Gi¸o tr×nh: Microsoft Access

I,Microsoft Access
1, Khi ng Access
-
Vào Start Programs Microsoft Access.
-
Mở biểu tượng trên màn hình nền
Desktop.
Khi đó hộp thoại Access hiện lên ta chọn Blank
Access database và chọn OK. Sau đó hiện lên
của sổ File New Database:
+ Save in: chọn địa chỉ muốn lưu.
+ File name: nhập tên CSDL
sau đó chọn Create.

2, Thoát khỏi Access

Nháy chuột vào Close góc phải màn hình
chính.

Vào menu File chọn Exit.

Nháy kép vào biểu tượng của chương
trình ở góc trên trái màn hình.

Kích phải chuột vào thanh tiêu đề của chư
ơng trình Close.

ấn tổ hợp phím Alt + F4.

II, Tables
1,Tạo bảng(t)
Một số thuộc tính cho trường
•
Field size: Để thiết lập kích thước dữ liệu.
•
Format: Để thiết lập định dạng dữ liệu khi hiển
thị.
•
Input Mark: Thiết lập mặt nạ nhập dữ liệu cho
các trường.
•
Default Value: Để thiết lập giá trị ngầm định cho
trường
•
Caption: Thiết lập tiêu đề cột mà trường đó hiển
thị.
•
Validation Rule: Thiết lập điều kiện kiểm tra tính
đúng đắn của dữ liệu
•
Required: Để yêu cầu phải nhập dữ liệu cho
trường

Một số kiểu dữ liệu của trường
TT Kiểu dữ liệu Độ lớn Lưu trữ..
1 Number
Tuỳ thuộc kiểu cụ
thể
Số: số thực, số nguyên theo nhiều kiểu

cầu trúc.
-
Nút : Tạo một bảng mới.
-
Nút : Xóa bảng.

II, Tables
4, Thiết lập quan hệ giữa các bảng.
B1: Vào Tool chọn RilationShips (hoặc kích
vào biểu tượng RilationShips ). Hộp
thoại Show Table hiện lên.
B2: Add các bảng cần thiết lập quan hệ ở hộp
thoại sau và chọn Close.
Chú ý: Nếu không hiện
hộp thoại ta kích vào
biểu tượng .

III, Sử dụng Query
•
Truy vấn trong Access cho phép thực
hiện hầu hết các công việc như:
- Truy cập dữ liệu từ một bảng hoặc
nhiều bảng để hiện thị những bản ghi
thoả mãn những điều kiện nào đó.
-Tính toán các trường dữ liệu trên bảng.
-Thêm, sửa và xoá các bản ghi từ các
bảng

III, Sử dụng Query
•

Hộp thoại xuất hiện
- B3: Trong hộp thoại Show Table chọn các bảng cần
lấy các trường cho truy vấn. Sau đó chọn Close ta
có của sổ:

b, Tạo truy vấn bằng Design View
-
B4:
+ Field:chọn các trường cần xuất hiện khi truy vấn (kích
chọn)
+ Table: Cho biết tên bảng chúa trường trong mục Field.
+ Sort: nếu cần sắp xếp các bản ghi theo trường nào đó.
+ Show: đánh dấu để trường đó xuất hiện khi chay truy
vấn.
+ Criteria: nhập điều kiện cho các bản ghi xuất hiện.
+ Or: nhập điều kiện hoặc.
-
B5: Ghi truy vấn lên đĩa (Lưu).
-
B6: Chạy truy vấn (Query/Run)

Một số phép toán dùng để đặt điều kiện truy vấn
= - MONTH(D)
> * YEAR(D)
>= / WEEKDAY()
< ^ DATE()
<= MOD Between gt1 and gt2
<> & In(gt1,gt2,…,gtn)
+ DAY(D) Like “gt”