Công ty và tổng hợp kết quả tài chính cụ thể về hoạt động kinh doanh.
+ Phòng tổ chức lao động chịu trách nhiệm tổ chức quản lý cán bộ nhân
sự trong Công ty và các công tác hành chính khác.
+ Phòng quản lý thị trường có nhiệm vụ cung cấp cho giám đốc các
thông tin của thị trường về giá cả, số lượng, chủng loại xi măng, mức độ tiêu
thụ của từng loại xi măng ở từng loại khu vực thị trường, ngoài ra Phòng còn
tổ chức khai thác thị trường tiêu thụ mới ở các nơi.
+ Văn phòng Công ty có nhiệm vụ phục vụ đời sống sinh hoạt của cán
bộ công nhân viên và đảm bảo trật tự an toàn trong Công ty. Các phòng kế
toán tài chính, phòng tổ chức lao động, phòng quản lý thị trường, văn phòng
Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, tuy nhiên khi Giám
đốc đi vắng thì có thể uỷ quyền chỉ đạo cho một trong hai phó Giám đốc.
3

KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÓ PHÒNG 1
PHÓ PHÒNG 1
BỘ PHẬN KẾ TOÁN XÍ NGHIỆP
BỘ PHẬN KẾ TOÁN HÀNG HOÁ
BỘ PHẬN KẾ TOÁN THANH TOÁN
BỘ PHẬN KẾ TOÁN VẬT TƯ TÀI SẢN
BỘ PHẬN KẾ TOÁN CÁC QUỸ
BỘ PHẬN KẾ TOÁN TỔNG HỢP MÁY TÍNH
Hình thức hạch toán: Công ty thực hiện hình thức hạch toán Nhật ký
chung với sự hỗ trợ của máy vi tính thông qua phần mềm hạch toán kế toán.
Quy trình hạch toán như sau:
CƠ SỞ
DỮ LIỆU
BAN ĐẦU
7
7
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
BÁO CÁO CHI TIẾT QUẢN LÝ
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
9
: Ghi hàng ngày.
: Tự động thực hiện bằng máy vi tính
tại mọi thời điểm hạch toán.

kinh doanh của Công ty trong thời gian qua.
11
11
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
* Kiểm tra hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả khối lượng hàng hoá
kinh doanh trong kỳ:
Việc kiểm tra hạch toán ở Công ty được tiến hành khá thường xuyên.
Kế toán trưởng trực tiếp xuống bộ phận trực thuộc kiểm tra việc hạch toán,
tập hợp số liệu kế toán hàng tháng, cuối quý, căn cứ vào các số liệu của các
phòng ban liên quan cùng với số liệu của đơn vị trực thuộc gửi lên sau khi đã
được đối chiếu kiểm tra tổng hợp để lên báo cáo toàn Công ty gửi lên Tổng
Công ty và các cơ quan chức năng có liên quan.
1. KẾ TOÁN HẠCH TOÁN HÀNG HOÁ
Công ty Vật tư Kỹ thuật Xi măng với chức năng chính là tổng đại lý
tiêu thụ xi măng cho hai Công ty: Công ty Xi măng Hoàng Thạch và Công ty
Xi măng Bỉm Sơn. Với đặc điểm trên, Công ty không phải hạch toán giá vốn
hàng bán mà chỉ kiểm soát khối lượng nhập xuất – tồn từng loại xi măng.
Quá trình luân chuyển chứng từ nhập-xuất xi măng
+ Căn cứ vào phiếu gửi hàng của bên chủ đại lý (Công ty xi măng
Hoàng Thạch và Công ty Xi măng Bỉm Sơn) sau khi đã kiểm tra bằng thực tế,
phòng điều độ Công ty thực hiện điều độ lại, phân về các kho, cửa hàng bán lẻ
xi măng hoặc xuất hàng theo hợp đồng kinh tế. Tuỳ theo tính chất phòng điều
độ phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Kho và cửa hàng làm
phiếu nhập.
Cuối ngày các cửa hàng nộp bảng kê nhập kèm phiếu nhập, thủ kho
nộp bảng kê nhập và phiếu nhập về các phòng tương ứng: phòng đại lý, phòng
bán lẻ sau đó chuyển sang phòng tài chính kế toán để làm cơ sở hạch toán.
Sau đây là báo cáo nhập xi măng quý IV năm 2000 tạI khu vực Hà nội,
bảng báo cáo này theo dõi cả số lượng và giá trị.
13

Cộng:
15
15
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ
hàng ngày căn cứ vào hoá đơn xuát, quyết định đIều động do phòng đIều độ
lập được chuyển lên phòng kế toán, kế toán làm căn cứ để vào số liệu trên
máy , máy tự động kết chuyển vào sổ sách đã được lập sẵn trong phần mềm.
Cuối quý máy tự động kết chuyến sang sổ tổng hợp xuất nhập tồn quý IV từ
đó máy in ra bảng như sau (Mẫu biểu2)
16
16