Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
XĂNG DẦU PETROLIMEX
2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng
dầu Petrolimex
2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu là công ty trực thuộc Tổng công ty
Xăng dầu Việt Nam, hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại dịch vụ.
các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng hóa, vật tư, thiết bị thuộc ngành
xăng dầu. Cụ thể các mặt hàng kinh doanh của Công ty:
- Kinh doanh, XNK thiết bị, công nghệ
Năm 1997, công ty bổ sung đăng ký kinh doanh và có chức năng nhập
khẩu trực tiếp. Nhằm hiện đại hóa cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh xăng
dầu, trong những năm qua, công ty nhập khẩu thiết bị, vật tư, máy móc công
nghệ cung cấp cho các nhu cầu của Tổng Công ty xăng dầu Việt nam; các
đơn vị khai thác, kinh doanh các sản phẩm xăng, dầu của nhà nước và nhu
cầu ngoài xã hội.
 Cột đo nhiên liệu các loại: Năm 1999, thực hiện hợp đồng chuyển giao
công nghệ giai đoạn 1, giữa Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - Công ty
thương mại NOMURA và Hãng TATSUNO (Nhật Bản), Công ty đã xây
dựng Nhà máy Thiết bị Điện tử xăng dầu Petrolimex với dây chuyền lắp ráp
cột bơm TATSUNO dạng SKD và nhận chuyển giao công nghệ giai đoạn 2:
sản xuất cột bơm dạng IKD với nhãn hiệu VNT; đồng thời lắp ráp cột bơm
mang nhãn hiệu PECO...
Cột đo nhiên liệu các loại gồm:
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
1
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu Số: 698/QĐ-TĐC ngày
14/10/2003.
Cột đo nhiên liệu điện tử PECO-4:
Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản.
Cột đo nhiên liệu PECO-4 là loại cột bơm cao, khung vỏ chế tạo tại Việt
Nam có kiểu SUNNY-REX hình thức đẹp, hoạt động tin cậy và độ ổn định
cao. Cột đo nhiên liệu PECO-4 đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng phê duyệt mẫu Số: 462/TĐC-THPD ngày 06/5/2004.
Các loại cột khác
Cột đo nhiên liệu VNT-1
- Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản
- Khung vỏ chế tạo tại Việt Nam có kiểu dáng SUNNY-EX hình thức đẹp,
hoạt động tin cậy và độ ổn định cao.
- Cột đo đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu
Số: 1407/QĐ-TĐC-THPD ngày 09/12/2003.
Cột đo nhiên liệu điện tử EPCO:
EPCO là cột đo nhiên liệu điện tử do Hàn Quốc sản suất, được Công ty
Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex nhập nguyên chiếc. Cột đo nhiên liệu
EPCO đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu.
Với chất lượng tốt cùng giá thành hợp lý, các loại cột bơm của công ty đã
khẳng định được uy tín và chỗ đứng trên thị trường Việt Nam
Phụ tùng cột bơm:
Nhằm nâng cao khả năng phục vụ khách hàng, ngoài việc cung cấp cột
bơm và thiết bị, PECO còn quan tâm phát triển dịch vụ sau bán hàng - bảo
hành, dịch vụ kỹ thuật sửa chữa và cung cấp phụ tùng, linh kiện thay thế
− Bộ Test kiểm tra các mảng điện tử
− Màn hiển thị, bộ số...
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
3
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
các dịch vụ kỹ thuật liên quan, từng bước hiện đại hoá trang thiết bị theo
định hướng của ngành, góp phần thực hiện chủ trương Công nghiệp hoá -
Hiện đại hoá đất nước.
- Kinh doanh tổng đại lý xăng dầu
Với mạng lưới gồm 05 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn Hà nội, công ty
tham gia vào mạng lưới bán lẻ của Tổng công ty xăng dầu Việt nam với tư
cách là Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. Năm 2008, doanh thu kinh doanh
xăng dầu đạt trên 156 tỷ đồng. Công ty tăng cường bán buôn hỗ trợ cho
mục tiêu chính là bán lẻ và coi đây là một loại hình kinh doanh quan trọng.
Hiện nay, công ty đang từng bước đầu tư cơ sở vật chất, phát triển mạng
lưới, nâng cao sản lượng, lợi nhuận, đóng góp vào sự phát triển của công ty.
- Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn, hóa chất, LPG:
Đây là những sản phẩm dễ cháy nổ bởi vậy nó đòi hỏi rất cao về mức độ
an toàn và chính xác trong cả kĩ thuật sản xuất lẫn khâu vận chuyển, lưu trữ
và sử dụng. Vì vậy công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những công
nghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá
cao nhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ
và đo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ
đó công ty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho
những khách hàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và
thương hiệu của công ty trên thị trường.
Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu
tư kinh doanh các sản phẩm khác như mặt hàng gas, bếp gas và thiết bị phụ
kiện.
2.1.2. Yêu cầu quản lý hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
Trong điều kiện hiện nay, trong xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế, nhất
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
+ Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số
lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng
+ Chú trọng đến nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương
hiệu sản phẩm là phương tiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh
nghiệp.
+ Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán
hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng
doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động bán hàng.
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực
tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản
lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch
tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp đó. Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ
chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa
học, hợp lý thì sẽ cung cấp những thông tin có ích, đầy đủ, kịp thời cho
nhà quản lý trong việc ra các quyết định tiêu thụ hàng hoá phù hợp, có
hiệu quả. Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải
thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau:
Thứ nhất, phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và sự
biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng,
chủng loại và giá trị, đặc biệt cần chú trọng khối lượng hàng hoá bán ra và
tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản
doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và các
khoản chi phí khác sao cho hợp lý nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh
doanh.
Hai là, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đồng
thời thường xuyên theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
8
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
phương thức được áp dụng nhiều nhất ở công ty, trong trường hợp này hạn
thanh toán sẽ được ấn định cụ thể trong hợp đồng kinh tế. Thường thì khách
hàng trả trước 50% tiền hàng, số còn lại trả sau tuỳ theo thoả thuận trong
hợp đồng, thường khoảng sau 15 đến 30 ngày.
- Về hình thức thanh toán: Khách hàng cũng có thể thanh toán tiền
hàng cho công ty trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua mã số giao
dịch của Công ty tại các ngân hàng…
- Chính sách khuyến mại: Với hầu hết các khách hàng quen hay
những khách hàng mua với khối lượng lớn đều được công ty dành cho
những ưu đãi đặc biệt.
Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là khâu vô cùng quan trọng đối
với công ty. Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể
như trên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt
đẹp của công ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị
trường của Công ty.
2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu
Petrolimex
2.2.1. Các phương thức tiêu thụ và cách xác định giá vốn, giá bán hàng
hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.
2.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa.
Nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu của
thị trường và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước, Công ty Cổ
phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã xây dựng cho mình phương thức tiêu
thụ hàng hóa hết sức linh hoạt và đa dạng. Cụ thể:
Phương thức bán buôn:
Do Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty lớn,
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A

10
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Phòng kinh doanh
- Tập hợp và kiểm tra chứng từ.
- Chuyển chứng từ bán hàng tới phòng kế toán.
Phòng kế toán
- Kế toán tiêu thụ cập nhật chứng từ vào máy tính, phần mềm sẽ tự
động hạch toán.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
11
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Việc vận chuyển
hàng hoá do công ty đảm nhiệm. Công ty không có đội ngũ vận chuyển
riêng, vì vậy khi khách hàng có nhu cầu chuyển hàng, công ty sẽ liên hệ thuê
xe ngoài để chuyển hàng từ kho của công ty đến nơi theo yêu cầu của khách.
Phương thức này được áp dụng với 2 đối tượng:
Bán buôn chuyển hàng cho khách hàng công nghiệp
Bán buôn chuyển hàng cho Tổng đại lý trong ngành
Trình tự luân chuyển chứng từ các nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình
thức chuyển hàng:
Phòng kinh doanh
- Tiếp nhận yêu cầu của KH.
- Viết lệnh xuất hàng.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
12
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
- Viết hóa đơn GTGT cho KH
Thủ kho
- Xuất hàng cho KH

Bên cạnh khối lượng bán buôn lớn và đối tượng khách hàng là các
doanh nghiệp lớn thì công ty cũng không quên tập trung đầu tư kinh doanh
cả vào thị trường bán lẻ. Có thể nói đây là phương thức bán hàng mang lại
doanh thu khá lớn cho doanh nghiệp mặc dù nhu cầu của khách hàng là nhỏ
lẻ song số lượng khách hàng lại lớn. Ngoài các mặt hàng bán lẻ như thiết bị
và cột bơm thì công ty cũng tham gia xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ
xăng dầu với mạng lưới gồm 5 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn Hà
Nội. Công ty cũng đang từng bước đầu tư trang thiết bị, công nghệ và nguồn
nhân lực để phát triển hơn nữa loại hình bán hàng này, đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng của khách hàng.
Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác:
Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ
Ngoài việc cung cấp hàng hóa bán ra bên ngoài, hàng hóa của Công ty
còn phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nội bộ Công ty. Trong trường hợp này
hàng hóa được dùng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty như các
thiết bị cột bơm dùng khi cần thay thế.
Bán hàng đại lý
Phương thức bán đại lý là phương thức mà công ty giao hàng cho các
đại lý nằm trong mạng lưới kênh phân phối của công ty. Khi đại lý có nhu
cầu lấy hàng của công ty và các đại lý được hưởng phần trăm hoa hồng,
hàng sẽ được xuất trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại cảng. Sau khi nhận
hàng, bộ phận bán hàng lập hoá đơn GTGT giao cho đại lý với phần hoa
hồng đại lý được trừ trực tiếp vào giá bán. Giá bán đại lý kịch trần bằng giá
bán lẻ của công ty.
2.2.1.2. Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá
* Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
15
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
Từ đặc điểm về hàng hoá của Công ty như đã nêu ở trên, hàng hoá của

Số lượng
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
16
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
=
13.950.000 +13.950 + 41.850
= 466.860 JPY = 71.719.033,2 VND
30
(Tỷ giá 153,62 VND/ JPY ngày theo thông báo của ngân hàng ngoại thương,
nơi mà công ty mở tài khoản thanh toán với nhà cung cấp, tỷ giá lấy theo
ngày công ty có lệnh chuyển tiền).
Trị giá vốn thực tế
hàng xuất bán
=
Trị giá thực tế
hàng mua vào
+ Chi phí mua
* Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Trong đó: Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô
hàng nào thì lấy trị giá mua vào thực tế của lô hàng đó để tính trị giá mua
hàng xuất bán (theo phương pháp đích danh).
• Đối với bán hàng đại lý:
Giá bán của công ty
cho các đại lý
= Giá bán lẻ -
Hoa hồng
cho các đại lý
Tại các đại lý của công ty: thông thường giá bán = giá bán lẻ
Trong đó: Giá bán lẻ = GVHB + chi phí qua kho, chi phí vận chuyển
• Đối với bán lẻ: có hai đối tượng là trong ngành và ngoài ngành xăng dầu.

bảng giá, khách hàng sẽ được xem hàng trực tiếp tại kho. Sau đó sẽ phát
hành hóa đơn GTGT, chuyển hoá đơn cho thủ kho, thủ kho xuất hàng cho
khách, khách hàng nhận hàng và có ký nhận ở hoá đơn GTGT. Hoá đơn
GTGT được lập làm 3 liên, 1 liên lưu tại gốc (nơi phát hành hoá đơn), 1 liên
giao cho khách hàng, 1 liên lưu tại phòng kế toán.
Ví dụ:
Ngày 20/12/2008 Công ty bán Cột bơm xăng dầu điện tử PECO5; cột
bơm 3 pha hiển thị đơn giá 6 số cho Công ty Xăng dầu Quảng Bình theo hoá
đơn GTGT số 0094436.
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
18
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
HÓA ĐƠN GTGT
Liên 3: Nội bộ
Ngày 20 tháng 12 năm 2008
Mẫu số: 01GTKT- 3LL
NR/2008B
0094436
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Xăng dầu Quảng Bình
Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt - Đồng Hới – Quảng Bình
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
Mã số:
3 1 0 0 1 0 5 7 4 9 1
STT Tên hàng Đơn
vị
tính
Số
lượng

GTGT là chứng từ rất quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng. Hóa đơn được
sử dụng làm căn cứ để lập bảng kê định khoản kế toán hàng xuất và các sổ
kế toán liên quan và được sử dụng làm phiếu xuất kho, làm căn cứ hạch toán
đồng thời cũng là chứng từ cho khách hàng vận chuyển trên đường, lập
phiếu nhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán liên quan. Hóa
đơn GTGT do kế toán tiêu thụ lập và chia làm thành ba liên: một liên là
khách hàng giữ, một liên được lưu tạo quyển gốc của cửa hàng, còn lại một
liên gửi phòng kế toán.
− Trình tự luân chuyển:
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi và ghi chép sự
biến động nhập - xuất - tồn hàng hóa. Theo phương pháp này, trình tự luân
chuyển chứng từ của các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá được cụ thể hoá theo
các giai đoạn:
Khi có các nghiệp vụ xuất hàng hoá, phòng kinh doanh của công ty hoặc
bộ phận bán hàng sẽ phát hành các chứng từ xuất trên máy tính và thông qua
phần mềm kế toán máy, số liệu về nhập, xuất hàng được kết chuyển ngay
sang sổ chi tiết hàng hoá để kế toán chi tiết hàng hoá theo dõi.
Các chứng từ này sẽ được chuyển cho thủ kho để thủ kho thực hiện các
nghiệp vụ xuất, nhập và ghi thẻ kho.
Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ kế toán
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
20
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
chi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp các hàng
hoá nhập, xuất, tính ra số tồn.
Quy trình này được cụ thể hoá theo sơ đồ sau:
Sổ kế toán chi tiết hàng hoá
Sổ kế toán tổng hợp về hàng hoá
Thẻ kho
Bảng tổng hợp xuất kho hàng hoá

Tk 632133: Giá vốn cung cấp dịch vụ cho thuê TSCĐ
TK 632134: Giá vốn cung cấp dịch vụ kỹ thuật
TK 632135: Giá vốn cung cấp dịch vụ hàng giữ hộ TCTXDVN
TK 63217: Giá vốn cho thuê BĐS đầu tư
− TK 156: Hàng hoá
TK 1561: Xăng dầu
TK 1562: dầu mỡ nhờn
TK 1563: Lệ phí giao thông
TK 1565: Gas bếp và phụ kiện
SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A
22
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD
TK 1568: Vật tư thiết bị hàng hoá
− TK 511: Doanh thu bán hàng
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 51111: Doanh thu bán xăng dầu
TK 51112: Doanh thu bán dầu mỡ nhờn
TK 51115: Doanh thu bán gas, bếp gas, phụ kiện.
TK 51118: Doanh thu bán VTTB hàng hóa.
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ khác.
TK 51133: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê TSCĐ.
TK 51134: Doanh thu cung cấp dịch vụ kĩ thuật.
TK 51135: Doanh thu cung cấp dịch vụ hàng giữ hộ TCT.
TK 5117: Doanh thu Bất động sản đầu tư
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
TK 5122: Doanh thu bán hàng nội bộ Cty – XN
TK 51121: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ
TK 511218: Doanh thu bán nội bộ hàng hóa khác.
TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính.

nhập lập phiếu nhập kho trên máy theo mẫu sau:
CTY CP THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX
PHIẾU NHẬP KHO
Số 3050
Ngày 12 tháng11 năm 2008
Mẫu số 01-VT
Theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT của BTC
Ngày 01 tháng 11 năm 1995
Số NMN: .............
Nợ: ......................
Có: .......................
Họ tên người giao: Đơn vị bán: PINGXIANG WENYUAN IMPORT EXPORT
Theo hóa đơn số: Mã số thuế:
Ngày HĐ: 02/11/2008
Biên bản kiểm nhận:
Nhập kho: Kho công ty
Nguồn hàng: Nguồn 30 – Cty
STT Tên quy cách vật tư Mã số Đvt Số lượng Giá vốn Thành tiền
1 Bơm lắc tay  100 VN 711032 Cái 02 1.150.000 2.300.000
2
Cột bơm STC –
HDA22222 OJM-3fa.
711046 Cái 01 84.505.448 84.505.448
Cộng tiền hàng 85.655.448 86.805.448
Cộng thành thiền (bằng chữ): Năm trăm tám mươi ba triệu, năm trăm chín mươi tám nghìn,
chín trăm mười hai triệu đồng.
Ghi chú:
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)