Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa
tạI công ty xuất nhập khẩu nông sản thực
phẩm Hà Nội
2.1 Đặc điểm chung về công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội
Công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội tên giao dịch là AGREXPORT
Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có trụ sở tại số 6 Tràng Tiền. Năm 1963
ccông ty đợc thành lập theo quyết định của Thủ tớng chính phủ mang tên Tổng
công ty XNK nông sản thực phẩm Hà Nội và do Bộ Thơng Mại quản lý.
Năm 1985 công ty đợc chuyển sang Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp
quản lý theo quyết định số 08 HĐBT ngày 14/01/1985.
Đến năm 1995, công ty đổi tên thành công ty XNK nông sản thực phẩm
Hà Nội thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn quản lý theo quyết định
số 90 TTG ngày 17/03/1994 của thủ tớng chính phủ và công văn hớng dẫn
của UBKH nhà nớc số 04/UBKH ngày 05/05/1994.
Kể từ ngày thành lập đến nay đã gần 40 năm, công ty đã trải qua nhiều
giai đoạn thăng trầm và cùng đi lên với phát triển của đất nớc.
- Từ năm 1963 1975: Là thời kỳ Đảng và Nhà nớc ta thực hiện 2 nhiệm vụ
lớn là xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống
nhất đất nớc. Phơng châm chính của công ty trong giai đoạn này là đẩy mạnh
xuất khẩu, tranh thủ nhập khẩu. Về xk, công ty đã thành lập nhiều trạm thu
mua từ Cao Bằng-Lạng Sơn đến Nghệ An. Còn về nk, chủ yếu là hàng viện
trợ từ các nớc XHCN nh: lúa mì, bột mì, ngô, đậu tơng, thịt hộp, thực phẩm
khô, mì chính
- Từ năm 1975 1985: Khi đất nớc hoàn toàn giảI phóng, Nhà nớc thực hiện
cơ chế tập trung bao cấp. Trong thời kỳ này công ty đợc độc quyền trong lĩnh
vực kinh doanh xnk hang nông sant thực phẩm với các nớc XHCN trên địa
bàn hoạt động rất rộng từ trong nớc ra đến ngoàI nớc. Hàng xnk chủ yếu là
gạo, đậu tơng, lạc, rợu, bia, chè, cà phê, lơng thực từ Liên Xô(cũ) , đ-
ờng(Cuba) và các nớc Đông Âu khác.
- Từ năm 1985 1990: Là thời kỳ đầu của quá trình đổi mới đất nớc, nhiệm

nông thôn nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các nghành khác trong nớc.
- Cùng với các cơ quan xuất khẩu trong và ngoài nghành tổ chức nghiên cứu
tìm kiếm xây dựng tạo thị trờng xuất nhập khẩu và nguồn hàng ổn định.
- Trên cơ sở các văn bản, quy định của nhà nớc, Bộ nông nghiệp và phát triển
nông thôn, công ty tổ chức liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và
ngoài nớc đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn và có lãi.
- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phơng tiện
trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
- Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ trong nghành. Hớng dẫn các công ty
xuất nhập khẩu trực thuộc thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ cần thiết
khác.
- Là doanh nghiệp đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng theo giấy
phép kinh doanh đợc cấp, bao gồm:
- Nông lâm sản và các sản phẩm chế biến.
- Phân bón và thuốc trừ sâu, trừ cỏ các loại.
- Các loại hạt ngũ cốc và sản phẩm của nó.
- Các hoá chất phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp.
- Thực phẩm và các nguyên liệu sản xuất thực phẩm.
- Tơ các loại và các sản phẩm thuộc nghành tơ dệt.
- Dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ, giới thiệu hàng nông sản thực phẩm vật t
nông nghiệp và hàng tiêu dùng.
- Liên doanh, liên kết, đầu t trong kinh doanh khai thác chế biến sản xuất.
* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty AGREXPORT:
Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải
giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để xây
dựng đợc cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp thì mới
hoạt động kinh doanh có hiệu quả.AGREXPORT Hà Nội, căn cứ vào những
nguyên tắc phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.
- Có mục tiêu chiến lợc thống nhất.

- Các phòng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mu cho giám đốc trong
công tác quản lý nhà nớc, không tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu. Cụ thể:
Phòng tài chính kế toán:
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản lý,
điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty. Tiến hành hoạt động về
quản lý, tính toán kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối
giữa vốn và nguồn vốn. Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện và
ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tàI
chính của nhà nớc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động tàI chính của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Tham mu cho giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán
bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị,
chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt
động kinh tế, thực hiện các chế độ chính sách về đào tạo, bồi dỡng cán bộ.Thực
hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng và kỷ luật.
Phòng kế hoạch thị trờng:
Tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình, kế hoạch mục tiêu hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổng hợp và
cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng
thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công tác đối ngoại, chính sách thị trờng,
thơng nhân nớc ngoài, về công tác tuyên truyền quảng cáo, về thông tin liên lạc
và lễ tân với thị trờng trong và ngoài nớc. Đề xuất, nghiên cứu, kiến nghị với
giám đốc những vấn đề có liên quan.
Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt
hàng trong giấy phép kinh doanh của công ty đợc Uỷ ban kế hoạch thành phố
cho phép va Bộ thơng mại cấp giấy phép, không phân biệt nhóm hàng, mặt hàng
cho các phòng nghiệp vụ. Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các
tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoàI nớc và các đơn vị khác có liên quan

của công ty, tham mu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm
nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty. Tổ chức kiểm tra kế toán
trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán
của nhà nớc và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty
trớc khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng
- Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trởng để
thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm điều
hành hoạt động của phòng khi đợc kế toán trởng uỷ quyền.
- Các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp
vụ kế toán đợc giao và căn cứ vào đó họ đa ra các kết luận của họ về tình hình tài
Kế toán trởng
Thủ
quỹ
K toán
t.gửi
tiền
vay
bằng
vnđ
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
tscđ,
công
nợ
K toán
t.gửi

- Kế toán tiền gửi, tiền vay bằng Việt nam đồng : theo dõi tiền gửi, tiền vay
ngân hàng bằng VNĐ
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi công nợ : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố
định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập Báo cáo tài
chính, tổ chức hệ thống tài khoản đợc sử dụng trong công ty.
- Thủ quỹ : đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu
thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền
mặt thực có ở quỹ
Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội bắt đầu niên độ kế toán
từ ngày 1/1/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
Công ty áp dụng kế toán bán hàng ở các DNTM kế toán hàng tồn kho theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán là VNĐ, $
Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chứng từ trên phần mềm máy vi tính
Nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Sau kỳ kinh doanh, công ty lập báo cáo tài chính gồm : Bảng cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo
cáo tài chính.

* Hình thức tổ chức kế toán:
AGREXPORT Hà Nội sử dụng hình thức nhật ký chứng từ trên phần mềm máy
vi tính. Theo phơng pháp này trình tự ghi sổ đợc tiến hành theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ, cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty
xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội
2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty
Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật t, hang hoá cho quá trình công