Trường ĐH KTQD Khoa kế toán
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
BẢO VỆ THỰC VẬT 1 TRUNG ƯƠNG
3.1. Những ưu điểm của kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ
thực vật 1 trung ương
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương
đã phát triển không ngừng thành một công ty có quy mô sản xuất lớn, trình độ
quản lý cao. Đó là cả một quá trình phấn đấu, nỗ lực vượt bậc của toàn bộ cán
bộ công nhân viên trong công ty. Từ chỗ vật chất còn nghèo nàn, máy móc
thiết bị lạc hậu, lao động thủ công là chủ yếu đến nay công ty đã có có sở vật
chất kỹ thuật tiên tiến, dây chuyền sản xuất hiện đại với đội ngũ đông đảo cán
bộ và công nhân lành nghề. Sản phẩm của công ty ngày càng chiếm ưu thế
trên thị trường vì đạt chất lượng cao.
Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của
công ty cũng từng bước được nâng cao và hoàn thiện. Trong cơ chế thị trường
hiện nay sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản
xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy mạnh mẽ cho quá trình phấn đấu của công
ty.
Để thích nghi với hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, trình độ
quản lý cao, công tác kế toán cũng từng bước được hoàn thiện, phục vụ tốt
cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy kế toán của
công ty gồm tám người là những cán bộ có năng lực, nhiệt tình, trung thực,
được sắp xếp, bố trí phù hợp với yêu cầu công việc cũng như phù hợp với
trình độ và khả năng chuyên môn của từng người.
Hiện nay công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương đang áp dụng
hình thức kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm
trong điều kiện công ty áp dụng phần mềm kế toán. Tuy nhiên, để có thể thực
hiện việc xử lý thông tin trên máy một cách thuận tiện, công ty đã xây dựng
1
Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh)
1

Trường ĐH KTQD Khoa kế toán
- Về hạch toán ban đầu: Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL được thực
hiện khá đầy đủ rõ ràng tuân theo từng bước cụ thể đối với từng loại NVL .
Các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được công ty quy định một cách rõ ràng
và theo đúng quy định đã ban hành. Việc theo dõi nhập - xuất kho NVL được
tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa kho và phòng kế toán để đảm bảo sự
chính xác và đầy đủ số liệu.
- Về hạch toán chi tiết NVL: Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ
song song. Phương pháp này khá đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả năng
cung cấp thông tin nhanh và chính xác, bất cứ lúc nào khi các nhà quản lý
doanh nghiệp cần. Hình thức này phù hợp với tình hình, đặc điểm tổ chức
kinh doanh của công ty, phù hợp với việc sử dụng kế toán máy ở doanh
nghiệp. Chính hệ thống máy tính với đặc điểm tốc độ xử lý nhanh đã hạn chế
phần nào được nhược điểm của phương pháp này và do đó tăng thêm phần ưu
điểm của nó. Mặt khác, với sự ra đời của chuẩn mực kế toán kế toán số 02-
CM về hàng tồn kho, trong đó quy định việc tính giá hàng tồn kho (trong đó
có tính giá nguyên vật liệu) theo giá thực tế, như vậy thì trong ba phương
pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho chỉ có phương pháo ghi thẻ song song là
đáp ứng được yêu cầu này.
Ngoài ra việc xây dựng hệ thống sổ theo dõi chi tiết tương tự thẻ kho sẽ
giúp cho kế toán có thể dễ dàng đối chiếu về số lượng nhập xuất tồn trong
tháng, các sổ chi tiết sau khi đã in ra đều được kế toán kiểm tra, đối chiếu với
các chứng từ gốc để đảm bảo sự tin cậy về số liệu.
Ở công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương có đặc điểm là NVL
phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng, có xuất sứ từ nhiều nguồn khác
nhau.Việc quản lý sẽ rất khó khăn, khó có thể đạt được hiệu quả cao nếu công
ty làm kế toán thủ công. Xong với hệ thống máy tính công ty đã lập được
danh điểm NVL rất chi tiết, rõ ràng, cụ thể và có hệ thống. Hệ thống danh
3
Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh)

Nguyễn Thị Phương Lớp: Kế toán-K8(Như Quỳnh)
4
Trường ĐH KTQD Khoa kế toán
đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ
tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL, tính toán, phân bổ chính xác cho từng
đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí một cách kịp
thời đầy đủ.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc quản lý NVL và
công tác kế toán ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
3.2. Hạn chế và giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty Cổ
phần Bảo vệ thực vật 1 trung ương
3.2.1. Về hệ thống tài khoản sử dụng trong công tác kế toán NVL
Trong công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật 1
trung ương có sử dụng hai tài khoản chính để phản ánh số hiện có và tình hình
tăng giảm NVLlà:
- TK 152: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại vật
tư như bao bì, nhãn mác, chai…
- TK 156: Bên cạnh phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các
loại hàng hoá, thành phẩm còn phản ánh cả số hiện có và tình hình tăng giảm
của các loại hoá chất là NVL để sản xuất thuốc bảo vệ htực vật.
Mặt khác, để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm của các loại
thành phẩm, kế toán trong công ty cũng sử dụng luôn TK 156.
Với đặc điểm trên, hệ thống các tài khoản của công ty gây nhiều khó
khăn cho việc tra cứu và tìm hiểu về công tác kế toán hàng tồn kho. Hơn nữa,
việc gộp các tài khoản vào với nhau sẽ không phản ánh chính xác được bản
chất của những đối mà tài khoản đó phản ánh.
Ví dụ như TK 156 phản ánh cả số hiện có và tình hình tăng giảm ủa
NVL và hàng hoá. Nhưng đặc điểm của NVL và hàng háo là khác nhau. NVL
là tư liệu sản xuất, là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, trong khi hàng
háo lại là yếu tố đầu ra. NVL tham gia vào quá trình sản xuất, trong khi đó