MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG
TYTNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ
3.1. NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
3.1.1. Nhận xét chung
Trong những năm qua công tác tiền lương của Công ty TNHH xây dựng, tư
vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh luôn được ban lãnh đạo quan tâm
đổi mới và hoàn thiện. Các hình thức trả lương của Công ty đã được sửa đổi sao
cho phù hợp với từng giai đoạn. Nhưng hiện nay vẫn đang còn tồn tại nhiều vướng
mắc và bất hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý và không phát huy hết được
đòn bẩy kinh tế của tiền lương.
Cụ thể là: Trong hình thức trả lương theo thời gian chỉ gắn vào cấp bậc, hệ
số lương và ngày công thực tế để trả lương gây ra tình trạng người lao động chỉ
đến công ty để chấm công và nhận lương, chưa khuyến khích người lao động thực
sự cố gắng nâng cao hiệu quả làm việc. Mặt khác, trả lương cho cán bộ quản lý
nhân viên, nhân viên các phòng ban không gắn với kết quả của người lao động với
hiệu quả sản xuất kinh doanh, sự phát triển của công ty để khuyến khích người lao
động nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm còn gặp vướng mắc trong khâu
định mức, có những công việc định mức quá cao làm đội chi phí và có những công
việc nếu căn cứ theo định mức thì sẽ không thể hoàn thành. Nghiệm thu kiểm tra
chất lượng sản phẩm còn nhiều kẽ hở, chưa phân trách nhiệm rõ ràng. Công tác
theo rõi chấm công ở công ty cũng như ở cấp đơn vị thi công còn nhiều tồn tại
quan liêu thậm trí phụ thuộc chủ quan vào cán bộ tính lương.
Đặc biệt hiện nay những thiếu sót trên được bộc lộ rõ nét khi mức lương cơ
bản của Nhà nước tăng lên 290.000đ/tháng làm quỹ lương thực tế của công ty tăng
lên quá lớn, đội giá thành sản phẩm lên cao. Chính vì vậy, thực tế đặt ra là phải có
các giải pháp hữu ích trong công tác xây dựng đơn giá tiền lương và hoàn thiện
công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế
và thương mai Việt Linh.
+ Về kế toán tiền lương:

chưa sử dụng phần mềm kế toán cho nên hiệu quả hoạt động của phòng kế toán
còn chưa cao.
- Thứ tư: Việc xây dựng định mức cho các công trình công ty thực hiện vẫn
chưa được sát với thực tế làm cho việc trích tiền tạm ứng cho công nhân viên chưa
chính xác.
- Thứ năm: Ngoài các trả lương theo sản phẩm và theo thời gian mà công ty
đang áp dụng thì công ty chưa thực hiện trả lương khoán cho cán bộ công nhân
viên trực tiếp thi công.
3.2. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CHO CÔNG NHÂN VIÊN.
* Thứ nhất: Công ty cần tiến hành thanh toán tiền lương cho cán bộ công
nhân viên làm hai đợt để bảo đảm theo đúng luật lao động và quy định trả tiền
lương tiền công cho người lao động.
- Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa trên cơ sở lương cơ bản của
người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương cơ bản.
- Kỳ II: Thanh toán lương.
Công ty tiến hành thanh toán lương theo công thức sau:
= - -
*Thứ hai: Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của
công nhân trực tiếp sản xuất hàng quý. Theo em kế toán Công ty nên thực hiện
trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Bởi vì khoản tiền
lương nghỉ phép phát sinh giữa các kỳ là không đồng đều nên nếu không thực hiện
trích trước sẽ làm cho giá thành các kỳ không ổn định.
- Công thực hiện trích tiền lương nghỉ phép theo công thức sau:
= ×
Trong đó:
Tỷ lệ trích trước = x 100
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế
toán ghi
Nợ TK 622, 623

* Thứ sau: Hiện nay công ty đang áp dụng cả hình thức trả lương theo thời
gian. Lương theo thời gian được trả theo cấp bậc, điều đó đã xuất hiện tình trạng
người lao động không làm việc hết khả năng của mình. Trả lương theo thời gian
không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm
và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. Việc bố trí các chức năng
phòng ban theo chức năng vẫn còn chưa hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều người lao
động cùng làm một việc cho nên dư thừa và năng suất không cao.
Công ty nên áp dụng việc trả lương cho bộ phận này gắn với kết quả sản
xuất kinh doanh của công ty để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả
làm việc và tăng thu nhập cho người lao động.
* Thứ bẩy: Trong công ty, hiện nay vẫn đang áp dụng hình thức lương khoán
sản phẩm cho các tổ, đội, nhóm vấn đề hạch toán chính xác, chi tiết là rất cần thiết,
áp dụng định mức lao động 56 BCD/VKT, nhưng việc xây dựng định mức ở đây
chưa đảm bảo tính tiên tiến, hiện thực, chưa chính xác, chủ yếu là dựa vào kinh
nghiệm. Với hệ thống định mức của Nhà nước ta thấy định mức chưa gắn với cụ